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A menudo nos enfocamos en mantenernos ocupados en lugar de ser productivos en un proceso o plan de negocios. Las grandes empresas generalmente tienen su propia versión de un plan de mejora de procesos, pero las empresas más pequeñas eventualmente descubren que desarrollar uno es mucho más simple de lo que podría imaginar.
Los procesos comerciales se entienden como si fueran perfectos y no se pueden tocar ni cambiar. Este tipo de pensamiento puede desviar un proyecto y posiblemente hacer que fracase.
En pocas palabras, un plan de mejora de procesos es un documento que define cómo mejorar sus procesos ya establecidos después de optimizar el rendimiento del proceso y analizar el proceso.
Ahora, vayamos al quid de este blog: ¿Cómo puedes mejorar en lo que haces?
Al desarrollar un plan para la mejora de procesos, es necesario comprender el alcance completo del proceso que se está mejorando. Esto garantiza que no se pierdan pasos ni operaciones al implementar y comunicar cambios a sus empleados.
Un plan detallado de mejora de procesos es una parte esencial de cualquier proyecto. El plan de mejora describe los objetivos del proyecto, identifica los procesos y operaciones existentes, define su estado actual y las medidas de desempeño, analiza los problemas actuales y las oportunidades de mejora, y sugiere acciones para mejorarlos.
Este tipo de plan sirve como hoja de ruta para el proyecto, incluidos detalles sobre el presupuesto, el cronograma del proyecto, los recursos, los riesgos y más; también reduce el tiempo perdido y asegura la productividad.
Ahora, con tantos planes, gráficos y plantillas de muestra disponibles en línea, ¿cuál es la mejor manera de comenzar con un plan de mejora de procesos? Aprender de las mejores prácticas facilita el desarrollo de un plan exitoso que ayudará a fomentar una cultura de excelencia empresarial en su organización.
Si está comprometido a trazar un plan de mejora de procesos perfecto y detallado que ayudará a su equipo a ser más organizado, formal y estructurado, entonces SlideTeam tiene la solución.
Nuestras plantillas PPT son fáciles de usar y personalizables y ofrecen material de diseño de presentación profesional que lo hará brillar ante una sala llena de gente. Por supuesto, las soluciones que ofrecemos son también las mejores de su clase.
Puede descargar estas plantillas de presentación y comenzar el viaje interminable hacia un mejor rendimiento comercial. ¡Empecemos!
Plantilla 1: Proceso de Madurez de Operaciones Enfoques de Mejoras Estratégicas Gestión de Departamentos
Capture fácilmente el conocimiento de primera línea y dé forma a los procesos de trabajo en minutos con el uso de este PPT. Ayuda a sus equipos de primera línea a ser más eficientes. Comparta instrucciones de trabajo estándar entre equipos, líneas y sitios con nuestra plantilla PPT fácil de usar. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: Mejoras en el proceso de revisión de la cartera de préstamos Estimación de la provisión Due diligence
Si está buscando una plantilla profesional para cautivar a su audiencia y aumentar el umbral de su presentación con los gráficos, las imágenes y la estructura correctos con un gran diseño, entonces esta Diligencia debida de estimación de mejoras en el proceso de revisión de cartera de préstamos es ideal. Es una baraja completa que retrata tus ideas y visiones. La idea es asegurar que el trato suceda. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 3: Proceso de software de planificación de desarrollo de mejoras de gestión de configuración
Presentarle una plantilla de gestión de configuración de software (SCM), que es una forma estructurada de gestionar el proceso de creación e implementación. En lugar de confiar únicamente en el seguimiento de los cambios en el código fuente, puede usar esta plantilla de SCM que mantiene el programa en su estado actual y permite a los desarrolladores organizar su trabajo de manera eficiente a medida que trabajan en nuevas versiones y funciones. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Colaboración de ITIL con Estrategias Ágiles y Mejoras de Procesos
Aquí hay una presentación poderosa que proporciona un marco rígido para los procesos, incluidas estrategias efectivas que los equipos ágiles usan para las mejoras generales del proceso, lo que elimina el retrabajo y la pérdida de tiempo y esfuerzo mientras fomenta la flexibilidad y la adaptabilidad y va más allá de los marcos estructurados, lo que resulta en una operación eficiente de tu negocio. Esta plantilla de presentación lo hace posible. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 5: Hallazgos clave de cuatro etapas para mejoras en los procesos comerciales
Su empresa podría estar interesada en un plan de mejora de procesos detallado porque el cambio puede permitir que las empresas compitan con mayor eficacia. ¡No te preocupes! Su investigación lo ha llevado al lugar correcto. Si está buscando una plantilla de mejora de procesos que impulse las operaciones actuales de su negocio, ¡esta es definitivamente para usted! Incluye la definición, medición, análisis, implementación y revisión de procesos para optimizar el rendimiento del proceso. Ahora puede pasar a planificar, implementar, estudiar y actuar, con su preocupación de satisfacción del cliente abordada al pie de la letra. Obtenga esta plantilla ahora.
Plantilla 6: Diapositivas de presentación de PowerPoint de modelado de procesos comerciales
¿Pasa una gran cantidad de tiempo definiendo el problema y aún más encontrando la solución? Entonces, ¡esta plantilla PPT es perfecta! Es un mazo listo para usar con todos los temas relevantes, plantillas de subtemas, tablas y gráficos, resúmenes y plantillas de análisis. Esta plantilla ayuda a rediseñar el proceso sin problemas y es imprescindible si desea estar sincronizado con los tiempos. ¡Descarga esta plantilla ahora!
