قرص للعمل عليه! 10 قواعد ذهبية لتصور البيانات

إذا كانت الصورة الواحدة تساوي ألف كلمة، فإن البيانات المرئية تساوي على الأقل مليون كلمة، وربما أكثر من ذلك.

البشر مخلوقات بصرية. تتم معالجة جزء من المعلومات المرئية بشكل أسرع بنحو 60 ألف مرة من أي شكل من أشكال النص. نعم، لقد سمعت ذلك بشكل صحيح، أسرع بـ 60 ألف مرة، وذلك أيضًا في غضون ثوانٍ! من المؤكد أن عجائب الدماغ البشري غير معروفة وغير مستكشفة، وكذلك الكلمة الطنانة "البيانات الضخمة".

"البيانات الضخمة هي بالفعل كلمة طنانة، لكنها كلمة لم يتم الترويج لها بصراحة - جيني روميتي".

في هذا العصر الحديث، غالبًا ما يُغرق الناس بقنطار من البيانات التي تُلقى عليهم كل يوم. أدخل الظاهرة غير المستكشفة لتصور البيانات والمعروفة باسم "البيانات الضخمة" - وهي القدرة على تكثيف البيانات المحددة وتفسيرها ومشاركتها لإحداث تأثير. إنه وعد تم قطعه للبشرية لتغيير كل جزء من حياتهم بدءًا من الأزمة الصحية إلى تأثيرات اللون على الحالة المزاجية.

ومن هنا نقل ديفيد ماكاندليس هل البيانات هي النفط الجديد؟ لا، البيانات هي التربة الجديدة.

ولكن ما الذي يفعله تصور البيانات بالضبط؟

في جوهره، يساعد تصور البيانات على تمثيل البيانات والإحصائيات بشكل مرئي بطريقة تجعلها أكثر قابلية للفهم في لمحة واحدة. يمكنك كتابة مقال كامل عن تطور فيسبوك من كونه شبكة اجتماعية للجامعات إلى أن يصبح مركزًا قويًا للشبكات الاجتماعية العالمية أو يمكنك تمثيله بصريًا تمامًا كما فعل لي بايرون من فريق بيانات فيسبوك. أظهرت هذه البيانات "الطريق إلى 200 مليون مستخدم" على فيسبوك.

كما ترون، بدلًا من أن يكون مقالًا مكتوبًا، قام لي بايرون بتوضيح الطريق إلى 200 مليون مستخدم على فيسبوك من خلال تمثيل مرئي. هذا هو تصور البيانات باختصار!

لسوء الحظ، يعتقد أغلبية الأشخاص أن دمج بعض المخططات معًا يعني إنشاء تصميم جيد لتصور البيانات. ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هذا هو الحال.

هناك بعض الأشياء والتعديلات البسيطة التي يمكنك القيام بها لتحسين الشكل والمظهر العام لبياناتك بشكل كبير وكذلك الطريقة التي يفسرها بها الدماغ البشري. يمكن لهذه التعديلات الصغيرة هنا وهناك أن تُحدث فرقًا كبيرًا في بياناتك المملة، بل وتحافظ أيضًا على مصداقيتك.

لذلك، إذا كنت مستعدًا لإجراء هذه التعديلات، فإليك بعض النصائح والحيل لمساعدتك في تقديم بياناتك بشكل جميل وإعطائها الشكل المطلوب رائع عامل!

1. رواية حكاية 

رواية القصص ليست سوى بيانات ذات روح - دكتور برين براون

إن التصور الفعال للبيانات لا يقدم البيانات بطريقة مثيرة للإعجاب فحسب، بل يروي أيضًا قصة قوية تستحق أن تروى. البيانات هي مجرد مجموعة من الأرقام والإحصائيات مجتمعة معًا حتى تتحول إلى قصة تقدم نظرة ثاقبة لما حدث، وسبب أهميته، وكيف يمكنك استخدامه لتحويله إلى شيء عملي. يمكن أن يكون عرض لوحات المعلومات والتقارير مرهقًا جدًا للمشاهد، لذا إليك مثال يحكي قصة تطور أمازون. من خلال استخلاص المعلومات وتقديمها في شكل تنسيق مرئي مفهوم، تسلط خارطة الطريق هذه الضوء بشكل كبير على المعالم والإنجازات التي حققتها أمازون على مر السنين، والتي لا ينبغي أن تمر مرور الكرام.

قم بتنزيل قوالب تصميم خريطة الطريق PPT هذه

إذا كان المقياس هو أفضل صديق لك لنقل حكاية، فقد يهمك هذا المثال - المقياس الذي يوضح حجم مبيعات الشركة:

تحميل هذا قياس القوة مع الرسومات صورة متر لبرنامج PowerPoint

2. أضف إليها مجموعات مختلفة من البيانات

التنوع هو نكهة الحياة! لذا، لماذا تستقر على مخطط واحد عندما يمكنك إضافة مزيج منهم، أليس كذلك؟ وينطبق هذا بشكل خاص عندما تبحث عن طرق لتقديم بياناتك بطريقة تجذب الانتباه.

