Os 7 principais modelos de cronograma de uma semana com exemplos e amostras

Priorizar tarefas para a próxima semana pode ser complicado quando não se tem uma estrutura bem definida para a mesma. É muita coisa para absorver, especialmente quando se trabalha em vários projetos simultaneamente. No entanto, um modelo de cronograma semanal pode ajudá-lo a gerenciar suas prioridades, ajudando a visualizar toda a carga de trabalho, incluindo as tarefas, prazos e quanto tempo eles podem levar. Além disso, existem outras maneiras pelas quais os modelos de cronograma semanal podem ajudar, além de organizar suas tarefas. Por exemplo, eles ajudam a ajustar seus horários para que você possa cumprir suas metas semanais .

Os modelos de programação semanal podem ser compartilhados, para que você possa enviar cópias aos membros da sua equipe e mantê-los atualizados. Dessa forma, seus colegas saberão no que você está trabalhando e o que devem fazer. A comunicação ajuda a aumentar a transparência e a confiança do processo e do sistema. Os gerentes saberão o que os funcionários estão fazendo e se estão atingindo suas metas. Os funcionários também podem entrar em contato com os gerentes caso precisem de algo deles.

Há muitos benefícios em usar modelos de programação semanal. No entanto, se você ainda não tem certeza, aqui estão alguns modelos de cronograma semanal para você ver e entender melhor.

Vamos explorar!

Modelo 1: Cronograma de tarefas de gerenciamento de uma semana

Usando este slide como um cronograma simples de gerenciamento de tarefas de uma semana, você pode atribuir e priorizar tarefas ao longo da semana.

Por exemplo, você pode definir metas, planejar como alcançá-las na segunda-feira e prever suas finanças e recursos na terça-feira. Da mesma forma, você pode reservar a quarta-feira para motivar seus funcionários. Você pode se reunir com as partes interessadas na quinta-feira e negociar com os fornecedores na sexta-feira.

Você pode atribuir tarefas para cada dia da semana e agendá-las e priorizá-las de acordo com suas preferências. Obtenha este modelo hoje!

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Modelo 2: Cronograma de uma semana do Departamento de Marketing

Aqui está um modelo de cronograma de uma semana pronto para uso para o departamento de marketing. As equipes de marketing podem usar este conjunto PPT para priorizar tarefas durante a semana. Como você pode ver, o slide diz a semana de agosto de 2020 (você pode editar o ano). O modelo é para as atividades que aconteceram dentro do departamento de marketing de uma empresa durante aquele mês.

O slide também sugere que o departamento de marketing funciona de segunda a sábado. Eles planejaram várias tarefas para a próxima semana, incluindo uma gravação de vídeo para uma campanha publicitária na segunda-feira e mala direta e publicidade em mídia social na terça-feira.

Da mesma forma, os departamentos de marketing de outras organizações podem usar esse modelo para planejar, agendar e priorizar tarefas ao longo de uma semana de trabalho. Baixe hoje!

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Modelo 3: Cronograma de representante de vendas de uma semana

Como o nome sugere, este slide foi desenvolvido para representantes de vendas. Ele oferece uma programação semanal junto com o tempo. Um representante de vendas trabalhou na geração de leads na segunda-feira e negociou com clientes potenciais na terça-feira. Da mesma forma, o representante de vendas preparava e enviava contratos de vendas para capturar pedidos na quarta-feira e liberava os pagamentos na quinta-feira.

O representante de vendas reservou a sexta-feira para examinar os registros dos clientes. Além disso, todas as tardes, o representante de vendas apresenta propostas aos clientes em potencial. Da mesma forma, representantes de vendas de diferentes organizações podem usar esse modelo para definir cronogramas e priorizar tarefas. Baixe este slide hoje!

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Modelo 4: Cronograma de refeições de uma semana no refeitório

As cafeterias podem usar nosso cronograma de refeições de uma semana para informar aos clientes o que há para o café da manhã, almoço e jantar durante a semana. Como você pode ver, esta cafeteria oferece ovos, framboesas e iogurte, no café da manhã, às segundas-feiras. Tem frango no almoço e no jantar. Também há cenouras e abacates para o almoço e brócolis e peras para o jantar.

Às terças-feiras, você pode comer peras e carne no café da manhã e queijo, frango e abóbora no almoço. No jantar, há milho doce, peixe e abobrinha. Então, assim, você pode olhar para este modelo de cartão de menu para saber o que está em ordem enquanto você vai para o refeitório. Obtenha este modelo hoje!

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Modelo 5: Cronograma de uma semana para o oficial de relações públicas

Aqui está a agenda de um oficial de relações públicas para uma semana. Às segundas-feiras, o oficial planeja estratégias e campanhas publicitárias e as coloca em prática. Da mesma forma, as terças-feiras são para responder a perguntas do público e as quartas-feiras são para participar de coletivas de imprensa. As sextas-feiras são para responder a perguntas da imprensa e de outras organizações.

