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Todo negocio implica un intercambio que se basa en la confianza y tiene como objetivo construir relaciones rentables duraderas. Dado que el dinero está en el centro de cada intercambio, cumplir con los acuerdos financieros es la mejor manera de hacerlo. Sin embargo, a pesar de todos sus esfuerzos por contabilizar cada dólar, habrá días en los que perderá la noción de los activos y pasivos comerciales, del débito y crédito. Incluso si esto puede no ser deliberado, tiene que haber una manera de implementar un sistema para garantizar que, en cualquier momento, las finanzas de su negocio estén en óptimas condiciones en términos de lo que debe y lo que se debe.
Para rastrear esta práctica comercial urgente, incluso no negociable, y tener una idea clara de nuestras obligaciones y responsabilidades financieras, es donde interviene un tablero de cuentas por pagar.
Un tablero de Cuentas por pagar (AP) es un registro en tiempo real de sus obligaciones financieras y lo que se le debe a su empresa. Trabajado por un analista de AP, un tablero de AP muestra todas las deudas, créditos y pasivos activos en un período de tiempo específico. Además, el desarrollo de un tablero de AP le da a su negocio la credibilidad adicional que convence a otros de su sentido de la propiedad. Mantener un balance general , un estado de flujo de efectivo o un tablero de KPI de cuentas por pagar identifica su negocio como uno que está preparado para el éxito y sabe cómo se ve.
Como dice Idowu Koyenikan , autor de Wealth for All , “Cuando el dinero se da cuenta de que está en buenas manos, quiere quedarse y multiplicarse en esas manos”.
Para ayudarlo a estar preparado y listo con una instantánea financiera de su negocio en todo momento, le presentamos nuestras 10 plantillas de panel de control de cuentas por pagar editables. No se preocupe por crear plantillas de panel de control de cuentas por pagar desde cero. Explore esta variedad preparada para verificar sus obligaciones financieras comparando facturas hoy.
Plantilla 1: Panel de control de cuentas por pagar con ingresos y gastos totales
Cree un tablero de AP que monitoree los ingresos y gastos totales de su organización durante un período de tiempo determinado. Realice un seguimiento de los índices basados en resultados, como la ganancia neta, el efectivo al final del mes, la relación actual, etc. Además, con este diseño PPT, también puede controlar el estado de resultados. Tome esta plantilla PPT editable y vinculada a Excel ahora.
Plantilla 2: Panel de control de cuentas por pagar con facturas pendientes
Si está buscando abordar sus pagos en términos de su antigüedad, montos por pagar y por cobrar, tiempo promedio de pago, pagos no conciliados, etc., use este marco editable para monitorear estos datos. Mantenga sus facturas a mano para informar y monitorear facturas bloqueadas, facturas pagadas después de la fecha de vencimiento y facturas pendientes por las cuales se han recibido bienes. Use gráficos y cuadros en esta plantilla PPT para calificarse como experto y presentar sus conocimientos significativos. Descargar ahora.
Plantilla 3: Panel de control de cuentas por pagar con facturas pendientes
Cuente las facturas y realice un seguimiento de su retraso en la liquidación de sus cuotas o el cobro de pagos. Supervise el importe total de la factura con el número de facturas, el importe de la factura pendiente, las facturas pendientes por departamento y las facturas vencidas. Usando gráficos circulares y gráficos, represente esta información de manera efectiva. Agarrarlo ahora.
Plantilla 4: Tablero de Cuentas por Pagar de Acreedores con Compras Principales
Realice un seguimiento de las facturas que sus proveedores han compartido para conocer sus pagos pendientes y los liquidados con esta plantilla de tablero. Recopile datos anuales de sus compras y realice un análisis mensual de compras vs montos pagados. Supervise sus días de acreedor frente a los días objetivo y verifique la viabilidad financiera de las empresas que interactúan con usted con los datos de este tablero. Obtenga este diseño editable ahora.
Plantilla 5: Tablero de KPI de finanzas que indica cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Realice un seguimiento de sus pagos por cobrar y por pagar con este diseño de PPT esquemático. Describa su flujo de efectivo anual y, a la luz de eso, diseñe su línea de tiempo de pago. Resalte la antigüedad total de la cuenta para los pagos vencidos y por recibir a través de gráficos designados como se muestra aquí. Descárgala ahora para convertirte en un experto en el análisis financiero de empresas basado en resultados.
Plantilla 6: Análisis del tablero de rendimiento de cuentas por pagar
¿Qué tan eficiente es su rendimiento de compensación de facturas con respecto a la cantidad por pagar y por cobrar? Utilice este panel PPT para analizarlo. Cuente sus facturas pendientes con respecto a su edad, departamento y estado de usuario. Realice un seguimiento de cómo los abordó a lo largo de los meses y otros datos relevantes con gráficos y tablas. Puede monitorear el estado de procesamiento de facturas con este diseño de PowerPoint. Consiguelo ahora.
Plantilla 7: Tablero de KPI de finanzas que ilustra las cuentas por pagar
Como parte del análisis financiero, aquí hay una plantilla para prestar atención a las cuentas por pagar. Utilice esta plantilla de tablero para monitorear su endeudamiento y préstamos. Realice un seguimiento del monto de las cuentas por pagar vencidas y del efectivo disponible. Utilice diagramas para realizar un seguimiento de los días de acreedor promedio, la antigüedad de la cuenta por pagar y cree un embudo de cuentas por pagar para analizar su estado financiero. Descargue esta presentación para asegurarse de mejorar su posición como empresa en el menor tiempo posible, centrándose en las áreas clave.
