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“Quando o desempenho é medido, o desempenho melhora. Quando o desempenho é medido e relatado, a taxa de melhoria acelera.” – Lei de Pearson
Esta declaração destaca a importância de medir o desempenho e reportar cada atividade. Isso também se aplica ao gerenciamento de projetos. Quando existe um registro de atividades, você sabe quem está fazendo o quê e quanto tempo leva cada tarefa. Ajuda a aumentar a produtividade, reduzir tarefas desnecessárias e otimizar a eficiência.
Para conseguir tudo isso, você pode começar usando registros de atividades. São ferramentas úteis que ajudam a analisar como as pessoas em um projeto usam seu tempo, onde gastam sua energia e quanta eficácia existe.
Ao manter um registro de atividades, você também aprende quanto tempo tarefas específicas levarão no futuro. Isso o ajudará a planejar melhor. Da mesma forma, manter registros de atividades ajuda a fornecer aos seus clientes e outras partes interessadas prazos realistas e garantir que nenhum prazo seja perdido.
Os registros de atividades também são ótimos para um melhor gerenciamento de funcionários. Você pode ver quais funcionários estão fazendo o melhor trabalho em um tempo mínimo. Você também pode ver quais funcionários demoram mais do que o normal para realizar tarefas específicas e treiná-los novamente de acordo.
Se você também tem certeza de que usar logs de atividades em seu próximo projeto é uma jogada inteligente, mas não sabe por onde começar, confie no SlideTeam. Criamos decks úteis, editáveis, coloridos e visualmente atraentes que ajudam você e seu pessoal a registrar cada atividade perfeitamente.
Você pode usar cada deck conforme sua necessidade e usá-los repetidamente para registrar atividades de todos os tipos de projetos. Do suporte de TI à construção, temos plataformas informativas para todos os tipos de projetos.
Além dos decks de registro de atividades, o SlideTeam fornece os 10 principais modelos de planos de atividades com amostras e exemplos e os 10 principais modelos de planilhas de atividades com exemplos e amostras . Isso pode ajudá-lo a planejar atividades perfeitamente e ver os resultados em uma planilha.
Vamos explorar os modelos!
Modelo 1: Registro de atualização de atividades de projeto de construção
Este deck foi projetado especificamente para empresas que lidam com projetos de construção. Ajuda você e seus funcionários a manter um registro de cada atividade do projeto. Você pode decidir sobre a visão geral, orçamento, tempo e riscos potenciais e acompanhar o progresso. Você também pode decidir quais aspectos do projeto serão concluídos e quanto tempo será gasto em cada um. Os exemplos incluem planejamento de projetos, rascunhos, solicitações de aquisição, recursos humanos e iniciação. Obtê-lo agora.
Modelo 2: Folha de registro de prospecção de vendas com atividade de acompanhamento
Acompanhar os esforços de vendas não será mais um incômodo, graças a esta apresentação. Ele permite acompanhar todas as etapas ou esforços de vendas que você ou seus funcionários realizaram. Com ele, você pode acompanhar quando foi feito o primeiro contato, qual era o nome da organização e quem era a pessoa de contato. Também permite rastrear a origem do lead, as informações de contato, a data do compromisso, o resultado de uma chamada e a atividade de acompanhamento realizada. Também podem ser citados o nome do funcionário ou do empreendedor, da equipe, mês e ano. Obtê-lo agora.
Modelo 3: Relatório de registro de atividades do projeto com gráfico de Gantt
Você pode prever o futuro facilmente com este relatório de registro de atividades do projeto com um gráfico de Gantt que parece estético e chama a atenção instantaneamente. Permite ver quantas semanas foram gastas em uma atividade e quando o processo começou ou terminou. Exemplos de atividades que você pode acompanhar incluem, entre outras, pesquisa de mercado, definição de especificações, arquitetura geral, planejamento de projeto, design detalhado, desenvolvimento de software e testes. Obtê-lo agora.
Modelo 5: Relatório mensal de registro de atividades de suporte de TI
Gerenciar projetos de suporte de TI sem o devido acompanhamento pode ser um pesadelo. Você pode se salvar disso usando este baralho. Ele permite que você se concentre em atividades importantes, como revisão de backup, verificações de contas e servidores Web, verificação de infraestrutura de rede, gerenciamento de dados, verificação de segurança, gerenciamento de hardware de servidor, revisão de infraestrutura e revisão de políticas. Também ajuda a monitorar quais atividades foram realizadas em cada mês. Obtê-lo agora.
Modelo 5: Processo de cronograma de mentoria com registros de atividades e recursos
A mentoria é uma parte essencial de qualquer organização. Rastreá-lo por meio de um registro de atividades ajuda a monitorar o processo de mentoria e o tempo necessário. Este deck da SlideTeam ajuda você a acompanhar os estágios da mentoria, como quando um pupilo contatou seu mentor, quando o acordo de mentoria foi concluído, registros de atividades e recursos via rede de mentores, quando o relacionamento de mentoria terminou e as escolhas do mentorado no futuro. Obtê-lo agora.
Palavra final
Ao criar registros de atividades para melhorar o desempenho, CEOs e gerentes de projeto desejam as apresentações em PowerPoint mais atraentes que possam editar e personalizar instantaneamente. Os decks PPT do SlideTeam mencionados acima são uma escolha inteligente, pois economizam tempo, energia e esforço.
Essas plataformas são adequadas para registrar atividades de projetos de construção, esforços de vendas e capturar o trabalho realizado em um projeto de suporte de TI até o processo de mentoria.