Como oficial de relações públicas, você também pode agendar reuniões, campanhas e coletivas de imprensa e planejar responder a consultas do público, da imprensa e de outras entidades usando este modelo.

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Modelo 6: Relatório de programação semanal da NFL de uma página 

Acompanhe seus jogos favoritos com nosso relatório de programação semanal da NFL. O relatório de uma página fornece todos os detalhes sobre as partidas que aconteceriam e as equipes participantes. Aqui está um modelo de exemplo de uma programação semanal da NFL em agosto de 2020. Existem 32 times e as partidas foram realizadas entre 18 e 24 de agosto. Houve uma partida no primeiro dia, 18 de agosto, enquanto no segundo dia, agosto 19, foram sete partidas.

Da mesma forma, no dia 20 de agosto, foram cinco jogos, sendo dois jogos no dia 21 de agosto. Não houve jogos no dia 22 de agosto e houve jogo no dia seguinte - 23 de agosto de 2020. último dia – 24 de agosto de 2020.

Assim, a tabela mostra os detalhes das partidas realizadas, incluindo as equipes que participaram, o local e os ingressos, juntamente com seus custos. O modelo também menciona o horário dos jogos.

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Modelo 7: Cronograma de uma semana da Conferência do Simpósio Mundial

Você viu como era conveniente acompanhar as partidas da NFL usando o modelo acima. Aqui está um modelo para rastrear um evento da World Symposium Conference. O slide traz todos os detalhes sobre os eventos que aconteceram durante a semana entre 21 e 27 de julho na World Symposium Conference. Vocês podem ver no slide que as pré-conferências aconteceram entre 9h e 18h nos dois primeiros dias.

Na segunda-feira decorreu um Simpósio Satélite entre as 7h00 e as 8h00, seguindo-se a sessão de abertura entre as 19h30 e as 21h00. Os Simpósios Satélite continuaram nos restantes dias, em horários diferentes, entre as 7h00 e as 9h00. Outras sessões, para além desta, decorreram nestes dias entre as 8h45 e as 20h00.

Exibição alternada de pôsteres e sessões especiais foram realizadas durante a semana, entre 12h30 e 14h30. Os participantes da conferência do simpósio mundial podem consultar este modelo para ter uma boa ideia sobre os diferentes eventos e seus horários. Obtenha este modelo agora!

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Cronogramas de uma semana para maior produtividade

Programações de uma semana podem ajudá-lo a organizar tarefas e garantir maior produtividade. Eles podem ajudá-lo a planejar e atingir suas metas semanais com eficiência. No entanto, seria melhor automatizar o processo em vez de inserir manualmente as tarefas, a duração e o tempo para concluí-las. Esses modelos de cronograma de uma semana personalizados e confiáveis ​​podem ajudá-lo a planejar com eficácia suas tarefas para as próximas semanas.

Não se esqueça de baixar, usar esses modelos de cronograma de uma semana e aumentar a produtividade.

Perguntas frequentes sobre a programação de uma semana

O que é uma programação semanal?

Uma programação semanal é uma forma de organização. Ele pode ajudá-lo a planejar, atribuir e monitorar tarefas para as próximas semanas. Ele também detalha quanto tempo você tem para concluir as tarefas.

Como faço para criar uma programação semanal?

Há muitas maneiras de criar uma programação semanal. No entanto, antes disso, você deve manter algumas coisas em mente.

1. Você precisará planejar para a vida real. Ou seja, você deve ser realista sobre seus objetivos e ter certeza de que será capaz de alcançá-los.
2. Você também deve ter em mente o fator tempo e o orçamento ao criar uma programação semanal.
3. Espalhe as coisas e não se comprometa demais. Dessa forma, você atingirá suas metas de forma mais equilibrada e eficiente.

O que você deve incluir em uma programação semanal?

Criar uma programação semanal não deve ser difícil se você seguir o básico. Ainda assim, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar um.

1. Considere os requisitos antes de fazer qualquer coisa.
2. Considere seus deveres, responsabilidades e disponibilidade.
3. Otimize sua programação semanal usando projeções precisas da força de trabalho.
4. Construir e trabalhar em turnos.
5. Tenha um gráfico de disponibilidade e cronograma a bordo.
6. Prepare-se para o inesperado.
7. Dê a si mesmo tempo suficiente entre os turnos.
8. Monitore o tempo total trabalhado e as horas extras.
9. Certifique-se de que sua programação semanal esteja em conformidade com as regras e políticas de sua organização.
10. Preste atenção ao formato e use códigos de cores sempre que necessário.
11. Certifique-se de salvar uma cópia em branco do modelo.