Pourquoi les puces ne sont pas si mauvaises après tout !

Les puces sont ennuyeuses. Les puces sont terribles. Les puces sont interminables et longues. Les puces sont nulles.

Les puces sont à peu près l'une des choses les plus détestées dans les présentations PowerPoint. C'est injuste. Tout comme il est mal de critiquer le logiciel PowerPoint pour des présentations horribles, il est tout aussi injuste de blâmer les puces pour une diapositive laide. Les puces ont l'air moches, non, les diapositives ont l'air moches lorsque les présentateurs font ce qui suit :

• Mettez TROP DE puces sur une diapositive (certaines jusqu'à 18 à 20)
• Mettez UNIQUEMENT des puces sur une diapositive VIERGE (la faisant ressembler à un document Word)
• Utilisez de longues phrases sinueuses dans chaque puce plutôt que de simples mots-clés

Maintenant, j'aurais pu écrire les trois points ci-dessus sous forme de paragraphe aussi. Mais sachant que tu aurais survolé le para, j'ai ralenti ta vitesse et t'ai forcé à faire plus attention à ces trois points. Les puces sont absolument essentielles lorsque vous souhaitez :

• Mettre en évidence les principaux points à retenir d'un événement
• Résumer les points principaux d'une longue information
• Afficher l'ordre ou les étapes d'un processus
• Club plusieurs points sous une diapositive (1 message par diapositive ne fonctionne pas dans votre cas)

Vous n'êtes probablement toujours pas convaincu. Vous pourriez avoir des flashbacks de présentations cauchemardesques partiellement ou totalement causés par des puces. Alors, laissez-moi vous montrer comment vous pouvez utiliser des puces dans votre présentation sans tuer les gens, en utilisant quelques exemples avant et après :

Quatre façons simples de rendre les puces spectaculaires

1. Utilisez un visuel pertinent en arrière-plan

Aussi évident que cela puisse paraître, pour une raison étrange, les présentateurs continuent d'éviter le pouvoir des visuels. Voici une diapositive qui est toujours en cours de réalisation par des millions de présentateurs (le public en témoignera) :

Avec des diapositives comme celles-ci, que le ronflement commence ! Le présentateur a minimisé les pertes en optant pour un bon contraste, mais cela ne sauvera toujours pas la situation. Il ne faut que quelques secondes pour corriger cette diapositive : choisissez simplement un visuel approprié et laissez-le définir le contexte de vos puces. Comme ça:

Le visuel de la diapositive ci-dessus ajoute non seulement une valeur professionnelle et intéressante à votre entreprise, mais rend également le public ravi de connaître votre approche. Vous pouvez utiliser une animation d'apparition simple pour chaque puce afin que votre public ne se précipite pas jusqu'au dernier point alors que vous êtes toujours le premier.

L'exemple ci-dessus utilisait une image qui avait beaucoup d'espace libre pour placer vos puces. Si vous trouvez une bonne image avec moins d'espace disponible pour taper votre texte, vous pouvez toujours prendre une boîte carrée ou rectangulaire, y placer vos puces et augmenter le niveau de transparence de la boîte afin que les mots soient lisibles pendant que l'image est pas totalement bloqué aussi.
Voici une diapositive de présentation touristique qui ne mérite aucune justification pour être si ennuyeuse.

Il n'y a pas de pénurie d'images gratuites sur le Web pour l'industrie du tourisme. Nous en avons donc pris un et mis tout le contenu dans une boîte rectangulaire en y ajoutant peu de transparence.

Cette diapositive n'entraînera-t-elle pas plus d'engagement des spectateurs que la première ?

Si vous vous demandez, « C'est tout ok. Mais je fais une présentation sur la philosophie de Kant et je ne trouve pas d'image appropriée pour l'accompagner », alors c'est là qu'il faut employer la deuxième technique.

