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Können Sie sich Missverständnisse oder mangelnde Kommunikation während eines Projekts leisten? Die meisten von uns werden ohne nachzudenken mit „Nein“ antworten, und wir haben Recht. Kommunikation sorgt für Ordnung und sorgt dafür, dass sich das Team auf das Erreichen seiner Ziele konzentriert.
Und sein Fehlen führt neben anderen Schäden nur zu Ungenauigkeiten und verzögerten Ausgaben. Gleichzeitig führt zu viel Trubel und unnötige Berichterstattung zu Zeitverschwendung.
Daher muss sich das Management an einen definierten Projektkommunikationsplan halten, der detailliert beschreibt, was, wann und wie die Informationen zwischen den Mitarbeitern und Stakeholdern ausgetauscht werden.
Denn seien wir ehrlich: Ein Plan für Aktivitäten macht sie effizient und erreichbar. In diesem Zusammenhang finden Sie hier unsere neueste Sammlung der 15 besten Designs, die Ihnen bei der Zusammenstellung des effektivsten Kommunikationsplans für Ihr Projekt helfen soll. Schauen wir es uns gemeinsam an.
Vorlage 1:Â Projektkommunikationsplan PPT
Regulieren Sie Ihre Kommunikation mit dem Team und den Stakeholdern, indem Sie einen umfassenden Kommunikationsplan für Ihr Unternehmen erstellen. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, die verschiedenen Aspekte eines effektiven Kommunikationsplans zu berücksichtigen, wie z. B. Häufigkeit, Engagementniveau und Zeitplan der Aktivitäten, denen Sie nachgehen möchten. Verwenden Sie die 12 Folien dieser PPT-Präsentation mit zahlreichen Infografiken. Jetzt downloaden!
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Vorlage 2: Kommunikationsplan für eine Projekt-PPT-Präsentation
Hier ist eine weitere gründlich recherchierte PPT-Präsentation als Motto für einen geeigneten Kommunikationsplan. Konzentrieren Sie sich mit diesem 28-Folien-PowerPoint-Thema auf die zu erbringenden Leistungen, definieren Sie deren Zeiträume und Häufigkeit und identifizieren Sie die Teilnehmer mit ihren Verantwortlichkeiten. Dieses PPT-Layout erinnert Sie auch daran, eine Kaffeepause in Ihren Planer aufzunehmen. Laden Sie es daher gleich herunter.
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Vorlage 3: 6-Schritte-Zyklus-Kommunikationsplan für Projektleiter-Kompetenzmanagement
Suchen Sie nach einer selbsterklärenderen PPT-Foliensammlung, um den Kommunikationsplan Ihres Projekts auszudrücken? Dann ist diese diagrammartig üppige PPT-Präsentation genau das Richtige für Sie. Mit seinen 6 Schritten und dem Multi-Modell-Auftritt können Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Kommunikationsziele festzulegen, zu entscheiden, wer und wie oft kommuniziert wird, und andere notwendige Maßnahmen zu ergreifen. Laden Sie jetzt diese PPT-Diagrammsammlung mit 12 Folien herunter!
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Vorlage 4: PowerPoint-Präsentation zum Projektkommunikationsmanagement
Stellen Sie neben der Gestaltung eines geeigneten Kommunikationsplans für Ihr Projekt auch sicher, dass dieser gut geregelt ist. Nutzen Sie unsere Präsentation zum Projektkommunikationsmanagement, um die Abweichungen und Lücken zu beseitigen, die Ihre effektive Kommunikation behindern. Nutzen Sie diese leistungsstarke Kombination aus 60 Folien, um das Feedback des vorherigen Plans zu vergleichen und Ihren bestehenden Plan im Hinblick auf bevorstehende Projekte zu überarbeiten. Laden Sie es ohne weiteres herunter!
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Vorlage 5: Doppelter Kommunikationsplan für den Dokumentbericht zur Projektzusammenarbeit
Hier gibt es eine Änderung im Vorlagendesign von kompletten Decks zu zweifach gefalteten Dokumentberichten. Verwenden Sie dieses PPT-Design für Dokumentberichte, um den Zeitplan wichtiger Projektaktivitäten wie interne Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, Projektinformationstreffen usw. über diese 5-Folien-PPT-Präsentation aufzuschreiben. Laden Sie jetzt dieses vollständig editierbare PPT-Layout herunter!
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Vorlage 6: Doppelter Kommunikationsplan für eine effektive Projektabwicklung, Dokumentbericht
Vermitteln Sie die Essenz der Projektkommunikation mit diesem Doppeldokumentbericht. Identifizieren Sie mit diesem 5-Folien-PPT-Bericht die wichtigsten Ergebnisse, Kommunikationstools, Zielgruppen und Häufigkeit. Personalisieren Sie diesen Bericht, indem Sie ihn über den untenstehenden Link herunterladen.
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Vorlage 7: Einseitiger Kommunikationsplan für eine effektive Projektabwicklung
Suchen Sie nach einem One-Pager, der den Kommunikationsplan Ihres Projekts darstellt? Hier ist ein brillant gestaltetes PPT-Layout zur Dokumentation Ihrer Strategie. Notieren Sie die Aspekte des Projekts, z. B. das Datum der Titelinitiierung und den Namen des Managers. Heben Sie dann die Projektziele hervor. Im Lichte dieser Ziele können Sie dann eine verfeinerte Projektkommunikationsstrategie präsentieren. Der Download-Link zu diesem brillanten Design ist unten angegeben.
