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Wir alle übertreiben ein paar Projekte; manchmal sind sie groß und manchmal sind sie klein. Berichten zufolge werden 28% der Projektfehler auf ungenaue Budgetschätzungen zurückgeführt. Versuchen Sie daher, alle Ihre Budgetannahmen zu überprüfen und den Ruf Ihres Unternehmens zu wahren.
Die Kostenschätzung ist schwierig. Ein Projektbudget zu erstellen, das für Ihre Kunden oder Ihr Unternehmen funktioniert, ist eine Kunst. Befolgen Sie daher diese fünf grundlegenden Tipps, um alle finanziellen Anforderungen Ihres Projekts zu erfüllen.
1. Identifizieren Sie Ihren Projektumfang, Ihre Zeitpläne und Ihre Ergebnisse, indem Sie einen Projektstrukturplan erstellen.
2. Bestimmen Sie die für Ihr Projekt erforderlichen Ressourcen für Personal, Ausrüstung, Vertrieb und Marketing, Schulung und verschiedene Artikel.
3. Weisen Sie Beträge dem Ressourcenbedarf Ihres Projekts zu.
4. Fügen Sie Notfallfonds hinzu und bauen Sie Ihr Budget auf.
5. Holen Sie Genehmigungen von Stakeholdern ein und setzen Sie das Budget um.
Darüber hinaus haben wir fünf Ansätze vorgestellt, die die Kosten- und Größenschätzung Ihres Projekts erleichtern können. Sie können diese Hacks genau durchsetzen, indem Sie sich unsere gut recherchierten Projektbudget-Vorlagen ansehen. Diese ausgewählten Designs sind vollständig editierbar. Sie können also den Text und die Diagramme an Ihr Projektbudget anpassen.
Lass uns anfangen!
1. Bottom-up-Schätzung
Mit diesem Ansatz können Sie Kosten für einzelne Teile Ihres Projekts, wie z. B. Aufgaben, Meilensteine oder Phasen, antizipieren, um die Gesamtprojektkosten zu berechnen. Wenn Sie sich bei jedem Aspekt Ihres Projekts sicher sind, wenden Sie diese Schätzung an, um eine Leistungsbeschreibung zu erstellen. Sehen Sie sich außerdem diese drei erstaunlichen Vorlagen an, um Ihre Ziele effektiv zu erreichen.
Vorlage 1
Unternehmen können diese Vorlage verwenden, um einen Bericht zur Budgetauslastung für jede Abteilung zu erstellen. Sie können es verwenden, um Parameter wie Status, Budget, tatsächlich ausgegebenes Geld und Prognose abzudecken. Greifen Sie also sofort zu, um die Budgetabweichung zu ermitteln.
Vorlage für den Bericht über die Verwendung des Projektbudgets herunterladen
Vorlage 2
Mit dieser inhaltsspezifischen Vorlage können Sie Ihr Projektbudget finanzieren. Außerdem können Sie es einbeziehen, um direkte und indirekte Kosten, Investitionsausgaben, Betriebsausgaben und die Kosten Ihres Projekts zu schätzen. Jetzt downloaden!
PowerPoint-Präsentation zur Budgetprojektion herunterladen
Vorlage 3
Wählen Sie diese 30-Folien-Projektbudgetierungsvorlage aus, um zu überwachen, ob Ihre tatsächlichen Kosten die festgelegten Schätzungen überschreiten. Diese Prognose hilft Ihnen, zusätzlichen Budgetbedarf zu ermitteln. Laden Sie deshalb gleich die Vorlage herunter!
PowerPoint-Präsentation zur Projektbudgetierung herunterladen
2. Top-down-Schätzung
Bei diesem Ansatz wird zuerst das Gesamtbudget geschätzt und dann in kleinere Teile aufgeteilt. Sie können diese Technik verwenden, wenn Ihr Projektpreis oder Ihr Budget festgelegt ist. Wählen Sie also aus diesen beeindruckenden Vorlagen und fügen Sie sie Ihren Projektbudgetdetails hinzu.
