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É a verdade universal que as empresas não podem funcionar sem reuniões. Eles constroem conectividade, ajudam como uma plataforma onde informações críticas relevantes para todos os departamentos podem ser compartilhadas e garantem que não haja duplicação de trabalho e camaradagem também seja construída. Dos muitos tipos de reuniões existentes, a mais importante delas é a reunião geral , geralmente convocada a cada trimestre.
Durante o all-hands, todos os chefes de departamento são obrigados a estar presentes com suas equipes a reboque e isso o diferencia das reuniões regulares de escritório. Um exemplo disso pode ser a série de reuniões que Elon Musk fez desde a aquisição do Twitter.
Uma reunião geral reconecta os funcionários, constrói sua confiança e promove uma cultura empresarial saudável. Envolve o compartilhamento de atualizações importantes da empresa, incluindo feitos da empresa, promoções e circulação do burburinho do escritório. Claro, estes geralmente são bem planejados e as partes interessadas são avisadas com bastante antecedência.
Mais uma vez, sua frequência precisa ser bem cronometrada para evitar o desperdício de horas preciosas da empresa.
Esse encontro também ajuda a criar um sentimento de pertencimento. Comemorar a equipe e o esforço da equipe em momentos felizes ou permanecer juntos na perda ou na derrota é o que valida a integridade e a visão que a empresa defende.
Conduzir uma reunião geral deve ser um cânone básico de conduta empresarial. A questão é como você reúne as partes interessadas e comunica a importância dessa importante reunião nos calendários de qualquer negócio.
Nós, da SlideTeam, reunimos 5 conjuntos de modelos de reunião All-Hands que retratam a importância desses encontros e para garantir que as pessoas bloqueiem seus calendários no momento em que seu departamento de RH enviar o convite. Vamos explorar este universo único de modelos de reunião geral .
Modelo 1: Modelos de reunião geral para anúncios e lembretes de eventos
Puramente educacional, esta apresentação em PPT pode ser usada para informar sua equipe sobre como realizar uma reunião geral. Traga para o centro das atenções os objetivos subjacentes de colocar toda a força de trabalho sob o mesmo teto ou tela (se online). Se o All-Hands ainda não foi institucionalizado pela sua empresa, torne-o uma tradição a partir de hoje. Baixe este layout de PowerPoint bem ilustrado hoje!
Modelo 2: Design PPT de quatro reuniões gerais
Procurando destacar os quatro propósitos principais das reuniões gerais, aqui está um infográfico de quebra-cabeça para interessar seu público . Concentre-se nos principais motivos para hospedar e participar de uma reunião geral, a saber: Construir um ambiente colaborativo, reunir as metas e estratégias da empresa, fortalecer a cultura da empresa e unir a equipe. Compartilhe esse propósito com sua equipe e líderes de equipe e inicie a cultura de hospedar reuniões gerais em sua empresa. Baixe Agora!
Modelo 3: Layout de PowerPoint de seis reuniões gerais
Destaque até seis objetivos de reunião com este infográfico criativo. As seis mãos mostradas neste diagrama PPT indicam a diversidade de funcionários que compõem o All-Hands, enquanto cada mão adiciona aos seis propósitos que as mãos apresentam. Estes são atualizações de status de compartilhamento, resolução de problemas, construção de equipes, revisão de desempenho, etc. Use este slide PPT para apresentar o objetivo de sua reunião geral ou use-o para enfatizar a necessidade de hospedar uma. Baixe Agora!
Modelo 4: Modelo PPT de Dez Reuniões Gerais
Se você conseguiu identificar dez propósitos que uma reunião geral serviria para sua organização, então este é o slide PPT para mostrá-los. As mãos coloridas no PPT Design significam a diversidade de membros que participam do encontro, daí a variedade de sugestões e a dinâmica nas enquetes que podem seguir. Vá em frente, quando se trata de aproveitar ao máximo essas reuniões de escritório propositais. Implante este modelo de PPT agora para explorar seus muitos usos.