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Vorlage 8: Einseitiger Kommunikationsplan für den Präsentationsbericht zur Projektzusammenarbeit
Nutzen Sie diesen One-Pager, um Ihre projektbezogenen Kommunikationsaktivitäten einzutragen. Heben Sie die Schlüsselaspekte dieser Kernprojektaktivitäten hervor, wie z. B. Zweck, Hauptteilnehmer, Dauer usw., um deren rechtzeitige Durchführung zu überprüfen. Laden Sie diese PPT-Vorlage gleich herunter.
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Vorlage 9: Fünf-Schritte-Plan für die Projektkommunikation
Die nächste Station sind Einzelrutschen. Hier ist ein PPT-Diagramm mit einer einzigen Folie zur Darstellung des Grundrisses Ihrer Projektkommunikation. Identifizieren Sie die fünf Kernschritte und definieren Sie die damit verbundenen Aktivitäten, z. B. die Identifizierung der Zielgruppe, des Nachrichtentyps, der Zustellungsmethode, der Planung und die Bestimmung der Nachrichtenquelle. Verwenden Sie das Leiterformular, um die zugrunde liegenden Aktivitäten klar darzulegen. Laden Sie diese Vorlage unten herunter.
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Vorlage 10: Adressierung des Projektkommunikationsplans für die Zielgruppe
Hier ist ein PPT-Diagramm, um die Facetten der verschiedenen Arten der Kommunikation im Projekt darzustellen. Definieren Sie Ziel, Häufigkeit, Kommunikationskanäle, Zielgruppe usw. für die verschiedenen Projektaktivitäten. Ordnen Sie diese Merkmale für den Projektstart, wöchentliche Updates, monatliche Updates usw. mit dieser tabellarischen Folie zu. Jetzt downloaden!
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Vorlage 11: Kommunikationsplan für Projektmarkenkampagnen
Hier ist eine weitere Vorlage zum Auflisten der Häufigkeit, des Kanals, der Zielgruppe und des Eigentümers für die verschiedenen Aktivitäten einer Markenkampagne. Erstellen Sie diese Richtlinienvorlage, um Ihrem Team Verantwortung zu verleihen und Ihre Kampagne zu optimieren. Jetzt downloaden!
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Vorlage 12: PowerPoint-Theme für Projektkommunikationsplan
Hier finden Sie eine farbenfrohe tabellarische Vorlage zur Planung Ihrer Projektkommunikation. Identifizieren Sie die Aktionen, die kommuniziert werden müssen, und ordnen Sie Parameter wie Zweck, Häufigkeit, Teilnehmer (Team und Stakeholder) usw. zu. Symbole und Haftnotizfunktionen tragen zum Komfort dieser PPT-Vorlage bei. Jetzt downloaden!
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Vorlage 13: Projektkommunikationsplan mit Zielen und Methoden
Verfolgen Sie Ihre Projektziele und -methoden mit dieser Kommunikationsplanvorlage. Weisen Sie andere Parameter wie Häufigkeit, Zielgruppe und Berichtsmanager/-eigentümer zu, um Aktivitäten über dieses fettgedruckte PPT-Diagramm-Design zu kommunizieren. Jetzt downloaden!
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Vorlage 14: Zeitplan für den wöchentlichen Kommunikationsplan zur Erreichung des Projektziels
Verfolgen Sie Ihren Projektfortschritt mithilfe dieses wöchentlichen Prognosediagramms, das die Aktionen in umgekehrter Reihenfolge bis zum Tag der Produktivsetzung aufzeichnet. Planen Sie bereits 8 Wochen im Voraus, um eine reibungslose und effektive Lieferung zu gewährleisten. Nutzen Sie dieses exklusive Diagrammdesign, um während des gesamten Projekts die richtige Konnektivität aufrechtzuerhalten. Jetzt downloaden!
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Vorlage 15:Â Effektiver IT-Projektstart bei der Entwicklung des Kommunikationsplans des ProjektsÂ
Hier ist eine weitere Vorlage zur Entwicklung eines fruchtbaren Kommunikationsplans für Ihr Projekt. Identifizieren Sie die Kommunikationsmodi, geben Sie deren Nutzungshäufigkeit an, definieren Sie das Ziel der Kommunikation, benennen Sie die Aufsichtsbehörde und identifizieren Sie die richtige Zielgruppe. Stellen Sie alle diese Eigenschaften in diesem bearbeitbaren PowerPoint-Layout anschaulich dar. Machen Sie bei der Verwaltung Ihrer Kommunikation einen Schritt voraus, indem Sie diese Vorlage jetzt herunterladen!
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Wählen Sie aus diesen 15 praktischen Vorlagen für Projektkommunikationspläne, um dem Team Konsistenz und Verantwortlichkeit für Ihre Aufgaben zu verleihen. Mit dem richtigen Kommunikationsplan vermeiden Sie unnötige Anrufe oder E-Mail-Spam.
PS: Möchten Sie Ihre bestehenden Kommunikationskanäle verbessern? Betrachten Sie diesen Blog als Ihren Leitfaden und seine Vorlagen als Ihre wirksamen Werkzeuge, um die Kohärenz in Ihrem Unternehmen wiederherzustellen.
