Las 5 mejores plantillas de inventario de productos con ejemplos y muestras

Con millones de productos que gestionar, exhibir y vender, un negocio minorista debe adoptar un enfoque científico. La mejor manera de hacerlo es mantener un inventario de productos; sin embargo, esto es un problema para la mayoría de las empresas.

Si bien la creación de un inventario garantizará su preparación para manejar pedidos al por mayor sin tener que entrar en pánico en los días hábiles, planificarlo es solo la primera parte de la gestión del inventario. El próximo objetivo debería ser evitar el desperdicio ( metodología lean ) y coordinar todas las actividades en la cadena de suministro .

En toda la ola de procesos, mantener un registro del inventario de productos también es un indicador de la situación del negocio.

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Las plantillas de inventario de productos de SlideTeam ayudan a los trabajadores a evaluar sus existencias actuales, realizar solicitudes de renovación e informar al cliente si sus requisitos están disponibles en un momento determinado. Además, estas plantillas también ayudan a realizar un seguimiento de la rotación del inventario, es decir, la tasa de agotamiento de los artículos de los almacenes.

Por lo tanto, puede compartir actualizaciones sobre sus existencias para satisfacer la demanda comercial y mantener a los clientes informados sobre los artículos almacenados utilizando nuestras plantillas de inventario de productos.

La colección principal de 5 plantillas de inventario de productos de SlideTeam está disponible en la siguiente sección.

La naturaleza 100% personalizable de las plantillas te permite editar tus presentaciones. Las diapositivas listas para el contenido le brindan la estructura que tanto necesita.

¡Vamos a explorar!

Plantilla 1: Informe resumido del inventario de existencias de productos de la organización

Mantenga un informe de inventario de existencias de todos los productos comerciales con este diseño PPT editable.

Utilice esta plantilla de inventario de productos para realizar un seguimiento del stock inicial, las compras de artículos, el saldo restante, las unidades consumidas y el estado del stock final. También debe etiquetar cada informe de inventario como se muestra con la dirección del almacén, los datos de contacto y el cargo de existencias. Descargar ahora.

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Plantilla 2: Informe de análisis de inventario de productos con solicitudes totales

Este diseño PPT dedicado le ayuda a analizar la rotación del inventario y monitorear las solicitudes de productos durante meses. Cite las cifras del total de productos en el inventario junto con su valor permanente. Informe el total de horas dedicadas a la gestión de inventarios y el costo estimado de envío incurrido. Utilice gráficos vinculados a Excel, además, como se muestra, para presentar mejor la evaluación mensual y por producto. Agarrarlo ahora.

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Plantilla 3: Panel de rendimiento del inventario de productos de bienes de consumo

Si su empresa se ocupa de bienes de consumo de rápido movimiento (FMCG), utilice esta plantilla de inventario de productos para realizar un seguimiento de su desempeño. Realice un seguimiento de métricas como la rotación de inventario, la entrega a tiempo, la tasa de falta de existencias y el tiempo promedio de venta para administrar mejor el contenido de su almacén. Los gráficos y tablas editables y vinculados a Excel lo ayudan a presentar datos y visualizarlos de manera efectiva. ¡Implemente esta plantilla PPT ahora!

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Plantilla 4: Plantilla de hoja de control de inventario de productos de una página

Mantenga una hoja de control de inventario de productos correspondiente a su negocio con esta plantilla PPT. Informe los productos con su ID de inventario mientras presenta información de almacenamiento y compra. Agregue información del proveedor para cada producto y también mencione su vida útil para garantizar la calidad de los productos de venta. Descargar ahora. 

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Plantilla 5: Diagrama de flujo del proceso de gestión de inventario de productos manufacturados

La gestión del inventario de productos se basa en un diagrama de flujo de procesos bien definido. Resalte el orden del flujo de trabajo y las responsabilidades detalladas de los departamentos como ventas, producción, control de calidad, compras, almacenamiento y finanzas en el orden correcto. Establezca los pasos en forma de diagrama de flujo que facilite el seguimiento y la gestión eficaz de los inventarios. ¡Consiguelo ahora!

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Manténgase al día con las demandas de los clientes

Manténgase informado sobre la rotación del inventario y planifique en consecuencia para satisfacer las demandas de los clientes utilizando nuestras plantillas de inventario de productos .

