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Quando se trata de administrar uma organização em sua plena capacidade e garantir que haja poucos ou nenhum gargalo, é fundamental acompanhar números vitais ou indicadores subjetivos, com base no setor. Embora existam métodos para fazer isso, obter relatórios do pessoal responsável é uma forma de garantir que você esteja sempre ciente da saúde das operações.
Quase todas as organizações delegam tarefas em vários níveis, não apenas para divisão do trabalho, mas também para garantir que as metas e os prazos sejam cumpridos. Nesses casos, principalmente quando há um grande número de pessoas envolvidas, torna-se fundamental verificar o andamento de cada colaborador envolvido.
As organizações podem seguir planos de relatórios semanais, mensais, diários ou até trimestrais, dependendo da sua estrutura e fluxo de trabalho. Neste blog, no entanto, discutiremos apenas modelos 100% editáveis e personalizáveis do SlideTeam que você pode usar para uma programação mensal de relatórios de operações do projeto.
Você obtém um ponto de partida, a estrutura e também pode editar essa apresentação de acordo com o perfil do público que vai abordar.
Se você está procurando maneiras de apresentar seu relatório de campanhas de marketing ou outros relatórios de marketing de mídia social, clique aqui para verificar nossos 5 principais modelos mensais de relatório de mídia social.
Agora, vamos dar uma olhada em nossos modelos de relatórios mensais de progresso do SlideTeam para sua próxima programação de relatórios.
Modelo 1: Relatório Mensal de Operações do Projeto com Status
Este modelo PPT permite registrar o relatório mensal de operações da sua organização em formato tabular. Isso não apenas facilita a visualização e a compreensão, mas também facilita a análise. Ele foi dividido principalmente em seis seções principais, onde você pode registrar o mês para o qual o relatório foi criado, um breve resumo do projeto para o mês e quatro parâmetros, que foram abordados no corpo principal da tabela. A tabela está dividida em quatro colunas, ou seja, tarefas, % de conclusão, status e riscos. Olhando mais de perto, você pode ver que o modelo permite registrar operações, como contratação, desenvolvimento de projetos, aquisição de recursos, etc. Para um acompanhamento tranquilo de suas operações mensais, obtenha este modelo hoje mesmo!
Modelo 2: Relatório Mensal de Status de Operações do Departamento de Produção
Este modelo resume o relatório mensal de status das operações do departamento de produção da sua organização. Está dividido em duas partes principais: A primeira secção a azul mostra o número de produção, o nome do cliente que fez a encomenda, a quantidade da encomenda e o preço unitário. A outra seção, em roxo, mostra o tempo das atividades de produção incluindo o horário de início da produção e seu encerramento, o peso cobrado, o total de horas de produção, o peso final do produto e o peso sucateado. Ele permite que você relate quaisquer atrasos e o motivo por trás disso. Para ficar de olho em sua atividade de produção, obtenha este modelo agora.
Modelo 3: Relatório Operacional Mensal para Entrega
Este slide PPT é um formato habilitado para relatórios mensais que permite registrar, visualizar e analisar o relatório, tudo em um só lugar. Permite registrar diversas operações de entrega que precisam ser realizadas ao longo do mês, junto com o local da entrega e o horário de início e término da entrega. Por fim, este modelo também mostra o registro do tempo (em minutos) que levou para fazer a entrega. Este é um dos melhores modelos que você pode obter para rastrear suas entregas e fazer melhores planos para reduzir os prazos de entrega e otimizar as entregas.
Modelo 4: Relatório mensal de status de entrega dos departamentos operacionais
Pode-se esperar que os departamentos de uma organização enviem relatórios de tempos em tempos. Contudo, por vezes pode tornar-se difícil acompanhar o número total de relatórios esperados e o número de relatórios recebidos. É aqui que entra em ação nosso quarto modelo do SlideTeam. Ele permite que você mantenha um registro das entregas esperadas de um departamento todos os meses, o número total de relatórios que chegaram dentro do prazo e a porcentagem total de relatórios dentro do prazo. Como este é um relatório bimestral de status de entrega, ele também permite comparar relatórios operacionais mensais ao longo dos meses e tomar as medidas necessárias. Obtenha este modelo hoje para organizar melhor seu sistema de relatórios.