لذلك، لا تخف من الجمع بين المخططات والرسوم البيانية المختلفة لإضافة هذا العامل المذهل إلى بياناتك. وستكون النتيجة بيانات جميلة غنية بعامل التصور الذي يكون جذابًا للغاية ومثيرًا للاهتمام للجمهور.

تُظهر صورة لوحة المعلومات هذه، على سبيل المثال، التحليلات الرقمية للشركة:

قم بتنزيل مخطط لوحة المعلومات PPT هذا 

من خلال مجموعة من المخططات والرسوم البيانية المختلفة مثل المخططات الدائرية والمخططات الخطية والرسوم البيانية الشريطية، تساعد لوحة المعلومات هذه في عرض وتفسير إحصائيات الشركة عبر الإنترنت بسهولة شديدة. في لمحة واحدة، يمكن للشخص الموثوق أن يفهم جهوده التسويقية عبر الإنترنت، سواء كانت تحقق نتائج أم لا. كما أن نظام الألوان المثير للاهتمام من اللون الوردي والأزرق والبنفسجي، والذي تم تعديله قليلاً يمنحه أسلوبًا حديثًا للغاية دون أن يكون مشغولًا للغاية ويصعب فهمه.

3. أيقونة للتأكيد 

تعد الأيقونات وسيلة مثالية لجذب العين أثناء المسح الضوئي لصفحة أو صورة أو أي مستند مهم آخر. إنهم يجذبون انتباه المشاهد الفوري. إذا كانت هناك نقاط بيانات محددة تريد من القارئ أن يفكر فيها ويفهمها، فضع رمزًا بجانبها لجعلها أكثر وضوحًا وجذبًا للانتباه. يمكنك أيضًا إقران الأيقونات بالعناوين لتوصيل رسالة بداية قسم جديد لتجنب أي ارتباك.

تجعل المخططات الدائرية التالية التي تحتوي على أيقونات بداخلها من السهل جدًا فهم أن Facebook هو النظام الأساسي الأكثر شهرة ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت من بين منصات أخرى.

إلقاء نظرة على ذلك:

قم بتنزيل مخطط دائري الدونات هذا

4. تراكب البيانات على الصور الجميلة

إحدى الطرق الرائعة لتصور بياناتك هي العثور على الصور التي تتطابق تمامًا مع موضوع إحصائياتك وتراكب بياناتك عليها لإنشاء شيء مثير للاهتمام وخارج عن المألوف! سيؤدي هذا إلى جذب انتباه الجمهور على الفور، وجذبهم إلى ما تحاول نقله، ومساعدتهم على حفظه - وبالطبع جعله يبدو رائعًا ومذهلًا تمامًا!

انظر إلى هذا المثال. موضوع الشريحة هو عشاق آيس كريم الشوكولاتة، لذلك يتم عرض البيانات على أحجام مختلفة من أعواد الآيس كريم في الخلفية.

أليس هذا صفع الشفاه؟

تم استخدام الصورة بذكاء شديد حيث أنها تتحدث عن محبي الآيس كريم حسب الفئة العمرية. أي فئة عمرية تفضل آيس كريم الشوكولاتة على غيرها تظهر بوضوح في الصورة التي تحدد جميع المربعات المناسبة لنا!

بالطبع، قد يستغرق إنشاء مثل هذه الشرائح القليل من الجهد الإضافي. يجب عليك تصفح مئات الصور للعثور على الصورة المثالية، ووضع بياناتك عليها والاهتمام بالعوامل الأخرى التي تدخل في إنشاء هذا التفسير المثالي للبيانات. بصرف النظر عن كونها وثيقة الصلة بالموضوع، يجب أن تكون ذات جودة عالية، وأن تحتوي على المساحة المناسبة لوضع بياناتك، مع مساحة بيضاء كافية، وأن لا تكون مزدحمة جدًا بحيث لا تصرف انتباه المشاهد عن المعلومات المهمة التي سيتم نقلها.

أعلم أنها قائمة كبيرة جدًا من المطالب! لكن النتيجة النهائية تستحق العناء تمامًا! إذا تمكنت من تنفيذه، تمامًا كما فعلنا، فيمكنك إنشاء تصميم رائع وجذاب مع إشارة مرئية موجودة في الخلفية مباشرةً.

5. اختر الألوان المميزة 

أسهل طريقة لجذب انتباه المشاهدين هي استخدام الألوان البارزة في تصميمك. لذا، اصنع هذا البوب ​​بخلفية داكنة!

