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Tomar notas es una parte esencial de las reuniones, pero cuando se hace manualmente, es similar a un trabajo engorroso. Es una tarea inevitable y desafiante que se complica aún más si también se espera que usted sea un participante activo en la reunión. No solo se espera que realice un seguimiento de lo que dice cada miembro, sino que también debe registrar las discusiones y decisiones de manera precisa.
¿Por qué luchar de una manera tan torpe cuando puede organizar sus reuniones, registros oficiales y planes a través de una plantilla inteligente que lo convierte en un trabajador eficiente y competente?
Estamos hablando de las plantillas PPT de SlideTeam que están equipadas con las funciones necesarias para incorporar información sin problemas. El uso de estas plantillas de presentación personalizables y 100% editables puede ahorrarle tiempo en la toma de registros y permitirle concentrarse en funciones más productivas.
Exploremos el mundo de Minute-Keeping a través de plantillas de presentación asombrosas pero utilitarias.
Plantilla 1: Plantilla PPT de actas de reuniones de calendario de gestión de proyectos
Sea un profesional de las presentaciones con esta plantilla PPT de actas de reuniones que es fácil de descargar y usar según los requisitos de su negocio. Esto es útil cuando necesita realizar un seguimiento del progreso de un proyecto especÃfico y las áreas de resultados clave de sus compañeros de equipo o subordinados que trabajan para lograr un objetivo especÃfico dentro de un plazo. Implica detalles como la hora, el dÃa y las personas involucradas para el seguimiento y mantenimiento de registros. También incluye temas de la agenda, acciones relacionadas y plazos. Con esta plantilla de presentación, puede organizar todos los detalles de una sola vez. Descargar esta presentación es beneficioso para su equipo y también para usted como gerente de proyecto.
Plantilla 2: Actas de reunión del personal del equipo de ventas
Una plantilla de actas de reuniones bien estructurada para planificar actividades es la mejor solución para construir un equipo eficiente. Esta presentación contiene detalles requeridos que incluyen:
-    Revisión de los temas, comentarios, información
-     Horario de la próxima reunión y palabras de clausura
- Â Â Â Â agenda de reuniones de ventas
-     Temas importantes de discusión dentro de la reunión con comentarios de apertura del gerente del equipo o TL
¡Descargue esta diapositiva editable para proporcionar y completar información!
Plantilla 3: Acta de reunión Informe de participación de las partes interesadas
Trabajar en la engorrosa toma de registros con la participación de las partes interesadas ahora es más fácil con esta diapositiva PPT. Con este recurso, puede ilustrar las actas de las reuniones de las partes interesadas de manera integral. Este diseño bien estructurado incluye espacio para mencionar tareas, fechas de vencimiento de proyectos, gerente responsable y estado de tareas. Con este marco, también puede resaltar información relacionada con las reglas básicas, el acuerdo sobre la participación y la revisión del nuevo estatuto del proyecto. ¡Descargalo hoy!
Plantilla 4: Diapositiva PPT de estrategia de actas de reuniones de negocios
No más molestias de crear tediosos registros oficiales manualmente, ya que ahora tiene una solución que agiliza el proceso. Esta plantilla PPT proporciona un proceso de reunión de negocios e incluye cinco elementos para una toma de registros efectiva. Estos son:
-     Revisión de elementos de acción
-     Visión general de los objetivos/medidas del tema
-     Revisión del progreso de la iniciativa
-     Discusión de temas clave
-     Revisar elementos de acción
Todo esto se vuelve manejable con las plantillas de SlideTeam. ¡Descargar ahora!
Plantilla 5: Plan de reunión con actividades y asignación de tiempo
Cuando la agenda de una reunión es clara, pero debe ser claro y conciso para evitar confusiones, esta plantilla PPT es la solución ideal con un plan de reunión y un gráfico de asignación de tiempo. Este documento te ayudará a:
-     Incorporar puntos importantes relacionados con la reunión.
-     Dar visibilidad clara a la agenda de la reunión
- Â Â Â Â Planificar y comunicar actividades a los asistentes.
- Â Â Â Â Nombra a los presentadores que aportan ideas.
Plantilla 6: Plantilla de agenda de reunión de grupo semanal
Si se le pide que cree un plan de reuniones semanales con frecuencia, esta plantilla PPT personalizable es la herramienta que debe elegir. Puede seguir este formato listo para el contenido que incluye elementos para organizar bien su reunión y compartir el mensaje con todos los asistentes de manera que no haya lugar para la confusión. Esta plantilla de PowerPoint le permite completar toda la información requerida y seguramente le brindará una vista consolidada de la agenda de la reunión y el progreso de la meta. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 7: Diapositiva PPT de la agenda de la reunión de negocios
Organizar reuniones con los asistentes, sus nombres, fecha, lugar y hora en esta agenda de consentimiento le facilita agilizar el proceso de la reunión. Ahora, planificar y organizar una reunión es más fácil cuando descarga esta plantilla PPT de agenda de reuniones de negocios . Es un marco simple e incluye cuatro normas esenciales que dan un buen sonido organizado a las actas. Estos son la fecha y la hora, la ubicación, la agenda de consentimiento y los detalles de la próxima reunión. ¡Agarrarlo ahora!
