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“Alstom, una multinacional francesa fabricante de material rodante, firmó un contrato de mantenimiento a largo plazo con Alpha Trains Group, una de las empresas de alquiler de vehículos ferroviarios líderes en Europa. Al líder mundial en movilidad inteligente se le ha confiado el mantenimiento de una parte de la flota de locomotoras de Alpha Trains en el corredor europeo durante los próximos ocho años”, mientras lee este titular de papel rosa, se maravilla de la capacidad de las empresas para mantener sus operaciones año tras año, tras año. El mantenimiento es lo que hace que esto sea factible.
El ala de mantenimiento de las empresas implementa procesos para reducir las averías, aumentar el tiempo de actividad y mejorar la confiabilidad para mantener la competitividad de las empresas y aumentar el retorno de la inversión . Por eso, en 2021, el 42,5 % de las empresas de Estados Unidos gastaron entre el 21 % y el 40 % de su presupuesto operativo en equipos/suministros de limpieza y mantenimiento.
El mantenimiento se ha convertido en una función esencial en el mundo empresarial actual. Representa el 20-50% del presupuesto operativo total de una empresa en promedio. Esto subraya el valor de desarrollar un Contrato de Mantenimiento efectivo para garantizar que los gerentes de mantenimiento brinden servicios de alta calidad, con mayor agilidad y economía. Pueden existir contratos de mantenimiento para equipos, un edificio, paisajismo, computadoras e incluso TI (léase actualizaciones de software), y otras cosas. Este contrato establece las expectativas, el cronograma, los requisitos, el precio, etc.
Este blog es la mejor fuente para descubrir las complejidades de un contrato de mantenimiento. Nuestras plantillas PPT lo ayudarán a definir la duración del contrato, la cantidad de llamadas de servicio brindadas durante un período específico y los términos del acuerdo. Nosotros, en SlideTeam, hemos compilado una lista de las 10 mejores plantillas de contrato de mantenimiento para ayudarlo a definir y negociar las reglas de su contrato de mantenimiento. Utilícelos para cubrir las necesidades básicas de mantenimiento, así como cualquier repuesto adicional, mano de obra o costos de transporte que puedan surgir para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Estas plantillas PPT personalizadas se pueden utilizar para una variedad de servicios de mantenimiento, desde mantenimiento general hasta reparaciones especializadas.
Consulte nuestra guía para crear un contrato de servicio efectivo para su negocio y asegúrese de que todos los involucrados sean conscientes de sus responsabilidades.
Utilice estos PPT 100 % editables para diseñar cualquier contrato según las circunstancias, las reglas del país y las costumbres locales para garantizar que tanto el cliente como la empresa entiendan y estén de acuerdo con sus derechos y responsabilidades.
¡Con las plantillas de PowerPoint de primer nivel de SlideTeam, no tendrá que reinventar la rueda para cada nuevo contrato!
Plantilla 1: Propuesta de contrato de mantenimiento eléctrico PPT
Los sistemas y equipos eléctricos de un hogar o edificio comercial requieren mantenimiento y conservación regulares. Utilice esta plantilla PPT prefabricada para demostrar su conocimiento sobre mantenimiento y cableado eléctrico. El acuerdo legal, los métodos de fijación de precios, los objetivos del proyecto, las inversiones, los testimonios de los clientes y las condiciones de pago se incluyen en esta plataforma integral. Con un método confiable para reparar y actualizar cualquier circuito eléctrico, esta presentación ayudará a su empresa a proponer un curso de acción para reducir las averías y el tiempo de inactividad.
Plantilla 2: Resumen PPT de propuesta de contrato de soporte y mantenimiento web
Use esta plantilla PPT para presentarle a un cliente potencial los servicios de mantenimiento de su sitio web (actualizaciones de contenido, diseño de sitios web, servicios de seguridad, etc.). Use la diapositiva como un acuerdo legal para ofrecer un plan de mantenimiento del sitio web basado en los requisitos y preferencias del cliente. Utilice esta plantilla de presentación para mencionar las secciones principales, incluidos los servicios prestados, los términos de pago, la confidencialidad, los términos y la terminación, etc. Proporcione información completa y precisa sobre sus servicios, incluido el diseño del sitio web, las inspecciones de páginas, las copias de seguridad seguras, etc., junto con los tiempos de resolución en beneficio de los clientes potenciales. ¡Ahorra ahora mismo!
Plantilla 3: Marco de Gestión de Contratos con Administración y Mantenimiento
Para mejorar el éxito operativo y financiero de una organización, el proceso de gestión de formación, implementación y análisis de contratos es esencial. Utilice esta plantilla PPT para crear un método claro y coherente para gestionar y ejecutar contratos en su empresa. Las fases cruciales del procedimiento están cubiertas por esta plantilla: Creación y revisión, negociación, administración, mantenimiento y servicios legales. Esta diapositiva de PowerPoint servirá como un acuerdo legal vinculante para garantizar que todas sus contrapartes estén al tanto de las obligaciones y compromisos que están asumiendo.