2. Utilisez un fond texturé

Qu'il s'agisse d'un aspect terreux que vous souhaitez donner à votre présentation, philosophique ou postmoderne, les arrière-plans texturés peuvent complètement transformer vos diapositives. L'éclaircissement et l'atténuation des nuances ajoutent une valeur mystérieuse à la diapositive, définissent le contexte et éveillent la curiosité du spectateur. Un fond texturé noir et blanc ou vert et blanc signifiant que le tableau noir peut être utilisé en toute sécurité pour toute présentation éducative.

PowerPoint propose de nombreux arrière-plans texturés par défaut que vous pouvez essayer pour vos diapositives. Faites simplement un clic droit sur la diapositive vierge, cliquez sur Format d'arrière-plan , sélectionnez le bouton radio Remplissage d'image ou de texture et choisissez la texture souhaitée parmi les options disponibles.

Vous pouvez également créer vos propres arrière-plans texturés. Essayons à nouveau de relooker une diapositive. Voici une diapositive utilisant un seul ton de couleur (encore des diapositives très courantes):

Et voici à quoi ressemble la diapositive avec l'une des textures PowerPoint remplissant l'arrière-plan :

3. Utilisez un thème intéressant

Vous avez remarqué une gamme de thèmes et de modèles sur votre écran lorsque vous ouvrez PowerPoint ? Pressés, nous avons généralement tendance à cliquer sur la première option qui est la "Présentation vierge". Si vous regardez ci-dessous, PowerPoint 2013 vous offre un éventail de thèmes passionnants conçus à l'aide de belles textures et formes.

Prenons la même diapositive "structure de la population" et choisissons un thème, disons thème Ion , utilisez une police sobre mais attrayante (Century Gothic dans ce cas), ajoutez un peu de drame aux points en les plaçant sous des cases rectangulaires, donnez les zones de texte un contour en pointillé et c'est tout... vous obtenez une diapositive bien supérieure à celle avec laquelle vous avez commencé :

Un thème époustouflant fait la moitié de votre travail pour capter l'attention du public. Ne perdez pas cela en enterrant tous les arrière-plans sous des piles et des piles de texte. Vous pouvez également utiliser notre impressionnante collection de  modèles, thèmes et arrière-plans PowerPoint gratuits pour créer des diapositives accrocheuses !

4. Utilisez des icônes à la place des puces

Que voyez-vous lorsque vous lancez iTunes ? Le symbole de note de musique (icône), à ​​droite. Les icônes sont la représentation graphique d'une idée, d'un concept ou d'une action. Le public prend quelques secondes pour identifier l'idée ou l'objet auquel vous faites référence. Les mots deviennent redondants lorsque des icônes sont présentes. Ils ajoutent également de la couleur à votre diapositive autrement grise et ajoutent de la valeur à votre message. De quoi d'autre avez-vous besoin?
Prenons une diapositive pleine de points et de sous-points et pimentons-la avec des icônes à la place. Voici l'avant :

Et voici l'après conçu en utilisant une icône chacun pour les points principaux et en le divisant en trois sections soignées ( Téléchargez des icônes gratuites pour vos diapositives PPT):

Découvrez d'autres façons d'utiliser les icônes pour transformer des diapositives abrutissantes en diapositives sexy .

Donc, après avoir lu cet article, pensez-vous toujours que les puces PowerPoint tuent les gens ? Au contraire, vous pouvez désormais utiliser des puces pour créer des présentations KILLER !

Si vous vous sentez toujours coincé avec une diapositive horrible et avez besoin de l'aide d'une agence de conception PowerPoint professionnelle , nous sommes à un clic !

À emporter : le contenu et la conception doivent être équilibrés. Vous n'avez pas besoin d'abandonner les puces pour avoir une jolie diapositive. Mais vous ne pouvez pas simplement copier, coller tout votre contenu sur des diapositives ; il est préférable d'utiliser Microsoft Word alors. PowerPoint est un complément visuel à votre contenu textuel ; laissez-le rester ainsi.

Il doit y avoir plus de façons de créer de la magie sans sacrifier les puces. Nous mourons d'envie de savoir ! Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.