Um orçamento impacta profundamente o sucesso de uma organização. Este documento ajuda as empresas a saber quanto dinheiro têm e onde gastá-lo. Estudos revelam que 82% das empresas falham devido a problemas de fluxo de caixa. A escassez no fluxo de caixa acontece quando uma empresa não consegue preparar um orçamento alinhado com seus objetivos estratégicos.
Leia este blog se estiver planejando o orçamento de sua organização e precisar de modelos prontos que economizem tempo e esforço para elaborá-los do zero.
Cada departamento precisa de um orçamento em todas as empresas para saber os custos e receitas previstos e desenvolver planos departamentais de acordo. No entanto, o processo de criação de um orçamento departamental é demorado e exige muitos recursos. Para simplificar essa tarefa, apresentamos modelos de PPT prontos para o conteúdo e que podem ajudar qualquer tipo de departamento a preparar seu orçamento.
Esses modelos são 100% personalizáveis e os CEOs podem facilmente usar as informações disponíveis nesses modelos para pensar estrategicamente e alinhar seu orçamento com os objetivos que a empresa deve alcançar.
Vamos explorar esses modelos.
Modelo 1: Pacotes de modelos PPT de orçamento departamental
Este modelo de apresentação, um deck completo em 11 slides, fornece informações que todas as empresas podem usar para preparar o orçamento departamental. Cada slide vem com imagens atraentes e um espaço reservado para informações e dados personalizáveis. Com a ajuda deste modelo, uma organização pode exibir as várias despesas incorridas, como custos de treinamento e segurança, despesas anuais de marketing e despesas de pesquisa e desenvolvimento para vários departamentos. Este modelo de apresentação permite que departamentos como manufatura, marketing digital, vendas, pessoal e tecnologia da informação definam e registrem seus custos em detalhes. As empresas também podem mostrar suas equipes preparando o orçamento usando este modelo. Para baixar este modelo, clique abaixo.
Modelo 2: Planilha de Orçamento Departamental de Pessoal com Relatório de Situação
O departamento de recursos humanos lida com uma operação significativa em uma organização que está recrutando e precisa rastrear o valor gasto no recrutamento de funcionários em fontes e referências. Com a ajuda deste modelo PPT fácil de usar e todas as informações disponíveis, o departamento de recursos humanos pode realizar essa tarefa rapidamente. O Layout PPT é um modelo editável onde o departamento pode inserir o status do orçamento necessário no local determinado. Usando esse modelo, o departamento também pode preparar um relatório de status do orçamento descrevendo todos os aspectos do orçamento. Baixe este modelo de apresentação agora.
Modelo 3: Planilha Orçamentária Anual do Departamento de Tecnologia da Informação
O departamento de tecnologia da informação é o esteio da maioria das organizações hoje em dia, pois gerencia todos os aspectos técnicos. O departamento precisa abordar esses softwares, hardwares e manutenção dentro do orçamento e comparar as despesas orçadas com as despesas reais nesses aspectos. Com sua planilha editável, este modelo PPT permite que o departamento de tecnologia da informação controle o orçamento de forma otimizada. Baixe este modelo de apresentação maravilhosamente projetado agora!
Modelo 4: Orçamento Departamental de Manufatura Mensal Organizacional
O departamento de manufatura de qualquer organização gasta muito dinheiro em matérias-primas, mão de obra, reparos e produção. Tem que arcar com outras despesas e garantir que não ultrapasse o orçamento. Este modelo PPT editável e pronto para o conteúdo, com seus gráficos e tabelas, permite que o departamento de manufatura acompanhe seu orçamento mensalmente. Para criar um orçamento mensal, os gerentes de produção podem baixar o modelo clicando abaixo.
Se o seu departamento deseja criar um orçamento anual, leia este blog e use os modelos maravilhosamente projetados.
Modelo 5: Orçamento Departamental Exibindo Despesas de Treinamento e Segurança
Os funcionários precisam de treinamento em todos os departamentos para serem eficazes, eficientes e versáteis. É igualmente importante para cada departamento garantir a segurança de seus funcionários e de suas informações. Esse pensamento político, por sua vez, exige que cada departamento gaste dinheiro em treinamento e segurança, e essas despesas devem ser contabilizadas em um orçamento. Com seus recursos visuais e informações atraentes, os departamentos podem usar este modelo de PPT para listar o orçamento de treinamento e as despesas de segurança, como no treinamento de funcionários em gerenciamento de tempo e gerenciamento de liderança ou equipá-los com habilidades como SQL. Os departamentos também podem destacar o status do treinamento. Baixe o modelo agora!
Defina seu orçamento corretamente
Toda empresa precisa ter certeza de que tem dinheiro suficiente para gerenciar suas operações diariamente, e o orçamento é uma das funções mais importantes para que isso aconteça. Sem um orçamento, uma empresa não consegue acompanhar suas despesas e receitas e muitas vezes não consegue ter sucesso. A elaboração de um orçamento é um processo demorado, mas com a ajuda dos modelos PPT disponibilizados pela SlideTeam, este processo torna-se mais simples e eficiente. Qualquer departamento de negócios pode desenvolver orçamentos ideais e eficazes com esses modelos de PPT.
Perguntas frequentes sobre orçamento departamental
Como você mantém um orçamento departamental?
O orçamento departamental deve ser mantido para cada departamento usando as ferramentas necessárias, como planilhas, documentos, relatórios e gráficos. Existem também aplicativos de software que os departamentos podem usar para elaborar um orçamento e rastrear receitas e despesas.
Como você apresenta um orçamento departamental?
Os orçamentos departamentais podem ser apresentados usando ferramentas como gráficos, planilhas e tabelas ou com a ajuda de apresentações fabulosas. No orçamento departamental, uma empresa deve delinear todas as receitas e despesas e comparar as despesas e receitas orçadas com as reais para garantir que estejam alinhadas com o orçamento organizacional.
Qual é a finalidade do orçamento departamental?
Um orçamento departamental é uma ferramenta essencial usada para gerenciar e controlar as despesas e receitas dos departamentos. Esses departamentos o utilizam para:
- Planejar suas atividades e operações
- Avalie e controle as despesas
- Gerenciar receitas
- Tome ações corretivas em caso de gastos excessivos
- Gerenciar fluxos de caixa
- Alocar fundos para operações e atividades
Quem é responsável pela elaboração do orçamento do departamento?
Os chefes de departamento ou respectivos gerentes devem preparar os orçamentos departamentais. No entanto, na maioria dos casos, o orçamento precisa ser aprovado pelo conselho ou pela alta administração de uma organização. Nos governos, geralmente é o chefe administrativo de uma divisão que cuida do orçamento. Lembre-se, uma vez que o assunto envolve dinheiro, sempre há verificações e contrapesos embutidos no processo. Outra coisa a lembrar é que os fundos estão vinculados apenas a obras ou projetos específicos, e qualquer desvio para outros usos precisa ser devidamente documentado em todos os documentos orçamentários.