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Los líderes en todas las esferas saben perfectamente que siempre existe una alta probabilidad de que un evento de baja probabilidad arruine sus posibilidades de éxito. Su respuesta a esta perogrullada es trabajar más duro y verificar dos veces su preparación.
El mismo tipo de actitud es válido para el ciclo de vida de un proyecto que está controlando de una forma u otra. No puede tener a sus clientes desconcertados y enojados si quiere mantener su confianza en su empresa.
¿Cómo puede prepararse para resolver estos problemas de manera rápida y eficaz?
La solución definitiva es implementar un rastreador de problemas para una resolución rápida de problemas y errores. Esta es una forma sistemática de ganarle a la ley de probabilidad y emerger como un ganador contra los caprichos de la suerte y el tiempo.
¿Por qué usar un Rastreador de problemas?
Un rastreador de problemas lo ayuda a capturar detalles y el estado de cada problema y también le permite identificar a las personas responsables de resolver el problema. Cuando agrega este rastreador al marco de gestión de problemas de su empresa, obtiene un plan integral para lidiar con los puntos débiles que plagan su proyecto. Este enfoque organizado para la gestión de problemas proporciona información valiosa que puede ayudar a refinar y mejorar el desarrollo y la implementación de proyectos actuales y futuros.
El rastreador de problemas puede abordar inquietudes sobre escasez de materiales, problemas técnicos, conflictos de programación, quejas de clientes y otros desafíos que surgen durante el desarrollo del producto.
Beneficios de los problemas de seguimiento
- Mejora la comunicación entre los miembros del equipo.
- Simplifica la asignación de tareas y la creación de responsabilidad
- Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración.
- Desarrolla un enfoque proactivo para la resolución de problemas.
- Mejora el mantenimiento de registros.
- Ahorra tiempo y mejora la productividad
- Mejora la calidad general del proyecto.
Si se pregunta cómo crear un rastreador de problemas conveniente para su negocio, SlideTeam tiene una solución a la mano.
Presentamos una colección exclusiva de plantillas de seguimiento de problemas para ayudarlo. Estas son las mejores y más recientes plantillas en el seguimiento de problemas y no están disponibles en ningún lado, ni siquiera en el mundo en línea.
¡Vamos a explorar!
Plantilla 1: Rastreador de problemas del proyecto
Presentar una plantilla de seguimiento de problemas consolidada que le permite corregir el error en su proyecto de software. Le permite describir y categorizar el error y determinar el estado, la fecha de vencimiento y la persona asignada en la misma hoja. Tome esta diapositiva de PowerPoint hoy para una coordinación efectiva del equipo.
Plantilla 2: Gráfico de seguimiento de problemas
Si tiene dificultades para mantener un registro de los problemas y monitorear el progreso hacia la resolución, aquí hay un marco PPT único para ayudarlo. Este diseño es adecuado para un proyecto de desarrollo de sitios web y ayuda a resolver errores antes de su lanzamiento. Los gráficos circulares hacen que este diseño sea fácil de entender para su equipo. En este documento, puede asignar tareas a los empleados según la urgencia de la acción necesaria para la resolución. Tu descarga ahora mismo también es urgente e importante.
Plantilla 3: Hoja de seguimiento de problemas con resumen e impacto empresarial
Aquí hay un extenso marco de PowerPoint para crear un Rastreador de problemas que explica los problemas de fabricación y entrega y su impacto en el negocio. Además de la información estándar, también puede agregar un resumen de inquietudes en esta diapositiva. Tómelo hoy para colaborar con su equipo y solucionar los problemas lo antes posible.
Plantilla 4: Rastreador de problemas del proyecto
Esta es una plantilla estándar para el seguimiento de problemas de cualquier empresa. Ya sea operaciones, logística, TI, marketing, etc.; este diseño es apto para todos los departamentos. Puede agregarle varios puntos y compartirlos con los miembros relevantes del equipo para mantener la transparencia y evitar confusiones. Descárguelo ahora para optimizar el proceso de seguimiento de problemas.
Plantilla 5: Gráfico de seguimiento de problemas con el módulo afectado y la gravedad
Esta tabla PPT será suficiente si busca una solución simple para resolver los problemas de back-end del sitio web de comercio electrónico. Le permite resaltar errores relacionados con el sitio web y los módulos a los que afecta. Puede rastrear problemas como páginas de sitios web de carga lenta, bloqueos de API de pago, cargas de productos incorrectas y muchos más. Consíguelo ahora para una fácil optimización de tu sitio web.
Plantilla 6: Registro de problemas del proyecto
Si desea consolidar los problemas por departamento, esta plantilla de PowerPoint satisface esta necesidad al pie de la letra. Le permite mencionar los casos, el departamento, la prioridad, el iniciador, la fecha de apertura y cierre y las descripciones. Puede agregar problemas de diferentes departamentos, lo que le brinda una imagen más clara del tiempo de resolución y la cantidad total de problemas que enfrenta la empresa. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 7: Hoja de seguimiento de problemas del sistema para el proyecto de transición
¿Está su organización lista para la transición? Asegúrese de tener un Rastreador de problemas con usted de antemano porque surgirán muchos desafíos y problemas en esta fase. Con esta práctica plantilla, puede preparar a su equipo para informar y resolver errores con rapidez y concentrarse en la implementación del nuevo sistema. Este diseño asigna colores al nivel de gravedad y prioridad, lo que facilita que los empleados recuerden los detalles.
Plantilla 8: Panel de seguimiento de problemas
Esta plantilla de seguimiento de problemas es perfecta para los gerentes de proyecto que desean un sistema de seguimiento detallado y todo en uno. Ofrece una vista de tablero, para que pueda controlar la información, ver el panorama general y tomar decisiones informadas. El tablero incluye datos diarios, semanales y mensuales con niveles de gravedad y prioridad. ¿No es conveniente? Recógelo ahora.
Plantilla 9: Seguimiento de problemas del proyecto con fecha de resolución
Emplee este Rastreador de problemas en su proyecto para localizar el problema que ha persistido durante mucho tiempo. Averigüe cómo y por qué no se ha resuelto, y simplemente hágalo. Este diseño es informativo e innovador al mismo tiempo. También incluye una nota adhesiva para mencionar los puntos críticos y una columna adicional para detallar las opciones de escalamiento, si es necesario. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 10: Hoja de seguimiento de problemas sistémicos
Coordine con su equipo y mantenga la transparencia en su proceso para responder fácilmente a las áreas problemáticas. Esta plantilla de seguimiento de problemas es fácil de usar y actualizar. Puede usarlo para proyectos de software y asegurarse de que estén libres de errores en poco tiempo. Es apropiado para todo tipo de problemas. ¡Descárgalo ahora!
Los gerentes de proyecto se aseguran de que sus proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Es un trabajo desafiante porque se esperan problemas, incluso inevitables. La documentación completa de los problemas es fundamental para mitigar los riesgos en los proyectos actuales y evitar problemas similares en proyectos futuros.
Ahora que sabe cómo puede ayudar la plantilla de seguimiento de problemas, es hora de poner en práctica sus conocimientos. Descargue las diapositivas PPT más apropiadas hoy y personalícelas según sea necesario.
Si encuentra útil esta información, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Póngase en contacto con nuestro equipo de servicios de diseño personalizado aquí para obtener un seguimiento de problemas a medida para sus proyectos.
PD: si desea desarrollar una matriz de seguimiento de requisitos para sus próximos proyectos, aquí tiene una guía práctica con plantillas impresionantes.
