¿Qué hace que tener un manual de estrategias sea tan importante? [PDF gratuito adjunto]

Un manual de estrategias es una colección de documentos que describen la cultura, los valores y las creencias de una organización. Un manual de estrategias puede ayudar a su empresa a mantener su ventaja competitiva al brindar orientación a los empleados. También se puede utilizar para garantizar que todos en la empresa comprendan cómo contribuyen a la misión y visión generales de la organización.

Un manual de estrategia es similar a un plan de negocios, pero se centra en diferentes aspectos del futuro de su empresa . Un libro de estrategias se centra en cómo lograr sus objetivos y qué debe suceder para lograrlos. Un plan de negocios se centra en los detalles financieros de su negocio , como proyecciones de flujo de efectivo, pronósticos de ventas y planes de marketing .

Manuales de estrategias: en qué se diferencian de los planes de negocios

Un libro de estrategias suele ser más corto que un plan de negocios, que puede tener decenas de páginas. Un manual de estrategias puede incluir instrucciones específicas sobre cómo alcanzar ciertos objetivos o hitos dentro de un período de tiempo (como "aumentar los ingresos en un 50 % en dos años").

Un plan de negocios puede incluir información más general sobre la misión de su empresa, sus operaciones y su posición en el mercado. También puede incluir información financiera detallada sobre cuántos ingresos espera de cada línea de productos u oferta de servicios para determinar si debe expandirse a nuevos mercados o comenzar a ofrecer nuevos productos/servicios.

El propósito tanto de un manual estratégico como de un plan de negocios es brindarles a los inversionistas y otras partes interesadas una comprensión de lo que hace su empresa, cómo lo hace , para quién lo hace y por qué debería importarles. La diferencia entre los dos documentos es que un manual de estrategias suele ser más específico que lo que se incluye en un plan de negocios , pero ambos brindan información importante para ayudar a las personas a comprender por qué su dinero podría estar bien invertido en su empresa.

¿Por qué su organización debe tener un manual de estrategia?

El plan estratégico es la herramienta más importante del propietario de una empresa para garantizar el éxito a largo plazo de su organización . Es una hoja de ruta sobre hacia dónde quiere que vaya su empresa y qué debe hacer para llegar allí.

Pero incluso con toda la planificación del mundo, las cosas no siempre salen según lo planeado.

Ahí es donde entra en juego un manual de estrategias. Su manual de estrategias es un documento interno que detalla exactamente cómo su organización planea ejecutar su estrategia . Incluye métricas clave, elementos de acción y plazos para que todos sepan exactamente qué se supone que deben hacer en un momento dado.

Aquí hay cinco razones por las que debería contar con un manual de estrategias ahora mismo:

1) Mantiene a todos en la misma página

La mejor manera de garantizar que todos trabajen para lograr un objetivo es asegurarse de que todos trabajen juntos para lograr un mismo objetivo. Un manual de estrategias garantiza que todos tengan acceso a la misma información necesaria para tomar decisiones , lo que ayuda a evitar confusiones o problemas de comunicación en el futuro.

2) Hace que sea más fácil para los nuevos empleados incorporarse rápidamente

Cuando nuevos miembros del equipo se unen a una organización, puede pasar algún tiempo antes de que estén al día con todo lo que sucede a su alrededor. Pero si tienen acceso al manual de estrategias, pueden leer sobre de qué se trata su organización y tener una mejor idea de hacia dónde se dirige. Esto les ayudará a sentirse más conectados y comprometidos con la empresa de inmediato, lo que, con suerte, también los hará más productivos.

3) Ayuda a sus empleados a comprender por qué trabajan tan duro

En muchas organizaciones, los empleados trabajan duro sin saber siempre exactamente por qué. Esto puede generar sentimientos de frustración, incertidumbre e incluso resentimiento con el tiempo. El manual de estrategias puede ayudar a solucionar este problema al permitir que las personas comprendan por qué son importantes sus esfuerzos y cómo encajan en el panorama más amplio que tenemos entre manos. También les brinda un mayor contexto para cualquier cambio que pueda estar ocurriendo dentro de la organización.

4) Le ayuda a comunicarse más eficazmente con partes externas

Si su organización es una nueva empresa, es probable que tenga que tratar con inversores, clientes potenciales y otras partes externas. Un manual de estrategia le ayudará a comunicarse mejor con estas partes al brindarle algo que señalar cuando le pregunten cuáles son sus planes de negocios. Esto es especialmente cierto si no comprenden los matices de su industria o no saben mucho sobre el mercado en el que está tratando de ingresar.

5) Evita que las tendencias de la industria lo tomen desprevenido

Es imposible para cualquiera predecir todas las tendencias de su industria, pero es importante que lo intente. Un manual de estrategias le ayudará a revisar periódicamente las tendencias clave de su industria . Esto le ayuda a mantenerse actualizado sobre lo que está sucediendo para que cuando suceda algo inesperado (como la aparición de Uber en escena), no lo tomen desprevenido.

Libro de estrategias 100% editable de SlideTeam

El Libro de estrategias es un conjunto de diapositivas que puede utilizar para ayudarle a diseñar su propia estrategia . Proporciona un marco para mejorar la calidad de su estrategia y hacerla más efectiva .

Este manual de estrategia empresarial es un documento que le ayuda a organizar las metas y objetivos de su empresa. Es el primer paso hacia la definición de los valores fundamentales, la declaración de misión y la declaración de visión de su empresa .

