Os 7 principais exemplos de planos de marketing de eventos com modelos e exemplos

Organizar eventos de sucesso requer um plano de marketing sólido que empolgue os participantes e os faça querer se inscrever. Isso, no entanto, exige algum trabalho, pois as habilidades e os princípios do plano de marketing de eventos precisam ser implantados com tato para criar um burburinho em torno do evento. Ao criar um calendário ou plano de marketing de evento, você deve sempre ter em mente as três fases: antes, durante e depois do evento.

Existem propostas úteis, mas abrangentes, de gerenciamento de eventos de uma página, planos de eventos e folhetos de marketing de eventos disponíveis no SlideTeam. Acesse tudo isso com um clique aqui.

Cada fase terá sua lista mapeada de tarefas, e planejar e acertar suas estratégias é crucial. Lembre-se que uma hospedagem e um evento onde ninguém aparece é pior do que não ter, em primeiro lugar.

Do ponto de vista positivo, os eventos ajudam você a mostrar suas habilidades e conhecimentos em vários domínios com a organização de um evento específico do setor. Esses eventos ajudam você a se conectar com pessoas que pensam como você e a expandir sua rede. Acima de tudo, os relacionamentos se aprofundam quando você constrói comunidades leais.

Nenhuma empresa pode ignorar a mídia social como um meio de marketing poderoso para transmitir sua opinião por meio de eventos especiais em todas essas plataformas. Acesse os melhores modelos de eventos de mídia social selecionados pelo SlideTeam com um clique aqui . 

SlideTeam selecionou modelos de apresentação que atendem a todos esses critérios e também resolvem o problema de acertar o planejamento de marketing de eventos.

Cada um desses modelos é 100% personalizável e editável. Você obtém estrutura na forma de slides prontos para conteúdo e o recurso de edição significa que a apresentação pode ser facilmente adaptada a perfis de público específicos.

Vamos explorar esses modelos agora!

Modelo 1 - Plano de Marketing de Eventos Planejamento Cronograma Medição Medida Análise de Negócios

Identifique e avalie seus objetivos de marketing de eventos com o cronograma do plano de marketing de eventos descrito neste modelo PPT. O slide permite que você avalie seus planos de marketing de eventos ao longo de quatro semanas.

Você também pode criar tarefas para implementar seus planos de marketing de eventos. Estes podem ser a preparação de listas de oradores e o seu registo ou o desenvolvimento de contas-alvo e listas de contratos. A apresentação também consiste em um plano de marketing do evento em seis etapas. As etapas são preparação, planejamento, promoção, execução, acompanhamento e medição. No entanto, isso não é tudo que você pode fazer com este modelo. Você também pode planejar um orçamento e estimar suas receitas, despesas e o valor que você ganha a cada dia. Use este modelo para definir uma seção de acompanhamento, com a qual você poderá saber sua posição em relação ao planejamento, promoção e buzz que o evento gerou.

Da mesma forma, o gerenciamento de lançamentos é outro recurso crucial com o qual você pode acompanhar seus eventos desde a fase pré-evento até o dia do evento, tornando-o útil para lançamentos.

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Modelo 2 - Desenvolvendo um plano de marketing de eventos eficaz, organização de marketing B2B econômica

O modelo PPT ajuda você a desenvolver um plano de marketing de eventos econômico. Prepare o cronograma e as tarefas que serão concluídas até um ano antes do grande evento. Documente tudo neste estilo lógico com cronogramas de até nove meses à frente, seis e três meses antes do evento e até mesmo no Dia D.

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Modelo 3 - Tela de planejamento de marketing de eventos Conjunto 2 de organização de marketing B2b eficaz

O modelo PPT de tela de planejamento de marketing de eventos atua como um organizador de eventos variados, incluindo lançamentos de produtos, feiras comerciais, webinars e muito mais. Use este modelo de apresentação para listar os eventos que você deseja realizar, seus objetivos, temas, orçamentos, público-alvo e programações. Você também pode listar as pessoas-chave que participarão dos eventos.

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Modelo 4 Relatório de apresentação de proposta de uma página de plano de marketing de evento PPT PDF Doc

Como um plano de marketing de evento de uma página, este modelo fornece o melhor formato para atender às necessidades do cliente, aos objetivos e aos processos a serem seguidos para a realização de eventos especiais e memoráveis. Por exemplo, possui um plano de marketing de eventos, incluindo atividades de pré-evento, lançamento do evento, atividades diárias e de última chamada. Use este modelo também para traçar um cronograma durante o qual você colocará em ação seu plano de marketing de evento. Você pode até criar campanhas de mídia social para seus eventos. O slide também documenta as condições de pagamento dos participantes, e você pode mencionar seus endereços de e-mail e números de telefone.

