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Untersuchungen zeigen, dass die überwiegende Mehrheit der Unternehmen mindestens die Hälfte ihrer Zeit mit der Überarbeitung von Projekten verschwendet, da der ursprüngliche Aufwand mangelhaft war oder die Qualitätsstandards nicht erfüllte. Die Zahl mag schockierend erscheinen, aber sie ist wahr. Anekdotische Erfahrungen sind auch ein starker Indikator dafür, dass dies (Überarbeitung von Projekten) in erschreckender Häufigkeit geschieht. Dies ist eine besorgniserregende Statistik, die auf einen beklagenswerten Mangel an Planung hinweist.
Nun, in fast allen Fällen ist ein Mangel an Projektstrukturplänen (WBS) die Ursache. Es handelt sich um die entscheidende Aktivität vor der Ausführung, die Projekte in überschaubare Teile zerlegt und die gesamte Arbeitsstruktur kennenlernt, die zur Ausführung eines Auftrags erforderlich ist. Sobald die Arbeit in Segmente aufgeteilt ist, können Unternehmen auch sicherstellen, dass das richtige Team sie erledigt. Diese Liebe zum Detail führt unternehmensübergreifend zu fantastischen, positiven Ergebnissen.
Ein Projektstrukturplan befasst sich mit dem Was und Wie Ihres Projekts. Eine gründliche Recherche stellt sicher, dass die Ergebnisse (Endergebnisse) erst dann vorliegen, wenn Sie die Aufgaben optimal verteilt haben.
Mit unseren inhaltsfertigen PPT-Präsentationsvorlagen können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die Kostenschätzung, die Entwicklung von Zeitplänen, die Identifizierung von Ressourcen und die Bestimmung von Risiken konzentrieren, wo diese auftreten können, und schließlich über eine Arbeitsverteilungsstruktur verfügen. Wählen Sie jetzt aus unseren erstklassigen Projektstrukturplan-Vorlagen!
Vorlage 1: Projektstrukturplan PPT
Hier ist eine All-in-One-Präsentationsvorlage zum Präsentieren und Teilen Ihrer Projektarbeitsstruktur. Erfassen Sie Ihre internen, externen und zwischengeschalteten Aktivitäten wie Geschäftsmodellierung, Content-Marketing, IT und Produktentwicklung in dieser flussdiagrammreichen PPT-Präsentation. Mit dieser Vorlage wird die Projektdurchführung niemals ein Problem darstellen. Jetzt herunterladen.
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Vorlage 2: Projektstrukturplan für Immobilien-PPT
Wenn es sich bei dem vorliegenden Projekt um Bauarbeiten handelt, verwenden Sie unser spezielles Vorlagenset, um die beteiligten Komponenten einzutragen. Heben Sie Aspekte hervor, die mit der Ausführung eines Bauprojekts von Grund auf verbunden sind, einschließlich Dokumentation, Feldarbeit und Planung. Die inhaltsfertigen Projektstrukturplanvorlagen verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, da sie gründlich sind und die Aufgaben den einzelnen Mitarbeitern optimal zuordnen. Laden Sie jetzt diese Präsentationsvorlage herunter.
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Vorlage 3: PowerPoint-Präsentation zum Systemintegrations-Arbeitsstrukturplan (PSP).
Präsentation eines weiteren detaillierten PPT-Foliensatzes zur Erläuterung der Arbeitsstruktur für ein Systemintegrationsprojekt. Mithilfe intuitiv organisierter Grafiken und gut gestalteter Flussdiagramme kennen Sie die Details Ihres Projekts und stellen sicher, dass Ihr Team bereit ist, ein reibungsloses Projekt auszuführen. Laden Sie jetzt diese kreative Kombination aus Projektstrukturplänen herunter!
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Vorlage 4: Projektplanungs-PowerPoint-Vorlagenpakete
Eine intelligente Kombination aus Gantt-Diagrammen und PSP-Funktionen zeichnet diese kreative PPT-Vorlage zur Arbeitsverteilung aus. Ordnen und planen Sie Arbeitsaktivitäten mit beispielloser Effizienz und lassen Sie Ihr Team aktiv an allen Aktualisierungen teilnehmen. Erstellen Sie Wochenplaner für Aktivitäten in Ihrem Projekt und weisen Sie den Teams Ausführungsziele zu. Diese Präsentationsvorlage ist einfach zu bearbeiten. Bearbeiten Sie Ihre Präsentationen nicht nur mit Google Slides, sondern auch in Echtzeit, damit das Management und das Team auf dem gleichen Stand sind. Unser Rat: Zögern Sie nicht, diese Präsentationsvorlage herunterzuladen.
