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O tempo é um recurso finito que só pode ser usado criteriosamente quando se sabe como priorizar as coisas. Vamos realizar um experimento simples para entender isso melhor.
Imagine um pote de boca larga. Encha-o com pedras até a borda. O frasco está cheio? Você pode dizer que sim, já que não é possível adicionar mais pedras ao jarro. Agora, vamos adicionar cascalho à jarra. Isso preencherá as lacunas entre as pedras. A seguir, vamos adicionar areia à jarra. Agora, você pode sentir que o jarro não está realmente cheio. Ainda há espaço no meio. Despeje água na jarra para preencher esse espaço. Qual você acha que é a lição aprendida com esse experimento? É “Você sempre pode adicionar mais”?
Não. A lição é: Coloque as pedras grandes primeiro . Você nunca teria espaço para as pedras se adicionasse primeiro a sepultura, a sanidade ou a água. A jarra simboliza prioridades. Isso nos lembra que sem as pedras grandes o tempo é consumido por trivialidades. Então, na jarra da vida, priorize o que é mais importante. Aproveitar ao máximo o tempo era preenchê-lo com sabedoria.
O tempo não espera por ninguém, nem a gestão. Para ajudá-lo a aproveitar melhor seu tempo, no trabalho e na vida, SlideTeam oferece cursos de treinamento abrangentes sobre gerenciamento de tempo, priorização, produtividade e procrastinação. O(s) formador(es) pode(m) encontrar o módulo aqui .
Benefícios de contratar cursos de treinamento em gerenciamento de tempo:
Usar um módulo de treinamento sobre gerenciamento de tempo, priorização, produtividade e procrastinação oferece vários benefícios valiosos:
- Eficiência e foco aprimorados: esse módulo equipa os indivíduos com técnicas para gerenciar seu tempo de maneira eficaz. Eles aprendem a identificar e focar em tarefas de alta prioridade, evitando distrações e atividades improdutivas. Essa maior eficiência permite que eles realizem mais em menos tempo.
- Tomada de decisão otimizada : Aprender sobre priorização permite uma melhor tomada de decisão. Os participantes compreendem como avaliar as tarefas com base na sua importância e urgência, ajudando-os a alocar recursos e esforços de forma adequada. Essa habilidade reduz a sobrecarga e garante que tarefas cruciais recebam a atenção que merecem.
- Procrastinação Reduzida: O módulo aborda a procrastinação de frente. Os participantes obtêm insights sobre as causas subjacentes da procrastinação e aprendem estratégias para superá-la. Os indivíduos podem minimizar as tendências de procrastinação e manter um progresso consistente, compreendendo como dividir as tarefas em etapas gerenciáveis e aproveitando técnicas para se manterem motivados.
Encerramos cada sessão para ajudar na retenção de informações com nosso formato padrão de
- Principais conclusões
- Vamos discutir
- Vamos testar o que aprendemos
Acesse nosso Módulo sobre Gestão de Tempo, Produtividade e Procrastinação
Sessão I: Reconhecendo a falta de gerenciamento do tempo
O primeiro passo para uma gestão eficaz do tempo é aceitar que existe um problema sério na forma como o utilizamos. Na primeira sessão, faça uma análise mais pessoal de lacunas sobre como você deseja utilizar seu tempo e como acaba utilizando-o, na realidade. Começamos com um questionário auto-reflexivo que avaliará sua capacidade de usar bem o tempo.
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Após este confronto com a realidade, apresentamos algumas atividades aos formandos, nomeadamente, 'Quanto tempo dura um minuto?' e 'O que você fez ontem?', a partir do qual passamos para o aprendizado sobre como desperdiçamos tempo inconscientemente e a que leva a negligenciar o gerenciamento do tempo (nada de bom, com certeza).
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Agora que mostramos um espelho para os trainees, tornamos isso mais geral com algumas estatísticas de gerenciamento de tempo dos funcionários. Com essas médias em mente, podemos começar a ajudar os trainees a não perderem tempo identificando bandidos do tempo, também conhecidos como eventos que roubam seu tempo. Fazemos isso com dicas e atividades sobre como lidar com esses ladrões de tempo.
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Agora, estamos prontos para fazer a transição para a próxima sessão depois de gerar alguma autoconsciência relacionada ao gerenciamento do tempo nesta.
