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El seguimiento de proyectos es un principio fundamental de los negocios modernos que las empresas practican para optimizar la eficiencia y reducir los retrasos en las operaciones.
Al realizar un seguimiento de cualquier proyecto, puede trazar el ritmo de progreso y localizar problemas que puedan surgir con el cronograma o el presupuesto.
Las herramientas y plantillas utilizadas en el proceso son cruciales para el seguimiento del proyecto. Algunos ejemplos de plantillas de seguimiento de proyectos incluyen diagramas de Gantt, que brindan a los gerentes un resumen de las tareas en progreso y la línea de tiempo en juego.
Haga clic aquí para leer más sobre los diagramas de Gantt y ver las diez mejores plantillas de este tipo.
Se pueden utilizar muchos métodos y herramientas para aplicar el seguimiento de proyectos. Una de las herramientas más comunes y ampliamente utilizadas son las presentaciones de PowerPoint, que son fáciles de usar e intuitivas y requieren un conocimiento técnico mínimo por parte del gerente.
En este blog, veremos algunas plantillas básicas de hojas de seguimiento de proyectos. Estas plantillas están prediseñadas para una óptima facilidad de trabajo y vienen con la ventaja adicional de ser completamente personalizables, lo que le permite darles forma según sus necesidades. Vamos a empezar.
Plantilla 1: hoja de seguimiento del proyecto con diagramas de Gantt
Si desea agregar eficiencia a su proceso de seguimiento de proyectos, esta plantilla podría ser justo lo que necesita. Viene con subtítulos cruciales que le permiten ampliar los detalles del proyecto, la tarea en cuestión y la línea de tiempo adjunta al proyecto. También se integra en la diapositiva otra información compleja, como el título del proyecto, el administrador del proyecto, la fecha y más. Con toda la información esencial del proyecto incorporada en una sola plantilla, esta diapositiva hace que trabajar en proyectos y cumplir con los plazos sea más fácil y eficiente.
Plantilla 2 - Hoja de seguimiento de resolución de problemas del proyecto con estado
Esta plantilla tiene etiquetas y categorías dispuestas, lo que le brinda información adicional sobre el estado de su proyecto. Algunos de los subtítulos de la diapositiva incluyen parámetros del proyecto, estado, tiempo, calidad y presupuesto. Este tablero es ideal si tiene dificultades para equilibrar múltiples tareas, plazos y presupuestos ajustados mientras se mantiene constantemente a la vanguardia.
Plantilla 3 - Hoja de seguimiento del proyecto de la unidad de fabricación
Esta plantilla se ha creado para el sector de la fabricación y es para usted si está rastreando muchas partes móviles dentro de un proyecto engorroso mientras lucha contra la fecha límite. La diapositiva tiene métricas vitales: nombre del supervisor, actividad, unidades requeridas/producidas por día, estado y comentarios. Obtenga esta diapositiva y obtenga una vista panorámica del proceso de fabricación más amplio, regulando la actividad cuando sea necesario.
Plantilla 4 - Hoja de seguimiento de KPI de gestión de proyectos de atención médica
Esta plantilla se creó para servir al espacio de atención médica y se puede adaptar fácilmente para adaptarse a las especificaciones de su proyecto. Algunos de los subtítulos dentro de la diapositiva incluyen KPI, detalles, progreso, medición y comentarios. Descargue esta diapositiva y actualice sus habilidades de gestión de proyectos, equilibrando los diferentes componentes centrales de sus sistemas de atención médica sin problemas.
Plantilla 5 - Hoja de seguimiento diario del tiempo para la gestión de proyectos
La gestión del tiempo es un pilar esencial de los buenos negocios. Con la ayuda de esta plantilla, puede esforzarse por dominar este arte y mejorar en el trabajo, optimizando la productividad y la eficiencia. La plantilla presenta franjas horarias para usted junto con las franjas horarias del día, lo que le permite incorporar sus actividades de manera metódica y organizada. Anticípese a sus plazos y adquiera tranquilidad con la útil ayuda de esta plantilla.
Plantilla 6 - Plan de comunicación de riesgos del proyecto con hoja de seguimiento
Esta comunicación está organizada de manera diligente y fácil de seguir. Algunas de las etiquetas dentro de la diapositiva son parte interesada, notas, canal, frecuencia, intermediarios y 'retroalimentación o capacitación'. Hay espacio adicional para ingresar otra información vital, como el gerente del proyecto, el equipo del proyecto, el patrocinador del proyecto, etc. Descargue esta diapositiva y use su elegante interfaz gráfica para mapear los contenidos cruciales de su proyecto y mantener el equilibrio en el trabajo.
Plantilla 7 - Hoja de seguimiento para planificar múltiples proyectos con el progreso de la tarea
Si está buscando organizar sus proyectos de una manera visualmente atractiva, entonces esta plantilla es justo lo que necesita. Viene con ranuras grandes para varios tipos de información crucial, como tipos de proyecto, estado, progreso de la tarea, fechas, prioridad y propietario. Su distribución intuitiva y su diseño de sonido facilitan la planificación y el seguimiento del progreso, y su gradación de colores vivos y brillantes agrega un toque vibrante.
MANTENERSE ORGANIZADO NO ES NEGOCIABLE
Mantenerse organizado y actualizar su perfil de trabajo es una característica no negociable del éxito en el lugar de trabajo y en los negocios. Con la llegada de la era digital, el seguimiento de proyectos se ha vuelto más fácil y accesible que nunca, y estas diapositivas PPT son herramientas cruciales con las que puede ayudarse en este dominio. Descargue nuestras plantillas de seguimiento de proyectos prediseñadas y mejore sus habilidades de gestión de proyectos hoy.
Uno de los componentes cruciales de los negocios hoy en día es el seguimiento de las ventas. Haga clic aquí para ver diez plantillas de seguimiento de ventas que hemos creado para usted.
Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de proyectos
¿Qué es una hoja de seguimiento de proyectos?
Los gerentes usan una hoja de seguimiento de proyectos para supervisar y monitorear múltiples aspectos de su proyecto en curso. Parte de la información esencial que debería incluir una hoja de este tipo serían elementos vitales como la fecha límite, el presupuesto, el estado, etc. Estas hojas brindan pautas imperativas para cualquier persona que emprenda y supervise proyectos grandes con muchos componentes críticos.
¿Cómo se crea una hoja de seguimiento?
Cuando se trata de crear hojas de seguimiento de proyectos, se puede emplear una amplia gama de métodos, dependiendo principalmente de las propias necesidades. Estos son los pasos principales para crear una hoja de seguimiento de proyectos con Excel:
- Paso 1 : diseñe un diseño de proyecto e incluya sus campos de datos, como el nombre del proyecto, la fecha de vencimiento, el estado, etc.
- Paso 2 : cree un dispositivo de seguimiento para evaluar su desempeño y medir el progreso en los diferentes dominios del proyecto.
- Paso 3 : incorpore gráficos que lo ayuden a agregar visualización a sus datos.
¿Por qué necesitamos seguimiento de proyectos?
El seguimiento de proyectos es vital para cualquier empresa que quiera realizar un seguimiento de la salud de sus proyectos y mantener un ritmo constante de progreso. El seguimiento de proyectos presenta muchas otras ventajas y beneficios para las empresas: les ayuda a definir sus objetivos y metas, asignar dinero con ingenio, impulsar las comunicaciones dentro de los equipos, tomar mejores decisiones, regular los factores de riesgo y aumentar la productividad para obtener mejores resultados a largo plazo.
