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¿Qué mantiene un negocio en marcha? Es un suministro adecuado de alimentos básicos que lo ayuda a funcionar de la manera más eficiente. Un ejemplo de esto es el papel para imprimir facturas, tarjetas de visita en los números requeridos o bolÃgrafos para escribir. En tamaño e importancia absolutos, estos suministros parecen ser un problema insignificante, pero en la práctica pueden hacer que las empresas sufran mucho.
¡ImagÃnese un CEO incapaz de enviar su tarjeta de visita a un cliente de alto perfil porque alguien pensó que no era importante tener las tarjetas listas! Las empresas requieren diseñar un modelo que les ayude a gobernar y examinar material que ayude a mejorar la productividad.
Se llama proceso de solicitud de compra . Un proceso que ayuda a las organizaciones a tener todo en su lugar y en orden para usarlo cuando sea necesario.
Simplemente no es práctico estar haciendo mandados para compras de rutina, como mirar una crisis de materias primas o un incumplimiento en el proceso de compra. Sin un proceso de solicitud de compra que actúe como guÃa, las empresas pueden terminar con un gran stock de cosas que no necesitan. Las compras impulsivas señalan una señal de alerta de que la empresa necesita trabajar en su proceso de compra. AquÃ, la importancia de un proceso de solicitud de compra llega a casa.
La solicitud de compra es el primer paso del proceso de adquisición  en cualquier organización. Es un documento que crea un empleado dentro de su organización para solicitar una compra de bienes o servicios. La solicitud sirve para obtener la aprobación de la compra por parte de un gerente o vicepresidente antes de que el departamento de finanzas emita una orden de compra .
La creación de la solicitud comienza con un formulario de solicitud de compra que incluye una explicación detallada de la necesidad de la compra (asà como una descripción del producto), una lista de artÃculos especÃficos, una lÃnea de presupuesto, el departamento y cualquier información relevante. acuerdos o información.
Este blog reconoce la necesidad de abordar esta tarea con profesionalismo y considerar si el gasto es necesario. El secreto para mantener tu negocio organizado es establecer polÃticas internas que especifiquen las compras urgentes y necesarias, los suministros requeridos, el costo, el presupuesto, el cronograma, etc. Para garantizar que tu experiencia de compra sea rápida y sencilla, SlideTeam ha elaborado una lista de los principales 5 Plantillas de proceso de solicitud de compra. Estas plantillas lo ayudarán a usted y a su empresa a establecer procesos internos distintos y un sistema de control de gastos transparente.
Deje de perder tiempo, recursos y dinero en el proceso de solicitud de compra en papel con el uso profesional de estos PPT ante una sala llena de gente. Sincronice a su equipo y a usted mismo con el proceso de solicitud de compra.
Lea nuestro blog exclusivo lleno de plantillas de estrategia de adquisiciones para simplificar los procedimientos de compra complejos.
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¡Descubra esta solución ideal para sus requisitos de flujo de solicitudes de compra para reducir las posibilidades de error humano y obtener una mayor transparencia de gastos a medida que se esfuerza por aumentar la productividad de su empresa!
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Plantilla 1: Plantilla de formulario de solicitud de compra
El flujo de trabajo para una solicitud de compra comienza con el envÃo de un formulario de solicitud de compra y puede incluir pasos adicionales que difieren de una empresa a otra. Utilice esta plantilla PPT prediseñada de muestra para identificar los componentes esenciales del flujo de solicitud de compra. Esta infografÃa es útil para resumir la información necesaria antes de realizar una compra, como la descripción y la cantidad del producto, el nombre del proveedor, el precio y el departamento del comprador. Para los empleados, el equipo de compras, los proveedores, el departamento de finanzas y otras partes, esta será una herramienta crucial. Descargue la diapositiva de PowerPoint, haga los cambios necesarios y ¡listo! Se crea un formulario de solicitud de compra personalizado. ConsÃgalo ahora para simplificar su gestión de gastos.
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Plantilla 2: Diapositiva de PowerPoint con orden de solicitud de compra
¿Quiere compartir información detallada sobre el proceso de solicitud de compra con sus empleados o equipo? Utilice esta plantilla PPT prefabricada para mostrar el flujo de trabajo para la solicitud de compra. Esta plantilla de presentación ilustra los pasos del proceso de adquisición y se puede personalizar. Puede usar este PPT para ayudar a su empresa a estandarizar sus procedimientos de pedido. Utilice esta llamativa plantilla para configurar su sistema de adquisiciones y garantizar una auditorÃa y un control de costos eficientes. Esta diapositiva PPT le permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y las formas para adaptarse a sus preferencias. Cree un flujo de trabajo de adquisiciones que esté bien organizado de inmediato mediante la descarga.
Plantilla 3: Diagrama de solicitud de compra frente a orden de compra
Una solicitud de compra no debe confundirse con una orden de compra. Utilice nuestra plantilla PPT prefabricada para crear un sistema de adquisiciones más sofisticado en el trabajo. Simplifique este proceso y asegúrese de que su equipo cumpla con la polÃtica. Esta diapositiva lo ayuda a diferenciar entre la solicitud de compra y la orden de compra en el proceso de adquisición. Optimice su proceso de compra e intégrelo directamente con el resto de su sistema financiero para crear un registro de auditorÃa y transparencia. Descárguelo ahora y facilite el proceso de compra con las herramientas adecuadas.