Plantilla 4: Contexto del proyecto para la plantilla de contrato de mantenimiento eléctrico
Utilice esta plantilla PPT prefabricada para estructurar su acuerdo de mantenimiento de acuerdo con las necesidades de sus consumidores. Esta plantilla personalizable lo ayudará a proponer una evaluación de riesgos del sistema eléctrico con un contexto, una oferta, una inversión y un plazo de contrato bien definidos. Utilice esta presentación de PowerPoint para brindar a cada consumidor un servicio confiable, repuestos de calidad y precios justos.
Plantilla 5: Contrato de Servicios de Construcción y Propuesta de Mantenimiento PPT
Para anunciar sus servicios de mantenimiento de la industria de la construcción, esta plantilla PPT es la mejor opción. Úselo para mostrar la restauración, el paisajismo, la actualización del sitio y las adiciones, eliminaciones, que su empresa puede ejecutar. Para discutir el proyecto, esta plantilla incluye elementos del acuerdo legal, como Servicios Prestados, Cooperación Mutua, Términos de Pago, Confidencialidad y Cancelación de Planes.
Plantilla 6: Declaración de trabajo y contrato de servicios de mantenimiento de software PPT
Proporcione los mejores servicios de soporte de software que se centren en brindar un mantenimiento de software seguro y estable. Utilice esta plantilla PPT para crear un contrato legal con información de asignación relevante, incluido el objetivo del proyecto, la duración del contrato, las técnicas de fijación de precios, las ofertas, la inversión y las condiciones de pago. Esta presentación de PowerPoint ayudará a su empresa a ofrecer respuestas a las amenazas siempre presentes que plantea el software, incluidos errores, integración de terceros, cambios relacionados con la infraestructura, problemas de rendimiento, fallas de diseño y nuevas necesidades.
Plantilla 7: Propuesta para la Declaración de trabajo y contrato de mantenimiento del hotel One-Pager
El estado de las habitaciones, las áreas comunes y el equipamiento de un hotel influye en su éxito. Muestre su conocimiento sobre los servicios de mantenimiento utilizando esta plantilla PPT prefabricada para asegurarse de que las instalaciones y los equipos estén en buen estado de funcionamiento. Este buscapersonas listo para usar lo ayudará a monitorear y optimizar el trabajo del equipo de mantenimiento. Utilice un contrato de muestra para describir el acuerdo legal de su empresa, las estrategias de precios, las ofertas de productos y las condiciones de pago.
Plantilla 8: Declaración de trabajo y contrato de propuesta de mantenimiento de patios de una página
Esta plantilla PPT prefabricada es ideal para delinear los servicios de mantenimiento de su césped o patio. Puede usar esta diapositiva para diseñar su contrato legal y describir los servicios que se brindan, junto con sus costos. Para mantener el espacio exterior privado de sus clientes seguro y utilizable durante todo el día, esta plantilla cubre elementos cruciales como Servicios Prestados, Cooperación Mutua, Confidencialidad y Cancelación de Planes. Llame la atención sobre las tareas críticas de mantenimiento que deben completarse para crear un espacio tranquilo en cualquier hogar y ofrecer una experiencia que valga la pena.
Plantilla 9: Declaración de trabajo y contrato del servicio de mantenimiento de aeronaves de una página
Póngase en una posición única en el centro de las operaciones técnicas para aeronaves de todos los tamaños y formas. Utilice esta plantilla de PowerPoint para cubrir todas las bases y programar tareas de mantenimiento. En este documento de una página se incluyen elementos importantes como una Cláusula de confidencialidad y la Cancelación del plan. Use la diapositiva de PowerPoint para mostrar sus técnicos, herramientas y apoyo logístico para el servicio planificado y de emergencia, que incluye revisión, controles D, reparación, gestión técnica de flotas completas y cabina y otras técnicas nuevas.
Plantilla 10: Orden de trabajo para el mantenimiento de la propiedad Declaración de trabajo y contrato One-Pager
Ya sea que trabaje en mantenimiento, construcción u otras industrias afines, esta plantilla PPT prediseñada lo ayudará a ser más eficiente en el procesamiento de solicitudes de trabajo. Para proponer un acuerdo legal para los servicios de mantenimiento de su empresa, utilice esta plantilla lista para usar. Esta presentación de PowerPoint se puede utilizar para recomendar la necesidad de un sistema que cumpla con los requisitos de mantenimiento regular durante todo el año para mantener los edificios seguros y legales. Esta herramienta puede ayudarlo a reducir el papeleo, optimizar su flujo de trabajo y comenzar a trabajar para sus clientes.
