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Los costos son indispensables para hacer negocios. Son como entradas en un sistema, donde esperamos una salida que sea muchas veces mayor que la entrada. Por lo tanto, comprobar y contabilizar los costes es una habilidad empresarial importante. Especialmente, cuando el costo del proyecto asciende a miles de millones de dólares, la mejor manera de ganar un cliente potencial es preparar una cuenta de propuesta de costo del proyecto y se hace por tres razones:
- Una estimación precisa del coste del proyecto garantiza a los inversores que usted está bien versado y familiarizado con el proyecto.
- La distribución detallada de los costes les informa sobre el uso previsto de su dinero.
- Esta distribución de costos también mantiene a los inventores actualizados sobre los procesos que consumen muchos recursos.
Por lo tanto, la mayorÃa de las empresas bien administradas preparan un documento separado que incluye los costos estimados del proyecto . Si bien una propuesta de proyecto ofrecerá una descripción general, una propuesta de costos del proyecto explora el aspecto financiero en detalle. Al clasificar los costos como directos, indirectos, fijos o variables, todas las estimaciones aproximadas deben informarse por adelantado.
El primer paso es realizar un análisis de desglose del trabajo de las actividades de su proyecto. Además, su análisis de las estimaciones de costos también debe tener en cuenta cualquier contingencia y otros costos diversos. Por lo tanto, un informe de estimación de gastos del proyecto debe ser intrÃnsecamente costoso y cada gasto debe justificarse bajo un encabezado adecuado.
Para darle una forma definitiva a estos datos financieros detallados del proyecto , la búsqueda de plantillas de propuestas de costos de proyecto apropiadas parece, por lo tanto, una actividad legÃtima y muy necesaria.
Pero ¿por qué navegar por Internet cuando tienes a tu disposición las plantillas de propuestas de costos de proyectos diseñadas por expertos de SlideTeam?
En la siguiente sección, hemos identificado las diapositivas principales de la presentación de nuestra propuesta de costos del proyecto que son imprescindibles. Cada una de estas plantillas es 100% editable y personalizable. Obtiene estructura, un punto de partida y la capacidad de adaptarlos al perfil de la audiencia.
Exploremos estas plantillas ahora.
Plantilla 1: Carta de presentación
Cualquier propuesta es insulsa sin una carta de presentación y una declaración de propósito. Es por eso que en nuestra presentación dedicada a la propuesta de costos del proyecto, hemos reservado un diseño de carta de presentación como una de las diapositivas de apertura. Esta diapositiva PPT es una carta dirigida a los clientes potenciales. Una propuesta de costos puede compartirse previa solicitud o enviarse con la propuesta principal y lo mismo puede mencionarse en la carta de presentación. Además, puede hablar sobre los éxitos de sus proyectos anteriores y cómo espera que este nuevo proyecto tenga éxito.
Plantilla 2: Descripción del proyecto
Incluso si compartió la propuesta principal antes de enviar la propuesta de costos, la descripción del proyecto debe revisarse en las diapositivas introductorias. No es necesario que comparta los detalles, solo la información suficiente para que los clientes conecten la relevancia de este informe de costos del proyecto con su versión detallada. Utilice esta plantilla para especificar los beneficios, el área de impacto y el presupuesto proyectado, entre otras caracterÃsticas clave.
Plantilla 3: Presupuesto total estimado
La primera diapositiva importante de una propuesta de costos tiene que ser una descripción general del presupuesto total estimado. Con esta diapositiva PPT, puede lograr esto al resumir los principales elementos de la estructura de desglose del trabajo y mencionar al lado su presupuesto estimado. Se pueden incluir elementos del proyecto relacionados con la gestión, software, hardware, pruebas y reservas, con su cantidad y costo total asignados. Complete esta hoja de estimación de presupuesto editable con estos detalles como una diapositiva importante de la plantilla de propuesta de costos de su proyecto.
Plantilla 4: Presupuesto para mano de obra directa
Una vez que haya compartido una estimación del presupuesto total, es hora de profundizar en sus componentes, explicando los costos involucrados y sus subcategorÃas. Comience con los costos de mano de obra directa como se muestra en este diseño PPT. Resalte los principales costos laborales, su contratista, la tarifa por hora cargada, el número de horas de trabajo y finalmente la cantidad estimada de mano de obra. Sumar los tipos de costos laborales y generar el monto neto a solicitar.
