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Angesichts der Tatsache, dass die Kommunikation in multidisziplinären Teams oft eine Herausforderung bleibt, waren Projektstatusberichte die Grundlage für jedes Projekt, das jemals konzipiert wurde. Dennoch kämpfen Projektmanager und Führungskräfte gleichermaßen damit, die richtigen Daten in das richtige Format zu bringen, um sie aufzubereiten und zu präsentieren.
Ein großer Teil dieses Kampfes ist auf inkohärente Datenanalysen oder schiere Unkenntnis darüber zurückzuführen, wie Projektstatusberichte funktionieren. Und manchmal liegt die Schuld allein bei Teams, die es vorziehen, die Grenzen zwischen Effizienz und Genauigkeit zu verwischen. Es wäre kein Hexenwerk, um zu wissen, dass unscharfe Linien im Rahmen der Projektkommunikation höchst unerwünscht sind.
Was müssen die Beteiligten also tun, damit nichts übersehen wird?
Die Antwort (und mehr) liegt in diesem ultimativen Leitfaden, der Ihnen einen detaillierten Überblick über Projektstatusberichte gibt und zeigt, wie Sie einen entsprechend den Anforderungen Ihrer Stakeholder erstellen können. Sie können auch einige superflexible PowerPoint-Vorlagen herunterladen und in die Hände bekommen, mit denen Sie schnell jede Art von Projektstatusberichten erstellen können.
Lassen Sie uns also ohne weiteres durch diesen Leitfaden surfen. Sie können auch auf die nachstehenden Links klicken, um zu einem bestimmten Abschnitt dieses Handbuchs zu gelangen. Weiter lesen.
- Projektstatusbericht: Eine Einführung
- Bestandteile eines Projektstatusberichts: Wie erstelle ich einen?
- Einige PowerPoint-Vorlagen zur Visualisierung des Projektstatus
- Machen Sie es schnell mit einseitigen Projektstatusberichten
Einfach definiert, ist ein Projektstatusbericht ein formelles Dokument, das einen Überblick über den Fortschritt eines Projekts aus der Vogelperspektive bietet. Es ist ein Tool, mit dem Manager die Stakeholder über den Status eines Projekts sowie die verbrauchten und erforderlichen Ressourcen informieren. Aus Sicht der Mitarbeiter ist ein Projektstatusbericht eine dokumentierte Ressource, um ihre Vorgesetzten regelmäßig über ein Projekt zu informieren und Klarheit zu schaffen.
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Projektstatusberichte sind ein wichtiges Kommunikationsinstrument für Projektteams und die Unternehmensleitung, um stets aktuell und transparent zu bleiben. Diese Berichte spornen die Beteiligten an, das Projekt innerhalb der festgelegten Fristen abzuschließen. Außerdem verwenden Projektmanager sie, um im Falle von unbeabsichtigten Verzögerungen und Risiken eine vollständige organisatorische Unterstützung sicherzustellen.
Arten von Projektstatusberichten
Aufgrund der Einzigartigkeit und Anforderungen jedes Projekts sind Statusberichte ein eigenes Ökosystem. Unternehmen und Projektmanager können Berichte basierend auf internen Richtlinien erstellen, um eine kohärente Kommunikation sicherzustellen. Aber im Großen und Ganzen können Statusberichte basierend auf ihrem Nutzen und der Größe der entsprechenden Projekte in fünf Hauptkategorien eingeteilt werden:
1. Wöchentliche Statusberichte
Dies sind diejenigen, die minutiöse Details über den wöchentlichen Fortschritt Ihres Projekts enthalten. Normalerweise hält ein Projektmanager sie jederzeit bereit und auf dem Laufenden, um das Management bei Bedarf anzustoßen. Eine ausführliche Erwähnung des Projektbudgets, des Fortschritts und der Risiken finden Sie in einem wöchentlichen Statusbericht. Die Zielgruppe ist hier hauptsächlich das Projektteam und die Manager, wobei bei Bedarf auch ein oder mehrere Hauptbeteiligte mit einem Exemplar versorgt werden.
