[Actualizado en 2023] Las 13 plantillas principales para presentar la comunicación de gestión del cambio en su organización

Durante un debate sobre la comunicación de la gestión del cambio , Lisa Hannum, presidenta y directora ejecutiva de Beehive Strategic Communication, dijo: "Los empleados se resisten al cambio, no porque quieran bloquearlo, sino porque no lo entienden". Y no podríamos estar más de acuerdo.

Una organización no puede acabar con las pérdidas de empleo, los arreglos laborales, las transiciones a plataformas digitales, las fusiones y adquisiciones, las reducciones de personal o los desplazamientos, pero puede dominar el arte de la comunicación estratégica.

La comunicación de un cambio es más desafiante que el cambio mismo, especialmente en el contexto de una organización. No es lo que dices sino cómo lo dices lo que importa.

Es cierto que el cambio es constante y mayormente positivo para una empresa. Pero al igual que una persona que lucha por adaptarse a un cambio de casa (aunque sea más grande y mejor), los empleados se sienten inseguros e incómodos con la idea de dejar prácticas prolongadas.

Lectura relacionada: Las 25 mejores plantillas de gestión de cambios estratégicos para evolucionar y sobrevivir

Por lo tanto, para ayudarlo a interactuar con sus partes interesadas y empleados para lograr transiciones sin problemas, le ofrecemos nuestras mejores plantillas de comunicación de gestión de cambios. Puede agitar las emociones de sus empleados en la dirección correcta utilizando estos diseños estratégicos para mostrar su asertividad.

Cambie las plantillas de comunicación de gestión para explicar su cambio estratégico

Cuando Microsoft tuvo un cambio de liderazgo y Satya Nadela fue nombrado director ejecutivo, su primer paso fue enviar un correo electrónico que abordaba el cambio de paradigma. El correo electrónico se equilibró a la perfección, no demasiado detallado pero efectivo y, hasta la fecha, se considera la instancia más apreciada de comunicación de gestión del cambio.

Y usted también puede comenzar a construir su historia de transición para lograr que los empleados y las partes interesadas participen de inmediato, con las plantillas que se ofrecen a continuación. Use estas presentaciones de PowerPoint para presentar la parte objetiva de sus cambios de una manera atractiva pero informativa. Además, estas ayudas visuales harán que su historia sea llamativa y memorable.

Por lo tanto, ¡vamos a sumergirnos!

Plantilla 1: Plantilla de plan de comunicación de gestión de cambios

Con esta completa presentación PPT, podrá analizar las agendas, los procedimientos, la programación y el conjunto de herramientas involucrado en la implementación de la gestión del cambio. Tome esta utilidad editable que es compatible con todos los programas de presentación.

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Plantilla 2: Diseño del plan de comunicación de gestión de cambios de una página

Aquí hay una plantilla de comunicación de gestión de cambios de una página para transmitir a todas las partes interesadas las transformaciones con su organización junto con sus plazos de ejecución. Mencione departamentos y operaciones que están experimentando cambios con este diseño conciso y profesional que es completamente editable y está listo para usar. Reloj en el enlace de descarga a continuación.

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Plantilla 3: Hoja de ruta del plan de comunicación de gestión del cambio

Cree una hoja de ruta para implementar la gestión del cambio dentro de su organización utilizando esta plantilla gráfica de PPT. Configure una línea de tiempo de un plan de comunicación de cambio con este completamente editable y compatible con el software de presentación más popular, incluido Google Slides. Descargue este diseño PPT ahora disponible en diseños estándar y de pantalla ancha.

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Plantilla 4: Matriz de herramientas de comunicación de gestión del cambio

Esta plantilla PPT lo ayudará a evaluar la industria, los grupos, las corporaciones y las personas para formular una matriz de comunicación exitosa. Puede descargar esta plantilla completamente personalizable y ponerla en uso de inmediato. Así que haga clic en el enlace ahora!

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Plantilla 5: Canales del plan de comunicación de gestión del cambio

Es esencial mantener a las partes interesadas informadas sobre todos los cambios que ocurren en su organización. Por lo tanto, utilice esta plantilla de PowerPoint de contenido específico para desarrollar una estrategia centrada en las relaciones para el crecimiento de su empresa. Este diseño destaca los canales bajo el control directo de la gestión con claridad. ¡Así que descárgalo ahora mismo!