Sessão II: Introdução à Gestão do Tempo
Na segunda parte deste módulo de formação, apresentamos aos formandos a gestão do tempo porque não é a acção de fazer as coisas a tempo, mas sim uma estratégia mais profunda e enraizada que permite a alguém conseguir isso. Observamos seus benefícios desde o pessoal (diminuição do estresse) até o comunitário (melhores relações no local de trabalho) e detalhamos cada uma dessas vantagens em um slide próprio (seguido por uma atividade sincera).
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O prémio final desta sessão, técnicas de gestão de tempo, surge no final. Inúmeras dessas técnicas estão listadas neste slide, incluindo a técnica Pomodoro, Kanban, a técnica Eat Frog (exótica), etc. Com esse conhecimento das técnicas, passamos para a terceira sessão para uma abordagem mais detalhada.
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Sessão III: Técnicas de gerenciamento de tempo
Nesta reunião, explicamos detalhadamente cada uma dessas técnicas de gerenciamento de tempo. Discutimos seu conceito, funcionamento e planejadores de tarefas. Dezessete técnicas são detalhadas nesta seção, começando pelo Pomodoro.
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Com três slides dedicados a cada técnica, os formandos estarão prontos para escolher o método que melhor resolve o problema que enfrentam em cada momento. Os slides são 100% editáveis para ajudá-los a começar a gerenciar o tempo em suas atividades de trabalho diárias.
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O Pomodoro é uma técnica de ciclos de 25/5 minutos de produtividade e descanso. O método Eat That Frog incentiva a pessoa a realizar primeiro as tarefas difíceis. Com Who's Got the Monkey, você pode escolher como e quando alimentar o macaco e, se não, se pode atirar nele. O método faz todo o sentido assim que os formandos percebem que o “macaco” são os seus clientes e superiores.
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Uma visão detalhada do funcionamento real dessas técnicas está a apenas um download de distância! Esta sessão também fornece dicas para dominar o gerenciamento do tempo no trabalho, como saber como você gasta seu tempo, seguir uma programação diária, priorizar, etc. Terminamos com uma atividade sobre como gastar incríveis $ 86.400 (CÓDIGO DE CHEAT: Estes são os segundos de um dia).
Sessão IV: Papel e Importância da Priorização na Gestão do Tempo
Na quarta sessão, nos concentramos na priorização. O que isso significa? Por que isso é importante?
Com esta rápida visão geral, vamos ao que interessa no processo seguido durante a priorização. Este processo se transforma em uma experiência prática com uma atividade. Passamos pelas cinco técnicas populares de priorização: Matriz de Eisenhower, Priorização ABC, Método Ivy Lee, Priorização MoSCoW e Matriz de Esforço de Impacto. Cada metodologia é explicada detalhadamente, na teoria e na prática. Nossos modelos de PowerPoint fornecem aos alunos os slides necessários para executar esses métodos por conta própria. Para acessar esses incríveis slides com tudo incluído, acesse nosso módulo de treinamento PPT Deck agora!
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Continuamos avançando e compartilhamos oito dicas críticas a serem consideradas na priorização, desafios e distrações contra ela. Fornecemos uma lista de verificação de tarefas prioritárias e um rápido resumo de como os CEOs priorizam suas tarefas!
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Isso, porém, não é tudo. Adicionamos ainda mais slides para ajudá-lo a implementar a Priorização com atividades em Listas e Prioridades, Lista de Amostra e um 'Dia típico na vida de Steve Jobs'. Ele certamente conseguiu ser bastante produtivo durante seu tempo na Apple.
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Trazemos uma atividade que lembra o exemplo da introdução com The Mayo Jar e iniciamos a transição para a penúltima sessão.
Sessão V: Estratégias para Aumentar a Produtividade e Eficácia
Agora, mudamos o foco para a produtividade. Semelhante à Sessão IV, perguntamos o que é e por que é importante, e fornecemos ideias práticas e de qualidade que você pode implementar imediatamente.
Com as introduções fora do caminho, examinamos as maneiras de medir a produtividade e vemos o quão produtivos somos atualmente. Esses métodos incluem produtividade simples, eficiência, controle de tempo, etc. Dedicamos alguns slides a esses métodos para que os formandos possam aprender a execução, a habilidade crítica para uma gestão eficiente do tempo.
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Combatemos o bom combate aprendendo sobre os assassinos silenciosos da produtividade e do gerenciamento do tempo, dicas para aumentar a produtividade e estratégias para aumentar a produtividade. Fornecemos métodos espetaculares que as maiores empresas do mundo usam para melhorar a produtividade, como a Regra das Duas Pizzas da Amazon e as Metas SMART, com atividades para ajudar a entendê-los melhor.
