قوالب التقارير الأسبوعية لإدارة المشاريع التي يجب توفرها مع العينات والأمثلة

في إدارة المشاريع، سواء في مجال تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال آخر، فإن تقرير الحالة الأسبوعي يشبه نبض قلب الإنسان. يشير تقرير الحالة في تمرين إدارة المشروع والقلب النابض إلى كل من حولك أن المشروع لديه مهمة وهدف.

ومع ذلك، لتنفيذ ذلك بشكل جيد، يجب على الشركات أن تنظر بعناية في كيفية رؤيتها للتقرير الأسبوعي لإدارة المشروع. هل يطلبون هذا الشيء فقط تحت ضغط الامتثال القانوني، أم أنهم يستمتعون بالقيام به من أجل الكفاءات المعززة التي يجلبها؟ بينما تعالج الشركات هذا السؤال الأساسي وتتعامل مع نقطة الألم المتمثلة في الحاجة إلى تحديث الحالة، إليك الحل من شركة SlideTeam الرائدة في تصميم خدمات العروض التقديمية. نعتقد أن الشركات يجب أن تتقن شيئين: العرض كفن ووثيقة مقنعة تثير إعجاب أصحاب المصلحة. ثانيًا، نحن مجهزون جيدًا لمساعدة الشركات (أي كبار المسؤولين وأصحاب الأعمال الفردية وغيرهم) على التخصص في ما يفعلونه وعدم القلق بشأن قوالب PPT.

تثبت شركة أمازون، عملاق التجارة الإلكترونية، أن نجاحها متأصل في قدرتها على قياس وإدارة الجوانب المتنوعة لإمبراطوريتها التجارية على أساس أسبوعي. الأداة التي تستخدمها هي قوالب لوحة المعلومات الأسبوعية. احصل على بعض هنا. 

في هذه المدونة، عندما يدخل المستخدمون في قوالب PPT للتقرير الأسبوعي لإدارة المشاريع، يقدم SlideTeam تصميمًا عالمي المستوى، وحزمة تصميم ومعلومات تم تنسيقها بعد الخبرة العملية في تنسيق تقرير/لوحة معلومات. نحن نسعى لتوفير ما يكفي من المحتوى والتصميم لضمان شعور المستخدم بالتقدير. ليست هناك حاجة للمستخدم/العميل لإنشاء ملف PPT أو أي شكل آخر من أشكال العرض التقديمي لتقارير حالة المشروع الأسبوعية بعد تنزيل القوالب الخاصة بنا.

وهو تقرير يرضي جميع أصحاب المصلحة بدقة ويعكس التقدم الأسبوعي في المشروع. لا توجد طريقة أفضل لتنفيذ وظيفة التحكم في الإدارة من خلال قوالب PPT لتقرير حالة المشروع. تذكر أنه في المشروع، يكون التنفيذ مهمًا، ولمراقبته، تعد قوالب PPT الخاصة بـ SlideTeam في التقرير الأسبوعي لإدارة المشروع أمرًا ضروريًا.

استخدم أفضل قوالب لوحة تحكم إدارة المشروع في المدونة التي تناقش أيضًا المقاييس الرئيسية للوحة تحكم إدارة المشروع أيضًا. 

دعنا نستكشف القوالب الآن!

النموذج 1 لوحة معلومات تقرير الحالة الأسبوعية لإدارة المشروع

استخدم قالب PPT هذا لتمثيل لوحة معلومات تمثل تقرير الحالة الأسبوعي لمشروع تكنولوجيا المعلومات. ستحتوي خطة المشروع على مهام كثيرة جدًا بحيث لا يمكن محاولة توثيقها، لكن الشريحة تهدف إلى القيام بالأمر المهم والجيد جدًا للمستخدم، وهو دائمًا فريق إدارة المشروع. يتضمن هذا العرض التقديمي حول إدارة المشروع تفاصيل تتعلق بالأنشطة الجارية وأهم المشكلات والمخططات التفصيلية وخطط المشروع والجداول الزمنية وقضايا المشروع المعلقة. على سبيل المثال، يسرد الجزء الخاص بالقضايا المعلقة أهم خمسة اهتمامات يجب على الشركات معالجتها بناءً على الأولوية أو الحاجة الفورية. لاحظ الآلام التي يتحملها قالب PPT للتأكد من أن المعلومات المنقولة مفصلة ودقيقة للمستخدم النهائي. تحتوي حالة المشروع على نقطة خضراء للإشارة إلى حالته، حيث يتم الإشارة إلى عدد المشكلات العالقة برمز اللون. التأثير الصافي هو أن قالب PPT يعزز سهولة الاستخدام والميزات.

