قوالب جدول أعمال اجتماعات فريق المبيعات التي يجب توفرها مع العينات والأمثلة

سواء كان الأمر يتعلق بتوسيع منطقة المبيعات ، أو وضع إستراتيجيات لشركاء القنوات ، أو تجربة أدوات تسويق الفيديو التقليدية والحديثة ، يجب على فريق مبيعات كل شركة أن يستدعي من حين لآخر لإنشاء خطوط أنابيب مبيعات عالية العائد .

عبر جيفي

في هذه الاجتماعات، يجب أن يمثل الجميع بدءًا من الإدارة العليا وحتى مديري المبيعات. يعد تحليل السيناريوهات الحالية ومراجعة المنافسة وتقييم رحلات العملاء والبحث عن طرق للوصول إلى جمهور أكبر من أهم الأهداف لاجتماعات فريق المبيعات هذه. مهما كانت الأجندة التي تستدعي الفريق، فيجب أن تكون واضحة ويتم نقلها بشكل صحيح. ولهذا السبب، يجب إنشاء قوالب جدول أعمال اجتماعات فريق المبيعات المخصصة لإرسالها.

يجب أن تتضمن هذه العناصر كل شيء بدءًا من هدف الاجتماع ووقته وحتى مكانه وترتيب تدفق البرنامج. إذا كانت شركتك بحاجة إلى واحدة، فقد قمنا برعاية هذه المجموعة المثالية من قوالب جدول أعمال اجتماعات فريق المبيعات التي لا غنى عنها. احصل على تخطيطات PPT القابلة للتحرير بنسبة 100% والتي تتوافق مع جميع قنوات PowerPoint المصممة لغرض مشاركة المعلومات.

النموذج 1: نموذج جدول أعمال اجتماع فريق المبيعات الاستراتيجي

بث معلومات حول اجتماع المبيعات القادم باستخدام قالب جدول الأعمال هذا. اذكر المقدم الرئيسي والمشاركين في هذا اللقاء. بعد ذلك، قم بالكشف عن ترتيب البرنامج بما في ذلك وقت كل جلسة، والموضوع المراد مناقشته والمقدم المخصص له. قم بتسليط الضوء على استراحات القهوة والغداء بينهما حتى يتمكن الحاضرون من إعداد أنفسهم وجدولهم الزمني وفقًا لذلك. تحميله الآن!

قم بتنزيل هذا القالب

القالب 2: قالب جدول أعمال اجتماع تقويم المبيعات بالساعة 

استخدم قالب PPT المميز هذا لتحديد تدفق الأحداث على مدار الساعة. ابدأ بتفاصيل الحدث العامة مثل DTE واسم المضيف وطبيعة الجمهور. بعد ذلك، قم بالكشف عن معلومات البرنامج بما في ذلك التوقيت وموضوع المناقشة للمقدمين البارزين في الاجتماعات. يساعد التنسيق الجدولي في التمييز بين هذه الأقسام الثلاثة، وتهدف الرموز إلى تحديد الأقسام بشكل أفضل. احصل على قالب جدول أعمال اجتماع فريق المبيعات من الرابط أدناه الآن!

قم بتنزيل هذا القالب

النموذج 3: جدول الاجتماع لمراجعة المبيعات الشهرية

لجدولة اجتماع مبيعات يتضمن تقييم الأداء الشهري، إليك تخطيط PPT جاهز للمحتوى لوضع جدول الأعمال. قم بمشاركة المعلومات حول ترتيب الحدث بالإضافة إلى الموضوعات التي سيتم تغطيتها في كل فاصل زمني والشخص الذي يقدم الجلسة. قم بتوزيع البرنامج بأكمله على فترات تسمح لفريقك بمناقشة جميع المواضيع المهمة بالإضافة إلى الحصول على استراحة قصيرة بينهما. ابدأ التخطيط بشكل أفضل عن طريق تنزيل قالب جدول أعمال اجتماع فريق المبيعات الآن!

قم بتنزيل هذا القالب

قم بتوجيه تجمعات المبيعات الخاصة بك

خطط بشكل نشط ومسبق لاجتماعات المبيعات المكثفة هذه من خلال وضع جدول أعمال. تم تصميم قوالب اجتماعات جدول أعمال اجتماع فريق المبيعات لدينا لتأخذ هذه الحاجة في الاعتبار، كما أنها قابلة للتحرير بنقرة واحدة.

ملاحظة: هل تريد البقاء في صدارة المنافسة؟ ابدأ بوضع جداول أعمال كل ساعة وتأكد من تنفيذها. اطلع على هذا الدليل الذي يعرض أفضل عشرة قوالب لجدول الأعمال على مدار الساعة لمساعدتك في إدارة الوقت والموارد وقدرتك على تحقيق نتائج ناجحة. 

