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Cuando Josh fue ascendido a un puesto gerencial en una importante empresa de marketing digital, tuvo la gigantesca tarea de demostrar su valía con un argumento comercial atractivo para los nuevos inversores. Ahora, al igual que cualquier ejecutivo en la estructura corporativa, nuestro querido y dulce Josh tomó la ruta habitual de poner su sangre y sudor (¡y a menudo lágrimas!) en la redacción de un atractivo documento de propuesta comercial lleno de alrededor de 20 páginas de la historia, la visión y la ejecución de la empresa. plan completo con gráficos circulares, cifras de ventas e incluso proyecciones futuras. Para trabajar más, Josh también reprodujo la propuesta comercial en una presentación de PowerPoint. Con la esperanza de haber hecho todo lo posible para atraer a los inversores, presionó 'enviar' en su correo electrónico.
Pero los días se convierten en meses e incluso innumerables llamadas no logran obtener ese "sí" que deseaba que dijeran sus inversores. De hecho, un inversionista a quien Josh incluso llamó en frío para presentarle su propuesta dijo que "ni siquiera vio el documento". Y una presentación real resultó ser un fastidio mayor en términos de convicción cuando el grupo de inversionistas que asistieron siguió hojeando el documento que les había entregado y se fue sin preguntar mucho sobre el producto que se ofrecía.
Ahora, dado que cualquier parecido con el escenario ficticio anterior es pura coincidencia, todos hemos sido un Josh en un momento u otro de nuestra vida profesional. Cuando queremos dejar huella con una presentación, queremos que todo salga bien y cuente tanto como pueda. En tal búsqueda, nosotros (como presentadores) a menudo tendemos a ignorar a nuestra audiencia (el presentado) y la forma en que quieren ser impresionados o movidos a actuar de cierta manera. En este blog analizaremos lo que marca la diferencia.
¿En qué se equivocó Josh?
Las presentaciones son el alma de las empresas. En todas y cada una de las verticales de una empresa, ya sea desarrollo comercial, ventas, marketing o finanzas, las presentaciones pueden ayudar a impulsar ideas y generar cambios formativos en la forma en que una empresa funciona y crece. Desde la perspectiva de un empleado, las presentaciones forman una parte integral de la comunicación corporativa, ya sea interna o externamente.
Ahora, Josh tenía las ideas correctas en mente y reunió todos los recursos que pudo reunir. Pero al elegir la herramienta de comunicación, olvidó que para que un lanzamiento realmente se destaque, debe capturar las mentes de la audiencia con precisión. Además, olvidó por completo que en este mundo de competencia feroz en movimiento, ningún inversionista querría perder su tiempo haciendo clic en una presentación de propuesta de negocios de 20 diapositivas o simplemente hojeando un documento de plan de negocios. Si algo no les llama la atención desde el principio, por mucho que glorifiques tu presentación, tendrás un comienzo tambaleante que puede no terminar con un “sí” definitivo.
Además, en una reunión de negocios que involucra una presentación de PowerPoint sobre un plan de ventas, por ejemplo, gran parte del tiempo del presentador se concentra en explicar cada diapositiva para aclarar sus puntos. Hay mayores posibilidades de distracciones y fallas que, en general, pueden obstaculizar el propósito de la reunión de lanzamiento. La incoherencia y el retraso involucrados en la presentación desvían la mente de los presentes y, por lo tanto, la idea del tono no llega a buen término.
Y tampoco descartemos completamente la muerte por PowerPoint. Pero ese infame fenómeno solo es posible cuando el presentador no ha utilizado esta brillante herramienta de comunicación de manera efectiva. Entonces, ¿cómo superar este enigma?
La solución es… One-Pagers
La brevedad es el alma del ingenio.
Cuando William Shakespeare publicó esta cita en el mundo, estaba estableciendo el camino para el futuro de cómo los humanos consumen contenido. Dado que la atención humana normal se reduce a meros segundos , surge la necesidad de herramientas de comunicación que presenten el punto de una presentación de manera precisa y permitan que el presentador se involucre más con su idea que con lo que ha utilizado para transmitir esa idea. Para evitar lapsos que puedan causar un retraso mental en la comprensión de tu plan, un pitch deck con 50 diapositivas nunca será la mejor opción.
