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Cada organização compreende diferentes níveis e tipos de funcionários. Desde executivos de nível inferior a gerentes de nível superior e muitos outros garantem que as operações regulares e diversas de uma organização sejam mantidas em movimento sem quaisquer obstáculos e exceções. Este movimento significa que sua organização sempre procederá de maneira direta.
Para manter esse fluxo, cada funcionário é recompensado com determinadas funções e responsabilidades. Essas funções determinam o trabalho exato de um funcionário durante sua gestão na organização. As responsabilidades são divididas entre diferentes níveis de funcionários de acordo com sua experiência e habilidades. Cada organização, seja grande ou pequena, divide e atribui essas funções imediatamente. No entanto, isso é mais fácil dizer do que fazer.
Às vezes, uma empresa pode ter dificuldade em atribuir responsabilidades. Uma maneira de abordar isso é transmitir verbalmente as responsabilidades aos funcionários. Porém, nesse caso, pode surgir a situação de jogo de culpas. Portanto, é melhor ter uma prova escrita e assinada de tais funções e responsabilidades. Existem várias abordagens que você pode tentar. Você pode criar um gráfico de funções ou responsabilidades do zero e usá-lo. Mas isso pode consumir algum tempo e recursos. A melhor alternativa é contar com a ajuda de um modelo pronto para usar para esta tarefa.
Os modelos de gerenciamento de projetos de funções e responsabilidades prontos para conteúdo do SlideTeam podem ser de grande ajuda. Estes Layouts PPT são 100% editáveis e permitem fazer as alterações necessárias no conteúdo ou design, de acordo com as necessidades do seu negócio/projeto. Usando esses PPTs, você pode facilmente atribuir funções específicas entre diferentes funcionários para que possa rastrear a respectiva autoridade se for encontrado algum atraso em qualquer tarefa.
Existem vários PPTs para você selecionar. Você pode experimentar qualquer um dos modelos fornecidos de acordo com suas preferências. Dê uma olhada nos modelos personalizáveis agora mesmo.
Modelo 1: Principais funções e responsabilidades no gerenciamento sustentável de projetos
O primeiro PPT nesta lista de exemplos de funções e responsabilidades é bastante adequado para gerenciamento de projetos sustentáveis. Usando este documento, você pode listar e explicar as responsabilidades de um desenvolvedor, administrador de projeto, equipe de design de projeto e empreiteiro. O desenvolvedor pode ser recompensado com a responsabilidade de criar um orçamento para o referido projeto e providenciar todos os tipos de materiais necessários para o Gerenciamento Sustentável do Projeto, como águas residuais, ferramentas, equipamentos, etc. Partes interessadas do projeto como e quando necessário. Baixe este modelo agora e edite conforme necessário.
Modelo 2: Funções e responsabilidades da matriz RACI para gerenciamento de projetos
Se algum projeto da sua organização puder ser dividido de acordo com o critério RACI, então você pode tentar este PPT. Com a ajuda deste documento, você pode dividir as funções e responsabilidades dos funcionários em quatro categorias diferentes de RACI. Estes são responsáveis, responsáveis, consultados e informados. Você pode usar este documento para dividir as funções e responsabilidades entre o Patrocinador do Programa, o Proprietário Sênior, o Gerente do Programa, o Gerente de Mudanças de Negócios, o Escritório de Gerenciamento do Programa e o Gerente do Escritório do Programa. Você pode atribuir responsabilidades a vários funcionários de acordo com fase, tarefa, propósito e visão geral. As responsabilidades podem ser atribuídas usando as conotações RACI (R, A, C e I). Baixe e use este modelo editável hoje.
Se quiser saber mais sobre os modelos e exemplos RACI, você pode tentar obter as informações necessárias neste blog.
