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Lorsque Josh a été promu à un poste de direction dans une grande entreprise de marketing numérique, il a eu la lourde tâche de prouver son courage avec un argumentaire commercial attrayant pour les nouveaux investisseurs. Maintenant, comme tout cadre supérieur dans la structure de l'entreprise, notre cher Josh a pris la voie habituelle consistant à mettre son sang et sa sueur (et souvent ses larmes !) dans la rédaction d'un document de proposition commerciale attrayant rempli d'environ 20 pages d'histoire, de vision et d'exécution de l'entreprise. plan complet avec des graphiques circulaires, des chiffres de vente et même des projections futures. Pour ajouter une touche supplémentaire, Josh a également reproduit la proposition commerciale sur une présentation PowerPoint. Espérant avoir fait tout ce qu'il pouvait pour séduire les investisseurs, il a appuyé sur "envoyer" sur son e-mail.
Mais les jours se transforment en mois et même d'innombrables appels ne parviennent pas à lui obtenir ce "oui" qu'il souhaitait que ses investisseurs disent. En fait, un investisseur que Josh avait même appelé à froid pour lui présenter sa proposition a déclaré qu'il "n'avait même pas vu le document". Et une présentation réelle s'est avérée être une plus grande déception en termes de conviction lorsque le groupe d'investisseurs présents n'a cessé de feuilleter le document qu'il leur avait remis et est parti sans demander grand-chose sur le produit proposé.
Maintenant, étant donné que toute ressemblance avec le scénario fictif ci-dessus est purement fortuite, nous avons tous été un Josh à un moment ou à un autre de notre vie professionnelle. Lorsque nous voulons marquer les esprits avec une présentation, nous voulons que tout se passe bien et en dire le plus possible. Dans une telle poursuite, nous (en tant que présentateur) avons souvent tendance à ignorer notre public (le présenté) et la façon dont il veut être impressionné ou poussé à agir d'une certaine manière. Dans ce blog, nous analyserons ce qui fait la différence.
Où Josh s'est-il trompé ?
Les présentations sont la pierre angulaire des entreprises. Dans chaque secteur vertical d'une entreprise, qu'il s'agisse du développement commercial, des ventes, du marketing ou des finances, les présentations peuvent aider à faire naître des idées et à apporter des changements formatifs dans la façon dont une entreprise fonctionne et se développe. Du point de vue d'un employé, les présentations font partie intégrante de la communication d'entreprise, qu'elles se produisent en interne ou en externe.
Maintenant, Josh avait les bonnes idées en tête et il a rassemblé toutes les ressources qu'il pouvait rassembler. Mais en choisissant l'outil de communication, il a oublié que pour qu'un pitch se démarque vraiment, il doit capturer précisément l'esprit du public. De plus, il a complètement oublié que dans ce monde de concurrence acharnée, aucun investisseur ne voudrait passer son temps à cliquer sur une présentation de proposition commerciale de 20 diapositives ou simplement à feuilleter un document de plan d'affaires. Si quelque chose ne les frappe pas dès le départ, peu importe à quel point vous glorifiez votre présentation, vous êtes sur un départ chancelant qui peut ne pas se terminer par un « oui » définitif.
De plus, lors d'une réunion d'affaires qui implique une présentation PowerPoint sur un plan de vente, par exemple, une grande partie du temps d'un présentateur est consacrée à l'explication de chaque diapositive pour clarifier ses points. Il y a de plus grandes chances de distractions et de pépins qui peuvent globalement entraver l'objectif de la réunion de présentation. L'incohérence et le retard impliqués dans la présentation égarent ainsi l'esprit des personnes présentées et, par conséquent, l'idée de la hauteur atteint loin de se concrétiser.
Et n'excluons pas complètement la mort par PowerPoint. Mais ce phénomène infâme n'est possible que lorsque le présentateur n'a pas utilisé efficacement ce brillant outil de communication. Alors, comment surmonter cette énigme ?
La solution est… One-Pages
La concision est l'âme de l'esprit.
Lorsque William Shakespeare a publié cette citation dans le monde, il ouvrait la voie pour l'avenir de la façon dont les humains consomment du contenu. Avec une durée d'attention humaine normale réduite à quelques secondes , le besoin se fait sentir d'outils de communication qui mettent en avant le point d'une présentation de manière précise et permettent au présentateur de s'impliquer davantage dans votre idée que ce que vous avez utilisé pour transmettre cette idée. Pour éviter les lacunes qui peuvent entraîner un retard mental dans la compréhension de votre plan, un pitch deck avec 50 diapositives ne sera jamais l'option sonore.