La mejor parte es que es totalmente editable para que puedas personalizarlo a tu gusto. Hablemos de las diapositivas clave de este manual :

Diapositiva 1: Portada

Comience su presentación con una portada reveladora del libro de estrategias . Presentará el nombre de su empresa.

Por lo tanto, esta diapositiva muestra eficientemente el título del libro de estrategias, es decir, Libro de estrategias. Del mismo modo, puede exhibir su empresa y el nombre de su libro de jugadas.

Cuente una historia a los inversores ángeles sobre su empresa.
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Diapositiva 2: Fases clave del proceso de pensamiento estratégico

Esta diapositiva es una descripción general de lo que implica crear una estrategia y hacerla realidad. El proceso implica identificar oportunidades, planificar acciones, implementar acciones, monitorear el progreso y realizar ajustes según sea necesario.

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Diapositiva 3: Marco de análisis de la estrategia 7-S para evaluar el desempeño organizacional

El marco 7-S le brinda una manera de medir su desempeño frente a la competencia y los estándares de la industria. Mide fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que afectan sus operaciones comerciales si no se toman en cuenta al crear estrategias o tomar decisiones sobre cómo implementarlas en su organización .

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Diapositiva 4: Determinar el lienzo estratégico para el desarrollo de estrategias efectivas

Strategy Canvas es una plantilla simple y fácil de entender que los gerentes de producto pueden utilizar al desarrollar planes estratégicos para sus productos. Proporciona una visión general del mercado, los competidores, las necesidades de los clientes y la propuesta de valor. Esta es una de las diapositivas más importantes de su libro de estrategias porque le ayuda a :

Comprender el mercado y su dinámica . El lienzo le brinda una descripción general de alto nivel de su mercado, incluido lo que están haciendo los competidores, las tendencias del mercado y cómo puede posicionarse frente a ellos . En esta etapa, debería poder definir quiénes son sus clientes objetivo y qué problemas tienen que resolverá su producto.

Defina métricas de éxito para su oferta de productos o servicios . También debe definir cómo medirá el éxito en lo que respecta a indicadores clave de rendimiento (KPI), como el crecimiento de los ingresos o las calificaciones de satisfacción del cliente . Esto ayuda a garantizar que todos los involucrados en la creación de estrategias comprendan cómo es el éxito y por qué es importante.

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Diapositiva 5: Matriz producto-mercado para aprovechar las ofertas e identificar oportunidades de crecimiento

La matriz producto-mercado es una herramienta que permite a las empresas aprovechar sus ofertas e identificar oportunidades de crecimiento . La herramienta puede ayudar a las empresas a alinear su cartera de productos en múltiples mercados para mejorar la satisfacción del cliente, las ventas y la rentabilidad.

El objetivo clave de la matriz producto-mercado es garantizar que los productos de una empresa estén alineados con las necesidades y deseos de sus clientes objetivo. También ayuda a las empresas a comprender cómo las empresas competidoras están posicionando sus productos en el mercado , para que puedan desarrollar estrategias en consecuencia. Una matriz producto-mercado bien diseñada le permitirá ver qué están haciendo sus competidores en el mercado y cómo se diferencian de otros actores de su industria.

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Diapositiva 6: Marco de ejecución de la estrategia: habilitación de la ejecución de la alineación del diseño

El Marco de Ejecución Estratégica (SEF ) es un marco de planificación estratégica que ayuda a las organizaciones a alinear sus recursos en torno a un objetivo común. SEF proporciona una forma eficaz de facilitar la ejecución de estrategias a través de estructuras, procesos y sistemas organizacionales alineados que garantizan la coherencia en todos los departamentos de una organización .

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Diapositiva 7: Palancas de crecimiento empresarial esenciales para el desarrollo empresarial

Un sistema de cuadro de mando integral es una herramienta que ayuda a las empresas a mejorar su desempeño centrándose en métricas y objetivos clave . De ahora en adelante, utilice este manual para medir los aspectos internos y externos de una empresa y alinearlos con el plan estratégico.

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Diapositiva 8: Organizacional: Sistema de cuadro de mando integral por niveles para mejorar la toma de decisiones

Sistema de cuadro de mando integral de niveles para mejorar la toma de decisiones Diapositiva: el cuadro de mando integral es una herramienta útil para las organizaciones porque ayuda a los gerentes a identificar áreas donde deben centrar sus esfuerzos para lograr objetivos específicos . También permite a los gerentes comprender lo que deben hacer para mejorar el desempeño de su organización en diferentes dimensiones, como la satisfacción del cliente, el compromiso de los empleados y la rentabilidad .

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Diapositiva 9: ​​Plan de capacitación de la fuerza laboral para mejorar las habilidades del personal existente

Esta diapositiva muestra cómo una organización puede preparar a sus trabajadores para futuros empleos brindándoles capacitación basada en las habilidades necesarias para futuros empleos dentro de la empresa o industria .

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Si eres propietario de un negocio o emprendedor, la mejor manera de tener éxito es teniendo una estrategia ganadora .

Una buena estrategia te permitirá alcanzar tus metas y objetivos comerciales. Pero lo más importante es que posicionará su negocio para el crecimiento y el éxito a largo plazo.

Se ha demostrado que este mejor libro de estrategias funciona con el tiempo. Úselo como guía para muchos tipos diferentes  de negocios.

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