Vorlage 1
Berater können diese gut gestaltete Angebotsvorlage verwenden, um ein profitables Budget für ihre Kunden zu strukturieren. Sie können verschiedene Schätzansätze wie Bottom-Up-Schätzung, Top-Down-Schätzung, analoge Schätzung und mehr verwenden. Laden Sie es daher sofort herunter und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
PowerPoint-Vorlage für den Projektbudgetvorschlag herunterladen
Vorlage 2
Wählen Sie diese gut strukturierte Budgetvorlage aus, um Ihre Projektbeschreibung, den Prozess, die Teaminformationen, die Kosten, den Zeitplan, die Aufschlüsselungsstruktur, die Reihenfolge und mehr hervorzuheben. Das Design wird von unserem professionellen Team erstellt. Laden Sie es also ohne Bedenken herunter.
Projektbudget PowerPoint-Präsentation herunterladen
Vorlage 3
Wählen Sie diese optisch ansprechende Vorlage, um Ihr Projektbudget in einem einzigen Kostenkalkulationsblatt zu integrieren. Sie können es mit Ihren Teammitgliedern teilen und sie warnen, eine Finanzierung zu erhalten, bevor Sie das Projekt übernehmen. Laden Sie es herunter und verwenden Sie es zu Ihrem Vorteil.
Projektbudgetschätzung mit Kostenberechnungsblatt herunterladen
3. Analoge Schätzung
Sie können diesen Ansatz anwenden, wenn Sie in der Vergangenheit einige Projekte geleitet und deren Budgetierung erlebt haben. Dabei können Sie auf die Budgetdaten und Best Practices aus Ihrem bisherigen Projekt zurückgreifen. Wählen Sie aus diesen Vorlagen aus und bilden Sie sich eine Meinung darüber, wie viel Ihr Projekt kosten wird.
Vorlage 1
Diese erstaunliche Budgetvorlage kann verwendet werden, um Ihre Projektkostenschätzung zu planen. Außerdem können Sie es verwenden, um die Budgetdaten Ihres vorherigen Projekts zu projizieren. Damit können Sie die Differenz zwischen tatsächlichen und prognostizierten Kosten auswerten. Laden Sie daher jetzt herunter und wählen Sie die am besten geeignete Budgetpraxis aus.
Laden Sie den Plan herunter, um das Budget für das Projekt zu verwalten
Vorlage 2
Zeigen Sie mit dieser Zeitachsenvorlage die geschätzte Budgetleistung Ihres Projekts an. Sie können den tatsächlichen Zeitplan darstellen, indem Sie Hinweise wie strategische Planung, Projektentwicklung, Entwicklung und mehr abdecken. Außerdem können Sie die Schätzung mit verschiedenen Ansätzen festlegen. Jetzt downloaden!
Download Zeitraum der Projektbudget-Performance-Zeitleiste
Vorlage 3
Mit dieser Vorlage können Sie die Liste der Projekte einfach teilen und mit der Schätzung der Kosten für diese beginnen. Darüber hinaus können Sie Risiken und Probleme aufzeigen, die zu unnötigen Kostenabweichungen führen. Laden Sie es also herunter und erstellen Sie Ihr Projektbudget-Dashboard.
Laden Sie die Projektportfolio-Budget-Teamrisiko- und Problem-Dashboard-Vorlage herunter
4. Parametrische Schätzung
Bei diesem Ansatz können Sie die Kostenvariablen und Datenpunkte aus bestimmten Teilen mehrerer Projekte auswerten. Außerdem ist es lukrativer als eine analoge Schätzung, da es statistische Beziehungen zwischen historischen Datensätzen verwendet. So können Sie es auf Ihr aktuelles Projekt anwenden und darauf basierend Entscheidungen treffen. Unsere Vorlagen werden Ihnen sicherlich bei Ihren Bemühungen helfen.
