0 Comment
Customer Reviews
يعد تتبع المشروع أحد المبادئ المحورية للأعمال الحديثة التي تمارسها الشركات لتحسين الكفاءة وتقليل التأخير الزمني في العمليات.
عند تتبع أي مشروع ، يمكنك تحديد وتيرة التقدم وتحديد المشكلات التي قد تنشأ مع الجدول الزمني أو الميزانية.
الأدوات والقوالب المستخدمة في العملية ضرورية لتتبع المشروع. تتضمن بعض أمثلة قوالب تتبع المشروع مخططات جانت ، التي تعطي المديرين مخططًا تفصيليًا للمهام قيد التقدم والجدول الزمني أثناء اللعب.
انقر هنا لقراءة المزيد عن مخططات جانت ومشاهدة أفضل عشرة قوالب من هذا النوع.
يمكن للمرء استخدام العديد من الأساليب والأدوات لتطبيق تتبع المشروع. واحدة من أكثر هذه الأدوات شيوعًا والمستخدمة على نطاق واسع هي عروض PowerPoint التقديمية ، وهي سهلة الاستخدام وبديهية بينما تتطلب الحد الأدنى من المعرفة التقنية من نهاية المدير.
في هذه المدونة ، سننظر في بعض قوالب أوراق تتبع المشروع الأساسية. تم تصميم هذه القوالب مسبقًا لتوفير السهولة المثلى للعمل وتأتي مع ميزة إضافية تتمثل في كونها قابلة للتخصيص بالكامل ، مما يسمح لك بتشكيلها وفقًا لاحتياجاتك. هيا نبدأ.
النموذج 1 - ورقة تتبع المشروع مع مخططات جانت
إذا كنت ترغب في إضافة الكفاءة إلى عملية تتبع مشروعك ، فقد يكون هذا النموذج هو ما تحتاجه بالضبط. يأتي مع عناوين فرعية مهمة تسمح لك بالتوسع في تفاصيل المشروع ، والمهمة المطروحة والجدول الزمني المرفق بالمشروع. تم أيضًا دمج المعلومات المعقدة الأخرى في الشريحة مثل عنوان المشروع ومدير المشروع والتاريخ والمزيد. مع دمج جميع معلومات المشروع الأساسية في قالب واحد ، تجعل هذه الشريحة العمل من خلال المشاريع والوصول إلى المواعيد النهائية أسهل وأكثر كفاءة.
النموذج 2 - صحيفة تتبع مشاكل المشروع مع الحالة
يحتوي هذا القالب على تسميات وفئات تم وضعها ، مما يمنحك نظرة ثاقبة على حالة مشروعك. تتضمن بعض العناوين الفرعية في الشريحة معلمات المشروع والحالة والوقت والجودة والميزانية. تعتبر لوحة القيادة هذه مثالية إذا كنت تكافح لتحقيق التوازن بين المهام المتعددة والمواعيد النهائية والميزانيات الضيقة مع البقاء دائمًا في الصدارة.
النموذج 3 - صحيفة تتبع المشروع لوحدة التصنيع
تم إنشاء هذا النموذج لقطاع التصنيع ، وهو مناسب لك إذا كنت تتعقب العديد من الأجزاء المتحركة داخل مشروع مرهق أثناء محاربة الموعد النهائي. تحتوي الشريحة على مقاييس حيوية - اسم المشرف والنشاط والوحدات المطلوبة / المنتجة يوميًا والحالة والتعليقات. احصل على هذه الشريحة واحصل على نظرة عامة على عملية التصنيع الأوسع ، وتنظيم النشاط عند الاقتضاء.
النموذج 4 - ورقة تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة مشروع الرعاية الصحية
تم تصميم هذا النموذج لخدمة مساحة الرعاية الصحية ويمكن تصميمه بسهولة ليناسب تفاصيل مشروعك. تتضمن بعض العناوين الفرعية داخل الشريحة مؤشرات الأداء الرئيسية والتفاصيل والتقدم والقياس والتعليقات. قم بتنزيل هذه الشريحة وقم بتحديث مهاراتك في إدارة المشروع ، مع تحقيق التوازن بين المكونات الأساسية المختلفة لأنظمة الرعاية الصحية الخاصة بك دون أي متاعب.
النموذج 5 - صحيفة تتبع الوقت اليومي لإدارة المشروع
إدارة الوقت ركيزة أساسية للعمل الجيد. بمساعدة هذا القالب ، يمكنك السعي لإتقان هذا الفن وتحسين نفسك في العمل ، وتحسين الإنتاجية والكفاءة. يقدم النموذج خانات زمنية لك جنبًا إلى جنب مع فترات اليوم ، مما يسمح لك بدمج أنشطتك بطريقة منهجية ومنظمة. ابق في طليعة المواعيد النهائية الخاصة بك واكتسب راحة البال بمساعدة مفيدة من هذا النموذج.