Plantilla 8: Agenda de la reunión de inicio del proyecto con presentador y duración
Descarga el conjunto de diapositivas donde podrás administrar, discutir, organizar, evaluar e incluir la duración de tu reunión de negocios. Incluye filas y columnas separadas para la agenda, la designación, la duración y la información del presentador. El uso de esta plantilla PPT puede mejorar la estructura de su reunión y hacerla más eficiente. Puede trabajar fácilmente con esta diapositiva editable que puede personalizar según sus necesidades comerciales o cumplir con los requisitos. Ingrese los detalles requeridos y estará listo para iniciar una discusión reflexiva con su equipo.
Plantilla 9: Agenda InfografÃa Reunión de negocios Cronograma Hoja de ruta Pausa para el almuerzo Precios
Los PPT profesionales y bien diseñados son lo que necesita cuando quiere crear una impresión. Esta es una plantilla de presentación de 12 diapositivas que implica la creación de una infografÃa atractiva pero informativa que debe incluir en su presentación de PowerPoint.
Incluye diagramas gráficos, tablas y mucho más. InfografÃas PPT totalmente editables Puedes modificar el contenido e incluir lo que demanda tu reunión. Desde infografÃas básicas hasta las más complejas y elegantes que son editables y desechables para su beneficio, elija las que necesita. ¡ConsÃgalo hoy para aliviar su carga de trabajo!
Plantilla 10: El reloj de negocios de la agenda
Como sugiere el nombre, a través de esta plantilla, puede mostrar fácilmente la agenda de la reunión del dÃa e incorporar también los puntos de discusión. Es una diapositiva conveniente para informar a los asistentes sobre la intención de la reunión y definir las principales actividades realizadas durante el dÃa. El uso de esta plantilla PPT creará un patrón de reunión disciplinado que mantendrá a todos en sintonÃa. ¡Descárguelo ahora para aumentar la responsabilidad de su parte, mientras el jefe impresionado observa!
Resplandece con impresionantes plantillas de actas de reuniones de diseñador
Impresionar a tu jefe, tu cliente o tu audiencia es fácil cuando tienes un diseño definitivo con el que trabajar. Estas diapositivas PPT listas para contenido lo ayudarán con los elementos, el diseño, el color, los Ãconos, el formato y el diseño, todo a su conveniencia. La descarga de estas plantillas PPT lo ayudará a captar la atención de su audiencia en su primera reunión.
PD: Si desea llevar a cabo una reunión 1 a 1 de manera efectiva, aquà tiene una guÃa práctica con plantillas útiles.
PPFAQ sobre el registro de actas de reuniones
Qué se entiende por actas de reunión?
Mantenimiento de registros de las actas de las reuniones que se llevan a cabo en un dÃa, incluidos los detalles de los asistentes, la agenda, los objetivos logrados, los puntos de discusión y las inquietudes planteadas sobre los problemas planteados/relacionados con la última reunión. Es un trabajo crÃtico cuando la tarea en cuestión es de enorme importancia y las partes interesadas quieren llegar a un entendimiento claro. La práctica de mantener actas escritas y luego aprobarlas agrega una capa de ética profesional y gestión a las reuniones.
Cómo escribo las actas de una reunión?
Es engorroso incorporar manualmente cada aspecto de las actas de una reunión. Los diferentes tipos de reuniones tendrán distintos formatos según el contexto, el lugar, las personas presentes y la importancia de la reunión. También se graba una transcripción de audio palabra por palabra para algunas reuniones, donde se graban los VVIP. Sin embargo, para fines comerciales, las actas de una reunión deben mantenerse en formato digital mecanografiado. Si desea hacer algo mejor y obtener la mejor solución, los PPT de SlideTeam son la respuesta.
Cuáles son los tres tipos de actas de reunión?
Los tres tipos son: acción, discusión y palabra por palabra, cada uno utilizado para un propósito especÃfico dentro de la agenda de la reunión. En acción, las actas suelen ser más detalladas y entramos en los acontecimientos reales del evento o la forma en que se desarrolló todo el escenario ese dÃa. En las reuniones de discusión, el énfasis está más en lo que dijo la gente y sus implicaciones para el resto de la reunión. En el mantenimiento de actas textuales, debemos asegurarnos de que no se implique ningún significado ni se adjunte a las palabras de las personas. Es una forma clara y neutral de redactar el acta de la reunión.
Por qué son importantes las actas de las reuniones?
Para el proceso de registro y retención del progreso de la reunión, el seguimiento del progreso de la empresa y los objetivos alcanzados es una reunión absoluta. Llevar actas de la reunión da como resultado que las personas puedan registrar sus opiniones, una función menor sin duda. Lo que es aún más importante es que las actas señalan la dirección que está tomando la empresa y por qué.
Cuáles son las partes/elementos principales de las actas de las reuniones?
- Â Â Â Â asistentes
- Â Â Â Â Agenda
-     Problemas de la última reunión
- Â Â Â Â Lugar, fecha y hora
Presentación de actas de reuniones que puedes editar y descargar fácilmente. También es importante que el acta de la reunión sea ratificada/aprobada lo antes posible y quede constancia del informe de las actuaciones realizadas, si las hubiera.
Cuáles son los pasos involucrados en el registro de actas de reuniones?
El primer paso es reconocer a los asistentes que deben estar presentes en la reunión. A continuación, deberá enviar una comunicación sobre el lugar, la fecha y la hora de la reunión, incluida la información/agenda de la reunión, la organización y la preparación de la presentación de la misma. Recuerde, el éxito de cualquier reunión depende de que las personas relevantes asistan y contribuyan. Asegúrese de documentar las respuestas de las personas sobre si estarÃan presentes o no asistirÃan a la reunión.