El mantenimiento general, solución de problemas y reparación
No importa qué tipo de servicios de mantenimiento ofrezca o necesite su empresa, comprender cómo crear un contrato de mantenimiento para administrar la relación entre los proveedores de servicios y los clientes es esencial para garantizar que todos los involucrados estén al tanto de sus obligaciones. Cree una documentación para cualquier forma de acuerdo de mantenimiento con estas plantillas PPT de SlideTeam. Estas plantillas se pueden reorganizar y reescribir para señalar las responsabilidades de cada parte y salvaguardar sus derechos.
PD: consulte nuestra guía exclusiva de contratos de construcción para obtener información detallada sobre el tiempo, el presupuesto, la transacción y la responsabilidad individual.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL CONTRATO DE MANTENIMIENTO
¿Qué es un contrato de mantenimiento completo?
Un contrato de mantenimiento completo es un contrato firmado entre una empresa de servicios calificada y el propietario o la parte responsable de un ascensor, escalera mecánica u otro dispositivo sujeto a las disposiciones de este capítulo. El contrato debe establecer que todas las partes del ascensor u otro dispositivo deben mantenerse de acuerdo con las normas y reglamentos de la comisión. Debe incluir inspecciones de servicio por parte de un mecánico calificado a intervalos regulares hasta que el contrato permanezca vigente. A menos que se indique específicamente en el contrato, las revisiones del código, el vandalismo o los actos de Dios están excluidos del contrato. Además, el contrato debe especificar el número de llamadas de servicio sin cargo por mes, así como la tarifa para llamadas de emergencia. El contrato también debe incluir un sistema de despacho de emergencia y un tiempo de respuesta razonable.
Este contrato actúa como una póliza de seguro y permite al administrador presupuestar los costos anuales y obtener claridad sobre la exposición a reclamos en caso de accidentes o lesiones. La responsabilidad es limitada porque el contratista de mantenimiento asume toda la responsabilidad y determina la cantidad de visitas de servicio requeridas para mantener el sistema de ascensores funcionando de manera segura. Algunos contratos de mantenimiento completo incluirán cargos fuera del horario de atención por llamadas de problemas. Suele haber muchas variaciones de este tipo de contrato y todos se denominan contratos de mantenimiento completo. El propietario del ascensor debe leer todo el contrato para ver qué se excluye.
¿Cuáles son los tipos de contrato de mantenimiento?
Un acuerdo de contrato de mantenimiento es un tipo de contrato en el que se requiere que un proveedor de servicios realice actividades de mantenimiento.
Los tipos de contratos de servicios de mantenimiento son:
a) Contrato a destajo o a destajo: En este tipo de contrato, el contratista debe cotizar cada partida de trabajo por separado.
b) Contrato de Tarifa Global: El contratista debe cotizar el mantenimiento de los equipos. Este tipo de contrato se utiliza para un trabajo de una sola vez en un equipo específico, grupo de máquinas o grupo de tareas.
c) Contrato de Tarifa: En este tipo de contrato, el contratista se compromete a proporcionar artículos o mano de obra a una tarifa fija por un período determinado, generalmente un año. También se conoce como un contrato de mantenimiento anual.
d) Contrato de servicio : este tipo de contrato se hace para una rutina de todo el año, generalmente involucra el mantenimiento preventivo y programado de una planta/sistema, y el contratista debe realizar estas actividades por un período de tiempo fijo.
e) Contrato llave en mano: Este tipo de contrato se refiere a la ejecución de una obra de principio a fin, como la construcción de un edificio desde cero hasta que esté listo para su posesión.
f) Contrato de Etapas Múltiples: Este tipo de contrato se otorga por una obra que se divide en etapas de ejecución. Esto significa que el contratista recibirá una orden para completar un trabajo supeditado a la finalización exitosa de las etapas.
¿Cuál es el objeto del contrato de mantenimiento?
Algunos de los resultados de firmar un acuerdo de contrato de mantenimiento son:
a) Ventajas financieras: un contrato de mantenimiento puede ayudarlo a ahorrar dinero en mantenimiento y costos de reparación inesperados. Cuando el artículo requiere reparaciones, los costos adicionales asociados con un contrato de mantenimiento deben pagarlo.
b) Garantía de calidad del producto: cuando se incluye un contrato de servicio con la compra, es menos probable que los fabricantes produzcan productos defectuosos. Esto se debe a que los costos de reparación, mantenimiento y reemplazo corren a cargo de ellos y no del consumidor.
c) Sensación de seguridad: los contratos de servicio brindan tranquilidad a los clientes si un producto falla.