قم بتنزيل قالب PPT الآن!

القالب 2: قالب PPT لتقرير حالة تقدم إدارة المشروع الأسبوعي

ينقل قالب PPT الأنيق والنظيف حالة إدارة المشروع إلى أصحاب المصلحة وفقًا لمعايير واسعة. والهدف من ذلك هو نقل النقاط الرئيسية الأساسية، ولكن مع التعليقات للتأكد من أن معنى بعض الأرقام موجودة أيضًا على الشريحة. سيجد المستخدمون أيضًا تفاصيل كافية في قالب PPT هذا للتركيز على تفاصيل الفرق التي تنفذ أجزاء من المشروع. يتم إعطاء اسم المشروع، وتاريخ إدخال الحالة، ومدير المشروع، وما إلى ذلك، شرائح مخصصة ومخصصة. في مكونات المشروع، يتم تغطية الميزانية والنطاق والجدول الزمني. في قالب PPT هذا، يقدم قسم إدارة المشروع تقريره المرحلي الأسبوعي عن تعديل نظام البيانات.

قم بتنزيل قالب PPT الآن!

القالب 3: تقرير مقاييس الجودة الأسبوعي لإدارة المشاريع  

يعرض قالب PPT هذا مخططًا لمقاييس الجودة الأسبوعية التي تقيس كفاءة العمليات في مؤسسات التصنيع بمرور الوقت. يقوم قالب تقرير إدارة المشروع بجمع البيانات على مدار ستة أسابيع، مع عرض 14 مقياسًا على الأقل عبر خمس فئات باستخدام الرموز المرفقة. الفئة الأولى هي المقالات المصنعة، والتي يعرض قالب العرض التقديمي بموجبها الوحدات المنتجة والساعات المستغرقة والمخرجات. الفئات الأخرى هي دوران المخزون، وطلب المستهلك، وهدف الإنتاج. احصل على قالب PPT هذا الآن.

قم بتنزيل قالب PPT الآن!

القالب 4: رسم بياني لعرض تقرير الحالة الأسبوعي لمدير مشروع البناء في صفحة واحدة

يعد البناء نشاطًا أساسيًا مهمًا يدفع النشاط التجاري من حوله إلى حد كبير. كمدير مشروع بناء، استخدم قالب PPT هذا لإنشاء تقرير حالة أسبوعي، والذي يتضمن جدولًا زمنيًا للبناء مع الأنشطة التي تم تنفيذها هذا الأسبوع والمخطط لها في الأسبوع المقبل. سيجد المستخدمون أن هذه الشريحة توفر أيضًا إجابات لاستفسارات محددة حول التبعيات المتعلقة بإدارة المشروع. في قسم المخاطر والقضايا الحرجة، يمكننا أيضًا الحصول على كل خطر يتعلق بالحالة والمالك والوصف.

قم بتنزيل قالب PPT الآن!

كلمة أخيرة

إذا كانت هناك مشاريع يجب تنفيذها، والتي ستستمر إلى الأبد، فستحتاج الشركات دائمًا إلى بعض الإدارة. سيكون هذا صحيحًا بشكل خاص عند ممارسة السيطرة وتقييم التقدم والحالة. عندما لم يكن لدى العالم الكثير من التكنولوجيا والمعلومات، كانت تقارير حالة المشروع مملة وتستغرق وقتًا طويلاً في إعدادها وتنفيذها. حتى بعد أن جعلنا عالم PPT مبهرين جميعًا، لا تزال هناك عملية سحب المربعات والنص لإنجاز هذا القالب المثالي.

ليس لدى الشركات الوقت الكافي للتنفيذ أو القوى العاملة للقيام بمهمة صنع PPT عندما يعرف كبار المسؤولين أو حتى المستخدم الفردي العملية مثل ظهر أيديهم. إنهم بحاجة إلى دعم مرئي ونموذج لمساعدة الفريق في تقديم حالة المشروع في تقرير كل أسبوع. تقوم قوالب PPT الخاصة بنا بهذه المهمة المحددة بشكل جيد للغاية.