Vorlage 1
Verwenden Sie diese Vorlage, um ein Budget für Ihr Projekt zu erstellen. Schätzen Sie die Kosten für alle Geräte, Werkzeuge, Daten und Strategien. Darüber hinaus können Sie die in der Vorlage enthaltenen Gantt-Diagramme und Balkendiagramme verwenden, um einen Vergleich zwischen Ihrem vorherigen und Ihrem aktuellen Budget darzustellen. Jetzt downloaden!
Laden Sie das Dashboard für Projektbudgetverwaltung und Ressourcenzuweisung herunter
Vorlage 2
Fügen Sie diese Vorlage hinzu, um Ihr Projektbudget zu interpretieren und die erwarteten Einnahmen zu quantifizieren. Außerdem können Sie die Umsatzschätzungen für vergangene Jahre analysieren und dementsprechend ein zukünftiges Ziel festlegen. Laden Sie es sofort herunter und veranschaulichen Sie die Beziehung zwischen historischen Datensätzen.
Projektbudget-Ertragsprognose PPT herunterladen
Vorlage 3
Verwenden Sie diese Vorlage, um eine agile Budgetzuweisung für Ihr Website-Entwicklungsprojekt zu planen. Es hilft Ihnen, Kostenänderungen, Projektanforderungen, externe und interne Faktoren und andere Faktoren zu bewältigen. Laden Sie es also herunter und schätzen Sie Ihr Budget strategisch ein.
Laden Sie die Vorlage für die agile Projektbudgetschätzung für die Website-Entwicklung herunter
5. Drei-Punkte-Schätzung
Sie können diese pragmatische Technik anwenden und gewichtete Durchschnitte der besten, schlechtesten und wahrscheinlichsten Budgetszenarien berücksichtigen. Diese Technik hilft Ihnen, aus mehreren Perspektiven zu denken, um realistische Kosten zu ermitteln. Tauchen Sie außerdem in die angegebenen PowerPoint-Vorlagen ein.
Vorlage 1
Verwenden Sie diese Vorlage, um einen überzeugenden Budgetplan für Ihr Bauprojekt zu erstellen. Denken Sie daran, dass Sie auch einen Notfallfonds für Fehlinterpretationen einrichten können. Laden Sie es daher herunter und modellieren Sie Ihre Projektkosten.
Bauprojekt-Budgetplan herunterladen
Vorlage 2
Verwenden Sie die Drei-Punkte-Schätzungsmethode, um mit dieser Änderungsbudget-Vorlage die Ausgaben für Ihr Projekt in 4 verschiedenen Quartalen zu prognostizieren. Darüber hinaus können Sie es mit Ihrem Management oder Teamleiter teilen, eine Genehmigung einholen und die Leistung überwachen. Jetzt downloaden!
PowerPoint-Präsentation zum Projektänderungsbudget herunterladen
Vorlage 3
Dies ist eine weitere belebende Zeitleistenvorlage, die einen visuellen Überblick über Ihr Projektbudget von Anfang bis Ende bietet. Sie können dieses Design verwenden, um eine Kostenprognose für fünf aufeinanderfolgende Jahre zu skizzieren. Jetzt downloaden!
Zeitleiste für Projektbudget PPT herunterladen
Jetzt wird Ihr erstes Projektbudget nicht mehr das Schwierigste sein. Außerdem tragen diese handverlesenen Vorlagen dazu bei, Ihren Planungsprozess zu beschleunigen und Budgetvorgaben schneller zu erreichen. Bis dahin genießen Sie Ihren systematischen Triumph!
PS: Mit diesen beeindruckenden PowerPoint-Vorlagen in diesem Handbuch können Sie eine angemessene Vorbereitung, Verfolgung, Prognose und Analyse Ihres Budgets sicherstellen .
