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Wir konzentrieren uns oft darauf, beschäftigt zu bleiben, anstatt in einem Prozess oder einem Geschäftsplan produktiv zu sein. Große Unternehmen haben im Allgemeinen ihre eigene Version eines Prozessverbesserungsplans, aber kleinere Unternehmen stellen schließlich fest, dass die Entwicklung eines Plans viel einfacher ist, als Sie sich vielleicht vorstellen.
Geschäftsprozesse werden so verstanden, als seien sie perfekt und nicht anfassbar oder veränderbar. Diese Denkweise kann ein Projekt aus der Bahn werfen und möglicherweise scheitern lassen.
Einfach ausgedrückt ist ein Prozessverbesserungsplan ein Dokument, das definiert, wie Sie Ihre bereits etablierten Prozesse verbessern können, nachdem Sie die Prozessleistung optimiert und den Prozess analysiert haben.
Kommen wir nun zum Kern dieses Blogs: Wie können Sie in dem, was Sie tun, besser werden?
Bei der Entwicklung eines Plans zur Prozessverbesserung ist es notwendig, den gesamten Umfang des zu verbessernden Prozesses zu verstehen. Dadurch wird sichergestellt, dass bei der Implementierung und Kommunikation von Änderungen an Ihre Mitarbeiter keine Schritte oder Vorgänge ausgelassen werden.
Ein detaillierter Prozessverbesserungsplan ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Projekts. Der Verbesserungsplan umreißt die Projektziele, identifiziert bestehende Prozesse und Abläufe, definiert deren aktuellen Zustand und Leistungskennzahlen, analysiert aktuelle Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten und schlägt Maßnahmen zu deren Verbesserung vor.
Diese Art von Plan dient als Fahrplan für das Projekt, einschließlich Details zum Budget, Projektzeitplan, Ressourcen, Risiken und mehr; Es reduziert auch Zeitverschwendung und sichert die Produktivität.
Nun, da so viele Beispielpläne, Diagramme und Vorlagen online verfügbar sind, was ist der beste Weg, um mit einem Prozessverbesserungsplan zu beginnen? Das Lernen aus den Best Practices macht es einfach, einen erfolgreichen Plan zu entwickeln, der dazu beiträgt, eine Kultur der Business Excellence in Ihrem Unternehmen zu fördern.
Wenn Sie sich dazu verpflichten, einen perfekten detaillierten Prozessverbesserungsplan zu erstellen, der Ihrem Team hilft, organisierter, formaler und strukturierter zu sein, dann hat SlideTeam die Lösung.
Unsere PPT-Vorlagen sind einfach zu verwenden und anpassbar und bieten professionelles Designmaterial für Präsentationen, mit dem Sie vor einem Raum voller Menschen glänzen können. Natürlich sind auch die von uns angebotenen Lösungen die besten ihrer Klasse.
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Geschäftswert und Prozesse
„Die idealen Voraussetzungen für die Herstellung von Dingen entstehen, wenn Maschinen, Anlagen und Menschen gemeinsam an der Wertschöpfung arbeiten, ohne Abfall zu erzeugen.“
- Kiichiro Toyoda, Gründer der Toyota Motor Corporation
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FAQs ZUR PROZESSVERBESSERUNG
Was ist ein Prozessverbesserungsplan?
Ein Prozessverbesserungsplan ist ein strategisches Dokument, das beschreibt, wie ein Geschäftsprozess geändert wird, um seine Effektivität und Effizienz zu verbessern. Der Plan muss sowohl die zu erreichenden Ergebnisse als auch den Weg dorthin enthalten.
Ein Prozessverbesserungsplan ist für jeden Entscheidungsprozess von entscheidender Bedeutung. Ein detaillierter Prozessverbesserungsplan fördert das Engagement der Mitarbeiter und hilft ihnen, organisierter und strukturierter zu sein. Darüber hinaus fungiert es als Frühwarnsystem, das unternehmensübergreifend zu einer besseren Problemlösung führen kann.
Welche Verbesserungsstufen gibt es in jedem Geschäftsprozess?
Stufe 1: Abbildung des bestehenden Prozesses: Identifizieren und kartieren Sie jeden Schritt Ihres aktuellen Prozesses.
Stufe 2: Analysieren des Prozesses: Die Prozesssimulation ist eine Technik, die Unternehmen anwenden, um ihnen zu helfen, die Problembereiche im gesamten aktuellen Prozess zu identifizieren und zu lokalisieren. Diese Phase hilft bei der Analyse der folgenden Faktoren:
- Welche weiteren Ressourcen werden benötigt?
- Ursachen für Verzögerungen im Prozess
- Wo können Probleme auftreten?