La meilleure solution consiste donc à transformer cette présentation en un document d'une page , c'est-à-dire un document de synthèse qui rassemble tous les faits et chiffres pertinents à votre sujet sur une seule page. Après des années de recherche et de commentaires des clients, SlideTeam a été en mesure de tracer un passage des longues présentations PowerPoint aux pages d'une page pour les besoins croissants des processus de présentation des entreprises. Un one-pager bien exécuté présente les avantages suivants :
- C'est un point gagnant : non seulement une page vous aide à mieux vous organiser, mais elle vous fait également gagner du temps pour réorganiser et réorganiser les diapositives en fonction de l'idée présentée. En fait, tout ce que vous avez à faire est de choisir un thème et d'organiser les points qui attirent l'attention sur une seule diapositive. Par conséquent, même votre document se réduit d'un livret de proposition commerciale à un dépliant d'une seule page que vos investisseurs ou votre public cible peuvent saisir facilement sans avoir à vous soucier de suivre votre discours.
- Il maintient l'engagement du public : un document d'une page cohérent élimine le besoin de feuilleter plusieurs diapositives et utilise à la place les tableaux de données et les infographies sur une seule diapositive pour décrire votre idée. On peut décomposer divers points douloureux dans chaque section du document d'une page et l'expliquer dans son contexte à la personne présentée. Moins on prend de temps à traverser le toboggan (ce qui conduit autrement à la distraction), meilleures sont les chances d'avoir plus de rétention et, par conséquent, d'action positive.
- Il élimine l'anxiété de présentation : n'excluons pas les avantages d'un pager pour un présentateur également. Désormais, dans un scénario normal, un présentateur rassemble des informations sur les données et des infographies pour illustrer le plan d'une entreprise ou d'une campagne et prépare chaque diapositive dans une présentation PowerPoint avec un texte pertinent. Un one-pager permet au présentateur de se concentrer sur l'idée et sur la quantité précise de contexte pour influencer le public. Et ce que l'on peut en déduire, c'est qu'après la rencontre, les points qui accrochent le public lui resteront sous la forme d'une seule page qu'il pourra consulter en un instant. Un engagement accru et facile conduit à de meilleurs prospects et prospects pour une entreprise.
Une page : un document polyvalent
Les one-pagers sont votre sauce secrète pour influencer votre public avec vos idées et les exciter à participer à votre voyage. Dans d'innombrables secteurs verticaux des entreprises, les one-pagers trouvent de plus en plus d'utilisateurs sous la forme de commerciaux, de professionnels du marketing et de planificateurs d'investissements. En fait, si nous adoptons la perspective large de la façon dont les one-pagers peuvent faire des merveilles pour vous, voici où vous pouvez appliquer la magie des one-pagers et atteindre vos objectifs professionnels.
1. Proposition commerciale
Une proposition commerciale convaincante peut faire ou défaire l'avenir de votre entreprise. Cependant, vos clients ou partenaires potentiels ne seront excités que lorsque vous leur donnerez quelque chose qui les passionnera. Ici, ce « quelque chose » est une proposition concise sans le blabla de votre jargon d'entreprise habituel. Essayez une proposition commerciale d'une page comme celle-ci pour mettre en avant les objectifs de votre entreprise et ses composantes et fonctions qui mèneront à une collaboration fructueuse avec vos clients potentiels.
2. Plan d'affaires
Qu'il s'agisse d'un lancement de produit ou d'un nouveau service vertical de votre entreprise, vous devez présenter un plan d'affaires couvrant la description du produit ou du service, le public cible, la feuille de route et les stratégies de vente et de financement, entre autres caractéristiques clés. Plus le document d'une page est complet, plus vos employés ou clients en apprennent sur l'entreprise. Si vous souhaitez éviter de lire un plan d'affaires de 2 000 mots, un document d'une page bien conçu est la solution. À titre d'exemple, jetez un coup d'œil à la page suivante qui présente un plan d'affaires pour une plate-forme de commerce électronique.
3. Résumés analytiques
L'un des modes d'utilisation des pages les plus populaires consiste à présenter des résumés analytiques. Un résumé exécutif est un document qui simplifie les informations détaillées sur votre entreprise, ses objectifs, ses ressources et les étapes prévues à atteindre. Il sert également d'outil brillant pour avoir un impact sur les clients et capter toute leur attention tout en les éduquant en même temps. Par exemple, découvrez comment une startup peut consolider son plan d'affaires en tirant parti de ce résumé d'une page.
4. Stratégie marketing
Comment faire grandir une entreprise ? Comment obtenez-vous plus de clients qui souhaitent utiliser vos produits et exceller ? La réponse est simple : le marketing. Cependant, l'exécution d'une stratégie marketing peut ne pas être une partie de plaisir lorsque vous devez projeter tous les points de la campagne, les objectifs, les méthodologies testées, les nouvelles méthodologies, le client cible, les délais et l'impact via des canaux particuliers. Alors, comment un responsable marketing peut-il faire cela efficacement sans une présentation détaillée (et pour ne pas dire abrutissante) ? Avec un one-pager comme celui-ci, bien sûr.