استخدم الألوان الفاتحة على خلفية داكنة لإبرازها. فكر في الحالة المزاجية التي تريد نقلها واختر الألوان الواضحة على أساسها لتعكس الحالة المزاجية العامة، تمامًا كما فعلنا في خريطة العالم هذه التي توضح مؤشر السلام العالمي.

قم بتنزيل خريطة العالم للقارات بألوان مختلفة

نظام الألوان المستخدم مشرق جدًا - مثالي لجذب انتباه المشاهد.

إذا كنت لا تزال غير مقتنع تمامًا بفكرة استخدام الألوان البارزة للتأكيد على وجهة نظرك، فإليك مثالًا آخر:

قم بتنزيل أفكار العرض التقديمي للمخطط الفقاعي المبعثر

بدلاً من اللجوء إلى المخططات الدائرية التقليدية والقديمة، استخدمنا مخططًا فقاعيًا مزودًا بنظام ألوان مذهل لعرض البيانات الرياضية. يوضح هذا المخطط الفقاعي عدد البطولات التي فازت بها فرق الرياضات المختلفة في ولاية كارولينا الجنوبية. قد يكون تقديم بيانات اللاعبين من مختلف الألعاب الرياضية وانتصاراتهم في شكل جدول أمرًا مربكًا للغاية. لذلك، قمنا بإنشاء مخطط فقاعي لمساعدتك في تفسير البيانات بسهولة ويسر.

تحقق من هذا المثال للخريطة الحرارية أيضًا للحصول على المزيد من الأفكار حول استخدام الألوان المنبثقة لجعل شريحتك أكثر جاذبية:

قم بتنزيل تصور الخريطة الحرارية هذا

6. أظهر كيف تتجمع الأجزاء لتكوين الكل 

عادة، يكون من الصعب جدًا تقسيم الموضوع إلى أجزاء وتقديمه بطريقة تبدو وكأنها كاملة. ولكن لا تقلق، يمكن استخدام المخططات الدائرية التقليدية لهذا الغرض.

مع القليل من مهارات التصميم والكثير من الإبداع، يمكنك إنشاء شيء مثل طبق الطعام الغذائي المتوازن الذي قمنا بإنشائه. باستخدام المخطط الدائري كقاعدة، أنشأنا شيئًا سيحبه الأشخاص المهتمون بالنظام الغذائي وأخصائيو التغذية تمامًا! إن عرض نسبة الدهون والكربوهيدرات واللحوم ومنتجات الألبان والبروتينات الموجودة على طبق الطعام على عكس المخططات والرسوم البيانية التقليدية، يعد أمرًا مريحًا لأي شخص يتطلع إلى تقديم بياناته بشكل مرئي!

قم بتنزيل قوالب PowerPoint الخاصة بالنظام الغذائي المتوازن

إذا كان حبك للمخططات الدائرية التقليدية لم ينته بعد، فلدينا جوهرة أخرى لإقناعك.

رسم بياني دائري على شكل جدول يوضح نسب المساهمين المختلفين. أليس هذا مذهلا؟ ونظام الألوان المثير للاهتمام يجعله أفضل وأكثر إقناعًا!

قم بتنزيل شرائح PowerPoint للمخطط الدائري

7. ركز على إحصائية واحدة مذهلة في كل مرة 

إذا كنت تصمم عرضًا تقديميًا وترغب في عرض بياناتك، فإن حشر الكثير من النسب المئوية والمرئيات ليس خيارًا بالتأكيد. سيجعل ذلك الشريحة تبدو مزدحمة للغاية ولن يساعد المشاهد على فهم العنصر الرئيسي. لذا، اجعل إحصائية واحدة ورقمًا واحدًا محور شريحتك تمامًا كما فعلنا في هذه الشريحة التي توضح التحول الرقمي:

قم بتنزيل هذه اللمبة التي تعرض الابتكار PPT 

لقد تطور قطاع التمويل بشكل أكبر بين القطاعات الأخرى وهو ما يظهر بوضوح في هذه الشريحة. من خلال زيادة حجم المصباح الأخير وإعطائه لونًا مختلفًا تمامًا، يتم تسليط الضوء على القطاع الرئيسي بشكل واضح جدًا في الشريحة، مما يساعد المشاهد على تفسير البيانات بسهولة.

8. تأثير الرسومات المتطايرة 

هناك خدعة شائعة أخرى لمساعدتك في تقديم بياناتك بطريقة جذابة وهي إضافة رسومات منبثقة. يمكنك حقًا إبراز إحصائياتك الرئيسية عن طريق تغيير لون العناصر الأخرى غير المهمة مثل اللون الباهت والمحايد أو ببساطة إعطائها مخططًا تفصيليًا مشابهًا لما فعلناه في هذه الشريحة.