النموذج 6 - خطة التواصل بشأن مخاطر المشروع مع ورقة التتبع
هذا الاتصال هو أو g anized بطريقة سهلة المتابعة والاجتهاد. بعض الملصقات الموجودة في الشريحة هي أصحاب المصلحة ، والملاحظات ، والقناة ، والتردد ، والوسطاء ، و "التغذية الراجعة أو التدريب". هناك مساحة إضافية لإدخال معلومات حيوية أخرى مثل مدير المشروع ، وفريق المشروع ، وراعي المشروع ، وما إلى ذلك. قم بتنزيل هذه الشريحة واستخدم واجهتها الرسومية الأنيقة لتخطيط المحتويات المهمة لمشروعك والحفاظ على التوازن في العمل.
النموذج 7 - ورقة التتبع للتخطيط لمشاريع متعددة مع تقدم المهمة
إذا كنت تبحث عن تنظيم مشاريعك بطريقة جذابة بصريًا ، فهذا القالب هو ما تحتاجه تمامًا. يأتي مزودًا بفتحات كبيرة لأنواع مختلفة من المعلومات المهمة ، مثل أنواع المشروع والحالة وتقدم المهمة والتواريخ والأولوية والمالك. يجعل تصميمه البديهي وتصميمه السليم التخطيط وتتبع التقدم أمرًا سهلاً ، ويضيف تدرج الألوان الساطع والحيوي لمسة نابضة بالحياة.
البقاء منظمًا غير قابل للتفاوض
يعد البقاء منظمًا وتحديث ملف تعريف العمل الخاص بك ميزة غير قابلة للتفاوض للنجاح في مكان العمل والأعمال. مع ظهور العصر الرقمي ، أصبح تتبع المشروع أسهل وأكثر سهولة من أي وقت مضى ، وشرائح PPT هذه هي أدوات مهمة يمكنك من خلالها مساعدة نفسك في هذا المجال. قم بتنزيل قوالب تتبع المشاريع المصممة مسبقًا وعزز مهاراتك في إدارة المشاريع اليوم.
أحد المكونات الأساسية للأعمال اليوم هو متابعة المبيعات. انقر هنا لإلقاء نظرة على عشر عمليات بيع لمتابعة نماذج التتبع التي صممناها لك.
أسئلة وأجوبة حول تتبع المشروع
ما هي ورقة تتبع المشروع؟
يستخدم المديرون ورقة تتبع المشروع للإشراف على جوانب متعددة من مشروعهم الجاري ومراقبتها. بعض المعلومات الأساسية التي يجب أن تتضمنها مثل هذه الورقة ستكون عناصر حيوية مثل الموعد النهائي والميزانية والحالة وما إلى ذلك. توفر هذه الأوراق إرشادات إلزامية لأي شخص يتولى ويشرف على مشاريع كبيرة مع العديد من المكونات الحاسمة.
كيف تنشئ ورقة تتبع؟
عندما يتعلق الأمر بإنشاء أوراق تتبع المشروع ، يمكن للمرء استخدام مجموعة متنوعة من الأساليب ، اعتمادًا في المقام الأول على احتياجات الفرد الخاصة. فيما يلي الخطوات الأساسية لإنشاء ورقة تتبع المشروع باستخدام Excel:
- الخطوة 1 - صمم مخطط مشروع وقم بتضمين حقول البيانات الخاصة بك ، مثل اسم المشروع وتاريخ الاستحقاق والحالة وما إلى ذلك.
- الخطوة 2 - قم بإنشاء جهاز تتبع لتقييم أدائك وقياس التقدم عبر مجالات المشروع المختلفة.
- الخطوة 3 - قم بتضمين المخططات التي تساعدك على إضافة التصور إلى بياناتك.
لماذا نحتاج لتتبع المشروع؟
يعد تتبع المشروع أمرًا حيويًا لأي شركة تريد تتبع صحة مشاريعها والحفاظ على وتيرة ثابتة للتقدم. يقدم تتبع المشروع العديد من المزايا والفوائد الأخرى للشركات - فهو يساعدهم على تحديد أهدافهم وغاياتهم ، وتخصيص الأموال بموارد ، وتعزيز الاتصالات داخل الفرق ، واتخاذ قرارات محسنة ، وتنظيم عوامل الخطر ، وزيادة الإنتاجية لتحقيق نتائج أفضل على المدى الطويل.
