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Depuis que le travail à distance est devenu la nouvelle norme, les entreprises s'appuient sur des rapports de situation hebdomadaires plutôt que sur la microgestion. Ces rapports sont une rupture sonore de la part des dirigeants et des PDG qui demandent trop de mises à jour, et des enregistrements et des réunions virtuelles qui entravent la productivité.
De nos jours, les entreprises privilégient les rapports d'avancement faciles à digérer qui fournissent des informations pertinentes sur le front du travail et améliorent la communication interne sur l'état d'avancement. Les mises à jour hebdomadaires du statut mettent en évidence les failles qui nécessitent une attention urgente. Ces rapports avec des mises à jour organisées encouragent une interaction fructueuse entre les coéquipiers pour trouver la solution pour eux.
De plus, ce flux continu d'informations intensifie la visibilité du planning pour que tous les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde. Il s'affiche si le projet est en retard ou à l'heure. Ces documents d'information hebdomadaires tiennent tout le monde en haleine et stimulent l'élan et la responsabilisation.
Modèles pour activer la productivité avec des rapports d'état hebdomadaires
Les rapports de mise à jour de l'état facilitent l'échange de statistiques et d'informations vitales entre les équipes et, dans certains cas, l'ensemble des services. Pour cette raison, ces fiches de données de progrès ne peuvent pas être simplement un ensemble d'énoncés sur un morceau de papier.
Les rapports de projet comprennent une idée concise de la façon dont la main-d'œuvre travaille et réalise les projets. Ils doivent être nets, nets et soignés. Ainsi, nous vous proposons des modèles PowerPoint conçus par des professionnels pour rester à jour lors de la rédaction de mises à jour hebdomadaires.
Intégrez ces modèles PPT exploitables pour communiquer efficacement entre les équipes et présenter votre rapport de travail.
Modèle 1
Fournissez un aperçu de votre statut de travail avec cette diapositive PPT exploitable. Mentionnez le nombre de tâches terminées ou en cours à l'aide de ce modèle conçu par des professionnels. Vous pouvez également ajouter votre photo pour lui donner une touche personnelle. Intégrez cette diapositive personnalisable et présentez votre rapport hebdomadaire en toute confiance.
Modèle 2
Présentez les tâches de la semaine avec ce modèle PowerPoint pratique. Vous pouvez également mentionner les dates d'échéance des activités en attente à l'aide de cette diapositive PPT prête à l'emploi. Il s'agit d'un modèle modifiable pour vous aider à ajouter facilement votre contenu. Utilisez ce modèle PPT pour créer un rapport d'avancement hebdomadaire clair.
Modèle 3
Présentez un rapport de travail efficace à l'aide de cette diapositive PPT conçue par des professionnels. Ajoutez le nom du projet, le nom du responsable, les livrables et les étapes clés à l'aide de ce modèle prêt à l'emploi. Vous pouvez partager cette diapositive personnalisable avec vos coéquipiers, vos clients et votre PDG pour les informer également des missions à venir.
Modèle 4
Utilisez ce modèle PowerPoint simple mais innovant pour décrire un rapport d'état hebdomadaire de vos tâches et responsabilités. Présentez les objectifs atteints la semaine précédente et mettez en évidence la liste des tâches pour la semaine à venir avec cette diapositive PPT. Mettez en lumière les problèmes, les risques et les lacunes associés aux projets tout en fournissant une mise à jour de l'état du travail pour attirer l'attention de l'exécutif à l'aide de ce modèle. Intégrez cette diapositive PowerPoint pour discuter de projets critiques avec vos coéquipiers.
Modèle 5
Gardez un œil sur vos projets et mentionnez chaque tâche dans le rapport hebdomadaire à l'aide de ce modèle PowerPoint. Utilisez cette diapositive PPT conçue de manière créative pour présenter la durée de chaque projet que vous avez terminé. Partagez le calendrier et les échéances des devoirs de la semaine à venir avec cette diapositive PowerPoint personnalisable.
Modèle 6
Rédigez un rapport d'état hebdomadaire professionnel et approprié avec ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi. Cette diapositive vous permet de mettre en évidence le nombre de projets, de tâches, de membres d'équipe affectés, etc. Vous pouvez également afficher les jalons accomplis, en cours ou à démarrer à l'aide de ce modèle personnalisable. Créez un rapport d'avancement parfait avec vos aînés et évitez toute confusion ou mauvaise communication concernant votre travail.
Modèle 7
Répertoriez les tâches et partagez l'état de votre travail avec vos cadres à l'aide de ce modèle PowerPoint conçu par des professionnels. Mettez en surbrillance vos activités prioritaires et mentionnez le nombre d'heures requises pour chaque tâche dans la diapositive. Fournissez à vos seniors les informations pertinentes sur l'avancement de vos travaux en incorporant ce modèle personnalisable.
Modèle 8
Utilisez ce modèle PowerPoint basique mais efficace pour fournir une mise à jour sur votre rapport de travail. Incorporez tous les détails critiques du projet dans la diapositive pour montrer l'avancement de la tâche. Partagez la date limite de la mission et les risques éventuels qui y sont associés à l'aide de cette diapositive PPT personnalisable.
Modèle 9
Gardez un œil sur la progression de vos tâches et présentez les objectifs atteints avec ce modèle conçu par des professionnels. Suivez votre statut de travail et mettez-le à jour de temps en temps à l'aide de cette diapositive PPT personnalisable. Partagez ce rapport avec vos coéquipiers et tenez tout le monde au courant pour vous concentrer sur les avancées. Intégrez ce modèle et présentez la productivité de la semaine.
Modèle 10
Donnez à votre manager une mise à jour claire sur le niveau de votre travail pour la semaine en utilisant ce modèle PPT de conception innovante. Vous pouvez incorporer cette diapositive pour présenter un rapport d'état comprenant des informations essentielles sur le projet, telles que les réalisations importantes, le budget, les risques, les opérations, les délais, etc. Utilisez ce modèle PPT personnalisable et envoyez un rapport d'état hebdomadaire bien organisé à vos aînés.
Conclusion
Produire des rapports hebdomadaires est devenu plus que jamais nécessaire. Ils aident à engager les discussions, à trouver les obstacles et à mettre en évidence la progression des tâches. Ces rapports d'état fournissent une image claire aux responsables de tous les départements, les aidant à rester au courant des rappels et des notifications importantes concernant les projets. Ils vous aident certainement à planifier les délais des missions et la feuille de route pour atteindre les jalons.
Les modèles PowerPoint de SlideTeam sont conçus pour vous aider à créer des rapports de travail précis pour partager les progrès, le plan et les problèmes. Communiquez efficacement et tenez-vous au courant, vous et votre équipe, grâce à ces diapositives PPT personnalisables.
PS : Pour créer des rapports d'état de projet impeccables, accédez à notre guide complet contenant des modèles PPT exploitables ici .