5. Planification des ventes
Les ventes sont le moteur de l'entreprise. C'est ce qui apporte le moolah. Mais pour planifier un programme de vente, il faut une collaboration au sein de divers départements pour mettre le produit d'une manière accrocheuse sur le marché. Ainsi, lorsque vous devez montrer à votre public, qu'il s'agisse d'employés ou d'investisseurs, comment votre produit leur rapportera de l'argent, vous devez être rapide et précis pour magnétiser votre client vers votre produit. Vous devez mettre dans votre analyse des concurrents et également montrer ce qu'il y a dedans pour l'acheteur. Essayez ce document d'une page et voyez par vous-même à quel point la présentation concise des produits génère d'énormes flux de trésorerie.
6. Argument d'investissement
Que vous ayez besoin d'intéresser vos investisseurs à un nouveau produit ou à l'ensemble de votre entreprise ( attention aux startups et aux entreprises en croissance !! ), vous devez rester à l'écart des détails sans importance de votre argumentaire et vous concentrer plutôt sur la perspective plus large qui charge assez pour vous donner le financement dont vous avez besoin. Lorsque vous le présentez comme un document normal ( tout comme Josh l'a fait là-haut ), vous pouvez finir par confondre les investisseurs au lieu de les éclairer. Si vous avez rassemblé vos idées sur votre produit et sur la façon dont vous êtes un meilleur choix, vous devez garder tous les éléments attrayants à l'avant. Explorez cela avec ce document d'une page entièrement personnalisable.
Tirez le meilleur parti d'une page
Rédiger un document d'une page à partir d'un ensemble de données organisationnelles demande des compétences. Vous devez déterminer ce que votre public voudrait savoir dans le minimum d'espace possible. Étant donné que vous avez téléchargé un document d'une page pour présenter une idée novatrice, certains facteurs feront de votre présentation un gagnant absolu. Voici comment tirer le meilleur parti de votre one-pager :
Raconter une histoire
Si vous avez trouvé notre cher et doux Josh plus compréhensible et plus compréhensible, la raison en est que les humains ont tendance à se rapporter à des histoires qui peuvent présenter des données de manière engageante. Lorsque vous avez un document d'une page qui parle pour vous, il est de votre responsabilité en tant que présentateur d'exposer le contexte ou les bases de votre présentation. Vous pouvez simplement ajouter un chiffre attrayant lorsque vous présentez un nouveau produit à vos investisseurs pour les rendre accro dès le départ. En outre, vous pouvez également essayer de commencer par une question intéressante et rendre le public attentif et réactif dès le début.
Traiter les points douloureux
Pourquoi votre public devrait-il investir dans votre produit ? Si c'est si innovant, quel problème résout-il ? Avant d'essayer d'aligner votre page sur vos objectifs, répondez toujours à ces questions pour dresser une liste des points faibles. En fait, traitez simplement un point de peinture dans une section particulière de votre page et développez ensuite la façon dont votre produit résout le problème dans la section suivante. De cette façon, les investisseurs seront influencés par la solution qui répond à un point sensible de leur intérêt.
Laissez le design parler pour vous
Par définition, un one-pager doit représenter des blocs de données influentes sur une seule page. Mais une conception minimale n'est pas nécessairement une conception efficace. Une fois que vous avez déterminé quelle histoire mettre dans votre présentation, essayez de déterminer quel type de figure de représentation des données vous pouvez utiliser. Essayez d'utiliser des infographies comme des graphiques à barres, des graphiques circulaires et des tableaux de comparaison pour décrire les données qui profiteront à l'investisseur. Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique à barres pour montrer comment votre startup a vu ses revenus augmenter grâce aux ventes de votre produit.
La rétroaction est un must
Honnêtement, une session de questions-réponses après une présentation est tellement sous-estimée. Maintenant, étant donné que vous avez appliqué toutes les astuces mentionnées dans ce blog, vous avez réussi à piquer l'intérêt de votre public sans aucun doute. Mais pour tirer le meilleur parti de votre présentation d'une page, vous devez donner au public une chance de se connecter davantage à votre idée. Solliciter les questions des investisseurs. Demandez-leur ce qu'ils ont aimé et sur quoi ils apprendront probablement davantage. Les documents sont vos amis. Utilise les. Et n'oubliez pas de donner vos coordonnées sur les dépliants. L'envoi par e-mail de votre document d'une page aux participants fera également ressortir le point.
Conclusion
Un document d'une page peut être votre meilleur pari lorsque vous souhaitez concrétiser votre vision de manière plus concise. Les tendances de l'industrie sont enclines à des présentations et des contenus verticaux plus complets et accrocheurs. Qu'il s'agisse d'une sorte de lancement de produit ou d'un appel à financement, chaque entreprise, quelle que soit sa taille, pourra collaborer et bien communiquer à l'aide d'une page au lieu de longues présentations. Par conséquent, ne soyez pas un Josh. Une page cette présentation !!
Vous essayez toujours de comprendre comment créer un one-pager qui séduira vos investisseurs ? Laissez notre équipe créer pour vous un superbe document d'une page en trois étapes faciles .
