Os 5 principais modelos de plano de projeto de ERP com exemplos e amostras

Q: Como fazer um plano de ERP?

Para fazer um plano de ERP, siga estas etapas gerais: Defina o escopo e os objetivos do projeto: defina claramente o que o projeto visa alcançar e as áreas de negócios que o sistema ERP terá impacto. Identificar as partes interessadas: Identifique as partes interessadas envolvidas no projeto, incluindo as partes interessadas internas e externas, e determine seu nível de envolvimento. Realize uma análise de necessidades: analise os requisitos de negócios e identifique os requisitos funcionais e técnicos para o sistema ERP. Desenvolva um plano de gerenciamento do projeto: crie um plano detalhado que inclua cronogramas do projeto, orçamento, alocação de recursos e estratégias de gerenciamento de riscos. Escolha o software ERP: Selecione um sistema ERP que atenda aos requisitos de negócios e esteja alinhado com os objetivos do projeto. Desenvolva um plano de migração de dados: planeje a migração de dados dos sistemas atuais para o novo sistema ERP. Desenvolva um plano de treinamento: Desenvolva um plano para treinar os funcionários no novo sistema para garantir sua adoção bem-sucedida. Testar e implantar: teste o sistema minuciosamente antes de implantá-lo e certifique-se de que as partes interessadas sejam informadas sobre o novo sistema. Monitore e avalie o sistema: Monitore continuamente o desempenho do sistema e avalie sua eficácia no cumprimento dos objetivos do projeto.

Q: Quais são as quatro principais fases da implementação do ERP?

As quatro principais fases da implementação do ERP são: Planejamento: Esta fase envolve a definição do escopo, metas e objetivos do projeto, além da identificação dos recursos e cronogramas necessários para uma implementação bem-sucedida. Também inclui identificar as principais partes interessadas e estabelecer uma equipe de projeto. Desenho: Nesta fase, o sistema ERP é configurado para atender às necessidades específicas da organização. Isso envolve mapear processos de negócios, definir estruturas de dados, criar fluxos de trabalho e personalizar o sistema. Implementação: Esta fase envolve a instalação, teste e integração reais do sistema ERP na infraestrutura da organização. Migração de dados, treinamento de usuários e gerenciamento de mudanças são atividades-chave durante esta fase. Manutenção e suporte: Depois que o sistema é implementado, manutenção e suporte contínuos são necessários para garantir que o sistema continue atendendo às necessidades de negócios. Isso inclui monitorar o desempenho, aplicar atualizações e patches e fornecer suporte ao usuário. A melhoria contínua é uma parte fundamental desta fase.

Sua empresa está prestes a implementar ou atualizar o sistema Enterprise Resource Planning (ERP)? Você sabe que isso impulsionará as operações comerciais e tornará o trabalho menos tedioso para os funcionários; sem falar na centralização de dados, automação de processos, economia de custos e muito mais que a empresa pode esperar.

A execução do software é tão boa quanto as pessoas que o usarão. Seus funcionários precisam de treinamento adequado, bem como de tempo e prática para se familiarizar e se sentir confortável com o novo sistema e usá-lo em seu potencial máximo. Este treinamento será melhor feito usando uma bela e informativa apresentação em PowerPoint. É ai que entramos.

Modelos de plano de projeto de ERP para aprimorar suas práticas de negócios

Tempo e habilidades de design são o que você precisa para criar uma apresentação de treinamento para seus trabalhadores; os recursos que você pode ter. É por isso que, na SlideTeam, apresentamos os 5 principais modelos de plano de projeto de ERP para ajudá-lo a estar pronto a qualquer momento. Os slides em nossos Decks PPT são prontos para conteúdo e 100% editáveis/personalizáveis, o que economiza tempo e energia.

A estrutura pronta para o conteúdo ajuda você a começar, conforme você obtém o ponto de partida; o recurso de edição significa que você pode adaptar os modelos de apresentação de acordo com os gostos e preferências de seu público.

Sem mais delongas, vamos começar com o tour desses Conjuntos de PowerPoint!

Modelo 1: Pacotes de modelos de PowerPoint do plano de gerenciamento de mudanças de ERP

Este PPT Deck está equipado com tabelas, tabelas e gráficos que você precisa para apresentar visualmente sua estratégia de gerenciamento de ERP para o negócio. Este conjunto de 17 slides contém modelos de apresentação no roteiro, entregas, lista de verificação, benefícios e muito mais do novo pacote de ERP. Isso ajuda os funcionários preparados e prontos para começar a usar o novo sistema. Baixe este modelo no link abaixo!

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Modelo 2: Otimização do Planejamento de Recursos de Gerenciamento de Ativos Corporativos Colaboração Corporativa

Este PPT Set é composto por slides com um tom azul consistente para apresentar como o novo sistema ERP

se encaixa perfeitamente nas operações de negócios que já estão sendo executadas. Mostre como seu ativo se integrará ao novo sistema, como o sistema será otimizado e gerenciado e como o ERP funcionará com um novo projeto. Baixe este modelo agora mesmo!

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Modelo 3: Serviço de Processo de Implementação Planejamento de Recursos Empresariais Gerenciamento de Comunicações do Projeto

Este pacote de modelos PPT é perfeito para orientar sua equipe no processo de implementação do ERP. Apresente os quatro estágios da mudança de serviço, que são exploração, instalação, implementação inicial e implementação completa. Também são estudados os seis processos de implantação do ERP; estes são identificados e analisados (colocados no balde do arquiteto); então, no segundo balde de entrega, temos as três atividades de construção, validação e implantação. Finalmente, toda a energia deve ser focada em aprimorar ou melhorar. O deck completo também oferece um slide sobre o processo de transição na colocação do sistema ao vivo e muito mais. Ajude sua equipe a entender como será cada etapa com o download deste Deck PPT.