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Plantilla 6: Plan de comunicación de gestión del cambio con responsabilidad de las partes interesadas

Esta plantilla de PPT le permite crear un plan para implementar su estrategia de comunicación de gestión de cambios. Le presenta los pasos necesarios de una manera simplificada y organizada. Así que descargue esta presentación para administrar su responsabilidad con las partes interesadas. ¡Haga click abajo!

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Plantilla 7: Comunicación de gestión de cambios con canales bajo el control directo de la gestión

Esta plantilla ofrece una descripción detallada de los canales directos e indirectos bajo el control de gestión. Para que pueda realizar un seguimiento de su estrategia de comunicación y su eficacia con la ayuda de esta plantilla PPT. ¡Descárgalo ahora!

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Plantilla 8: Plantilla para implementar el plan de comunicación y gestión del cambio

Desarrolle un marco para crear e implementar cambios con éxito con esta plantilla bien investigada y seleccionada profesionalmente. Le ayudará a capacitar a los empleados y evaluar áreas problemáticas en sus operaciones comerciales para una mayor eficiencia. Entonces, sin más preámbulos, haga clic en el enlace de descarga ahora.

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Plantilla 9 Proceso de implementación que muestra la plantilla de cambio de comunicación

Resalte el flujo del proceso de comunicación de la gestión del cambio con la ayuda de esta plantilla de PowerPoint. Esta plantilla lista para contenido compartirá todos los pasos clave, incluida la reunión inicial, la capacitación, los requisitos del flujo de trabajo, el desarrollo del flujo de trabajo, la integración, las pruebas de aceptación del usuario y las pruebas en vivo. ¡Simplemente haga clic en el enlace a continuación y utilícelo a su favor!

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Plantilla 10: Tablero de KPI de gestión de cambio de comunicación

Cree un tablero de indicadores clave de rendimiento atractivo pero informativo para su estrategia de comunicación mediante la implementación de esta plantilla de PowerPoint lista para usar. Esta plantilla es la elección correcta para operar sus programas de cambio sin problemas. ¡Por lo tanto, descárguelo en solo unos pocos pasos haciendo clic en el enlace a continuación!

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Plantilla 11: Comunicaciones de gestión de cambios con plantilla de Customer Insight

Comprenda el concepto de un elemento informativo en la gestión del cambio con la ayuda de esta plantilla de PowerPoint diseñada por expertos. Además, puede hablar sobre las oportunidades de conocimiento del cliente empleando este diseño creativo de PowerPoint. ¡Obtenga esta impresionante diapositiva haciendo clic en el enlace de descarga a continuación!

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Plantilla 12: Pasos para crear la plantilla del plan de comunicación y gestión del cambio

Con esta plantilla, puede evaluar la situación, las personas, los canales y las necesidades para implementar una comunicación eficaz de gestión del cambio. Además, puede aprender sobre todas las tácticas para crear un plan de acción exitoso al descargar esta plantilla de PowerPoint. ¡Haga clic en el enlace de abajo!

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Plantilla 13: Plantilla para simplificar la comunicación de la gestión del cambio

Elija esta plantilla para evaluar las posiciones de sus partes interesadas y cómo se verán afectadas. Esta plantilla lo ayudará a decodificar las formas de implementar nuevos cambios, así como a comunicarlos de manera efectiva. Por lo tanto, descárguelo para aprovechar su calidad, datos y efectos visuales.

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El cambio no puede traer ningún impacto real a menos que sus partes interesadas y empleados estén listos para aceptar y adaptarse. Sin embargo, eso solo es posible si usted:

• Desarrolle un plan de comunicación adecuado para su cultura de trabajo
• Comunicar el propósito del cambio con éxito
• Haga que las partes interesadas confíen en su plan
• Haga que la comunicación sea bidireccional y permita sesiones de preguntas y respuestas
• Proporcione las herramientas adecuadas a sus empleados para implementar los cambios.

Entonces, si está dispuesto a aprender y ejecutar las tácticas de una comunicación exitosa de gestión del cambio, estas plantillas exclusivas seguramente lo ayudarán. Descárguelos y utilícelos para configurar su marco de transformación .

PD:  Las organizaciones no siempre funcionan sin problemas y la administración y las operaciones están destinadas a enfrentarse. Para brindar tranquilidad en esos momentos, hemos creado este blog repleto de plantillas para guiar a las organizaciones en la escalada y reducción oportuna de conflictos para su rápida resolución.

Preguntas frecuentes sobre el plan de comunicación de gestión del cambio

¿Qué es la comunicación de gestión del cambio?

