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"El cambio es la única constante."
Esta declaración de cinco palabras es una verdad empresarial universal y es la fuerza vital detrás de las grandes revoluciones y las innovaciones revolucionarias. Sin embargo, el cambio es algo que los dueños de negocios a menudo tienen dificultades para implementar en sus empresas. La razón principal de esto es que los empleados se sienten cómodos con una forma estándar de trabajar.
En este escenario, los dueños de negocios deben integrar planes ágiles de gestión del cambio, que promoverán una transición fluida.
Si desea conocer algunas de las mejores prácticas de gestión de cambios, haga clic aquí .
También puede explorar nuestras 10 mejores plantillas de listas de verificación de gestión de proyectos haciendo clic aquí .
Ahora, exploremos las plantillas de planes de gestión de cambios que hemos seleccionado para usted.
¿Qué son las plantillas ágiles de gestión de cambios?
Las plantillas de gestión de cambios son herramientas que describen los procesos para implementar el cambio. Estos brindan acceso a los objetivos, recursos, KPI, cronograma y estrategias de comunicación del proyecto para diferentes partes interesadas en diferentes niveles organizacionales.
Por lo tanto, las plantillas de planes de gestión de cambios ayudan a las organizaciones a afrontar transiciones complicadas con claridad y eficiencia al proporcionar la dirección adecuada.
Plantilla 1: Plan de comunicación de gestión ágil del cambio
Los dueños de negocios deben implementar un sólido plan de acción de comunicación para agilizar el proceso de trabajo. Hemos creado este conjunto de PPT para una comunicación adecuada entre departamentos. Esta diapositiva comprende tres etapas: planificación y evaluación, implementación de cambios y seguimiento de cambios y mediciones continuas. Todas estas secciones se pueden dividir en la sección del evento, la fecha estimada para que se lleve a cabo el evento, el estado, las partes interesadas a las que se dirige y el método de comunicación. Como puedes ver, las tres etapas tienen dos eventos cada una. Por ejemplo, la evaluación y la planificación tienen dos eventos: invitación a las partes interesadas y anuncio de cambio. Además, menciona la fecha en la que se anunciará el cambio y cuándo se invitará a las partes interesadas. Para facilitar la comunicación, también hay una sección para agregar el estado de cada etapa y sus eventos para que cada miembro responsable conozca el progreso del cambio. Finalmente, pasemos a las dos secciones más importantes, es decir, las partes interesadas objetivo y cómo se comunicarán.
La gestión del cambio consiste en adaptar un proceso de trabajo para que cada empleado pueda trabajar en beneficio de la empresa. La formación es imprescindible para ello. Sin la formación adecuada, puede resultar difícil para los empleados comprender el cambio necesario, y una implementación ineficaz puede resultar fatal para la empresa. Esta plantilla ayuda a los propietarios de empresas a capacitar a sus empleados de acuerdo con el plan de gestión de cambios. Con la ayuda de este diseño PPT, puede gestionar entregables, actividades y fases. Consta de cuatro fases de capacitación, es decir, preparación, diseño, implementación y finalmente, los pasos necesarios para su sostenibilidad. En cada etapa, puedes agregar las actividades que se deben realizar. Por ejemplo, en la etapa de preparación, es posible que deba definir la magnitud del cambio y su capacidad. También tendrás que evaluar la organización para entender si es posible implementar el cambio y si la organización es compatible con implementarlo. El siguiente paso es planificar los entregables, seguido de una fecha fija sobre cuándo se llevará a cabo dicha actividad y las personas responsables de realizarlas.
Plantilla 3: Plan de acción de comunicación para la gestión ágil del cambio
Esta diapositiva muestra un plan de comunicación ágil para la gestión del cambio que ayuda a identificar el público objetivo y gestionar la pronta difusión de la información corporativa. No basta con implementar el plan y capacitar a los empleados. También es necesario tener una idea de cómo el plan se está desarrollando en acción y cómo la organización está respondiendo a él. Para ello es necesario adquirir informes. Esta plantilla le permite asignar dichas responsabilidades a diferentes empleados que supervisan la implementación de cambios y obtienen información de ellos. Para planificar dichas recepciones de informes, puede utilizar esta plantilla. Consta de diferentes plazos en los que se desea el informe, la información que se desea y el responsable de transmitirlo. También puede agregar detalles como la frecuencia con la que desea que proporcionen dichos informes y cuál debería ser el mensaje clave de cada uno de estos informes.
Si desea saber más sobre la transformación ágil de su negocio, debe consultar nuestra guía sobre plantillas de transformación de hojas de ruta ágiles haciendo clic aquí.
En el dinámico panorama digital actual, la innovación constante y los avances tecnológicos, como la inteligencia artificial, están remodelando el mundo empresarial. No seguir el ritmo de estos cambios puede perjudicar el atractivo y la rentabilidad de su empresa en comparación con la competencia. La adaptación rápida es crucial, pero requiere una planificación y ejecución cuidadosas para evitar el caos organizacional y de los empleados. Ahí es donde brillan las plantillas prediseñadas de SlideTeam. Le ahorran tiempo y son totalmente personalizables, lo que le permite centrarse en la estrategia de cambio. Estas plantillas mejoran la comunicación y agilizan el proceso de transición. No pospongas las cosas; Solicite ayuda profesional, guíe a su equipo y utilice plantillas de gestión de cambios para una transformación empresarial perfecta.
