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Customer Reviews
“Os funcionários são solicitados a fazer um check-up de saúde amanhã. Os horários são: ”
“A equipe de TI está recebendo novos dispositivos. Entre em contato com o RH imediatamente.
“Todos os compromissos com clientes serão suspensos até novo aviso.”
“A festa do escritório foi adiada para a próxima sexta-feira.”
Quantos desses memorandos ou comunicados oficiais você recebe em uma semana? Se sua resposta for muitas dessas e com uma frequência rápida, você não está sozinho. Todos os recebem. Essas mensagens formais compartilhadas entre funcionários e seus supervisores são conhecidas como memorandos, abreviação de memorandos. Os memorandos servem como lembretes de que determinadas atividades devem ser executadas com prioridade ou informam o local de trabalho sobre quaisquer alterações na estrutura existente. É santificado com um papel timbrado da empresa, um sinal que muitos tomam como prova de sua autenticidade e veracidade.
Qual é a finalidade de um memorando?
Ao contrário de um aviso oficial que é exibido para informação de todos, um memorando é direcionado a um público específico. Portanto, ele é enviado para um indivíduo ou uma equipe ou entregue em suas respectivas mesas. Um memorando executa as seguintes funções:
- Fazendo um anúncio.
- Dando instruções.
- Esclarecer uma política ou procedimento para resolução de problemas
- Alterar uma política ou procedimento.
- Alertar a equipe sobre um problema.
- Envio de recomendações.
- Fornecendo um registro.
- Chamando uma reunião.
Você deve ter um layout definido para garantir que os funcionários entendam a importância das informações transmitidas e obtenham conformidade. Agora, combine os fatores de urgência de um determinado momento e os detalhes das informações a serem compartilhadas. Você não quer ser o único a estragar tudo. Que tal deixar o design e a estrutura conosco, enquanto você se concentra em transmitir sua mensagem?
SlideTeam para o resgate
Nós, da SlideTeam, apresentamos nossos 10 designs de memorandos clássicos que certamente garantirão facilidade de trabalho ao comunicar informações críticas em sua organização. Vamos orientá-lo através deles:
Modelo 1: Modelo de Relatório de Apresentação de Relatório de Modelo de Memorando de Capa de Uma Página
Se você precisar de um modelo de memorando para iniciar pagamentos de inadimplentes, aqui está um modelo pronto para você. Seguindo o formato padrão, esse layout de apresentação mostra a importância de sua solicitação para desencadear a ação necessária. Seja você uma instituição educacional ou um centro técnico, informe seus candidatos registrados para quitar suas taxas. Baixe Agora!
Modelo 2: Modelo de Relatório de Apresentação de Relatório de Modelo de Memorando de Ação Comunitária de Uma Página
Você está procurando patrocinadores para financiar seus programas comunitários? Então, aqui está um modelo de memorando para lembrá-los de seu senso de responsabilidade social e convidá-los a colaborar. Cite suas principais responsabilidades e assegure-lhes a relevância de seus investimentos. Cite seus dados de contato e os dados bancários para o depósito. Por fim, reconheça sua contribuição no mesmo folheto do memorando. Faça o download agora!
Modelo 3: Relatório de apresentação de modelo de memorando de RH de uma página
As políticas dos funcionários são um fator de suas operações contínuas; portanto, se houver necessidade, eles podem ser alterados . Se o departamento de RH que você representa exigir o compartilhamento de tais atualizações informativas sobre mudanças na política da empresa com relação a licenças, salários, etc., use este modelo de apresentação PPT pronto para o conteúdo. Não há necessidade de vasculhar a internet. . O layout está de acordo com os regulamentos padrão e com o papel timbrado da empresa para transmitir seus planos para o desenvolvimento de seus funcionários. Não espere; Baixe Agora!
Modelo 4: Relatório de apresentação de relatório de modelo de memorando do Office de uma página
Se uma empresa cliente fez uma solicitação em uma discussão realizada anteriormente, você pode compartilhar sua resposta por meio deste modelo PPT de memorando. Compartilhe os detalhes do que você oferece e declare em palavras claras os aspectos da oferta que você aceitou ou recusou. Colete seus Certificados de Não-Objeções (NOCs) fazendo com que eles reconheçam este memorando com uma reversão e garantam que nenhum aspecto seja deixado sem solução. Baixe este modelo de apresentação agora!
Modelo 5: Relatório de apresentação de modelo de memorando comercial de uma página
Compartilhe suas conquistas e atividades de engajamento , como os resultados de suas campanhas ecológicas com um modelo de memorando como este. Registre suas observações em termos de contribuições feitas para um ambiente mais verde e, desta forma, estendendo as felicitações à equipe. Você também pode usar o mesmo modelo de PPT para transmitir outras atualizações da empresa, pois o slide é totalmente editável e fácil de trabalhar. Se você deseja enviar atualizações, não invista tempo desenvolvendo um modelo do zero , basta baixar este slide e fazer o que quiser. Cuidamos dos aspectos técnicos da apresentação. .
Modelo 6: Relatório de apresentação de modelo de memorando comercial de uma página
Aqui está um único slide, design de paisagem para compartilhar atualizações importantes com seus destinatários. É o design mais simples e personalizável que qualquer pessoa, de profissionais a acadêmicos, pode usar para transmitir atualizações. Ele vem com o formato padrão com apenas a sua mensagem necessária para ser conectada. Você pode alterar as cores deste slide para combinar com o tema do logotipo da sua empresa. Comece a usar este modelo de apresentação PPT agora!