La comunicación de gestión del cambio es el proceso de planificación, creación y entrega de mensajes relacionados con una iniciativa de cambio dentro de una organización. El objetivo de la comunicación de la gestión del cambio es facilitar la adopción del cambio, minimizar la resistencia y promover la comprensión y aceptación del cambio.

La comunicación de la gestión del cambio normalmente implica los siguientes pasos:

1. Planificación: Identificar las partes interesadas que se verán afectadas por el cambio, determinar los mensajes clave a comunicar y desarrollar un plan de comunicación.
2. Crear mensajes: desarrollar mensajes claros, concisos y convincentes que expliquen las razones del cambio, los resultados esperados y el impacto en las partes interesadas.
3. Entrega de mensajes: entrega de mensajes a través de una variedad de canales, como correos electrónicos, boletines, reuniones públicas y conversaciones individuales.
4. Escuchar y responder: escuchar los comentarios y las inquietudes de las partes interesadas y responder a las preguntas y problemas de manera oportuna y transparente.
5. Seguimiento y evaluación: seguimiento de la eficacia del plan de comunicación y realización de los ajustes necesarios.

La comunicación eficaz de la gestión del cambio es esencial para el éxito de las iniciativas de cambio, ya que ayuda a generar confianza y comprensión entre las partes interesadas y puede reducir la resistencia al cambio.

¿Cuáles son las 5 P's de la comunicación para el cambio?

Las 5 P's de la comunicación del cambio son:

1. Propósito: el propósito del cambio, por qué es necesario y cómo se alinea con la misión y los objetivos generales de la organización.
2. Imagen: una imagen clara de cómo será el cambio, cómo se implementará y cuáles serán los resultados esperados.
3. Plan: un plan detallado que describe los pasos necesarios para implementar el cambio, incluidos los plazos, los recursos y las responsabilidades.
4. Parte: el rol y las responsabilidades de cada parte interesada involucrada en el cambio, incluidos los líderes, gerentes, empleados y socios externos.
5. Desempeño: cómo se medirá y evaluará el éxito del cambio y qué métricas se utilizarán para determinar si el cambio ha logrado sus objetivos.

¿Cuáles son las etapas de la gestión del cambio?

Las etapas de la gestión del cambio suelen incluir lo siguiente:

1. Conciencia: La primera etapa de la gestión del cambio es la conciencia, donde una organización identifica la necesidad de cambio y comunica la visión y los objetivos de la iniciativa de cambio a sus partes interesadas.
2. Planificación: la siguiente etapa es la planificación, donde la organización crea un plan para implementar el cambio, incluida la identificación de los recursos necesarios, el desarrollo de cronogramas y la determinación de cómo se comunicará el cambio a las partes interesadas.
3. Implementación: La tercera etapa es la implementación, donde la organización comienza a poner en acción el plan de cambio. Esto incluye capacitar a los empleados, actualizar los procesos y procedimientos y realizar los cambios necesarios en los sistemas y la infraestructura.
4. Monitoreo: la cuarta etapa es el monitoreo, donde la organización realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos de la iniciativa de cambio e identifica cualquier problema o desafío que surja.
5. Evaluación: la etapa final es la evaluación, en la que la organización valora la eficacia de la iniciativa de cambio, determina si ha logrado sus objetivos e identifica cualquier oportunidad de mejora adicional.

¿Cuáles son los 6 planes de gestión del cambio?

Los 6 componentes de un plan de gestión del cambio son:

1. Visión y objetivos: una visión clara y convincente de la iniciativa de cambio, y objetivos y metas específicos que se lograrán a través del cambio.
2. Análisis y participación de las partes interesadas: identificación de las partes interesadas que se verán afectadas por el cambio y estrategias para participar y comunicarse con ellas durante todo el proceso de cambio.
3. Plan de comunicación: un plan integral para comunicar la iniciativa de cambio a las partes interesadas, incluido el propósito, los beneficios, el impacto y el cronograma del cambio.
4. Plan de capacitación y desarrollo: un plan para capacitar a los empleados y otras partes interesadas en los nuevos procesos, sistemas y comportamientos requeridos por la iniciativa de cambio.
5. Plan de gestión de la resistencia: un plan para identificar fuentes potenciales de resistencia al cambio y estrategias para mitigar y gestionar la resistencia para garantizar la adopción exitosa del cambio.
6. Plan de monitoreo y evaluación: Un plan para monitorear y evaluar el progreso y la efectividad de la iniciativa de cambio, y para hacer los ajustes necesarios.