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Modelo 5 – Programa de seis meses e plano de marketing de eventos

O plano de marketing de eventos de seis meses ajuda você a organizar eventos de janeiro a junho. Use este modelo para planejar o conteúdo dos seus eventos, sem falar nos programas. Você pode enviar e-mails diretos para os participantes dos eventos. Depois de estudar seu público-alvo e suas preferências, o template permite elaborar o conteúdo do material promocional necessário para os eventos. Você pode fazer o mesmo na hora de organizar programas e eventos, enviando e-mails e newsletters. Use este modelo de apresentação para criar os materiais de marketing necessários para seus eventos, sem falar nos programas, em mais de seis meses.

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Modelo 6 - Lançamento de produto e etapas promocionais para criar um plano de marketing de eventos para feiras comerciais

Organizar lançamentos de produtos e feiras agora é mais fácil do que nunca. O modelo PPT consiste nas etapas de criação de material promocional que fazem parte de seus planos de marketing para lançamentos de produtos e feiras. Isso envolve selecionar uma categoria de evento adequada, definir suas estratégias de marketing e criar um plano. Também inclui promover seus eventos, criar cronogramas e medir o sucesso de lançamentos de produtos e feiras. Este modelo de apresentação funciona como um plano de marketing robusto para o lançamento de seu produto e eventos de feiras comerciais.

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Modelo 7 - Cronograma do plano de marketing para eventos sem fins lucrativos

Este modelo PPT ajuda você a planejar e organizar eventos sem fins lucrativos em quatro fases. Você deve definir suas campanhas em cada etapa, que inclui email marketing, emails de inscrição, atualizações de eventos e newsletters. Use este modelo de apresentação para planejar suas atividades de relações públicas, marketing de conteúdo, marketing nacional, marketing local e marketing de mídia social. As relações públicas podem incluir a realização de conferências e comunicados de imprensa. Seu plano de marketing de conteúdo pode envolver escrever blogs e otimizar sites e páginas de destino. Você poderia investir em painéis, outdoors e mídia impressa para marketing local e nacional. Quanto ao marketing em mídias sociais, postagens em sites como Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn.

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PLANEJAR, PLANEJAR E PLANEJAR

Você pode usar esses modelos para planejar e organizar eventos. No entanto, antes de fazer isso, você pode preparar uma lista de verificação de coisas a fazer. Você deve ter detalhes do evento, que podem incluir data, hora, local e lista de palestrantes, se for uma conferência. Os detalhes do evento também podem ter uma agenda, especialmente se você planeja realizar workshops. Além disso, também poderá ser necessário verificar quaisquer informações adicionais necessárias para a realização dos eventos. Estes podem incluir informações relacionadas com catering ou suporte técnico.

PS Se você deseja criar um plano promocional que detalhe as tarefas com cronogramas e os alinhe ao seu negócio e visão, clique aqui.

Perguntas frequentes sobre planos de marketing de eventos

O que é marketing de eventos?

O marketing de eventos envolve o planejamento e organização de eventos para promover suas marcas ou lançar novos produtos ou serviços. Podem ser eventos presenciais ou online, como webinars. Além disso, como empresa, você pode organizar o evento sozinho ou participar como participante ou patrocinador.

Como você redige um plano de marketing para um evento?

1. Estabeleça metas e acerte o básico.
2. Planeje sua estratégia de conteúdo.
3. Preparar materiais promocionais.
4. Descreva suas estratégias de marketing por e-mail.
5. Estabeleça prova social e crie um plano de marketing de mídia social.
6. Preste atenção em cultivar o envolvimento dos participantes.
7. Envolva-se com seus patrocinadores.
8. Defina KPIs e outras métricas para medir o sucesso dos seus eventos.

Quais são os 5Ps do marketing de eventos?

Existem cinco Ps em um mix de marketing de evento: Produto, Preço, Promoção, Local e Pessoas. Esses cinco Ps irão ajudá-lo a escolher as estratégias certas para planejar e organizar eventos.

Quais são as sete etapas do planejamento de eventos?

1. Defina o propósito e objetivo.
2. Garanta um local.
3. Escolha uma data e hora adequadas.
4. Crie um plano mestre.
5. Prepare o orçamento.
6. Elabore um plano de branding e marketing do evento.
7. Contrate patrocinadores e palestrantes.
8. Registre o evento.
9. Colabore com fornecedores e vendedores.
10. Configure o local e hospede o evento
11. Realizar avaliação pós-evento

Quais são as sete etapas de um plano de marketing?

1. Decida por onde começar.
2. Realize pesquisas de mercado completas.
3. Defina seu público-alvo.
4. Estabeleça metas mensuráveis ​​e alcançáveis.
5. Elabore um orçamento.
6. Escolha seus mixes de marketing.
7. Crie um plano e implemente-o.