¿Ha sentido usted, como empresa, que para algunos aspectos de su empresa necesita una solución que esté mejor disponible con otros actores independientes? En caso afirmativo, está claro que necesita ayuda externa. Su requisito podría ser un sistema de contabilidad basado en computadora, o podría ser la instalación completa de extremo a extremo de CCTV si es el jefe de una autoridad del gobierno local de la ciudad.

 

Los documentos gubernamentales siempre deben ser legalmente herméticos y transmitir claramente la intención y el significado. Obtenga lo que desea en plantillas gubernamentales con estas diapositivas.

 

Para obtener este tipo de ayuda del público o del mercado, debe presentar una Solicitud de propuesta (RFP). Este documento solicita una propuesta del mercado o de fuentes públicas externas a la empresa para proporcionar los servicios descritos en la RFP.

 

Podría haber una gran variedad de requisitos, pero en cada caso, necesitaría una solución integral que luego le gustaría que su personal administrara. A esto también se le podría agregar un calendario de eliminación gradual.

 

Al elaborar o finalizar una RFP, el principal problema que enfrentan las organizaciones es cómo solicitar y obtener la máxima participación para que puedan obtener el mejor trato en los servicios necesarios. La RFP debe ser clara, bien estructurada, enmarcada en una investigación de mercado de buena calidad y reflejar los requisitos.

 

La gobernanza electrónica es la culminación de la voluntad de los gobiernos de utilizar la tecnología. Comprenda cómo digitalizar el proceso gubernamental con nuestras plantillas disponibles aquí.

 

En SlideTeam, hemos seleccionado plantillas PPT 100% editables y personalizables para ayudarlo a preparar la RFP perfecta que satisfaga los requisitos de todas las partes interesadas. El objetivo es garantizar que pueda utilizar estas plantillas RFP listas para usar y crear un documento que sea detallado y despierte la curiosidad de los vendedores o proveedores de soluciones.

 

En general, estas plantillas de SlideTeam tienen los siguientes propósitos:

 

  1. Comunicar la intención a los proveedores de una oportunidad de negocio.
  2. Detalla los requisitos necesarios para satisfacer tu solución e implementarla.
  3. Dígales a los proveedores que conseguir negocios con usted es rentable
  4. Abre el mercado a muchos postores.
  5. Ofrece un camino claro y detallado a seguir para los proveedores potenciales.
  6. Permite un proceso estructurado de evaluación y selección que sea justo e imparcial.
  7. Cumple con las leyes y regulaciones competitivas.

 

Con tanta comodidad que se ofrece, le recomendamos que realice un recorrido por las plantillas siguientes y ahorre tiempo, esfuerzo y dinero.

 

¡Vamos a explorar!

 

Plantilla 1: Documento de ejemplo de muestra de una página en formato RFP de propuesta de contrato gubernamental

 

Propuesta de contrato gubernamental - Formato RFP Cont...

 

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Esta plantilla PPT, en forma de RFP, está destinada a actuar como diapositiva de portada de un informe de dos diapositivas que el gobierno publica cuando solicita una propuesta para uno de sus contratos. El propósito de la diapositiva es brindar una descripción general de tres cosas principales que el respondedor de la RFP y el usuario de la diapositiva deben presentar para el proyecto gubernamental. La idea es mostrar sus calificaciones e interés en manejar el proyecto. Los tres segmentos son Acerca de la empresa, donde usted (la empresa que presenta la RFP) escribe detalles sobre la empresa, como cuándo se fundó, etc. El segundo es el segmento de estudio de caso, donde proporciona información sobre un proyecto similar completado en el pasado. . Luego, están los términos y condiciones que el gobierno ya proporciona como condición de elegibilidad. Dado que la RFP generalmente se solicita para buscar una solución a un problema, esta diapositiva lo ayuda a posicionarse como el mejor proveedor de soluciones, de acuerdo con el contrato de RFP que la agencia gubernamental ha presentado. ¡Consiguelo ahora!

 

Plantilla 2: Plantilla PPT de entregables de muestra de una página en formato RFP de propuesta de contrato gubernamental

 

Propuesta de contrato gubernamental formato RFP

 

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Esta plantilla de presentación transmite los requisitos de la RFP con aún mayor detalle. En esta plantilla, el tema PPT representa la solución que proporcionará la empresa para mostrar su comprensión del alcance de los servicios. Esta RFP tiene un segmento particular donde usted (el solicitante) debe resaltar el alcance del servicio. Fieles a la afirmación de SlideTeam de estar listo para el contenido, lo definimos de la siguiente manera. El alcance del servicio de muestra es:  Describir el planteamiento del problema y proporcionar una solución de varias fases para el mismo. Tenga en cuenta el énfasis en la solución aquí, nuevamente, como es la característica de la RFP, frente a una mera licitación. Utilice esta diapositiva PPT de RFP para representar también el problema clave y los resultados asociados con el proyecto. Estos son específicos y se adaptan al contrato para el cual la empresa presenta la RFP.

 

SOLUCIONES VALORADAS Y BUSCADAS

 

Una RFP es un documento que circula o circula en el mercado cuando el comprador o la empresa comercial propuesta busca una solución, no solo material. En ese sentido, es fundamental exponer claramente sus requisitos para que el proveedor o la empresa solicitante decida postularse. A veces, los requisitos pueden ser demasiado vagos para que una empresa proveedora comprenda lo que se requiere. En otras ocasiones, las especificaciones de la solución propuesta pueden ser demasiado directas y puntuales. Esto puede resultar contraproducente y llevar al proveedor a decidir que el proyecto no permitirá la creatividad ni las soluciones o remedios que a veces surgen sobre la marcha.

Nuestra plantilla anterior permite mantener ese delicado equilibrio y al mismo tiempo garantizar que la RFP sea profesional y transmita el propósito y significado adecuados. Seguramente logrará sus objetivos y señalará a todas las partes interesadas que soluciones razonables ganarán el contrato. Se garantiza una situación beneficiosa para todos cuando la RFP es una de las plantillas de SlideTeam.

De manera similar, los modelos de propuestas de contratos gubernamentales también deben prepararse con el cuidado y la precisión adecuados y apuntar a ganar el contrato. Haga clic aquí  para acceder a plantillas de propuestas de contratos gubernamentales de primer nivel.