2. Monatliche Statusberichte
Diese werden jeden Monat veröffentlicht und den Teammitgliedern sowie den wichtigsten Stakeholdern zur Verfügung gestellt. Obwohl einige Organisationen dazu neigen, auch zweimonatliche Berichte zu veröffentlichen, sind monatliche Berichte in allen agil ausgerichteten Unternehmen der Status quo. Der Schlüssel hier ist nicht die Kleinigkeit, sondern was bedeutsam ist. Auch in diesen Statusberichten kann man mit den kumulierten Daten der Wochenberichte den Fortschritt visualisieren.
3. Vierteljährliche Statusberichte
Bei langfristigen Projekten müssen Manager alle drei Monate (oder Quartale) über den Fortschritt berichten. Dies dient dem übergeordneten Ziel, den Ressourcenverbrauch und alle Strategien zur Bewältigung von Herausforderungen zu bewerten. Quartalsstatusberichte können je nach Zweck auch Vergleichsdaten verschiedener Quartale enthalten. Die Zielgruppe umfasst hier hauptsächlich das obere Management und Entscheidungsträger.
4. Statusberichte der C-Suite
C-Suite-Statusberichte sind genau das – Berichte für die CXOs Ihres Unternehmens (CEO, COO, CFO und dergleichen). Diese formellen Dokumente, die mit Daten aus mehreren Projektstatusberichten erstellt wurden, geben einen umfassenderen Überblick über die Erfolgsdynamik der Organisation. Der Schlüssel ist jedoch, nur die wichtigsten Punkte im Vordergrund hervorzuheben und die weniger wichtigen Details auf den Rückseiten (oder, wenn Sie ein PowerPoint-Enthusiast sind, auf der letzten Folie) zu belassen.
5. Kritische Statusberichte
Kritische Statusberichte werden verwendet, um wertvolle Informationen über den Projektzustand bereitzustellen, und sind die schnellen Berichte über alle offensichtlichen Probleme mit dem Projekt. In der Regel werden diese von einem vollständigen Risikobewertungsprofil und den entsprechenden von den Beteiligten ergriffenen Abhilfemaßnahmen begleitet. Diese können auch eine Aufstellung aller durch den Notfall entstandenen Kollateralschäden beinhalten.
Warum Projektstatus melden?
Unabhängig von der Art des Projektstatusberichts, mit dem Sie es zu tun haben, dient jeder einem sehr genau definierten Zweck. Das ist auch die Antwort auf den Kopfkratzer „Warum brauchen wir überhaupt Statusberichte?“ Aber nur diejenigen, die Projektmanagement leben und atmen, wissen, dass dieses Dokument aus mehreren Gründen von größter Bedeutung ist. Hier sind sie:
Verbessert die Kommunikation
Dieser ist gegeben. Die Dokumentation des Fortschritts fördert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und den Stakeholdern, da alle in Bezug auf das Projekt auf derselben Seite sind. Ein gut definierter Statusbericht verfügt über die wichtigsten Komponenten und Linguistik, sodass Mitarbeiter aus mehreren Abteilungen für Updates und eine bessere Zusammenarbeit darauf zurückgreifen können. Regelmäßige Berichterstattung hilft Teams auch bei der Verbesserung ihrer Durchführung zukünftiger Projekte.
Mindert Risiken
Der größte Vorteil der Berichterstattung über den Projektstatus besteht darin, dass die Beteiligten auf potenzielle und aktuelle Risiken vorbereitet werden. Mit Hilfe von Indikatoren wie Harvey-Kugeln und Ampelindikatoren erleichtern diese Berichte dem Management das Ergreifen von Maßnahmen zur Eindämmung der Risiken. Projektstatusberichte lenken die Entscheidungsträger in die richtige Richtung und richten das gesamte Team auf optimale Leistung aus.
Verhindert Budgetüberschreitungen
Projektstatusberichte sind der Vorläufer eines robusten Feedback-Mechanismus. Wenn also jemand aus dem Team die Budgetanforderungen wissen möchte, bezieht er sich auf diese Berichte. Mit einem einzigen Blick auf den Statusbericht können Manager proaktive Analysen durchführen und sicherstellen, dass alle Mängel abgedeckt werden. Darüber hinaus können sie anhand dieser Berichte auch die Ressourcenzuweisungs- und Nutzungsmuster einschätzen.