Modelo 7: Papel com clipe para design plano de PowerPoint de nota de memorando
Os memorandos também servem ao propósito de lembretes . Para comunicação informal no local de trabalho ou em seus círculos sociais, você também pode usar designs de notas para compartilhar suas mensagens. O melhor de nossos modelos PPT de notas é que eles estão prontos para absorver seu conteúdo, bem como sua preferência por seu próprio formato, incluindo cores. Use esses modelos de apresentação para compartilhar atualizações, lembretes ou informações que você é obrigado a enviar. Não há benefício em esperar; Baixe Agora!
Reunimos um catálogo de memorandos com base em casos de uso. Você pode ser um acadêmico ou um profissional que deve interagir com colegas e idosos. Nossos modelos de apresentação de memorando aumentarão a urgência e a validade de sua mensagem. Além disso, os destinatários também captam melhor a relevância. Pegue esses designs prontos agora!
PS: Se você representa o Departamento de Recursos Humanos (HRD) de uma organização, deve estar ocupado preparando relatórios e compilando estatísticas . Alivie essa pressão com nossas amostras de relatórios de RH para monitorar as estatísticas atuais. Passe por este guia organizado agora!
Perguntas frequentes sobre memorandos e comunicação do escritório
O que é Memo e de onde ele é derivado?
Memo é a abreviação de memorando. A palavra é derivada da palavra latina Memoranda, que significa aquilo que deve ser lembrado. É uma forma de comunicação concisa em que os funcionários transmitem importantes atualizações de negócios, mudanças nas políticas da empresa, avisos de eventos etc. O Memo está rapidamente se tornando uma parte importante dos espaços de trabalho e os funcionários contam com ele para uma comunicação rápida e fácil. Os memorandos são trocados por e-mail ou enviados para mesas individuais dependendo do número de destinatários e sua localização do remetente.
Qual é o formato de um memorando?
Universalmente, os Memos seguem um formato simples de seguir. É composto pelas seguintes seções:
- Cabeçalho: Esta parte de um memorando inclui o logotipo do papel timbrado da empresa e a palavra Memo destacada em negrito.
- Detalhes do Destinatário: O nome e a designação do destinatário são os próximos da linha.
- Detalhes do remetente: o nome e a designação do remetente precisam ser mencionados para transmitir a seriedade do problema que está sendo destacado.
- CC ou Destinatários Adicionais: Se você deseja enviar um único memorando enquanto mantém certos membros informados, esta coluna os entretém.
- Data: Data de envio que deve coincidir com a data de recebimento deste memorando, caso contrário é inútil enviá-lo em primeiro lugar.
- Assunto: O cerne e o objetivo do envio deste memorando devem ser especificados aqui.
- Corpo da mensagem: Aqui é onde você menciona o propósito e os principais produtos que se espera entregar. Divida sua mensagem em partes de duas ou três para apresentar e elaborar sobre o assunto em questão. Mantenha sua mensagem concisa e compreensível.
- Anexos (se houver): Ao compartilhar um memorando por e-mail, você também pode adicionar documentos, recibos etc. para reforçar a mensagem. Certifique-se de realmente anexar os documentos.
Quais são os tipos de memorando?
Os memorandos são classificados com base na finalidade a que servem, como:
- Memorando de Anúncio/Atualizações: É o tipo de memorando mais usado para informar sua equipe sobre reuniões, eventos ou seu cancelamento.
- Request Memo: Este tipo de memorando é encaminhado, quando se busca favores ou permissão de seus superiores.
- Memorando de confirmação: quando uma solicitação foi levantada anteriormente, um memorando de confirmação é enviado em resposta para confirmar ou negar a solicitação.
- Memorando de Relatório Periódico: Estes são os memorandos recorrentes que compreendem relatórios mensais, trimestrais ou anuais que precisam ser referenciados e para os funcionários ficarem cientes.
- Memorando de ideias e sugestões: você também pode transmitir sugestões e ideias a colegas, juniores ou seniores usando memorandos.
Quem envia um memorando e para quem?
A jornada do memorando é mapeada vertical e horizontalmente dentro de uma organização.
- A gerência sênior ou líderes de equipe podem enviar memorandos diretos para seus juniores.
- Os juniores também podem compartilhar memorandos com seus seniores, fazendo solicitações ou compartilhando resumos de relatórios.
- A troca horizontal de informações por meio de memorandos é de igual importância para organizações em que atualizações, relatórios etc. são computados e o progresso do dia-a-dia é discutido.
Quais são os benefícios de um memorando?
Um memorando é a maneira mais rápida de se comunicar. Não requer nenhuma qualificação especial para escrevê-lo, pois sua forma é normalmente ditada por formatos aceitos e bem definidos. É a forma de se manter atualizado e de gerar transparência dentro da organização. Lembre-se de que é provável que um memorando seja citado se a organização precisar se aprofundar em um problema ou tirar lições positivas ou negativas de seu passado.
Onde um memorando não pode ser usado?
Se os detalhes são importantes ao compartilhar qualquer informação, ou a antiguidade precisa ser convencida com saudações e referências adequadas. Os relatórios compartilhados pelo RH , equipe de vendas ou outros relatórios departamentais também precisam ser compartilhados em detalhes com gráficos, etc. Nesses casos, um memorando não pode atender ao requisito. É preciso empregar cartas formais, relatórios detalhados ou documentos de várias páginas para atingir o objetivo. Você deve ser capaz de equilibrar a necessidade de detalhes com a concisão. Se uma frase pode fazer a página, use apenas uma.