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Vorlage 5: Einseitiger Aufgabenstatusbericht, Präsentation, Infografik, PPT-PDF-Dokument
Benötigen Sie ein prägnanteres PPT-Design zur Darstellung Ihres Projektstrukturplans? Dann ist diese PPT-Folie genau das Richtige für Sie. Identifizieren Sie die Kernaktivitäten, dh Arbeitspakete, und aktualisieren Sie deren Status hinsichtlich der Dauer, wobei sowohl das Start- als auch das Enddatum angegeben werden. Diese Präsentationsvorlage ist eine umfassende Checkliste, die Ihnen dabei hilft, Ergebnisse zu erzielen.
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Vorlage 6: Projektstrukturplan für ein einseitiges Beispieldokument für einen Projektvorschlag der Kirche
Wenn es sich bei dem beauftragten Projekt um die Restaurierung oder Renovierung historisch bedeutsamer Gebäude wie einer Kirche handelt, müssen Sie sicherstellen, dass es bei der Arbeitsverteilung nicht zu Fristüberschreitungen oder Ausrutschern kommt. Mit diesem PPT-Layout erfassen und schätzen Sie die Kosten für Aktivitäten wie Elektro- und Sanitärarbeiten, Fundamente, Aushubarbeiten usw. Erfassen Sie mit dieser Präsentationsvorlage den Anteil jeder Aktivität im Verhältnis zum gesamten Projektanteil. Jetzt downloaden!
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Vorlage 7: Projektstrukturplan für Projektplanvorschlag, One-Pager-Beispielbeispieldokument
Bei der Durchführung einer gigantischen Bauaufgabe, die den Bau einer Gewerbe- oder Wohneinheit mit 100 Wohnungen erfordert, kann ein einziges Versäumnis bei der Planung einen Verlust in Millionenhöhe verursachen. Unsere inhaltsfertige PPT-Vorlage behebt dieses Problem, da sie es Ihnen ermöglicht, Ihre Budgetschätzungen und Arbeitsanteile einzutragen. Präsentieren Sie diese Parameter für Aktivitäten wie Elektro- und Sanitärinstallationen, Fundamenterstellung usw. mit dieser PowerPoint-Vorlage. Klicken Sie auf Jetzt herunterladen.
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Vorlage 8: Projektstrukturplan für unser Projektteam (PPT).
Hier ist ein Ein-Folien-Layout, um Teams bei der Durchführung von Projektergebnissen einzuteilen. Definieren Sie auch das Projektziel der Abteilungen. Verwenden Sie dann die in diesem PPT-Design gezeigte Verzweigungsstruktur, um Aufgaben und Unteraufgaben einzutragen. Laden Sie jetzt dieses benutzerfreundliche PPT-Layout herunter!
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Vorlage 9: Behandeln der Projektstruktur in einer agilen PPT-Folie
Wenn Ihnen als Teamleiter die agile Projektleitung und -durchführung zugewiesen ist, dann erfassen Sie alle Aktivitäten wie Systemtechnik, Softwareentwicklung, Hardware, Supportleistungen usw. in dieser Präsentationsvorlage. Die Verzweigung endet hier jedoch nicht, da Sie nun auch in die Komponenten dieser umfassenden Aktivitäten eintauchen können. Stellen Sie unter Beweis, dass Sie in der Lage sind, riesige Aufgaben in Aktivitäten aufzuteilen, die Einzelpersonen ausführen können, um den Projektfortschritt voranzutreiben. Holen Sie sich jetzt diese Präsentationsvorlage.
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Vorlage 10: PPT-Folie zur Strukturierung der Projektteam-Arbeitsstrukturebenen
Hier ist ein weiteres farbenfrohes PPT-Layout, das aufgabenbezogene Projekte in zwei Hauptteams unterteilt. Diese Präsentationsvorlage hilft Ihnen auch dabei, die Kernverantwortlichkeiten und Arbeitspakete zu identifizieren, die jedes Team erfüllen muss. Nutzen Sie diese Aufteilung, um die Verantwortlichkeit der Teams sicherzustellen. Bringen Sie Ihre Überwachung mit dieser PowerPoint-Vorlage auf die nächste Stufe. Jetzt downloaden!
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Das waren die 10 praktischen Projektstrukturplan-Vorlagen. Wir sind sicher, dass die richtige Präsentationsvorlage für Sie geklickt hat. Wenn Ihnen das, was Sie gesehen haben, gefallen hat, finden Sie hier ein Dashboard mit den Millionen weiteren Themen, Symbolen und Präsentationsvorlagen, die wir anbieten.
PS: Unabhängig davon, ob es sich um eine wichtige Aufgabe oder um Routinearbeiten handelt, müssen Organisationen einen sicheren Informationsaustausch innerhalb und außerhalb des Unternehmens gewährleisten. Entwickeln Sie einen robusten Mechanismus für die Sicherheit Ihres Unternehmens mit unseren 17 besten Präsentationsvorlagen, die in diesem Leitfaden zusammengestellt sind .