Plantilla 5: Presupuesto de Materiales y Equipos
El siguiente gasto importante a mencionar en una propuesta de costos es el costo de materiales y equipos. Dentro de esta diapositiva, resuma el material, los equipos y sus cantidades correspondientes a sus costos. Mencione el precio de la unidad individual y la cantidad de unidades deseadas y haga los cálculos en consecuencia. Finalmente, informe el costo total de materiales y equipos.
Plantilla 6: Viajes y gastos varios
En esta diapositiva podrás señalar los gastos por viajes y otras compras diversas necesarias. Para fines de investigación, todos los gastos involucrados en logÃstica se informarán en este y el monto final computado a partir de los datos recopilados. Se debe informar con precisión el pasaje aéreo o el costo de viajar desde cualquier medio de transporte.
Plantilla 7: Presupuesto para servicios de hardware y software
En los proyectos, habrá requisitos de hardware y software que quizás no estén en uso anteriormente o que se requieran nuevamente con las mejores versiones y actualizaciones. Para comprar estos requisitos cruciales, cree una hoja de gastos estimados con los artÃculos especificados en comparación con su cantidad y precio unitario. Estos podrÃan incluir estaciones de trabajo de usuarios, instalaciones de cables entre servicios de hardware y compra de software, compra de licencias, etc., entre los gastos de software.
Plantilla 8: Beneficios salariales
Los propietarios de proyectos también pueden incluir los salarios de los miembros de su equipo como parte de los gastos del proyecto, especialmente si requiere que el equipo trabaje durante mucho tiempo. Enumere los empleados que representarán su proyecto y mencione su categorÃa laboral. Luego, indique su tarifa por hora, seguida de las horas de trabajo para justificar el salario del proyecto. Calcule los salarios individuales y luego sume los salarios totales de todos los profesionales involucrados en todas las partes del proyecto.
Plantilla 9: Otros beneficios
Enumere todos los beneficios principales del proyecto bajo consideración y señale la inversión requerida para asegurar estos beneficios. Beneficios como campañas de promoción efectivas, mejor retención de clientes y bases de datos de mayor calidad son algunos de los beneficios que se acumulan. Esta información también mantendrá a los inversores actualizados sobre los objetivos de su proyecto y realizará un seguimiento de las métricas de éxito.
Plantilla 10: Resumen de costos del presupuesto del proyecto
Para todos los costos principales cubiertos en esta plantilla de propuesta de costos del proyecto, cree un cuadro de mando final de los gastos totales estimados con este diseño PPT. Esta diapositiva PPT recordará a sus lectores los costos de proyectos individuales discutidos anteriormente y los reunirá a medida que calcula el gasto total estimado del proyecto.
Plantilla 11: Previsión de ingresos
Aquà hay otra diapositiva adicional que puede incluir en la presentación de la propuesta de costos de su proyecto. Muestre las declaraciones de ingresos de los proyectos realizados a lo largo de los años. Utilice esta plantilla PPT para crear datos de estados financieros como balances , flujo de efectivo , etc., junto con gastos e ingresos, para dar pistas de sus historias de éxito que espera recrear.
COMPRENDE TUS COSTOSÂ
Comprender los costos y su naturaleza es fundamental para hacer negocios rentables. Todas estas plantillas de propuestas de costos de proyectos están reunidas en un formato de presentación que puede descargar desde aquàpara presentar una propuesta convincente.
PD: en medio de la estimación de costos, los gerentes de proyecto deben tener alineado el cronograma para implementar la actividad del proyecto. Con esta guÃa repleta de plantillas de cronogramas de gestión de proyectos, podrá dominar la planificación y la asignación de tareas con mucha facilidad.
Preguntas frecuentes sobre la propuesta de costos del proyecto
¿Cuál es el costo del proyecto con un ejemplo?
El costo del proyecto se refiere a la cantidad total de dinero necesaria para completar un proyecto especÃfico. Incluye todos los gastos incurridos durante el ciclo de vida del proyecto, como mano de obra, materiales, equipos, costos generales y cualquier otro costo directo o indirecto asociado con el proyecto.
