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Si no tienes un movimiento inicial sólido o un plan en una partida de ajedrez, seguramente la perderás.
De manera similar, las organizaciones que carecen de un proceso de planificación estratégica tienen dificultades para sobrevivir a la competencia.
El éxito de su organización depende de su proceso de planificación estratégica, que ayuda a alinear el equipo en prioridades, objetivos e iniciativas clave.
¿Qué es el proceso de planificación estratégica?
El proceso de planificación estratégica ayuda a una empresa a desarrollar planes que ayuden a alcanzar objetivos, tanto a corto como a largo plazo.
Esto no es lo mismo que el proceso de mapeo estratégico, que ayuda a determinar el alcance y asignar tareas para proyectos específicos, o el proceso de planificación de proyectos, que ayuda a definir su propósito, visión y metas.
El proceso de planificación estratégica es un término integral que ayuda a desarrollar un plan para determinar qué objetivos estratégicos vale la pena perseguir y cuáles serían menos beneficiosos para la empresa.
Pasos a considerar para el proceso de planificación estratégica
Paso 1: deje claros sus valores, objetivos y visión
Para comenzar con el proceso de planificación estratégica, primero debes comprender la visión, misión y objetivos de tu negocio. Podrás alinear la estrategia con la definición del éxito de tu empresa.
Paso 2: analiza el entorno
Al conocer las fortalezas y limitaciones internas de su organización, podrá determinar las áreas de fortaleza y mejora. Esto le ayudará a asignar mejor los recursos y a tomar decisiones basadas en sus habilidades.
Factores internos
Al comprender las fortalezas y limitaciones internas de su organización, podrá identificar sus áreas de fortaleza y mejora. Conocer sus deficiencias y fortalezas lo ayudará a asignar recursos de manera más inteligente y tomar mejores decisiones según sus habilidades.
Factores externos
Puede conocer la fortaleza de los proveedores, competidores y clientes de su sector observando oportunidades y amenazas externas. Además, tenga en cuenta los efectos potenciales que factores más importantes como la política, la sociedad, la tecnología y las regulaciones pueden tener en su empresa.
Paso 3: establecer prioridades estratégicas
El proceso de planificación estratégica se vuelve "estratégico" a través de la priorización. Las principales prioridades se determinan utilizando como lente el propósito, la visión, los valores y el análisis ambiental de su organización. Establecer límites a las prioridades garantiza que su empresa gaste el dinero de forma intencionada.
Puede priorizar sus objetivos estratégicos utilizando las siguientes categorías:
Crítico: deberes importantes que, si se descuidan, podrían tener graves repercusiones, incluidas pérdidas monetarias, daños a la reputación o acciones legales.
Importante: Tareas importantes que deben completarse a tiempo para respaldar los logros organizacionales.
Deseable: deberes importantes que no son necesidades inmediatas pero que pueden promover los logros y el desarrollo a largo plazo.
Paso 4: Establecer objetivos y mediciones
Después de eso, estableces objetivos y mediciones que corresponden a tus prioridades estratégicas. La organización debe guiarse por metas de planificación estratégica ejecutables, de largo plazo y orientadas a un propósito, con objetivos de nivel inferior que apoyen a los de nivel superior.
El uso de objetivos y resultados clave (OKR) es una estrategia que puede ayudarle a establecer y monitorear sus objetivos alineados. Los objetivos, las declaraciones cualitativas que describen los resultados deseados, los resultados clave y de tres a cinco métricas complementarias que monitorean el avance de su objetivo conforman un OKR.
Los OKR garantizan la alineación en toda la organización y la estructura incluye seguimiento y responsabilidad para mantener el compromiso de los empleados. Puede avanzar en el plan estratégico utilizando OKR para establecer y alcanzar objetivos ambiciosos y deliberados.
Paso 5: derivar el plan estratégico
Este paso del proceso de planificación estratégica se centra en el "cómo", desarrollando un plan claro y práctico para cerrar la brecha entre el presente y el futuro.
Esto requerirá que usted desarrolle planes a corto y largo plazo para lograr las metas que ha establecido, además de responder a ciertas consultas cruciales.
Hay que valorar conceptos utilizando criterios como:
Viabilidad: ¿Qué tan práctico y factible es?
Impacto: ¿Qué tan útil es para lograr los objetivos?
Costo: ¿Vale la pena el costo de esta estrategia? ¿Podemos financiarla?
Alineación: ¿Es consistente con nuestros valores, visión y misión?
Según sus métodos, puede crear un plan de acción exhaustivo que aborde elementos como:
Cronogramas, puntos de referencia, necesidades de recursos, responsabilidad, peligros, dificultades, etc.
Paso 6: Comunique su plan estratégico
Asegurarse de que todos los miembros del equipo estén de acuerdo es esencial para redactar y presentar su plan estratégico. A continuación se presenta un marco simple y fácil de seguir para repasar los elementos clave de la planificación estratégica:
Asegurarse de que todos los miembros del equipo estén de acuerdo es esencial para redactar y presentar su plan estratégico. A continuación se presenta un marco simple y fácil de seguir para repasar los elementos clave de la planificación estratégica:
Resumen ejecutivo: Sinopsis Puntos y objetivos clave en el esquema de su estrategia
Introducción: Los antecedentes de su plan estratégico.
Conexión: Cómo encaja su plan estratégico con los objetivos y misiones de su empresa.
Exploración ambiental: análisis FODA resumido como una exploración ambiental.
Enfoque estratégico: su plan táctico resumido como un enfoque estratégico.
Requisitos de recursos: ¿Cómo asignará dinero, personal y tecnología?
Riesgos y dificultades: cómo planea mitigar los riesgos.
Plan de implementación: Un plan detallado para asignar recursos para llevar a cabo su estrategia.
Seguimiento y evaluación: Cómo mantener el rumbo de su plan.
Conclusión : una visión general de todo el plan.
Paso 7: implementar y monitorear el plan
Ahora es el momento de poner en práctica su plan estratégico, asegurándose de que se mantenga actualizado y no se quede atrás. Preste especial atención a sus horarios, puntos de referencia y objetivos de logro, y si encajan bien con su entorno tanto dentro como fuera de la empresa.
Internamente, necesita monitorear aspectos como la finalización de los procesos, los problemas y los retrasos para tener una idea de su flujo de trabajo.
Es imperativo estar atento a factores externos como los cambios en las preferencias de los consumidores, las presiones competitivas, las condiciones económicas y los cambios regulatorios.
Recuerde que la realización de un plan estratégico requiere una evaluación continua para mantener un enfoque siempre activo. Implica ir más allá de la fase de planificación y colocar la estrategia en contexto de inmediato, permitiendo ajustes rápidos a las condiciones cambiantes para garantizar que su plan siga siendo aplicable.
Plantillas de PowerPoint sobre procesos de planificación estratégica
Debido a que muchas empresas carecen de la capacidad de crear un plan estratégico perfecto, usted puede ganar el juego consiguiendo las plantillas de PowerPoint del proceso de planificación estratégica que se detallan a continuación.
Estas plantillas actúan como guías exhaustivas y ayudan a los emprendedores a crear planes ganadores que se personalizan según sus objetivos específicos. Estas plantillas editables ofrecen un marco estructurado para la toma de decisiones estratégicas con secciones que van desde el establecimiento de objetivos y la planificación de acciones hasta el análisis FODA.
Diapositiva de portada del proceso de planificación estratégica
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Pasos para un proceso sólido de planificación estratégica en la nube
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Proceso de planificación estratégica de la cadena de suministro
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Pasos para un proceso de planificación estratégica de capacitación eficaz
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Conclusión
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