FAQs zum Projektstrukturplan
Wo kommt ein Projektstrukturplan zum Einsatz?
Ein Projektstrukturplan ist eine wesentliche schematische Skizze, die Projektkomponenten und Ressourcen hervorhebt. Außerdem werden das geschätzte Budget und der Zeitplan für den Gesamtabschluss des Projekts angegeben. Ganz gleich, ob es sich um Softwareentwicklung, Bauaktivitäten oder Eventmanagement handelt, ein Projektstrukturplan vereinfacht die Variablen und bezieht alle Beteiligten in jede Projektaktivität ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtige Koordination entwickelt wird und Projekte innerhalb der definierten Zeitpläne ausgeführt werden.
Welche Schritte sind bei der Erstellung eines Projektstrukturplans erforderlich?
Ein Projektstrukturplan umfasst, wie der Name schon sagt, die Zusammenstellung aller Kernelemente, der sogenannten „Deliverables“. Eine Flussdiagrammstruktur ist das Highlight, wenn wir diese wissenschaftliche Übung versuchen, wobei das Projektziel eines der Hauptziele ist, das sich in die wichtigsten Projektergebnisse bis hin zu den Arbeitspaketen für Einzelpersonen oder Teams verzweigt. Auf diese Weise stellt ein Projektmanager sicher, dass bis zum Tag des Projektabschlusses keine Aufgabe unerledigt bleibt und jedes Teilziel erreicht wird. Glauben Sie uns, dies ist eine fantastische Möglichkeit, Projekte durchzuführen.
Aus wie vielen Ebenen besteht ein Projektstrukturplan?
Ein Projektstrukturplan kann bis zu 12 Ebenen haben, wie es bei einem Top-Bauprojekt der Fall ist. Ein Softwareprojekt hingegen kann bis zu vier Ebenen verzweigen. Je umfangreicher die Verzweigung, desto genauer erfolgt die Projektüberwachung. Dies wirkt sich auch auf die benötigten Ressourcen und die benötigte Arbeitskraft aus. Die meisten Projekte haben jedoch drei Ebenen und die Anzahl kann sich je nach Komplexität des betrachteten Projekts erhöhen.
Welche Ansätze gibt es bei der Entwicklung von Projektstrukturplänen?
Einige Ansätze zur Entwicklung von Projektstrukturplänen sind:
- Komponentenansatz : Hier werden die Komponenten eines Projekts hervorgehoben und ihre Verbindung und Hierarchie weiterentwickelt. Zum Beispiel für die Herstellung von Automobilen oder deren Komponenten usw.
- Phasenansatz : Dies ist eine großartige Methode zum Entwerfen einer Projektstruktur für eine Softwareentwicklungsaktivität. Durch die Identifizierung der Phasen und der Unterphasen stellen Sie einen reibungslosen Prozessablauf sicher.
- Funktionaler Nutzungsansatz : Wenn an einem Projekt Abteilungen mit miteinander verbundenen Verantwortlichkeiten beteiligt sind, eignet sich ein funktionaler Ansatz am besten zur Festlegung der idealen Projektstruktur. Bei dieser Methode identifiziert die Verzweigung Kernbereiche wie Vertrieb, Marketing, Forschung und Entwicklung usw., die in enger Abstimmung arbeiten müssen, um das Projektziel zu erreichen.
Was ist die 100 %-Regel im Projektstrukturplan?
Die 100 %-Regel im Projektstrukturplan bedeutet, dass alle wichtigen Ergebnisse identifiziert werden, die an einer Projektaktivität beteiligt sind. Nachdem der Projektstrukturplan final ist, ist für alle Beteiligten klar, dass alles, was für das Projekt von Bedeutung und Relevanz ist, dokumentiert wurde. Es besteht jetzt keine Notwendigkeit, das WBS zu verlassen. Daher muss ein WBS alle internen, externen und Zwischenergebnisse umfassen, sodass jeder relevante Aspekt im Helikopterblick des Teams und des auszuführenden Managers liegt.
Wie hängen Gantt-Diagramme mit PSPs zusammen?
Gantt- Diagramme sind wichtige Werkzeuge für WBS. Sie helfen dabei, den Arbeitsergebnissen einen Zeitplan zuzuordnen und für Ordnung bei der Ausführung zu sorgen. Ein Gantt-Diagramm zeigt die Reihenfolge zu Beginn und Abschluss jeder Arbeitsaktivität an, die in einem PSP aufgezeichnet wird. Ein WBS hingegen hat umfassendere Funktionen, da er als Tabellenkalkulation und Zeitleiste fungiert, die Abhängigkeiten und Meilensteine für jedes in Betracht gezogene Projekt auflistet.
Laden Sie die kostenlosen Projektstrukturplan-Vorlagen (WBS) im PDF-Format herunter.