Plantilla 8: Tablero de control de cuentas por pagar a mano Presentación de PowerPoint
Cree un tablero AP fácil de usar y accesible con este diseño PPT. Usando una mezcla y combinación de cuadros, gráficos y diagramas métricos, controle sus montos a pagar, atrasos y antigüedad de montos a pagar mensualmente. Replique este marco para otros meses financieros y cree un informe anual de AP con esta plantilla PPT. Consiguelo ahora.
Plantilla 9: Tablero de capital de trabajo con cuentas por cobrar y por pagar
Aquí hay un diseño integral para realizar un seguimiento de su capital de trabajo con cuentas por cobrar y por pagar. Utilice nuestros diagramas, gráficos y cuadros especialmente seleccionados para realizar un seguimiento de la comparación entre los importes por pagar y por cobrar, como la antigüedad, los saldos atrasados, los clientes y los proveedores. Use este PPT editable descargándolo desde el siguiente enlace.
Plantilla 10: Tablero de control de cuentas por pagar mensuales con monto vencido
Aquí hay otra pantalla colorida de gráficos para rastrear y presentar los parámetros de su cuenta por pagar, como saldo, vencimientos, días de vencimiento promedio, compras, etc. Los colores reducen la complejidad de la información que se muestra y estos gráficos también se pueden reposicionar. ¡Descarga esta plantilla de presentación ahora!
Comience a rastrear sus pérdidas financieras y fortalezca sus asociaciones con estas plantillas de panel de control de cuentas por pagar. Consíguelos ahora.
PD: ¿ Quiere aprender sobre alianzas estratégicas y cómo construir una con sus alianzas? Consulte esta guía que presenta el marco de asociación estratégica y las plantillas de propuestas.
Preguntas frecuentes sobre el panel de control de cuentas por pagar
¿ Cómo crear un tablero de cuentas por pagar ?
Utilice los siguientes pasos para la creación de un panel de control de cuentas por pagar:
- Identifique a las partes interesadas clave y a los usuarios del tablero. Esto lo ayudará a comprender qué información necesitan y cómo utilizarán el tablero.
- Defina los KPI que se rastrearán en el tablero. Estos deben ser relevantes para los objetivos del departamento de AP y las necesidades de los usuarios. Algunos ejemplos de KPI de AP incluyen el tiempo de respuesta del pago, el porcentaje de facturas pagadas a tiempo y la cantidad de facturas en disputa.
- Reúna los datos necesarios para el tablero. Esto puede incluir información de su sistema de contabilidad, facturas de proveedores y otras fuentes.
- Decidir sobre el diseño y el diseño del tablero.
- Cree el tablero usando una herramienta o plataforma que le permita manipular y mostrar fácilmente los datos. Algunas opciones incluyen Excel, Hojas de cálculo de Google o un software de tablero dedicado como Tableau o Klipfolio.
- Prueba el tablero.
- Despliegue el tablero y brinde capacitación sobre cómo usarlo de manera efectiva.
- Supervise y actualice el panel de forma regular
¿Cuáles son los KPI y las métricas del tablero de AP que se deben rastrear?
Aquí hay una lista de KPI y métricas potenciales que se pueden rastrear en un tablero de cuentas por pagar:
- Total de cuentas por pagar
- Cuentas corrientes por pagar
- cuentas por pagar vencidas
- Facturas abiertas y compensadas
- Antigüedad de las cuentas por pagar
- Principales proveedores
- Rotación de cuentas por pagar
- Días pendientes de pago (DPO)
- Tiempo de respuesta del pago
- Porcentaje de facturas pagadas a tiempo
- Número de facturas en disputa
- Número de solicitudes de incorporación de nuevos proveedores
- Número de contratos de proveedores pendientes de renovación
- Descuento medio aplicado por pago anticipado de facturas.
Es importante tener en cuenta que los KPI y las métricas específicos que se rastrean en un tablero de AP dependerán de los objetivos del departamento de AP y las necesidades de las partes interesadas.
¿Cuáles son los conocimientos clave de un tablero de AP?
Aquí hay algunas ideas potenciales de un Tablero de Cuentas por Pagar (APD):
Recordatorios: estos pueden alertar a los usuarios sobre tareas urgentes, como fechas de vencimiento, fechas límite de descuento para pagos y elementos abiertos o nuevos que requieren atención.
Indicadores clave de rendimiento (KPI): estos pueden mostrar datos en tiempo real para métricas de rendimiento seleccionadas utilizando visualizaciones como medidores KPI. Los usuarios pueden alternar entre diferentes KPI y ver valores.
Tablas y gráficos: pueden mostrar tendencias clave, como el total de cuentas por pagar mensuales y el gasto de proveedores clave.
Gráfico de antigüedad de cuentas por pagar: Esto puede mostrar las facturas impagas agrupadas en grupos según sus fechas de vencimiento, lo que proporciona una representación visual del ritmo de las salidas de efectivo y la cantidad de facturas que quedan impagas.
Búsqueda de transacciones: esto puede permitir a los usuarios buscar elementos detallados en cualquier parte del flujo de trabajo de AP.
Accesos directos de navegación: estos pueden proporcionar un acceso rápido a los informes de AP y otros recursos, como las listas de proveedores.
Alertas de pago con descuento: pueden recordar a los usuarios los plazos para capturar descuentos de proveedores (a menudo por pago anticipado) para maximizar los ahorros.