Erweitert die Projektplanung
Mit den vorliegenden KPIs aus Statusberichten können Projektverantwortliche ihre Planungsfähigkeiten für zukünftige Projekte verbessern. Jeder nachfolgende Bericht dient als Leitfaden für die nächste Aufgabe. Ressourcennutzungs- und Risikominderungsmuster aus den Berichten können verwendet werden, um wichtige Hinweise zu Projektplänen im weiteren Verlauf der Pipeline hinzuzufügen. Bessere Planung führt zu besserer Leistung.
Verwandte Lektüre: Ein umfassender Leitfaden zur Projektplanung (mit über 30 PowerPoint-Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern)
Es ist Zeit, die Zahnräder in Gang zu bringen. Der schwierigste Teil eines Projektstatusberichts besteht darin, einen zu erstellen (keine Überraschungen). Oft gibt es je nach Art und Größe des Projekts eine Menge Verwirrung darüber, was in diese Berichte aufgenommen werden soll. Da jede Projektmanagementmethode in ihrer eigenen (überragenden) Pracht einzigartig ist, befinden sich Projektmanager oft an einem Scheideweg zwischen „alles tun“ und „alles richtig machen“.
Daher finden Sie hier eine Reihe allgemeiner Komponenten, die jeder Projektstatusbericht enthält. Die Unterteilungen und Inhalte können je nach Branche variieren. Aber diese breiten Elemente decken fast alles ab. Dazu fügen wir auch entsprechende PowerPoint-Folien bei, die Sie später als komplettes Deck herunterladen können.
1. Projektdetails
Dieser Abschnitt enthält einen kurzen Überblick über das Projekt wie Name, Jahr und ID (falls vorhanden). Dieses Detail muss im Voraus für eine ordnungsgemäße Aufzeichnung angegeben werden. So sieht die entsprechende Folie in PowerPoint aus.
2. Mannschaft
Dieser Abschnitt ist die Momentaufnahme der Personalvereinbarung für das Projekt. Sie können das Team mit Hilfe eines Organigramms spezifizieren, um Berichts- und Kommunikationswege zu verdeutlichen. Hier ist eine visuelle Darstellung der Folie.
3. Erreichte Meilensteine
Genau dafür ist der Projektstatusbericht gemacht. Beschreiben Sie die Errungenschaften des Teams zusammen mit dem Abschlussdatum jedes Meilensteins. Die entsprechende Folie sieht in PowerPoint so aus.
4. Zeitplan
Sie werden diese Komponente Ihres Statusberichts mit Hilfe von Zeitleisten-Visualisierungstools wie Gantt-Diagrammen und PERT-Diagrammen beschreiben. Um einen Einblick in die Aktivitäten zu geben, die sich verspäten, und diejenigen, die pünktlich sind, sehen Sie hier, wie ein Bild des Projektplans aussieht.
5. Budget und Ressourcen
Verbraucht das Projekt Ressourcen wie geplant oder quillt das Budget über? Diese Komponente veranschaulicht, dass jede Aufgabe im Rahmen des Projekts gut ausgeführt wird (und auch diejenigen, die dies nicht tun). Eine bebilderte Folie, die Projektressourcen entspricht, sieht so aus.
6. Straßensperren
Gibt es ein Risiko, das den Fortschritt des Projekts behindert? Oder weist die Prognose auf einige Abhängigkeiten hin, die angegangen werden müssen, um das Team in Bewegung zu bringen? Fügen Sie diese Informationen in diese Folie ein.
Hier ist Ihr Standard-Projektstatusbericht!
Nachfolgend finden Sie ein einfaches, aber effektives vollständiges Deck für den Projektstatusbericht, das Sie einfach herunterladen und für Ihr nächstes Projektmeeting bereitstellen können. Klicken Sie auf den Link unten und legen Sie los.
Laden Sie diese Vorlage herunter
Projektstatusberichte sind unbestreitbar. Aber auch Projektmanager und Führungskräfte können den Zeit- und Arbeitsaufwand nicht leugnen, um alles in einem vorzeigbaren Format zusammenzustellen. Werfen Sie eine Frist ein und Sie haben eine auslösende Mischung.
Also, was machst du?
Sie setzen sich vor Ihren PC, öffnen PowerPoint und beginnen, eine einfache alte Folie mit Punkten aus ausgetauschten E-Mails und Projektdokumenten zu füllen, richtig?
Das ist nicht nötig!