Plantilla 7: Proceso de Transición de Mejoras Comerciales en Tres Fases
Ante la elección entre mejorar o cambiar los procesos de negocio propios y determinar cómo hacerlo, casi todo el mundo se queda atascado en el proceso. Le presentamos esta plantilla definitiva que crea con éxito cronogramas con su enfoque en una mayor eficiencia de los recursos. Obtenga la aprobación del foro mostrando una comprensión impresionante de los elementos esenciales con nuestro Proceso de Transición de Mejoras Comerciales en Tres Fases. ¡Descargar ahora!
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Procesos y valor de negocio
“Las condiciones ideales para hacer cosas se crean cuando las máquinas, las instalaciones y las personas trabajan juntas para agregar valor sin generar ningún desperdicio”.
- Kiichiro Toyoda, fundador de Toyota Motor Corporation
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Preguntas frecuentes sobre la mejora de procesos
es un plan de mejora de procesos?
Un plan de mejora de procesos es un documento estratégico que describe cómo se modificará un proceso empresarial para mejorar su eficacia y eficiencia. El plan debe incluir tanto los resultados a alcanzar como el cómo llegar a ellos.
Un plan de mejora de procesos es crucial para cualquier proceso de toma de decisiones. Un plan detallado de mejora de procesos impulsará el compromiso de los empleados y los ayudará a estar más organizados y estructurados. Además, actúa como un sistema de alerta temprana que puede conducir a una mejor resolución de problemas en las empresas.
Cuáles son las etapas de mejora en cualquier proceso de negocio?
Etapa 1: Mapeo del proceso existente: Identifique y mapee cada paso de su proceso actual.
Etapa 2: Análisis del proceso: la simulación de procesos es una técnica que siguen las empresas para ayudarlas a identificar y señalar las áreas problemáticas a lo largo del proceso actual. Esta etapa ayuda a analizar los siguientes factores:
- ¿Qué más recursos se requieren?
- Causas de la demora en el proceso
- ¿Dónde es probable que ocurran problemas?
- Manejo de costos
- ¿Dónde se puede introducir la automatización?
Etapa 3: Rediseño y reestructuración: después de la identificación de las áreas problemáticas, sigue trabajando y abordándolas. Debe observar si el proceso reestructurado tiene un impacto positivo y se ajusta al escenario del mundo real.
Etapa 4: Comunicar el cambio: antes de la implementación del proceso, los cambios recientes en el proceso deben comunicarse bien para eliminar el miedo al cambio y cualquier confusión sobre el proceso recién formulado. Alinear los departamentos y educar a los empleados sobre los cambios recientes garantiza una operación de proceso fluida y efectiva.
Etapa 5: Implementación del nuevo proceso: Una vez que haya comunicado los cambios a toda la organización, ¡es hora de actuar! Aquí, se debe crear un plan particular que incluya demostraciones periódicas y comentarios de las personas que siguen el proceso a diario.
Cómo se crea un plan de mejora de procesos?
Desarrollar un plan detallado de mejora de procesos no tiene por qué ser difícil, pero requiere que sea lo suficientemente organizado, claro y flexible para satisfacer las necesidades de sus clientes y negocios. Así es como puede crear un plan de mejora de procesos perfecto.
Paso 1 : mapeo del proceso: primero debe tener una comprensión clara de cómo funciona el proceso en su forma actual. El mapeo de cada paso le brinda una vista exacta de las entradas y salidas en todo momento.
Paso 2 : análisis del proceso: el análisis en profundidad le permitirá comprender qué funciona y qué no funciona en un proceso después de haber determinado cada paso del proceso. Este paso también es crítico en la previsión de problemas.
Paso 3 : rediseñe el proceso: una vez que haya identificado los problemas, puede abordar los cambios a aquellos que utilizarán el proceso con regularidad. Esto le da una idea de cómo se ve un proceso en ejecución bien establecido y cómo se puede eliminar cada problema actual.
Paso 4- Implemente cambios y comunique los cambios: corra la voz y eduque a sus empleados sobre la implementación y los nuevos cambios en el proceso para eliminar el miedo al cambio y evitar confusiones.
Paso 5 : revise el proceso: ahora que diseñó su proceso perfecto y comunicó los cambios necesarios, está listo para revisarlo e implementarlo. La clave para un ciclo de implementación efectivo es diseñar un plan adecuado que incluya comentarios regulares de quienes usan el proceso a diario.
Cuáles son los beneficios de la planificación de la mejora de procesos?
Las razones y los beneficios de crear un plan de mejora de procesos son infinitos. Desde mejorar la productividad hasta reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente, un plan de mejora de procesos bien estructurado hace que las cosas funcionen. Sus principales ventajas son:
- Mejor toma de decisiones: elegir las herramientas adecuadas para recopilar datos relevantes y evaluar la información recopilada lo ayudará a determinar si es necesario realizar los cambios o no. También conocerá cómo se debe manejar el proyecto para lograr el éxito.
- Automatice las tareas repetitivas, tediosas o serviles para mejorar la eficiencia de los procesos y los recursos.
- Mejor asignación de empleados, tiempo y recursos para ahorrar costos.
- La mejora de procesos le permite decidir si los empleados, la infraestructura actual y los sistemas comerciales de su empresa pueden escalar el crecimiento de manera competitiva.
- El proceso manual puede requerir automatización. Por lo tanto, un plan de mejora de procesos adecuado ayuda a analizar los requisitos de integración en el sistema y las actualizaciones necesarias para las instalaciones.
