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"Tempo perdido nunca é achado novamente." - Benjamim Franklin
Hoje, o tempo é o bem mais precioso do mundo. Pessoas e empresas têm tudo menos tempo! Portanto, quando se trata do mundo profissional, as pessoas devem ter uma agenda bem planejada para ajudá-las a controlar como gastam seu tempo.
Em média, quase 73% dos indivíduos sentem-se sobrecarregados com o número de tarefas que têm de realizar. Eles passam 3 horas por dia organizando e reorganizando sua agenda, o que muitas vezes leva a uma perda de tempo, energia e recursos. Porém, com uma gestão eficaz do tempo, os profissionais podem melhorar sua eficiência e alcançar melhores resultados.
E se você pudesse ter algo que pudesse ajudá-lo a reduzir seus esforços na organização do seu dia? E se houver alguma ferramenta que você possa usar para planejar meticulosamente sua programação em até uma hora? Isso pode ser uma virada de jogo, certo? Entrar - Modelos de calendário por hora
Os calendários por hora são essenciais para gerenciar registros de trabalho diários , reuniões de vendas e descrições de tarefas . Esses modelos por hora podem ser facilmente integrados com outras ferramentas de planejamento. Uma vez em ação, essas ferramentas podem ajudá-lo a priorizar suas tarefas. O resultado? Você pode aliviar muito o estresse e melhorar seu trabalho.
O único problema? É um desafio encontrar um modelo que tenha todas as características acima. Mas, graças aos nossos especialistas da Slide Team, criamos vários modelos de calendário por hora. Projetado com o único objetivo de ajudá-lo a administrar o tempo; eles podem ajudá-lo a resolver seu problema de gerenciamento de tempo.
Então, vamos dar uma olhada nesses modelos um por um.
Modelo 1: Calendário de hora em hora, introdução de compromissos de funcionários, agendamento de planejamento
Procurando um modelo completo de gerenciamento por hora para processamento de folha de pagamento? Este modelo ajuda você. Dá a você uma visão clara da agenda de seus funcionários com pagamento e turnos semanais de hora em hora. Usando este modelo, você pode acompanhar seus turnos diurnos e noturnos, junto com os swings. Ele pode ajudá-lo a calcular horas, taxas por hora e pagamento total. Com este modelo, você pode agilizar todo o gerenciamento da folha de pagamento sem perder uma única hora. O modelo possui células para inserir IDs de funcionários e detalhes de turno. Isso pode simplificar ainda mais o cálculo de horas, taxas horárias e pagamento total diretamente no calendário. Ele pode ajudá-lo a corrigir cálculos complexos de folha de pagamento e reduzir o estresse administrativo.
Modelo 2: Tabela de calendário horário com atividades semanais
Se você está tendo dificuldades para organizar suas tarefas semanais, este modelo foi criado para você. Ele divide a semana inteira em segmentos de hora em hora. Com esse detalhamento, você pode atribuir atividades e tarefas específicas a cada vaga. Você pode reduzir múltiplas vezes o desperdício de tempo, recursos e energia. Além disso, sua produtividade e eficácia aumentam rapidamente. O modelo é mais adequado para monitorar tarefas de curto prazo e garante um progresso consistente ao longo da semana. Seu layout descomplicado, com descrição de tarefas , pode ajudá-lo a evitar problemas como subutilização de tempo ou overbooking. Resumindo, este modelo é perfeito para líderes de equipe e gerentes de projeto que desejam obter o máximo rendimento de suas equipes. Baixe o template agora mesmo e ele aumenta a eficiência da sua equipe.
Modelo 3: Agenda de reuniões do calendário de vendas por hora
As reuniões de vendas são a chave para o sucesso do gerenciamento da equipe de vendas. Porém, se essas reuniões de vendas forem realizadas sem agenda e tema específico, serão uma perda de tempo. O modelo segmenta toda a reunião em vários blocos de tempo. Cada um desses blocos de tempo é dedicado a uma atividade ou tarefa específica. Por exemplo, o modelo possui seções como breves introduções, revisões, atividades e pontos a serem abordados. Sua equipe pode obter resultados específicos da reunião. O modelo também contém breves introduções, análises de atividades anteriores, atualizações de status de metas e muito mais. Resumindo, este modelo garante que você não perca nenhum detalhe durante sua reunião de vendas.