Das führt nicht nur zu einer glanzlosen Präsentation, sondern schwächt auch Ihren Eifer, Ihre Chefs mit Ihrer harten Arbeit zu beeindrucken.
Hier ist stattdessen etwas intelligente Arbeit.
Verwenden Sie den folgenden Katalog mit 20 Folienvorlagen für PowerPoint-Präsentationen, die Sie herunterladen können, um einen beeindruckenden Projektstatusbericht zu erstellen. Diese vollständig bearbeitbaren Folien können an Ihren Projektumfang und Ihre Anforderungen angepasst werden.
Egal, ob Sie ein Senior oder Junior, eine Führungskraft oder ein Manager sind, stöbern Sie einfach durch diese Vorlagen, wählen Sie die aus, die Ihnen gefallen, und verdienen Sie Pluspunkte von Ihren Chefs.
Vorlage 1
Harvey-Bälle sind weltweit akzeptierte Ideogramme, die verwendet werden, um das Maß für die Erfüllung eines Kriteriums zu vermitteln, und werden am besten in Projektstatusberichten verwendet. Schauen Sie sich die folgende Vorlage an, die diese Indikatoren für jede Aufgabe des Projekts verwendet. Klicken Sie einfach unten und machen Sie sich die Vorlage zu eigen.
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Vorlage 2
Hier ist eine weitere Vorlage, die visuelle Indikatoren und ein Gantt-Diagramm verwendet, um das Publikum über abgeschlossene und nicht abgeschlossene Aufgaben in einem Projekt zu informieren. Verwenden Sie diese Folie, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und Ihre Teams und Projektziele aufeinander abzustimmen.
Vorlage 3
Wenn Sie unter engen Fristen arbeiten, hilft Ihnen diese Folie dabei, die Dinge reibungslos zu gestalten. Diese Vorlage bietet ausreichend Platz für die Eingabe Ihrer Daten und kann an Ihre Anforderungen an die Projektdokumentation angepasst werden. Schnappen Sie sich einfach diese Vorlage und übernehmen Sie die Kontrolle.
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Vorlage 4
Hier ist eine Vorlage für einen Projektüberprüfungsbericht, mit der Sie Kostenüberschreitungen messen können, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie können diese Vorlage auch integrieren, um die Leistungen des Teams und die Zeitstempel für verschiedene Aufgaben aufzulisten. Wählen Sie diese Vorlage und legen Sie los.
Vorlage 5
Behalten Sie Ihre KPIs im Auge und liefern Sie mit Hilfe dieser flexiblen PowerPoint-Vorlage eine glaubwürdige Darstellung Ihrer Projektdaten. Die Vorlage wird mit visuellen Indikatoren in einem Dashboard-Format geliefert, um die Informationen leichter zu erfassen. Also machen Sie weiter und laden Sie dieses kreative Paket herunter, um Ihr Publikum zu beeindrucken.
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Vorlage 6
Farbcodierte Projektstatusberichte machen es sehr einfach, komplexe Informationen zu verstehen. Diese Vorlage verwendet Ampelindikatoren, um das Verständnis und die Anpassungsfähigkeit zu ermöglichen. Holen Sie sich diese Vorlage mit wenigen Klicks und erhöhen Sie die Anzahl der Meilensteine, die Sie erreichen.
Vorlage 7
Abhängigkeiten passen nicht zu dieser umfassenden Vorlage, die Projektstatus, Risiken, Ausrichtung und Zeitplan anzeigt. Die thematischen Kurzwahlen bieten einen Einblick in Problembereiche sowie die leistungsstärksten Aspekte Ihres Projekts. Integrieren Sie diese Vorlage und liefern Sie eine leistungsstarke Präsentation.
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Vorlage 8
Hier ist eine weitere professionell gestaltete Vorlage, die Ihre Projektüberwachungs- und -controllingaktivitäten unterstützen wird. Die Vorlage enthält Abbildungen mit Kippschaltern, die eine schnelle Vorschau auf die Leistung des Teams und den Projektfortschritt geben. Klicken Sie unten und erstellen Sie einen umfassenden Projektstatusbericht.