Los costos del proyecto pueden variar ampliamente según la naturaleza, escala y complejidad del proyecto. Consideremos la construcción de un edificio residencial como un proyecto. El costo del proyecto incluirÃa:
- Adquisición de terreno: El costo de comprar el terreno en el que se construirá el edificio.
- Diseño y planificación: Gastos relacionados con servicios de arquitectura e ingenierÃa, como la creación de planos y la obtención de los permisos necesarios.
- Materiales de construcción: Costos de compra de materiales como cemento, acero, ladrillos, cableado eléctrico, accesorios de plomerÃa, etc.
- Costos laborales: Salarios y beneficios para los trabajadores de la construcción involucrados en el proyecto.
- Equipos y maquinaria: Gastos asociados al alquiler o compra de equipos y maquinaria de construcción como grúas, excavadoras, etc.
- Subcontratistas: Pagos realizados a contratistas especializados para tareas especÃficas como trabajos eléctricos, plomerÃa o instalaciones de HVAC.
- Gestión de proyectos: Costos para los gerentes de proyecto, supervisores y personal administrativo que supervisa el proyecto.
- Utilidades y servicios: Tarifas por utilidades temporales como electricidad, agua y gestión de residuos durante la fase de construcción.
- Permisos e inspecciones: Gastos relacionados con la obtención de los permisos necesarios y la realización de inspecciones durante todo el proyecto.
- Fondos de contingencia: una parte del costo del proyecto reservada para gastos o cambios inesperados durante la construcción.
¿Cómo se escribe un costo en una propuesta de proyecto?
- Introducción: comience la sección de costos con una breve introducción que explique el propósito de la sección.
- Resumen del presupuesto del proyecto: comience proporcionando una descripción general del presupuesto total del proyecto. Indique el costo total estimado del proyecto y especifique la moneda.
- CategorÃas de costos: las categorÃas comunes incluyen costos de personal, materiales, equipos, subcontratistas, viajes y alojamiento, costos generales, contingencias y cualquier otra categorÃa de costos relevante especÃfica para su proyecto.
- Detalles de costos: por ejemplo, en costos de personal, enumere los puestos o roles requeridos para el proyecto, junto con los salarios asociados, los beneficios y la duración de su participación.
- Estimaciones de costos: utilice precios de mercado, cotizaciones o costos de proyectos anteriores precisos y actualizados para respaldar sus estimaciones. Es importante ser realista
- Subtotales y total general: calcule el total general sumando todos los subtotales. Asegúrese de que los totales sean claros y fáciles de entender.
- Justificación y explicación: esto ayuda al lector a comprender por qué los gastos son necesarios para la finalización exitosa del proyecto.
- Contingencia:Â Esto demuestra que ha considerado la posibilidad de gastos inesperados y ha asignado fondos para afrontarlos.
¿Cuál es la fórmula para el costo del proyecto?
- Estimación ascendente: este enfoque implica dividir el proyecto en tareas individuales o paquetes de trabajo y estimar los costos asociados con cada tarea. Luego, los costos de todas las tareas se suman para calcular el costo total del proyecto.
- Estimación análoga: este método implica el uso de datos históricos de proyectos anteriores similares para estimar los costos del proyecto actual. Al comparar el proyecto actual con proyectos anteriores con caracterÃsticas similares, puede extrapolar el costo en función de los costos conocidos de los proyectos anteriores.
- Estimación Paramétrica: Establece relaciones entre las variables del proyecto y los costos, permitiendo una estimación de costos más precisa. Por ejemplo, en proyectos de construcción, el costo por pie cuadrado o el costo por unidad se pueden utilizar como parámetros para estimar el costo total.
- Estimación de tres puntos: este enfoque tiene en cuenta los escenarios optimistas, pesimistas y más probables para cada tarea o actividad. Al asignar valores para cada escenario, como el mejor de los casos, el peor de los casos y las duraciones o costos esperados, se puede utilizar un promedio ponderado o un rango para calcular el costo del proyecto.
- Análisis de reservas : es común incluir reservas de contingencia para dar cuenta de las incertidumbres y riesgos asociados con el proyecto. El monto de contingencia suele ser un porcentaje del costo total del proyecto.