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Você não pode fazer tudo sozinho, nem se espera que você faça isso. O oposto disso é aprender a delegar. Ensinamos aos formandos o ABC da Delegação e como dizer NÃO com exemplos, uma habilidade importante e subestimada. Com mudanças tão drásticas no treinamento, eles podem se sentir estressados. Mas não tema; trazemos um slide com os indicadores de estresse e formas de gerenciá-lo de forma eficaz.
Por mais saudável que seja dizer Não, encorajamos você a dizer SIM ao baixar este deck de treinamento bem pesquisado com efeito imediato.
Sessão VI: Compreendendo a procrastinação e estratégias para lidar com ela
Guardamos as estratégias para lidar com a procrastinação para a última sessão, para que não possam ser adiadas para mais tarde. Começamos com um simples teste de procrastinação para ajudar os formandos a compreender o quanto isso afeta o seu dia-a-dia.
Com uma melhor compreensão de si mesmos e do tempo, os formandos aprendem o que realmente significa a procrastinação e os seus terríveis efeitos num indivíduo. Isso pode significar a perda de oportunidades maravilhosas, baixa autoestima, até mesmo arruinar sua carreira, etc. Não gostaríamos que isso acontecesse com você.
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Mas por que? Por que adiamos as coisas? Não há mais necessidade de se perguntar, pois respondemos a essa pergunta em nossa apresentação de treinamento e apresentamos o ciclo da procrastinação com um exemplo ilustrado para realmente deixar claro o que quero dizer. Também demonstramos os seis tipos de procrastinadores. O que eles são? Qual deles é você? Você está preso no ciclo da procrastinação?
As respostas a essas perguntas estão neste PPT Deck, disponível para download imediato!
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Mas, como mencionamos anteriormente, não queremos que isso aconteça com você. Então, abordamos as técnicas para superar a procrastinação, como fazer uma lista, dividir a tarefa em partes menores, fazer pausas regulares, etc., com mais detalhes. Não existem soluções rápidas, mas encorajamos você a experimentar a regra da Técnica dos Cinco Minutos e aumentar seus esforços com um slide com uma lista de verificação anti-procrastinação.
Terminamos esta sessão e, finalmente, este treinamento com atividades sobre radicais de frases. É aconselhável fazer isso imediatamente. Lembre-se, SEM procrastinação.
Com estes Cursos de Treinamento em Gestão de Tempo, Priorização, Produtividade e Procrastinação, esperamos ajudar você e seus funcionários a virar uma nova página em suas vidas profissionais. Melhorar essas habilidades é vantajoso para os funcionários e para a empresa e traz benefícios para sua vida profissional e pessoal. Desejamos-lhe um sucesso oportuno!
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de tempo
Quais são os cinco princípios de gerenciamento de tempo?
Os cinco princípios do gerenciamento do tempo são priorização, planejamento, estabelecimento de metas, delegação e autodisciplina. A priorização envolve identificar as tarefas mais importantes e focar nelas primeiro. O planejamento ajuda a criar um roteiro para concluir tarefas com eficiência. Definir metas fornece uma direção e motivação claras. Delegar envolve confiar tarefas a outras pessoas para maximizar a produtividade. A autodisciplina garante permanecer no caminho certo e evitar distrações.
Por que o gerenciamento do tempo é importante?
O gerenciamento do tempo é vital porque permite que os indivíduos maximizem seu tempo e recursos limitados. O gerenciamento eficaz do tempo aumenta a produtividade, reduz o estresse e aumenta a eficiência geral. Ele permite que as pessoas alcancem seus objetivos, mantenham um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional e melhorem as habilidades de tomada de decisão.
O que é uma boa gestão do tempo?
Uma boa gestão do tempo envolve identificar metas, dividi-las em tarefas gerenciáveis, priorizar atividades, programar tempo dedicado às tarefas, evitar a procrastinação e aprender a dizer não quando necessário. Requer autoconsciência, disciplina e adaptação quando surgem eventos inesperados.
Como controlar seu tempo?
Para controlar seu tempo de forma eficaz, comece analisando como você o gasta atualmente. Identifique atividades que desperdiçam tempo e elimine-as ou minimize-as. Estabeleça metas claras e crie uma programação diária ou semanal com intervalos de tempo específicos para diferentes tarefas. Use ferramentas e técnicas de produtividade como a técnica Pomodoro para manter o foco e o ímpeto. Revise e ajuste regularmente sua programação para garantir que ela esteja alinhada com suas prioridades e ajude você a atingir seus objetivos. Pratique a autodisciplina para cumprir sua programação e evitar distrações.