La mejor solución, por lo tanto, es convertir esa presentación en un documento de una página , es decir, un documento de resumen que reúna todos los hechos y cifras relevantes para su tema en una sola página. Después de años de investigación y comentarios de los clientes, SlideTeam ha podido rastrear un cambio de presentaciones de PowerPoint prolijas a presentaciones de una página para las crecientes necesidades de los procesos de presentación de las empresas. Un one-pager bien ejecutado tiene los siguientes beneficios:
- Es un punto ganador: no solo una página lo ayuda a organizarse mejor, sino que también le ahorra tiempo en la reorganización y reorganización de las diapositivas de acuerdo con la idea que se presenta. De hecho, todo lo que tiene que hacer es elegir un tema y organizar los puntos que llaman la atención en una sola diapositiva. En consecuencia, incluso su folleto se reduce de un folleto de propuesta comercial a un folleto de una sola página que sus inversores o público objetivo pueden comprender fácilmente sin tener que preocuparse por mantenerse al día con su discurso.
- Mantiene a la audiencia interesada: una sola página cohesiva elimina la necesidad de hojear varias diapositivas y, en su lugar, utiliza los gráficos de datos y las infografías en una sola diapositiva para describir su idea. Uno puede desglosar varios puntos débiles en cada sección del one-pager y explicarlo en contexto al presentado. Cuanto menos tiempo se tarde en atravesar el tobogán (que de lo contrario conduce a la distracción), mayores serán las posibilidades de una mayor retención y, por lo tanto, de una acción positiva.
- Elimina la ansiedad por la presentación: no descartemos el beneficio de un documento de una página también para un presentador. Ahora, en un escenario normal, un presentador reúne información de datos e infografías para ilustrar el plan de un negocio o una campaña y prepara cada diapositiva en una presentación de PowerPoint con texto relevante. Una página mantiene al presentador enfocado en la idea y en la cantidad precisa de contexto para influir en la audiencia. Y lo que podemos deducir de esto es que después de la reunión, los puntos que enganchen a la audiencia se quedarán con ellos en forma de una sola página a la que podrán echar un vistazo en un instante. Un compromiso mayor y más fácil conduce a mejores clientes potenciales y prospectos para un negocio.
One-pager: Un documento versátil
Los libros de una página son su salsa secreta para influir en su audiencia con sus ideas y hacer que se entusiasmen por participar en su viaje. En innumerables verticales en las esferas corporativas, los one-pages están encontrando cada vez más usuarios en forma de personal de ventas, profesionales de marketing y planificadores de inversiones. De hecho, si tomamos la perspectiva amplia de cómo los one-pagers pueden hacer maravillas para usted, aquí es donde puede aplicar la magia de los one-pagers y alcanzar sus metas profesionales.
1. Propuesta de negocio
Una propuesta comercial convincente puede hacer o deshacer el futuro de su empresa. Sin embargo, sus posibles clientes o socios se emocionarán solo cuando les dé algo por lo que emocionarse. Aquí, este 'algo' es una propuesta concisa sin la jerga corporativa habitual. Pruebe una propuesta comercial de una página como esta para presentar los objetivos de su negocio y sus componentes y funciones que conducirán a una colaboración fructífera con sus posibles clientes.
2. Plan de negocios
Ya sea el lanzamiento de un producto o un nuevo servicio vertical de su empresa, debe presentar un plan de negocios que cubra la descripción del producto o servicio, el público objetivo, la hoja de ruta y las estrategias de ventas y finanzas, entre otras características clave. Cuanto más completo sea el resumen de una página, más aprenderán sus empleados o clientes sobre el negocio. Si desea saltear la lectura de un plan de negocios de 2000 palabras, una página bien diseñada es el camino a seguir. Como ejemplo, solo eche un vistazo a la siguiente página que captura un plan de negocios para una plataforma de comercio electrónico.
3. Resúmenes ejecutivos
Una de las formas más populares de usar one-pagers es presentar resúmenes ejecutivos. Un resumen ejecutivo es un documento que simplifica la información detallada sobre su negocio, sus objetivos, recursos e hitos planificados a alcanzar. También sirve como una herramienta brillante para tener un impacto en los clientes, así como captar toda su atención mientras los educa al mismo tiempo. Por ejemplo, vea cómo una startup puede consolidar su plan de negocios aprovechando este resumen ejecutivo de una página.
4. Estrategia de marketing
¿Cómo hacer crecer una empresa? ¿Cómo consigue más clientes que quieran utilizar sus productos y sobresalir? La respuesta es simple: marketing. Sin embargo, ejecutar una estrategia de marketing puede no ser pan comido cuando tiene que proyectar todos los puntos de la campaña, los objetivos, las metodologías probadas, las nuevas metodologías, el cliente objetivo, los plazos y el impacto a través de canales particulares. Entonces, ¿cómo puede un gerente de marketing hacer eso de manera eficiente sin una presentación extensa (y sin mencionar que aturde la mente)? Con una página como esta, por supuesto.