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Modelo 4: Metodologia de Implementação Analisando a Abordagem de Planejamento de Recursos Empresariais

Qualquer sistema ERP será executado de forma única dependendo do setor de negócio em que se insere, cabendo a você escolher a melhor metodologia para isso. Use esta predefinição de PPT para mostrar e debater a maneira como você implementará o ERP. Os slides contêm tabelas e gráficos para metodologias variadas com seus estágios, tarefas e cronogramas individuais. Baixe este modelo agora.

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Modelo 5: Roteiro de seis meses para implementação de ERP SAAS com planejamento de projeto

Este slide PPT tabular é tudo o que você precisa para mostrar o trabalho que a empresa terá pela frente na implementação do sistema ERP em seis meses. Com as fases de planejamento do projeto, análise de requisitos, migração de dados, etc., no eixo y e o tempo em meses no eixo x, você colocará tarefas individuais em seu devido lugar e garantirá o controle do trabalho. . Obtenha este modelo agora.

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TRANSIÇÃO SUAVE E COLHER UMA COLHEITA RICA

A introdução de um novo software ERP inaugura um novo ambiente dinâmico em sua empresa. Você deve garantir que seus funcionários estejam prontos. Pronto para aprender e trabalhar com novas tecnologias. Baixe um ou mais de nossos modelos de plano de projeto de ERP para ajudar você e sua empresa a passar por essa transição da maneira mais tranquila possível.

PS É sempre bom estocar add-ons essenciais e com nosso guia abrangente de ERP, neste blog , você estará pronto para resolver qualquer problema em sua fase de transição e depois.

Perguntas frequentes em planos de projeto de ERP

O que é planejamento de projeto de ERP?

O planejamento do projeto ERP (Enterprise Resource Planning) refere-se ao processo de criação de um roteiro detalhado para a implementação de um sistema ERP em uma organização. Isso envolve a identificação de objetivos de negócios, requisitos, escopo e cronogramas para o projeto. A fase de planejamento envolve a criação de um termo de abertura do projeto, o desenvolvimento de um plano de gerenciamento do projeto, a definição do escopo do projeto, a identificação das partes interessadas no projeto, a criação de uma estrutura analítica do projeto e o desenvolvimento de um cronograma do projeto. O sucesso da implementação do ERP depende fortemente do planejamento eficaz do projeto, pois estabelece as bases para funcionários engajados trabalhando com entusiasmo para melhorar os processos de negócios. O planejamento cuidadoso do projeto para ERP também ajuda a mitigar riscos e desafios ao longo do ciclo de vida do projeto.

Como fazer um plano de ERP?

Para fazer um plano de ERP, siga estas etapas gerais:

Defina o escopo e os objetivos do projeto: defina claramente o que o projeto visa alcançar e as áreas de negócios que o sistema ERP terá impacto.
Identificar as partes interessadas: Identifique as partes interessadas envolvidas no projeto, incluindo as partes interessadas internas e externas, e determine seu nível de envolvimento.
Realize uma análise de necessidades: analise os requisitos de negócios e identifique os requisitos funcionais e técnicos para o sistema ERP.
Desenvolva um plano de gerenciamento do projeto: crie um plano detalhado que inclua cronogramas do projeto, orçamento, alocação de recursos e estratégias de gerenciamento de riscos.
Escolha o software ERP: Selecione um sistema ERP que atenda aos requisitos de negócios e esteja alinhado com os objetivos do projeto.
Desenvolva um plano de migração de dados: planeje a migração de dados dos sistemas atuais para o novo sistema ERP.
Desenvolva um plano de treinamento: Desenvolva um plano para treinar os funcionários no novo sistema para garantir sua adoção bem-sucedida.
Testar e implantar: teste o sistema minuciosamente antes de implantá-lo e certifique-se de que as partes interessadas sejam informadas sobre o novo sistema.
Monitore e avalie o sistema: Monitore continuamente o desempenho do sistema e avalie sua eficácia no cumprimento dos objetivos do projeto.

Quais são as quatro principais fases da implementação do ERP?

As quatro principais fases da implementação do ERP são:

Planejamento: Esta fase envolve a definição do escopo, metas e objetivos do projeto, além da identificação dos recursos e cronogramas necessários para uma implementação bem-sucedida. Também inclui identificar as principais partes interessadas e estabelecer uma equipe de projeto.
Desenho: Nesta fase, o sistema ERP é configurado para atender às necessidades específicas da organização. Isso envolve mapear processos de negócios, definir estruturas de dados, criar fluxos de trabalho e personalizar o sistema.
Implementação: Esta fase envolve a instalação, teste e integração reais do sistema ERP na infraestrutura da organização. Migração de dados, treinamento de usuários e gerenciamento de mudanças são atividades-chave durante esta fase.
Manutenção e suporte: Depois que o sistema é implementado, manutenção e suporte contínuos são necessários para garantir que o sistema continue atendendo às necessidades de negócios. Isso inclui monitorar o desempenho, aplicar atualizações e patches e fornecer suporte ao usuário. A melhoria contínua é uma parte fundamental desta fase.