PD: ¿ Es usted un distribuidor que desea optimizar la selección, la incorporación y las asociaciones continuas con los proveedores? Luego, debe establecer un proceso de aprobación de proveedor definido y nuestras plantillas recopiladas en este blog serán de gran ayuda.

Preguntas frecuentes sobre el inventario de productos

¿Qué es el inventario de productos?

Un inventario de productos se refiere a la lista o registro completo de todos los artículos, bienes o productos que una empresa u organización tiene en stock o disponible para la venta en un momento determinado. Incluye información sobre cada artículo, como su nombre, descripción, cantidad, precio unitario, ubicación dentro de un almacén o tienda y otros atributos relevantes.

Mantener un inventario de productos preciso y actualizado es crucial para que las empresas administren operaciones, realicen un seguimiento de los niveles de existencias, cumplan con los pedidos de los clientes y tomen decisiones informadas sobre estrategias de compra, reposición y ventas. El software y los sistemas de gestión de inventario se utilizan para ayudar a agilizar el proceso de seguimiento y gestión de productos dentro de una empresa, minimizando el riesgo de desabastecimiento (inventario insuficiente) o exceso de existencias (exceso de inventario). Una gestión adecuada del inventario puede conducir a una mayor eficiencia, ahorros de costos y un mejor servicio al cliente.

¿Cuál es el propósito del inventario de productos?

Gestión de stock: realice un seguimiento de las cantidades de producto para evitar escasez o exceso.

Cumplimiento de pedidos: garantice la entrega rápida y precisa de los pedidos de los clientes.

Previsión de la Demanda: Anticipar tendencias y ajustar estrategias de producción y marketing.

Optimice las compras: tome decisiones informadas sobre cuándo reordenar productos.

Informes financieros: represente con precisión los activos y pasivos de la empresa en los estados financieros.

Control de costos: reduzca los costos de almacenamiento, administre artículos de lento movimiento y evite pérdidas.

Prevenir pérdidas: Minimizar el robo, daño y deterioro de los productos.

Servicio al cliente: tenga disponibles los productos adecuados para una experiencia positiva para el cliente.

Toma de decisiones estratégicas: orientar las decisiones sobre nuevos productos, discontinuaciones y expansiones de mercado.

¿Cuáles son los cuatro tipos de inventario?

1. Inventario de Materias Primas:

• Materiales y componentes básicos para la producción.
• Aún no procesado ni transformado.
• Esencial para los procesos de fabricación.
  2. Inventario de trabajos en progreso (WIP):
• Productos en proceso de fabricación.
• Bienes parcialmente terminados.
• Se encuentra en configuraciones de producción de múltiples etapas.
  3. Inventario de productos terminados:
• Productos completamente terminados y listos para vender.
• Disponible para compra inmediata.
• Representa productos en stock y listos para su entrega.
  4. Inventario MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones):
• Artículos para las operaciones del día a día.
• No se utiliza directamente en la producción.
• Incluye material de oficina, herramientas, equipos, etc.
• La gestión de estos tipos de inventario ayuda a las empresas a mantener operaciones fluidas, satisfacer las necesidades de los clientes y adaptarse a las fluctuaciones de la oferta y la demanda.

¿Cuáles son los tres propósitos del inventario?

1. Satisfacer la demanda del cliente: el inventario garantiza que las empresas tengan un suministro adecuado de productos disponibles para satisfacer la demanda del cliente con prontitud. Esto evita desabastecimientos y retrasos en el cumplimiento de los pedidos de los clientes, mejorando la satisfacción y lealtad del cliente.
2. Producción y operaciones fluidas: el inventario ayuda a mantener un flujo de producción continuo al proporcionar la materia prima y los componentes necesarios para los procesos de fabricación. Garantiza que la producción pueda continuar incluso cuando hay fluctuaciones en el suministro o interrupciones inesperadas.
3. Amortiguador contra las incertidumbres: el inventario sirve como amortiguador contra las incertidumbres en la oferta y la demanda. Permite a las empresas manejar cambios inesperados en los pedidos de los clientes, interrupciones en la cadena de suministro y variaciones en la producción. Esta flexibilidad ayuda a mantener la estabilidad en las operaciones y reduce el riesgo de interrupciones.