Os 5 principais modelos de encerramento de projetos com exemplos e amostras

Um dos exemplos mais conhecidos de gerenciamento de projeto ruim é a tentativa da Coca-Cola de lançar a New Coke em 1985. O projeto falhou depois de gastar US$ 4 milhões em Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) e outros US$ 30 milhões em itens estocados após o lançamento. . Por que? A marca não conseguiu concluir o ENCERRAMENTO DO PROJETO.

Confira nosso guia do Plano de Gerenciamento de Projetos  para estabelecer um conjunto de linhas de base e planos auxiliares para garantir o sucesso do projeto.

Nas palavras de Henry Wadsworth Longfellow, um dos poetas americanos mais conhecidos e apreciados do século XIX, “Grande é a arte de começar, mas maior é a arte de terminar”. As empresas devem planejar finais difíceis de aceitar, esperados há muito tempo ou imprevistos. Termine (feche) seus projetos com sucesso para evitar ingressar nos impressionantes 70% de iniciativas fracassadas, conforme pesquisa.

Informe e atualize sua equipe de projeto sobre as preocupações identificadas, bem como tudo o que precisa ser entendido sobre elas. Clique aqui  para ler mais sobre o Project Issue Tracker .

Encerramento do projeto , a fase final do gerenciamento do projeto, garante que você conclua as tarefas necessárias antes de encerrar o projeto. Os altos, baixos e rotinas mundanas dos projetos, bem como todos os elementos móveis, são examinados. Um post-mortem de todo o processo é feito para garantir que um projeto tenha conclusões claras, próximas etapas e resistência.

Este blog é ideal para encerrar as coisas, apresentar suas descobertas e conduzir uma reunião de equipe. Use os modelos de encerramento do projeto do SlideTeam para garantir que você execute as tarefas necessárias antes de declarar o projeto encerrado. Esses modelos garantem que cada seção ou segmento receba a quantidade apropriada de espaço e destaque para avaliar a conclusão do seu projeto. A natureza 100% personalizável dos modelos fornece flexibilidade para editar suas apresentações. Os slides prontos para o conteúdo fornecem a estrutura necessária.

Revise e avalie o desempenho do projeto para garantir o sucesso de todas as iniciativas futuras com os modelos de PowerPoint de alto nível do SlideTeam.

Identificar todas as entregas dos projetos e garantir que elas foram concluídas e entregues aos clientes. Isso aumentará a satisfação do cliente e a reputação da sua empresa.

Modelo 1: PPT de Encerramento do Projeto

O encerramento do projeto identifica suas realizações e sucesso. Use este modelo PPT para definir estratégias de conclusão do projeto. Este modelo garante que o projeto seja fechado de maneira bem estruturada e profissional. Este deck abrangente inclui conclusão, emissão, rescisão ou execução do projeto, permitindo que você conclua o projeto de forma limpa e tranquila. Use esta apresentação para finalizar tecnicamente quaisquer pontas soltas e fazer um inventário das lições aprendidas. Obtê-lo agora!

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Modelo 2: Modelo de PowerPoint de Encerramento do Projeto

O encerramento do projeto é uma fase vital do projeto que encerra oficialmente o seu projeto. Esta apresentação em PowerPoint é uma referência rápida para procedimentos e atividades de encerramento de projetos. Este deck inclui informações sobre resumo do projeto, conclusão do projeto, apresentação do cliente, feedback e um relatório de gerenciamento de tarefas do projeto para ajudá-lo a compartilhar suas descobertas e fazer o resumo com sua equipe. Os gerentes de projeto podem usar este slide para confirmar que ele atingiu seus objetivos e para descrever quaisquer problemas, lições aprendidas e entregas pendentes. Baixe Agora!

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Modelo 3: Modelo de lista de verificação de encerramento do projeto

Use este modelo de PPT para confirmar que os objetivos das fases do projeto foram concluídos para encerrar formalmente um projeto. Este método de análise do processo de conclusão do projeto garante que as ações necessárias de encerramento do projeto sejam executadas, a documentação apropriada seja usada e os relatórios de encerramento do projeto sejam comunicados às partes interessadas. Esta apresentação abrangente inclui uma lista de verificação de fechamento do projeto para avaliar a eficácia, resolver dificuldades, melhorar a eficácia operacional, acompanhar o status e o desempenho geral, etc. Use esta apresentação para garantir que você abordou as partes críticas do processo de encerramento do projeto. Salve agora!

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Modelo 4: Relatório de Encerramento de Projeto de Uma Página Relatório de Resumo Executivo

Use este modelo de PPT para capturar o resumo do projeto, realizações, lições aprendidas e recomendações para iniciativas. Esta página única contém informações como o patrocinador do projeto, visão geral, análise de variação, resumo financeiro, realizações de objetivos, etc. Use esta apresentação como um recurso útil para estabelecer as melhores práticas para garantir o sucesso dos projetos. Baixe Agora!

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Modelo 5: Sete Etapas da Avaliação de Encerramento do Projeto

Use este modelo de PPT para guiá-lo pelo processo de encerramento do projeto. Este modelo fornece um resumo do projeto que representa os sete estágios da avaliação de encerramento do projeto: Entrega aos usuários, finalização da aquisição, redação do documento de encerramento, arquivamento do projeto e entrega ao suporte. Use esta apresentação para fornecer um plano claro de encerramento do projeto para garantir que sua solução seja transferida corretamente para o cliente ou usuário final. Obtê-lo agora!

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Sele o tom profissional do seu trabalho 

Os encerramentos do projeto fornecem os toques finais ao seu trabalho, confirmando que os objetivos foram alcançados. Use os modelos de PowerPoint do SlideTeam para navegar no processo de fechamento do gerenciamento do projeto, permitindo a finalização e a transferência das entregas do projeto para o cliente.

PS Confira nossa estrutura de relatório de conclusão de projeto pronta para dividir suas tarefas em partes gerenciáveis ​​e reduzir a papelada e a redundância.

Perguntas frequentes sobre o encerramento do projeto

O que é encerramento de projeto?

O encerramento do projeto é o estágio final do ciclo de vida do gerenciamento do projeto. Isso implica que a equipe analise as entregas e compare e teste sua qualidade com o resultado previsto do projeto antes de liberar o trabalho para o cliente. Esta fase garante um exame e avaliação completos de todas as entregas para a entrega eficaz do projeto.

Quais são as etapas para o encerramento do projeto?

• Finalizar e entregar as entregas do projeto ao cliente.
• Obtenha aprovações de entrega do projeto com aprovações oficiais das partes interessadas do projeto.
• Examine a papelada do projeto para verificar se as partes foram pagas por seu trabalho e se não há faturas pendentes
• Realize uma revisão de desempenho do projeto para determinar o desempenho do projeto em termos de custo, cronograma e qualidade.
• Finalize os documentos (contratos, planos de projeto, esboço do escopo, custos, cronograma e assim por diante) e arquive-os para referência futura.

O que é uma lista de verificação de encerramento do projeto?

Os gerentes de projeto usam uma lista de verificação de encerramento do projeto para analisar os resultados de negócios no final de um projeto. Também é conhecido como lista de verificação de encerramento do projeto e ajuda a garantir que os membros da equipe estejam cientes das etapas necessárias e estejam na mesma página. Isso ajuda na revisão das atividades do projeto, como desempenho real versus metas básicas, dificuldades não resolvidas e lições aprendidas durante o ciclo de vida de um projeto, garantindo que todos os procedimentos sejam concluídos e nada seja ignorado.