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Dieser Artikel ist der erste in der Reihe „Präsentations-Hackathon“, in der wir unglaublich einfache und schnelle Hacks vorstellen, die jeder Moderator erstellen kann Erstellen Sie die professionellsten Folien ohne die Hilfe eines professionellen Designers.
Was ist ein gutes Design? Smart, elegant, optisch ansprechend, schön, trendig und viele weitere Adjektive können hinzugefügt werden, um ein gutes Design zu beschreiben. Während das „Aussehen“ der Folie einen wichtigen Aspekt eines guten Designs darstellt, ist es noch wichtiger, wie sie „funktioniert“, um ihren Zweck zu erreichen. Eine hübsche Folie nützt Ihnen nicht viel, wenn sie die Botschaft überlagert. Ein gutes Design sollte gut aussehen und auch gut funktionieren.
Vor diesem Hintergrund führen wir die Reihe „Präsentations-Hackathon“ ein. Sie erhalten nicht nur Tipps zur Dekoration Ihrer Folien, sondern auch zur guten Gestaltung, damit Ihre Botschaft hervorsticht, vom Publikum wahrgenommen und im Gedächtnis behalten wird.
In diesem Artikel finden Sie 5 schnelle Design-Hacks, mit denen Sie eine Folie voller Text in eine superschlanke, professionelle Folie verwandeln. Angenommen, Sie haben eine Folie wie die folgende:
Die Folie ist einfach langweilig. Es fehlt jegliche Persönlichkeit. Der weiße, neutrale Hintergrund mit so viel Text macht das Lesen über die Organisation zu einer zeitraubenden Aufgabe.
Zeit, etwas zu zaubern! Nicht wirklich. Wir werden nur 5 unglaublich einfache Korrekturen anwenden, um dieser Folie ein atemberaubendes Makeover zu verleihen. Nehmen Sie Ihre PowerPoint-Folien voller Text heraus und arbeiten Sie mit uns zusammen, Schritt für Schritt, Hack für Hack, um das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation zu verändern:
Hack 1: Ändern Sie die Hintergrundfarbe
Weißer Hintergrund inspiriert nicht; vor allem, wenn es um Präsentationen geht. Wählen Sie stattdessen eine dynamische Füllfarbe oder Ihre Markenfarbe als Hintergrundfüllung. Dieser Hack erfordert keine Designkenntnisse und die Implementierung dauert kaum 5 Sekunden. Nehmen Sie eine leere Folie und befolgen Sie diese Schritte:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und klicken Sie auf Hintergrund formatieren.
- Wählen Sie Volltonfüllung und wählen Sie die Farbe aus, die Sie verwenden möchten.
Wenn Ihnen ein Hintergrund gefällt, der in einem Bild an anderer Stelle verwendet wird, kopieren Sie das Bild und fügen Sie es auf Ihrer leeren Folie ein. Wählen Sie das Werkzeug Pipette und duplizieren Sie die gleiche Hintergrundfarbe auf Ihrer Folie. Wie wir es für diese Folie getan haben:
Hack 2: Fügen Sie eine Form ein und füllen Sie sie mit einem Bild
Der zweite Schritt besteht darin, Ihrer Folie ein visuelles Element hinzuzufügen. Es muss nicht unbedingt die gesamte Folie abdecken; Es sollte jedoch groß genug sein, um gesehen zu werden und visuelles Interesse zu wecken. Ersetzen Sie stattdessen das herkömmliche quadratische Format eines regulären Bildes durch einen Kreis. Es fügt sich in die Folie ein und erscheint nicht als separates Element. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Bild innerhalb einer Form zu füllen:
- Klicken Sie auf die RegisterkarteEinfügen
- Wählen Sie unter Formen die ovale Form
- Drücken Sie die Umschalttaste und ziehen Sie, um einen symmetrischen Kreis zu erhalten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kreis und klicken Sie auf Form formatieren
- Geben Sie dem Kreis einen weißen Umriss und wählen Sie Bildfüllung
- Suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer und fügen Sie sie ein
Um das Bild innerhalb des Kreises zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Format
- Klicken Sie im Dropdown-Menü Zuschneiden auf Füllen
- Verschieben Sie das Bild im Zuschneiderechteck entsprechend Ihren Anforderungen
Ihre Folie verfügt nun über ein visuelles Element, das beeindruckend und klassisch aussieht:
Hack 3: Variieren Sie Schriftgrößen und Schriftarten. Schriftarten selbst
Verleihen Sie Ihrem Text Dramatik, indem Sie die Schriftgröße variieren und Kombinationen aus zwei oder mehr Schriftarten verwenden. Aber teilen Sie Ihren Satz zunächst in zwei oder drei Teile auf. Machen Sie die wichtigsten Wörter auf Ihrer Folie groß und fett. Wählen Sie eine andere Schriftart für das ausgewählte Schlüsselwort. Auf unserer Folie ist „HR-Beratung“ das Schlüsselwort, da es die Organisation definiert. Machen Sie es groß, erhöhen Sie die Schriftgröße und geben Sie ihm eine andere Farbe sowie eine andere Schriftart, damit es hervorsticht.