Plantilla 4: Diapositiva PPT del proceso de adquisición
El proceso de adquisición depende en gran medida de las solicitudes de compra. Utilice nuestro diseño PPT bien diseñado para ayudar a sus empleados a planificar mejor sus compras y optimizar los gastos de la organización. Esta infografÃa incluye pasos cruciales en el proceso de compra, incluida la solicitud de compra, la orden de compra, la recepción de mercancÃas y la publicación de facturas. Esta diapositiva es útil para crear un sólido proceso de solicitud de compra, asà como para planificar, generar informes y analizar todo el proceso de adquisición.
Plantilla 5: Diapositiva PPT del sistema de solicitud de compra en lÃneaÂ
Las solicitudes de compra manuales son cosa del pasado. El futuro de las relaciones públicas es la automatización. Utilice esta plantilla PPT para convencer a las empresas de que se digitalicen. Esta diapositiva ilustra la cadena de suministro, asà como la relación comercial en el proceso. Utilice esta diapositiva para mostrar el sistema de solicitud de compra en lÃnea totalmente automatizado, que se ejecuta en tiempo real desde la solicitud de compra hasta la aprobación. Esta diapositiva redactada profesionalmente puede ser implementada por gerentes, ejecutivos, propietarios, consultores y otras personas para hacer que su presentación sea más atractiva. Este diseño de PPT permite a los espectadores aprender información importante al mismo tiempo que mejora la estética de las presentaciones de diapositivas con colores vibrantes, gráficos y otros elementos de diseño. Descárguelo ahora y tome decisiones presupuestarias más inteligentes.
Crear un sistema de gestión de gastos centralizado.
Aunque el procedimiento de compra y la solicitud de compra parecen sencillos y sin importancia, son esenciales para la eficacia de un departamento de compras. Utilice la colección exclusiva de PPT de SlideTeam para simplificar su proceso de solicitud de compra y dejar de perder tiempo, recursos y dinero en procesos de solicitud de compra en papel. Utilice estas plantillas para garantizar el control interno sobre el proceso de compra, detener el fraude y establecer un registro de auditorÃa. Esto agilizará y aumentará la transparencia en el proceso de compra.
¿Está buscando orientación adicional sobre presentaciones de PowerPoint? Habla con nuestros expertos  en SlideTeam.
PD:  consulte nuestra guÃa  de plantillas de PowerPoint diseñadas profesionalmente para ayudar a su equipo con las decisiones de pedidos de compra para realizar un seguimiento de los artÃculos y aumentar la productividad.
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 PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL PROCESO DE SOLICITUD DE COMPRA
¿Qué es una solicitud de compra y sus tipos?
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Un formulario interno que crea un trabajador de la empresa para solicitar bienes y servicios se denomina solicitud de compra. Con este documento, los jefes de departamento informan al departamento de compras que el proceso puede comenzar.
A) Orden de compra estándar
La solicitud de compra de bienes o servicios se realiza en una orden de compra estándar (SPO). La solicitud de orden de compra incluye información sobre el proveedor, el precio por artÃculo y otros detalles. Una vez que el departamento correspondiente aprueba esta solicitud de compra, se genera una orden de compra real (es decir, el equipo de finanzas o adquisiciones).
B) Subcontratación
Las solicitudes de compra para subcontratación suelen incluir la información de subcontratación que una empresa, organización o negocio obtiene de un tercero. Las solicitudes de compra de subcontratación se transforman en órdenes de compra de subcontratación una vez aprobadas.
C) Transferencia de acciones
Una solicitud de compra de transferencia de existencias incluye información sobre la transferencia de existencias, como la cantidad de cajas o artÃculos que se transfieren, el origen y el destino de la transferencia, la fecha, etc. Las solicitudes de compra de transferencia de existencias deben convertirse en una orden de compra antes de la se considera que las mercancÃas o las existencias se han movido del origen al destino.
¿Cuáles son los siete pasos del procedimiento de solicitud?
A) Rellenar el formulario de Solicitud de Compra
El flujo de trabajo de la solicitud de compra comienza cuando una empresa decide comprar algo. El formulario de solicitud de compra debe completarse para cualquier necesidad de compra, como artÃculos de despensa o suministros de oficina.
B) Solicitud de compra con aprobación del departamento interno
El jefe de departamento revisa y aprueba el formulario de solicitud después de que se haya completado como parte de un proceso de aprobación interno.
C) Requisición de Compra que aprueba el departamento de compras
Tras la aprobación, los departamentos de compras y finanzas examinan quién decidirá si acepta o rechaza la compra en función de su necesidad.
D) Recibir Cotización
El departamento de compras solicitará cotizaciones a los proveedores en base a la solicitud de compra aprobada. Será más sencillo comparar precios, niveles de confiabilidad y plazos de entrega utilizando estas cotizaciones.
E) Crear orden de compra
Como contrato legalmente vinculante entre el comprador y el vendedor, el departamento de compras seleccionará la oferta más baja y emitirá una orden de compra, que se entregará al vendedor.
D) ArtÃculos entregados
Después de la entrega, se examinarán los artÃculos para garantizar que sean del tipo y la cantidad adecuados. Este paso también implica procesar cualquier devolución, si corresponde.
E) Coincidencia de 3 vÃas con solicitud de compra, orden de compra y factura
Luego se realiza una comparación de tres vÃas entre la orden de compra, la factura dada y la solicitud de compra para garantizar la precisión.