Vorlage 9
Wenn der Zeitplan für Sie und Ihr Team von größter Bedeutung ist, beschleunigen Sie die Dinge mit dieser anschaulichen Vorlage. Sie können diese PPT-Vorlage einbinden, um wertvolle Informationen zu Projektstatus und KPIs bereitzustellen. Holen Sie sich diese Vorlage mit wenigen Klicks und fügen Sie sie Ihrem Präsentationsarsenal hinzu.
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Vorlage 10
Melden Sie kritische Daten zu Projekt-KPIs mit Hilfe dieser flexiblen Vorlage. Projektmanager und Führungskräfte können diese PPT-Vorlage verwenden, um Abhängigkeiten und Risiken zu visualisieren. Die Vorlage bietet außerdem ausreichend Platz, um Ihre Projektinhalte innerhalb ausgewiesener Platzhalter unterzubringen.
Vorlage 11
Diese Vorlage bietet mehrere Codes für mehrere Projekte, um Ihnen bei der Erstellung eines umfassenden Statusberichts zu helfen. Es verwendet auch unterschiedliche Statusleisten, um den Fortschritt jedes Projekts anzuzeigen. Klicken und schnappen Sie sich diese Vorlage und beginnen Sie sofort mit der Personalisierung.
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Vorlage 12
Hier ist eine aussagekräftigere Vorlage, mit der Sie Details zu Ihrem Projekt auf anschauliche Weise speichern und präsentieren können. Sie können diese PPT-Voreinstellung auch integrieren, um das Wesentliche Ihrer Projektmechanik und Ihres Fortschritts zu erklären. Jetzt herunterladen und loslegen.
Vorlage 13
Diese PPT-Vorlage ist eine Verschmelzung von Daten und Visualisierungen, um einen klaren Überblick über Ihre Projektsteuerungsaktivitäten zu geben. Sie können diese Vorlage auch verwenden, um Prioritäten und Budgetbeschränkungen für verschiedene Aufgaben festzulegen. Projektmanager können diese Präsentationsvorlage als Werkzeug verwenden, um Kostenüberschreitungen rechtzeitig zu beheben.
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Vorlage 14
Verfolgen Sie Ihr Projekt mithilfe dieser umfassenden Vorlage von Anfang bis Ende. Der größte Vorteil dieser PPT-Vorlage besteht darin, dass damit sowohl wöchentliche als auch monatliche Projektstatusberichte erstellt werden können. Klicken Sie also unten, um sofortigen Zugriff darauf zu erhalten.
Vorlage 15
Sie können diese PPT-Vorlage verwenden, um einen beeindruckenden und dennoch informativen Projektstatusbericht zu erstellen. Darüber hinaus verfügt diese Vorlage über ein anpassbares Layout. Sie müssen also nur noch die Daten ändern und Ihr Statusbericht ist startklar.
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Vorlage 16
Softwareentwicklungsunternehmen können diese Vorlage für Projektstatusdiagramme verwenden, um die Beteiligten über die anstehenden Aufgaben zu informieren. Diese Vorlage kann auch dazu beitragen, Informationen zu kritischen Entscheidungen und Aktionsplänen für jedes Risiko zusammenzufassen. Wählen Sie diese Vorlage und überwachen Sie Ihr Projekt wie ein Profi.
Vorlage 17
Vermarkter können diese PPT-Vorlage verwenden, um den Fortschritt verschiedener Aktivitäten über einen Zeitraum von fünf Jahren zu melden. Die Vorlage verfügt über ein auffälliges Gantt-Diagramm, das den Projektfortschritt deutlich darstellt. Klicken Sie also unten, um auf diese Vorlage zuzugreifen und alle in dieser Vorstandssitzung zu beeindrucken.
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Vorlage 18
Hier ist eine umsetzbare PPT-Vorlage, die Sie verwenden können, um den jährlichen Fortschritt zu melden. Die Vorlage kann vollständig bearbeitet werden, Sie können sie also jedes Jahr anpassen. Mit dieser Präsentationsvorlage können Sie auch Aufgabenprioritäten planen und zuweisen.
Vorlage 19
Planen und verfolgen Sie Geschäftsübergänge und gehen Sie mit Hilfe dieser adaptiven PPT-Vorlage auf besondere Anliegen ein. Darüber hinaus können Sie die Folie an Ihre vorhandenen Präsentationen anhängen und so die Kontrolle über Ihren Projektplan erlangen. Schnappen Sie sich diese Vorlage, um alles wie ein Profi zu verwalten.