5. Planificación de ventas
Las ventas son el alma de la empresa. Es lo que trae la moolah. Pero para planificar un programa de ventas se necesita la colaboración de varios departamentos para poner el producto de una manera llamativa en el mercado. Entonces, cuando necesite mostrar a su audiencia, ya sean empleados o inversores, la forma en que su producto les hará ganar dinero, debe ser rápido y preciso para atraer a su cliente hacia su producto. Tienes que incluir el análisis de tu competencia y también mostrar qué hay para el comprador. Pruebe este resumen de una página y compruebe cómo la presentación concisa del producto genera un enorme flujo de caja.
6. Discurso de inversión
Ya sea que necesite que sus inversionistas se entusiasmen con un nuevo producto o con toda su empresa (¡ atención a las nuevas empresas y los negocios en crecimiento! ), Debe mantenerse alejado de los detalles intrascendentes de su presentación y, en cambio, concentrarse en la perspectiva más amplia que cobra. lo suficiente como para darle la financiación que necesita. Cuando lo presenta como un documento normal ( tal como lo hizo Josh ), puede terminar confundiendo a los inversores en lugar de iluminarlos. Si ha reunido sus ideas sobre su producto junto con cómo es una mejor opción, debe mantener todas las partes atractivas al frente. Explore eso con este one-pager totalmente personalizable.
Aproveche al máximo una página
Producir una sola página a partir de un conjunto de datos organizacionales requiere habilidad. Tienes que averiguar lo que tu audiencia querría saber en el mínimo espacio posible. Dado que ha descargado una página para presentar una idea innovadora, hay ciertos factores que harán que su presentación sea un ganador absoluto. Aquí le mostramos cómo aprovechar al máximo su one-pager:
Contar una historia
Si ha encontrado que nuestro querido y dulce Josh es identificable y más comprensible, entonces la razón detrás de esto es que los humanos tienden a relacionarse con historias que pueden representar datos de una manera atractiva. Cuando tiene un documento de una página hablando por usted, es su responsabilidad como presentador establecer el contexto o las bases para su presentación. Simplemente puede lanzar una figura atractiva cuando está lanzando un nuevo producto a sus inversores para engancharlos de inmediato. Además, también puede intentar comenzar con una pregunta interesante y hacer que la audiencia esté atenta y receptiva desde el principio.
Abordar los puntos débiles
¿Por qué tu audiencia debería invertir en tu producto? Si es tan innovador, ¿qué problema resuelve? Antes de intentar alinear su resumen de una página con sus objetivos, siempre responda estas preguntas para obtener una lista de puntos débiles. De hecho, solo aborde un punto de pintura en una sección particular de su página y luego desarrolle cómo su producto resuelve el problema en la siguiente sección. De esta manera, los inversores se verán influenciados por la solución que aborde un punto crítico de su interés.
Deja que el diseño hable por ti
Por definición, un one-pager tiene que representar fragmentos de datos influyentes en una sola página. Pero el diseño mínimo puede no ser necesariamente un diseño eficiente. Una vez que haya descubierto qué historia publicar en su presentación, trate de averiguar qué tipo de figura de representación de datos puede usar. Intente usar infografías como gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de comparación para representar los datos que beneficiarán al inversor. Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras para mostrar cómo su inicio ha visto un crecimiento en los ingresos a través de las ventas de su producto.
La retroalimentación es imprescindible
Honestamente, una sesión de preguntas y respuestas después de una presentación está muy subestimada. Ahora, dado que ha aplicado todos los trucos mencionados en este blog, ha logrado despertar el interés de su audiencia sin ninguna duda. Pero para aprovechar al máximo su presentación de una página, debe darle a la audiencia la oportunidad de conectarse más con su idea. Solicitar preguntas de los inversores. Pregunte qué les gustó y sobre qué es probable que conozcan más. Los folletos son tus amigos. Usalos, usalos a ellos. Y no olvide dar su información de contacto en los volantes. Enviar por correo electrónico su resumen de una página a los presentes también ayudará a que el punto quede claro.
Conclusión
Un artículo de una página puede ser su mejor opción cuando desee hacer realidad su visión de una manera más concisa. Las tendencias de la industria se inclinan hacia lanzamientos y verticales de contenido más completos y llamativos. Ya sea algún tipo de lanzamiento de un producto o una convocatoria de financiación, todas las empresas, sin importar cuán grandes o pequeñas sean, podrán colaborar y comunicarse bien con la ayuda de documentos de una página en lugar de largas presentaciones. Por lo tanto, no seas un Josh. Una pagina esa presentación!!
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