الأسئلة الشائعة حول جدول أعمال اجتماع فريق المبيعات

ما الذي تناقشه في اجتماع فريق المبيعات؟

في اجتماع فريق المبيعات، غالبًا ما تغطي المناقشات ما يلي:

1. مراجعة الأداء: تقييم التقدم الفردي والجماعي مقابل أهداف المبيعات ومؤشرات الأداء الرئيسية.
2. خطوط الأنابيب والتنبؤ: تحليل حالة فرص المبيعات ودقة التوقعات.
3. إنشاء العملاء المحتملين: مراجعة جودة العملاء المحتملين ومعدلات التحويل واستراتيجيات التحسين.
4. تحديثات العملاء: مشاركة التعليقات والتفاعلات والرؤى من العملاء والمحتملين.
5. تحديثات المنتج: أبلغ الفريق بالعروض الجديدة وقيمتها للعملاء.
6. المشهد التنافسي: مناقشة استراتيجيات المنافسين ونقاط القوة والضعف لديهم.
7. تقنيات البيع: إجراء دورات تدريبية لتعزيز مهارات التفاوض والعرض.
8. التحديات: معالجة العقبات التي تواجهها وطرح الحلول كفريق واحد.
9. مراجعة عملية المبيعات: تقييم الكفاءة واقتراح تحسينات على عملية المبيعات.
10. تحديد الأهداف: حدد أهداف المبيعات المتوافقة مع أهداف الشركة وناقش الاستراتيجيات.
11. نجاح العملاء: شارك القصص التي تعرض استراتيجيات المبيعات الناجحة.
12. الاعتراف: الاعتراف بالإنجازات ورفع معنويات الفريق.
13. حلقة التغذية الراجعة: شجع التواصل المفتوح للحصول على الأفكار والمخاوف.
14. المبادرات القادمة: ناقش الحملات التسويقية القادمة أو الأحداث التي تؤثر على المبيعات.
15. بنود العمل: تلخيص النقاط الرئيسية وتعيين المسؤوليات لإجراءات المتابعة.

كيف تستعد لاجتماع فريق المبيعات؟

يتضمن التحضير لاجتماع فريق المبيعات عدة خطوات أساسية:

1. تحديد الهدف: تحديد غرض الاجتماع وأهدافه.
2. إنشاء جدول الأعمال: الخطوط العريضة لموضوعات المناقشة وتخصيص الوقت.
3. جمع البيانات: جمع مقاييس أداء المبيعات والبيانات ذات الصلة.
4. مراجعة الأداء: تحليل الإنجازات الفردية/الفريقية ومجالات التحسين.
5. تحديث المعلومات: كن مطلعًا على تحديثات المنتج واتجاهات السوق.
6. مراجعة الاجتماع السابق: التحقق من التقدم المحرز في بنود العمل السابقة.
7. المساعدات البصرية: قم بإعداد الشرائح أو العناصر المرئية لتحسين العروض التقديمية.
8. توقع الأسئلة: احصل على إجابات جاهزة للاستفسارات المحتملة.
9. إشراك المشاركين: تشجيع المدخلات من أعضاء الفريق.
10. تعيين الدور: تعيين المقدمين والميسرين.
11. الفحص الفني: تأكد من أن التكنولوجيا الخاصة بالاجتماع تعمل بسلاسة.
12. إدارة الوقت: تخصيص الوقت لكل بند من بنود جدول الأعمال.
13. إرسال الدعوات: تقديم تفاصيل الاجتماع وجدول الأعمال مقدمًا.
14. مجموعة الأسئلة: الأسئلة الترحيبية قبل الاجتماع.
15. المرونة: كن منفتحًا لتعديل جدول الأعمال إذا لزم الأمر.

كيف يمكنك إنشاء أجندة المبيعات؟

يتضمن إنشاء جدول مبيعات الخطوات التالية:

1. الهدف: تحديد غرض وأهداف الاجتماع.
2. المواضيع الرئيسية: تحديد نقاط المناقشة الأساسية والمجالات التي يجب تغطيتها.
3. تحديد الأولويات: ترتيب المواضيع حسب الأهمية والأهمية.
4. تخصيص الوقت: تخصيص الوقت لكل بند من بنود جدول الأعمال على أساس التعقيد.
5. المقدمة: ابدأ بنظرة عامة مختصرة عن أهداف الاجتماع.
6. مراجعة الأداء: تحليل أداء الفرد/الفريق مقابل الأهداف.
7. مراجعة خطوط الأنابيب: مناقشة فرص المبيعات ومراحلها.
8. إنشاء العملاء المحتملين: تقييم جودة العملاء المحتملين ومعدلات التحويل.
9. مناقشة الإستراتيجية: التعمق في استراتيجيات المبيعات والتحديات والحلول.
10. الأسئلة والأجوبة والمناقشة: إتاحة الوقت للحوار المفتوح والأسئلة.
11. المساعدات البصرية: استخدم العناصر المرئية لتوضيح البيانات وتعزيز الفهم.
12. بنود العمل: تلخيص الوجبات الرئيسية وتعيين المسؤوليات.
13. الخاتمة: تلخيص نتائج الاجتماع ومناقشة خطوات المتابعة.
14. الإعداد: شارك جدول الأعمال مع الحضور مقدمًا.
15. المرونة: كن مستعدًا للتكيف في حالة ظهور مواضيع غير متوقعة.