Modelo 4: Gerente preparando agenda horária com compromissos e eventos
Se você é gerente, tem a complexa tarefa de equilibrar vários compromissos ao mesmo tempo. Você não pode perder nenhum e pode cumprir todos ao mesmo tempo. Solução? Este modelo pode ser a resposta para o seu problema. O modelo ajuda você a planejar detalhadamente suas atividades diárias e priorizá-las com antecedência. Este modelo divide toda a sua programação em seções de hora em hora. Isso pode resolver o problema gerencial mais comum: a má gestão do tempo! Ao ter uma visão clara do que precisa ser feito, você pode evitar cronogramas e agendas conflitantes. Então baixe agora e comece a gerenciar melhor o seu tempo. É hora de melhorar a rotina e a eficácia.
Modelo 5: Reunião de planejamento de equipe por hora com agendamento de atividades no calendário
As reuniões são uma parte crítica da estratégia de crescimento de qualquer organização. E este modelo pode ajudá-lo a fazer isso. Usando este modelo, você pode planejar melhor as reuniões e aprimorar a coordenação da equipe. Este template é perfeito para aquelas equipes que trabalham coletivamente e desejam aumentar sua eficiência/. Você pode organizar reuniões de hora em hora e ajudar os membros da equipe a visualizar a agenda do dia inteiro. Na parte superior, você pode alocar horários e horários específicos para reuniões e o que eles devem fazer durante as reuniões. Isso pode ajudar sua equipe a superar os desafios mais comuns de falta de objetivos claros ou de ultrapassagem do tempo alocado. Como resultado, o desempenho da sua equipe aumentará várias vezes.
Modelo 6: Portfólio de apresentação de calendário de agenda horária
Se a sua organização luta para ultrapassar o tempo necessário para concluir qualquer projeto, este modelo de agenda horária pode ser de grande ajuda. Usando esta linha do tempo, você pode visualizar e gerenciar projetos de marketing durante um período de tempo. Você pode plotar toda a tarefa da sua equipe no calendário de trabalho . As barras codificadas por cores representam múltiplas atividades e sua duração, desde o planejamento e execução até revisões e ajustes. O que ele faz de melhor é resolver o problema de sobreposição de atividades e estimativas de tempo irrealistas, o que é bastante comum. O gráfico de Gantt é muito útil nesta situação, pois fornece uma visão geral clara das datas de início e término, juntamente com o status do progresso de cada tarefa. Usando este modelo, os membros da sua equipe podem trabalhar em sincronia e executar suas campanhas de marketing excepcionalmente bem.
Modelo 7: One Pager para calendário de horário de trabalho diário por hora
Sua equipe não está tendo um desempenho adequado? Você deseja monitorar suas atividades de rotina de hora em hora? Este modelo pode vir em seu socorro! Ele oferece um detalhamento claro e nítido da rotina diária de seu funcionário em um dia de trabalho típico. Possui vários segmentos, como eventos, reuniões com clientes, avaliações internas e tempo pessoal. Portanto, se o membro da sua equipe possui uma agenda multitarefa, isso pode ajudá-lo a planejar e otimizar suas atividades diárias. Como o layout é descomplicado e visualmente atraente, os compromissos sobrepostos podem ser facilmente eliminados. Além disso, sua equipe tem a chance de realizar cada tarefa com tempo disponível suficiente.
Gerencie seu tempo como um profissional!
Como disse Benjamin Franklin, não há como trazer de volta o tempo que passou. Portanto, é fundamental que as organizações gerenciem e utilizem cada minuto de forma eficiente. Há casos em que as organizações e suas equipes lutam para realizar tarefas ainda mais simples devido à falta de planejamento adequado do tempo. É aí que esses modelos da equipe do Slide podem ajudar, pois são projetados após extensa pesquisa e análise de mercado. Então baixe qualquer um que atenda às suas necessidades e aprimore imediatamente o gerenciamento do tempo da sua equipe.