نصيحة- أي لون لطيف وباهت من لوحة الألوان يعد اختيارًا جيدًا حقًا. 

قم بتنزيل شريحة PPT للمخطط الدائري

التصميم البسيط مع الجزء الأصفر المميز في هذه الشريحة يمنحها جاذبية جمالية للغاية بالإضافة إلى إظهار أعلى نسبة من رائدات الأعمال. لا توجد أيضًا أي بيانات معروضة داخل المخطط نفسه، ولكن بدلاً من ذلك، يتم عرضها بالخارج بخط أبيض. نظام الألوان البسيط يكمل هذه الشريحة حقًا.

9. تجنب التوقف عن طريق تخطي الإعدادات الافتراضية  

من المؤكد أنه من السهل جدًا إدراج المخططات الافتراضية لبرنامج PowerPoint، ولكنها أيضًا مملة للغاية! وأنت بالتأكيد أفضل من ذلك. لذا، "فكر خارج الصندوق". نحن نعلم أن عبارة "خارج الصندوق" هي كلمة طنانة مبالغ فيها ومبالغ فيها ولكنها بالتأكيد تستحق حقها في عرض البيانات بشكل مرئي!

قبل البدء في البحث عن المخطط الشريطي القياسي والمخططات الدائرية وغيرها وإدراجها، قم بإجراء جلسة عصف ذهني صغيرة للتفكير في بعض الأفكار المحتملة لجعل بياناتك تبدو فريدة من نوعها.

نلقي نظرة على المثال لدينا. لاحظ كيف قمنا بدلاً من المخطط الشريطي الافتراضي بإنشاء مخطط فراشة مع صورة مجردة لفراشة في الخلفية. يمكن عرض نسبة الذكور والإناث باستخدام رسم بياني شريطي قياسي أيضًا، ولكن انظر كيف أن عرضها في شكل مخطط فراشة يجعلها تبدو أكثر روعة مما هي عليه الآن!

لذا، "اخرجوا جميعًا أو اذهبوا إلى المنزل"!

قم بتنزيل تصميم مخطط الفراشة PPT هذا 

لمعرفة كيفية إنشاء مخطط فراشة، انتقل إلى هذه المدونة- كيفية إنشاء مخطط فراشة (مخطط تورنادو) في PowerPoint أ>

ألق نظرة على مثال آخر لـ لا توجد إعدادات افتراضية:

قم بتنزيل مخطط النسبة المئوية لشرائح Powerpoint لنمو الأشخاص

هل هو رسم بياني شريطي؟ لا، لا أعتقد ذلك! لكنها لا تزال تظهر الأنواع المختلفة لعمل الأطفال مثل العمالة المدفوعة الأجر، وغير مدفوعة الأجر، والذاتية، وغير المحددة، مع كون العمل غير مدفوع الأجر هو الأكثر شيوعًا بينها.

ألقِ نظرة على هذا المثال أيضًا:

قم بتنزيل تصور البيانات في النموذج البشري

يمكنك أن ترى في هذه الشريحة، بدلاً من استخدام المخططات الشريطية والمخططات الافتراضية الأخرى، قمنا بعرض البيانات في شكل صورة ظلية ملونة مما يجعلها أكثر جاذبية للعين. هذه طريقة ممتعة جدًا لعرض بياناتك.

لذا قم بتجربة الأنماط والألوان والصور الفريدة لإبقاء بياناتك مثيرة للاهتمام!

10. اختر مخططًا فعالاً لتصور البيانات 

أحد المفاتيح لتصور بياناتك بمهارة هو مطابقة مجموعة البيانات الخاصة بك مع مجموعة الرسوم البيانية الأكثر ملاءمة. تريد أن تكون بياناتك بسيطة وسهلة الفهم وسهلة الفهم، حيث يلعب اختيار مجموعة المخططات الصحيحة دورًا مهمًا للغاية. وذلك لأن اختيار الشكل الخاطئ للمساعدات البصرية يمكن أن يسبب ارتباكًا أو يؤدي إلى تفسير خاطئ للبيانات لا تريده.

لفهم "روحية الرسم البياني" وتوفير الإطار المناسب للتحليل، انتقل إلى مدونتنا على البيانات سيئة، يقول من؟ 16 أسلوبًا إبداعيًا لتصور البيانات لعرض أرقامك.

إن بذل جهد إضافي واحتضان قواعد تصور البيانات هذه هو ما يفصل بين المحاربين القدامى والمبتدئين. نأمل، بعد الاطلاع على هذه القواعد العشرة، أن تحب تصور البيانات، مثلنا تمامًا!

هل ستتبع هذه القواعد إلى T؟ ربما تضيف أفكارك الخاصة؟ ربما اكتشاف قاعدة جديدة؟ فقط اسمحوا لي أن أعرف أفكارك في قسم التعليق أدناه.