Modelo 5: Resumo das reuniões gerais Tema do PowerPoint
Um encontro All-Hands pode ter realizado propósitos para empresas. Por exemplo, o All-Hands coloca os funcionários sob o mesmo teto para discutir os assuntos do dia, compartilhar atualizações com eles e coletar opiniões que são mais bem coletadas pessoalmente. Por esses e muitos outros motivos que você pode especificar facilmente neste slide PPT editável, baixe-o agora para fazer sua equipe aproveitar os muitos benefícios de hospedar uma reunião geral.
Promova a essência de hospedar reuniões em toda a empresa usando nossos modelos de reunião geral designados. Você pode descobrir todo um universo de 2 milhões de designs de PowerPoint relacionados a domínios acadêmicos, corporativos ou artísticos, etc. visitando nossa página inicial .
PS: O Dia de Ação de Graças está chegando. Procurando modelos de apresentação para enviar suas mensagens calorosas? Aqui está um guia com 20 maneiras de desejar o melhor deste dia para seus amigos, familiares e colegas.
Perguntas frequentes sobre modelos de reunião geral
Quais são os outros termos usados para se referir a All-Hands em um ambiente de escritório?
A reunião geral tem muitos nomes, como reunião na prefeitura, reunião de todas as equipes, reunião de toda a empresa e outros nomes. Sempre que o nome aparece em um ambiente profissional, chama a atenção de todos os trabalhadores que trabalham horas. Uma reunião geral convoca as pessoas para informá-las sobre as últimas atualizações. Este é um chamado para que pessoas desavisadas de seus departamentos se juntem e se mantenham atualizadas sobre a dinâmica da empresa. Igualmente importante é cronometrar bem para evitar a vadiagem de funcionários ou quebra de decoro profissional.
Qual deve ser o objetivo da discussão em uma reunião geral?
O tema de uma reunião All-Hands All-Hands pode variar. Geralmente, um All-Hands é anunciado muito antes da data de vencimento, mas muitas vezes a equipe pode ser convocada com urgência para se familiarizar com as mudanças ou atualizações que afetam o trabalho. Alguns objetivos comuns destacados para chamar a atenção dos funcionários são:
- Lembretes oportunos da visão, missão e objetivos da empresa
- Compartilhar números que importam e impactam o futuro da empresa
- Apresentando novos associados, comemorando aniversários e anunciando promoções.
- Informar os funcionários sobre os próximos eventos, convites.
- Construa camaradagem e confiança mútua entre os funcionários, anunciando seu progresso no All-Hands, onde cada membro líder do departamento compartilhará as atualizações para evitar qualquer caos.
- Alguns All-Hands são abertos ao público/funcionários da empresa, onde eles podem falar diretamente sobre suas preocupações com a autoridade em questão e resolver problemas abertamente.
Quais dicas garantirão um All-Hands intencional?
- Certifique-se de que o convite foi bem preparado e enviado bem antes da data da reunião para evitar grandes ausências ou falhas de comunicação.
- Compartilhe o objetivo da reunião geral claramente no convite para que os participantes possam estar preparados.
- Gerencie o tempo, a duração e o local para que todos possam acessá-lo.
- Se a reunião for online, ensaie seu discurso e teste o equipamento, incluindo a conectividade com a Internet, para tornar a sessão objetiva.
- Dentro da reunião, comunique-se com seu público para entender seus interesses e a necessidade de repetição das informações compartilhadas. Certifique-se de que suas atualizações estão corretas.
- Preparar e distribuir a Ata da Reunião para uso futuro e divulgá-la aos convidados.
Como tornar as reuniões gerais mais interativas?
Mesmo que seja uma reunião anual com toda a equipe, você não quer manter toda a força de trabalho da empresa como refém desencorajando a interação. Existem muitas maneiras de o público se envolver em discussões e divulgação de fatos e números da empresa. Estes são:
- Enquetes e pesquisas : se a reunião for baseada na conscientização e coleta de opiniões da força de trabalho, enquetes e pesquisas são o caminho a percorrer.
- Perguntas e respostas : envolva o público fazendo perguntas e convidando.
- Ideação e brainstorming : É o All-Hands on deck, que implica uma constelação de ideias prontas para serem implantadas a favor da empresa.
- Bate-papo : se a reunião for odiada online, deixe o público tagarela abrindo a seção de mensagens. Você também pode obter o nível de interesse do mesmo.