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Vorlage 20
Diese Folie macht Sie zum Star-Projektmanager, da sie eine Momentaufnahme Ihrer abgeschlossenen und anstehenden Aufgaben in einem ausdrucksstarken Format darstellt. Mithilfe dieser thematischen Vorlage können Sie auch potenzielle Risiken erkennen und überfällige Aufgaben angehen.
Manchmal brauchen Sie vielleicht kein komplettes Deck, um Ihr Team anzufeuern. Außerdem wäre es kontraproduktiv, eine ganze Präsentation in Projektunterlagen abzubilden. Was hilft, ist eine Projektdokumentation in einem prägnanten Format, damit dynamische Daten untergebracht werden können, um die Dinge schnell voranzutreiben.
Aber wie macht man das am besten?
Verwenden Sie einseitige Vorlagen für Projektstatusberichte von SlideTeam! Sie sind schnell zu erfassen; sie sind leicht zu ändern; und vor allem passen sie genau in Ihr Projektheft ( passt wie angegossen, kein Scherz ).
Wenn Sie also weniger sagen möchten, um mehr auszudrücken, sind One-Pager die beste Wahl. Zu diesem Zweck finden Sie hier unsere besten einseitigen Vorlagen für Projektstatusberichte, die zum sofortigen Download im PPT- und PDF-Format verfügbar sind. Diese Vorlagen sind vollständig anpassbar. Zögern Sie also nicht, den Inhalt gemäß den Anforderungen Ihres Projekts zu kürzen, zu drehen oder zu kippen. Einfach einstecken und loslegen!
Vorlage 1
Hier ist ein One-Pager, der Ihnen hilft, wichtige Projektdaten zu verwalten, ohne sich mit Folien voller Details zu verzetteln. Diese Vorlage für Projektstatusberichte hat ein vollständig anpassbares Layout. Nutzen Sie es also, um den Projektstatus optisch ansprechend darzustellen.
Laden Sie diese Vorlage herunter
Vorlage 2
Überlassen Sie die langatmigen Präsentationen der Vorstandsetage und laden Sie stattdessen diese einseitige Vorlage für die Projektdokumentation herunter. Das prägnante Format erleichtert die Übersichtlichkeit und ermöglicht ein effizientes Reporting. Klicken Sie unten und erhalten Sie schnellen Zugriff darauf.
Vorlage 3
Bringen Sie Ihr Team mit Hilfe dieser einseitigen Projektstatus-Präsentation über die anstehenden Aufgaben auf den neuesten Stand. Die Vorlage hat klare Beschriftungen, um jede Komponente des Projekts anzuzeigen. Greifen Sie daher auf diese Vorlage zu und erstellen Sie einen äußerst informativen Statusbericht, um Ihre Vorgesetzten zu beeindrucken.
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Vorlage 4
Hier ist ein weiterer One-Pager, der Projektphasen mit Ampelsymbolen darstellt. Markieren Sie erledigte und unfertige Aufgaben mit Hilfe dieser anschaulichen Vorlage. Lassen Sie sich nicht von den Gittern verwirren. Tatsächlich können Sie die beschreibenden Elemente entfernen und sie durch allgemeine Ziele ersetzen, um es für das Publikum einfach zu verstehen.
Vorlage 5
Bei Projektstatusberichten ist Kurz und Knapp der Schlüssel zu einer präzisen Dokumentation. Hier ist also eine passende Vorlage, um das Projektbudget, die Ressourcen, den Zeitplan und den Umfang in einem übersichtlichen Layout zu beschreiben. Auch Ampel-Blinker sind ein Highlight dieses einzigartigen Designs.
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Vorlage 6
Laden Sie die folgende Vorlage herunter, um einen beeindruckenden Projektfortschrittsbericht für Ihre monatlichen Meetings zu erstellen. Verwenden Sie die Symbole in der Vorlage oder ändern Sie deren Größe und Farbe nach Ihren Wünschen. Sie können auch die Schriftart des Textes sowie das Farbschema dieser thematischen Vorlage gemäß den Highlights Ihres Statusberichts ändern.