Modelo 5: Relatório de orçamento operacional mensal comercial
O planejamento orçamentário é um dos aspectos mais cruciais para administrar um negócio de sucesso. Requer monitoramento constante e planejamento em intervalos regulares. Nesses casos, é benéfico utilizar um modelo eficaz para registar as estimativas e despesas reais. Este modelo do SlideTeam permite planejar suas despesas e receitas de itens, criar um orçamento e anotar as despesas reais junto com ele. Esta manutenção sistemática de registos revela-se benéfica para encontrar lacunas no sistema orçamental e explorar formas de intervenção frutuosa. Os gerentes de todos os departamentos podem usar este modelo para planejar seu orçamento, bem como tarefas com base em seus planos financeiros. Obtenha este modelo agora para melhorar seu planejamento orçamentário.
Modelo 6: Relatório Mensal de Trabalho para Orçamento Operacional
Para administrar as operações de qualquer negócio, toda organização precisa alocar um orçamento fixo para intervalos de tempo específicos para evitar quaisquer obstáculos esperados ou invisíveis. Na maioria dos casos, o orçamento é fixado mensalmente, enquanto alguns também seguem um orçamento bimestral ou semanal, dependendo da estrutura do negócio. Este modelo tabular foi dividido em quatro secções principais, incluindo as categorias para as quais um orçamento precisa de ser planeado, os itens que se enquadram em cada categoria, despesas/receitas orçamentadas e despesas/receitas reais. As diferentes categorias de orçamento são receitas, despesas, materiais e despesas gerais, que resumem o orçamento da maioria das empresas.
Modelo 7: Relatório mensal de orçamento operacional com dados reais
Ao planejar seu orçamento, independente do tipo de negócio, é imprescindível compará-lo também com os dados reais. Sem quaisquer dados reais para comparar a eficácia do orçamento, todo o planeamento orçamental falha. Portanto, se você precisa de um modelo que o ajude a descobrir a eficácia do seu planejamento orçamentário, então este modelo do SlideTeam é essencial para o seu planejamento financeiro. Ele permite que você escolha o mês para o qual deseja fazer o orçamento e as comparações. Para a próxima etapa, você pode definir um orçamento para cada item da sua lista e compará-lo com as despesas reais incorridas ou com a receita exata que você gerou a partir dele.
Modelo 8: Relatório de apresentação de uma página de planejamento de tarefas operacionais de 12 meses
Este modelo PPT permite que você anote todos os eventos, entregas e ações importantes em um só lugar, para que você possa planejar suas tarefas com antecedência. O slide foi segregado em doze meses com uma coluna separada para tipos de tarefas, tornando muito fácil para qualquer pessoa adicionar um próximo evento importante ao calendário. A aparência do infográfico do modelo torna muito fácil folhear e digerir as informações. Para facilitar o planejamento de suas tarefas, aproveite este modelo hoje.
RELATÓRIO BEM PARA GARANTIR A VIGILÂNCIA
Suponha que o sistema de relatórios da sua organização não seja eficiente, independentemente do seu desempenho no momento. Nesse caso, o planeamento de qualquer ação para os supervisores ou outras autoridades administrativas torna-se um desafio. Portanto, nesses casos, esses modelos do SlideTeam podem ser úteis para ajudá-lo a apresentar seus dados e garantir que o fluxo de comunicação seja tranquilo e eficaz.
Para mais ideias de apresentação, não se esqueça de verificar os 5 principais modelos de lista de tarefas mensais clicando aqui .
Cada modelo do SlideTeam foi projetado tendo em mente as necessidades de apresentação do seu negócio, o que o ajudará a melhorar seu fluxo de trabalho e fortalecer a comunicação dentro de sua organização.
PS Em algumas organizações, torna-se essencial obter um relatório diário de progresso para um bom funcionamento. Nesses casos, você deve conferir nossos 7 principais relatórios de modelos de produção diária clicando aqui .