- Kostenmanagement
- Wo kann Automatisierung eingeführt werden?
Stufe 3: Redesign und Restrukturierung: Nach der Identifizierung der Problembereiche folgt die Bearbeitung und Adressierung dieser. Sie müssen beobachten, ob sich der umstrukturierte Prozess positiv auswirkt und in das reale Szenario passt.
Phase 4: Kommunizieren der Änderung: Vor der Implementierung des Prozesses sollten kürzliche Änderungen im Prozess gut kommuniziert werden, um die Angst vor Änderungen und jegliche Verwirrung über den neu formulierten Prozess zu beseitigen. Die Abstimmung der Abteilungen und die Aufklärung der Mitarbeiter über die jüngsten Änderungen stellen einen reibungslosen und effektiven Prozessablauf sicher.
Phase 5: Implementierung des neuen Prozesses: Nachdem Sie die Änderungen in der gesamten Organisation kommuniziert haben, ist es Zeit zu handeln! Hier muss ein spezieller Plan erstellt werden, der regelmäßige Demonstrationen und Rückmeldungen von Personen umfasst, die den Prozess täglich verfolgen.
Wie erstellt man einen Prozessverbesserungsplan?
Die Entwicklung eines detaillierten Prozessverbesserungsplans muss nicht schwierig sein, erfordert jedoch, dass Sie organisiert, klar und flexibel genug sind, um die Anforderungen Ihrer Kunden und Ihres Unternehmens zu erfüllen. So erstellen Sie einen perfekten Prozessverbesserungsplan.
Schritt 1 – Abbildung des Prozesses: Sie müssen zunächst ein kristallklares Verständnis dafür haben, wie der Prozess in seiner bestehenden Form funktioniert. Wenn Sie jeden Schritt abbilden, haben Sie durchgängig einen genauen Überblick über die Ein- und Ausgänge.
Schritt 2 – Analysieren des Prozesses: Die eingehende Analyse ermöglicht es Ihnen zu verstehen, was in einem Prozess funktioniert und was nicht, nachdem Sie jeden Schritt des Prozesses bestimmt haben. Dieser Schritt ist auch entscheidend für die Vorhersage von Problemen.
Schritt 3 – Neugestaltung des Prozesses: Sobald Sie die Probleme identifiziert haben, können Sie die Änderungen an diejenigen richten, die den Prozess regelmäßig verwenden werden. So bekommen Sie eine Vorstellung davon, wie ein eingespielter Ablaufprozess aussieht und wie jedes aktuelle Problem behoben werden kann.
Schritt 4 – Änderungen implementieren und kommunizieren: Verbreiten Sie das Wort und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Implementierung und neue Änderungen im Prozess, um die Angst vor Änderungen zu beseitigen und Verwirrung zu vermeiden.
Schritt 5 – Überprüfung des Prozesses: Nachdem Sie nun Ihren perfekten Prozess entworfen und die notwendigen Änderungen mitgeteilt haben, können Sie ihn überprüfen und implementieren. Der Schlüssel zu einem effektiven Implementierungszyklus besteht darin, einen geeigneten Plan zu entwerfen, der regelmäßiges Feedback von denjenigen enthält, die den Prozess täglich anwenden.
Was sind die Vorteile der Prozessverbesserungsplanung?
Die Gründe und Vorteile für die Erstellung eines Prozessverbesserungsplans sind endlos. Von der Verbesserung der Produktivität über die Senkung der Kosten bis hin zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit – ein gut strukturierter Prozessverbesserungsplan sorgt dafür, dass die Dinge funktionieren. Seine Hauptvorteile sind:
- Bessere Entscheidungsfindung: Die Auswahl der richtigen Tools zum Sammeln relevanter Daten und das Auswerten der gesammelten Informationen hilft Ihnen festzustellen, ob die Änderungen vorgenommen werden müssen oder nicht. Außerdem erfahren Sie, wie das Projekt gehandhabt werden sollte, um erfolgreich zu sein.
- Automatisieren Sie sich wiederholende, langwierige oder einfache Aufgaben für eine bessere Prozess- und Ressourceneffizienz.
- Bessere Zuordnung von Mitarbeitern, Zeit und Ressourcen, um Kosten zu sparen.
- Bei der Prozessverbesserung können Sie entscheiden, ob die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die aktuelle Infrastruktur und die Geschäftssysteme in der Lage sind, das Wachstum wettbewerbsfähig zu skalieren.
- Der manuelle Prozess erfordert möglicherweise eine Automatisierung. Daher hilft ein richtiger Prozessverbesserungsplan bei der Analyse der Integrationsanforderungen in das System und der für die Einrichtungen erforderlichen Upgrades.