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Vorlage 7
Verwenden Sie diese Vorlage, um aussagekräftige Projektstatusberichte zu erstellen und zu veröffentlichen. Diese Vorlage kennzeichnet auch wichtige Aspekte Ihres Social-Media-Engagement-Projekts wie Budget und Zeitplan. Also zögern Sie nicht, diese Vorlage auszuwählen und Ihre Projektkommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
Vorlage 8
Listen Sie den Projektpfad und die Meilensteine mit Hilfe dieser druckbaren Vorlage für den Statusbericht auf. Sie können es mit Ihren Kollegen und Ihren Vorgesetzten teilen, um ihnen einen kurzen Überblick über Fortschritte und Abhängigkeiten zu geben. Klicken Sie also unten und nutzen Sie diese PPT-Vorlage.
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Vorlage 9
Hier ist ein One-Pager, um Ihnen die Budgetverwaltung etwas zu erleichtern. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um die kritischen Komponenten Ihres Budgetblatts zu trennen. Sie können diese Vorlage auch verwenden, um die Anhängigkeit von Aufgaben sowie die erforderlichen Maßnahmen zu deren Bewältigung zusammenzufassen.
Vorlage 10
Erreichen Sie Ihre Ziele mit Hilfe dieser umfassenden Vorlage für einen einseitigen Projektstatusbericht pünktlich. Sie können den Inhalt dieser Vorlage auch personalisieren, um ihn an Ihre Berichtsanforderungen anzupassen. Die Vorlage hat ein kompaktes Design, passen Sie sie also an, um die wesentlichen Komponenten Ihrer Projektaktivitäten hervorzuheben.
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Vorlage 11
Dieser One-Pager ist eine große Zeitersparnis, wenn die Einreichungsfristen näher rücken. Diese Vorlage kombiniert ein kompaktes Design mit relevanten Informationen und ist diejenige, die Sie benötigen, um einen umsetzbaren Bericht für die Projektüberprüfung zu schreiben. Klicken Sie unten und probieren Sie es aus.
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Vorlage 12
Steigern Sie den Kommunikationsquotienten mit dieser One-Pager-Vorlage. Sie können die Zeitachse Ihres Projekts mit dem einzigartigen Liniendiagramm hervorheben, das in der PPT-Vorlage angegeben ist. Agile Projektmanager können diese Vorlage verwenden, um den wöchentlichen Fortschritt verschiedener Aufgaben vorzugeben.
Vorlage 13
Hier ist ein weiterer One-Pager, den Softwareentwicklungsunternehmen definitiv nutzen können. Unabhängig von Projektgröße und -umfang kann diese Vorlage jedes Review-Meeting in eine hochinformative Sitzung verwandeln. Wählen Sie diese Vorlage und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.
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Vorlage 14
Hier ist eine Übersichtsvorlage für einen einseitigen Fortschrittsbericht, die Sie verwenden können, um die C-Suite-Kommuniqués Ihres Unternehmens vorzubereiten. Diese No-Flab-Vorlage hilft dem oberen Management, wichtige Entscheidungen auf der Grundlage wichtiger Erkenntnisse und Fakten zu treffen. Laden Sie es also jetzt herunter und bereiten Sie Ihr Team auf den Erfolg vor.
Vorlage 15
Diese einseitige Präsentationsvorlage kombiniert strategische Planung mit fruchtbaren Leistungen. Wählen Sie diese Vorlage aus, um Probleme zu kennzeichnen und Meilensteine in Ihrem Statusbericht hervorzuheben.
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Fazit
Projektstatusberichte stellen sicher, dass die Kommunikation ein Wegbereiter und kein Hindernis ist. Es ist daher wichtig zu verstehen, wie dieses Tool verwendet werden kann, um wesentliche Informationen zu präsentieren, um einen Dialog zwischen Projektbeteiligten und den Empfängern dieser Berichte anzuregen.
Wir verstehen, dass es zunächst viel zu verinnerlichen wäre. Aber die Verwendung dieses Leitfadens und der beigefügten Vorlagen kann Ihnen einen ausdrucksstarken Vorteil gegenüber jemandem verschaffen, der einfach jedes Stück Text auf eine Präsentationsfolie wirft und für viel Glück betet.
Professionelle Vorlagen helfen Ihnen, Ihre Versprechen als Projektmanager einzulösen und sind daher für den häufigen Gebrauch sehr zu empfehlen. Einfach herunterladen und loslegen. Beifall!