Modelo 3: Funções e responsabilidades da equipe de nuvem no gerenciamento de projetos
O próximo PPT desta lista é útil para a distribuição das principais funções e responsabilidades da equipe de nuvem. Usando este modelo, você pode criar a estrutura da equipe com facilidade. Com isso, você pode atribuir as funções ao gerente de projeto, arquiteto de nuvem, engenheiro de nuvem, especialista em segurança de nuvem e especialista em conformidade de nuvem. A responsabilidade do Gerente de Projeto pode ser contratar os funcionários necessários, selecionar o fornecedor, criar o orçamento, programar o projeto e outros. Da mesma forma, as responsabilidades do Cloud Architect podem ser criar toda a estrutura da plataforma em nuvem. Baixe este modelo inteligente e editável agora.
Modelo 4: Funções e responsabilidades dominantes para gerenciamento ágil de projetos
Se você deseja atribuir algumas funções e responsabilidades dominantes aos funcionários, então este PPT é o melhor para você. Com a ajuda deste documento, você pode cobrir todas as funções e responsabilidades importantes. Essas funções são geralmente atribuídas ao pessoal de gestão de nível superior. No PPT, você pode atribuir as responsabilidades do Dono do Projeto, Scrum Master, Equipe de Desenvolvimento e Equipe Scrum. O PPT é adequado para múltiplos planos, projetos de governança, métricas e ferramentas. No documento, você pode atribuir ao Product Owner a responsabilidade de garantir que o produto final tenha os atributos exigidos pelo cliente. As responsabilidades para com outros funcionários também podem ser editadas e especificadas após o download deste PPT.
Modelo 5: Funções e responsabilidades da equipe no gerenciamento de projetos de abordagem híbrida
Se você deseja atribuir funções e responsabilidades em uma abordagem híbrida e em cascata, este é o PPT perfeito para você. Neste PPT, você pode criar uma estrutura de responsabilidades em forma de árvore. Quanto maior o nível da árvore, maior será a posição do funcionário. Com a ajuda deste documento, você pode atribuir as responsabilidades ao Scrum Master, Arquiteto de Sistemas, Desenvolvedores e muito mais em um único espaço. Este documento também pode funcionar como um plano de ação corretiva. O Scrum Master pode lidar com backlogs e reuniões Scrum na organização. Enquanto o arquiteto do sistema pode atribuir tarefas aos desenvolvedores. Baixe este PPT hoje para editar e atribuir responsabilidades a diferentes funcionários conforme desejar.
Modelo 6: Diagrama de funções e responsabilidades de gerenciamento de projetos Slides em PowerPoint
Com este PPT você pode tentar representar as funções e responsabilidades usando um diagrama. Oferecido no final desta lista, este PPT permite dividir todo o projeto em fases. Isso também inclui o plano de revisão e auditoria. Neste documento você pode inserir as posições dos colaboradores em círculos, representando as fases do projeto. Os pontos no círculo representam diferentes posições dos funcionários como Patrocinador de Negócios, Gerente de Projetos, Coordenador Técnico, Visionário de Negócios, Desenvolvedor de Software, Analista de Negócios, etc. Baixe este PPT hoje e modifique-o como desejar.
Atribuição fácil de funções e responsabilidades com modelos prontos para conteúdo
Usando qualquer um dos modelos fornecidos acima, você pode atribuir facilmente as funções e responsabilidades de vários funcionários em sua organização. Com a ajuda dos PPTs, você pode garantir que todas as funções primárias e secundárias relacionadas a qualquer projeto ou plano sejam atribuídas ao respectivo pessoal que pode cuidar de tal tarefa; como e quando necessário.
Caso seja constatada alguma discrepância no desempenho do projeto ou no fluxo de operações, você pode contar com a ajuda do PPT para saber quem é o responsável pela respectiva tarefa e responsabilizá-lo se necessário. Além disso, a distribuição de responsabilidades também ajuda os funcionários a compreender as suas funções e deveres, bem como a trabalhar nesse domínio.
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