Für noch mehr Wirkung grenzen Sie die Aussage ein, indem Sie über und unter dem Satz eine Linie ziehen. Dies erhöht die Bedeutung des Textes. Zeichnen Sie eine Linie, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und Formen Drop- nach unten, um eine Zeile auszuwählen.
- Zeichnen Sie eine gerade Linie, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Form formatieren, um Farbe, Breite und Stil anzupassen.
Hack 4: Aufzählungspunkte in Textspalten umwandeln (ausgerichtete Spalten)
Aufzählungspunkte schrecken das Publikum sofort ab. Nehmen Sie jeden Aufzählungspunkt und fügen Sie ihn in drei separate Spalten ein, die durch eine gepunktete Linie getrennt sind. Dies hilft dabei, Textblöcke in übersichtliche Spalten zu unterteilen, die für das Auge gut sichtbar sind. Um sicherzustellen, dass alle richtig ausgerichtet sind, befolgen Sie diese Schritte:
- Wählen Sie alle Textfelder aus
- Klicken Sie auf die Registerkarte Format
- Gehen Sie zur Gruppe Anordnen
- Klicken Sie im Dropdown-Menü Ausrichten auf Vertikal verteilen.
Alle Textfelder werden richtig ausgerichtet, was der Folie ein elegantes Aussehen verleiht.
Hack 5: Verwenden Sie Symbole, um die Monotonie des Textes zu durchbrechen
Symbole sind kleine visuelle Darstellungen von Ideen und Objekten, die nicht nur ins Auge fallen, sondern auch allgemein verständlich sind. Symbole verstärken den Text, sorgen für visuelle Erleichterung und sind in sich abgeschlossen. Für unsere Folie können wir für jede der von der Personalberatungsfirma angebotenen Dienstleistungen ein Symbol auswählen und so die Folie edler und lebendiger gestalten. Sie können wunderschöne PowerPoint-Symbole (Vektor- und Bildsymbole) von unserer Website herunterladen und für Ihre Präsentation verwenden. Sie können PowerPoint-Symbole kostenlos in unserem Bereich Kostenlose PowerPoint-Vorlagen durchsuchen und herunterladen. Es ist besser, vollständige Vektorsymbole zu verwenden, da diese bearbeitet, vergrößert und angepasst werden können, ohne dass sich dies auf die Auflösung auswirkt.
So sieht die endgültige Folie aus, wenn wir mit dem letzten Präsentations-Hack fertig sind:
Erinnern Sie sich an die Folie, mit der wir angefangen haben? Sehen Sie, welchen Unterschied ein paar Optimierungen an Ihrer Folie bewirken können:
Keiner der fünf genannten Hacks erfordert von Ihrer Seite einen großen Zeitaufwand. In weniger als 10 Minuten können Sie eine langweilige Folie in eine Killerfolie verwandeln und den Neid Ihrer Konkurrenten und die Zustimmung Ihrer Kunden gewinnen. Sie erhalten außerdem ein gutes Design, das gut aussieht und gut funktioniert.
Sie haben wenig Zeit, Ihre Präsentation zu überarbeiten? Sie können die Dienste eines professionellen PowerPoint-Präsentationsdesign-Unternehmens wie unseres in Anspruch nehmen, damit jede Ihrer Folien Professionalität und Raffinesse ausstrahlt!
Seien Sie gespannt auf den nächsten Teil der Präsentations-Hackathon-Reihe. Befreien wir uns Folie für Folie von hässlichen Präsentationen!
