0 Comment
Customer Reviews
Gerente de RH: Ei, Robin! David está preso em algum lugar! O cliente está aqui. Você pode, por favor, substituí-lo hoje?
Robin: Já cobri dois funcionários hoje.
Gerente de RH: Tudo bem. Deixe-me verificar com Marie. Obrigado! Vejo você amanhã!
Apostamos que esse cenário toca um ponto sensível, seja qual for o nível de hierarquia que você possa desfrutar em uma organização. Também lembra o tempo que alguns de vocês gastaram fazendo com que funcionários ou colegas trabalhassem em turnos duplos ou procurando seus serviços em uma emergência comercial.
É realmente difícil, para não dizer complexo, gerenciar funcionários e seus horários de trabalho. Você precisa estar ciente dos horários de trabalho, pausas, saídas e muito mais de todos para garantir que os processos de negócios estejam sempre no caminho certo.
Com software e outras ferramentas, você pode controlar os horários de entrada e saída dos funcionários, e é isso. Mas, o que fazer quando surge um cenário como o descrito acima e te faz perder a paciência e a confiança?
Você precisa de uma solução confiável e fácil que esteja acessível a você o tempo todo. Continue lendo para ver como é esse remédio na prática!
Pegue os modelos de plano de trabalho prontos do SlideTeam para a execução bem-sucedida de projetos
Modelos de cronograma de turnos para facilitar o agendamento de funcionários
O SlideTeam oferece modelos de cronograma de turnos personalizados e prontos para conteúdo para ajudar a organizar o horário de trabalho dos funcionários. Esses designs de PowerPoint acionáveis também registrarão o total de horas de trabalho com dias de folga e licenças de emergência. Isso ajuda você a manter um banco de dados de funcionários que podem trabalhar em turnos duplos ou em caso de emergência. Esses slides do PowerPoint são perfeitos para acompanhar os funcionários que trabalham em uma empresa de médio ou grande porte. Monitorar seu cronograma de trabalho permitirá que você maximize a produtividade. Implante esses modelos de PPT predefinidos para criar um cronograma de turno adequado e valioso para os funcionários e para a empresa.
Vamos navegar na coleção de modelos de apresentação abaixo e delinear um cronograma de turno perfeito!
Modelo 1: Modelo de PowerPoint de Cronograma de Rotação de Trabalho da Equipe
Procurando criar um formato padronizado para organizar um cronograma de turnos para seus funcionários? Pegue este modelo de PowerPoint pronto e descreva um cronograma de trabalho simples, mas profissional, para manter os processos e tarefas sob controle. Este slide do PowerPoint é perfeito para ajudá-lo a visualizar os funcionários que estão trabalhando, de licença, indispostos, etc. Implante este diagrama de PowerPoint acionável e planeje um cronograma de trabalho para sua força de trabalho que os mantenha produtivos e eficientes. Baixe Agora!
Modelo 2: Modelo de PowerPoint de Cronograma de Turno Semanal
Este é um modelo de PowerPoint de cronograma de turno semanal para ajudá-lo a criar um cronograma que atenda a todos os funcionários no local de trabalho. Incorpore este design de PowerPoint profissional e atraente e organize um cronograma de trabalho semanal acionável, mostrando os nomes dos funcionários e seus dias de trabalho. Este slide PPT está em formato tabular e vem com conteúdo pré-criado para facilitar seu trabalho. Adicione seu conteúdo e você estará pronto com um cronograma de trabalho útil e acionável que lista os dias úteis de todos os seus funcionários. Baixe Agora!
Modelo 3: Modelo de PowerPoint de Horário de Turno Semanal do Funcionário do Hotel
Deseja agilizar o horário de trabalho de seus funcionários para executar as operações do hotel no ritmo? Use este modelo de PowerPoint pronto para conteúdo e crie um cronograma de trabalho flexível para seus funcionários. Este slide de PowerPoint pronto contém uma seção no lado esquerdo onde você pode adicionar os nomes dos funcionários. O lado direito do modelo permite que você defina os horários dos turnos com descrições de trabalho para manter o controle sobre os deveres de sua força de trabalho. Você também pode deixar as caixas vazias para anotar quaisquer dias de folga ou folgas. Este é um modelo de PowerPoint de alto nível para delinear um cronograma de trabalho abrangente para funcionários que trabalham em uma indústria de alimentos e bebidas. Baixe Agora!
Modelo 4: Modelo de PowerPoint do Rastreador de Horário de Turno
Aqui está outro modelo de PowerPoint para ajudá-lo a controlar os horários e as tarefas dos turnos de seus funcionários. Este é um agendador de trabalho diário projetado para definir horários de trabalho para sua força de trabalho diariamente. Você pode adicionar os nomes dos funcionários com suas tarefas, responsabilidades e horários de trabalho para verificar se alguém está de licença ou meio período. É um slide PPT limpo e nítido para delinear um cronograma de trabalho, que permite monitorar os funcionários que estão trabalhando em turnos duplos. Este slide PPT incentiva a força de trabalho a cumprir seu cronograma para acelerar e executar suas tarefas no prazo. Baixe Agora!
Modelo 5: Modelo de PowerPoint de Calendário de RH de Turno Semanal
Lutando para identificar os funcionários que perderam seus turnos ou trabalharam horas extras? Implante este modelo de PowerPoint e crie um cronograma de turno abrangente para rastrear os funcionários que são regulares e entregam mais do que o esperado. Este slide do PowerPoint contém uma tabela que mostra a identificação do funcionário, nomes, dias, horários, horas de trabalho e seu salário diário. Você pode adicionar os nomes dos funcionários com seu ID para filtrar aqueles que concluíram seus turnos. Ele também permite que você gerencie seu salário, deduções, etc. Pegue este modelo de PowerPoint pronto para conteúdo e use-o para organizar um cronograma de trabalho acionável para sua equipe. Baixe Agora!
Modelo 6: Modelo de PowerPoint de Cronograma de Turno
Por último, mas não menos importante, este modelo de PowerPoint pré-projetado mostra a identificação do funcionário, nome, contato, função, horário, local etc. na parte superior do modelo. Adicione o restante dos detalhes ao modelo e compile dados para determinar os dias em que os funcionários estiveram presentes, ausentes, de licença curta etc. É um design elegante e profissional para ajudá-lo a traçar um cronograma exclusivo para sua equipe elaborar o trabalho horários e papéis. Pegue este PowerPoint pronto para usar e gerencie a frequência e o pagamento dos funcionários. Baixe Agora!
Monitorar se os funcionários estão aparecendo de forma consistente e cumprindo suas metas de projeto é importante para as organizações. No entanto, a frequência regular e falhas no software podem impedir que você avalie funcionários regulares e produtivos. Além disso, essas brechas e lacunas podem ajudar os funcionários a se esquivar de suas tarefas e deveres de trabalho. Assim, é vital acompanhar o cronograma de trabalho dos funcionários para garantir que os processos e tarefas de negócios sejam executados no prazo e com produtividade. Portanto, use os modelos de PowerPoint personalizados e prontos para conteúdo do SlideTeam para criar um cronograma de trabalho personalizado para sua equipe, departamento ou qualquer outro projeto. Esses modelos de cronograma de turnos facilitarão sua carga de trabalho de monitorar cada atividade de trabalho de sua força de trabalho. Esses modelos premium podem ser baixados da coleção acima ouaqui .
PS: Explore este guia exclusivo sobre modelos de cronograma semanal para incentivar sua equipe a cumprir suas tarefas no prazo.
Perguntas frequentes sobre cronograma de turnos
Por que as mudanças são importantes?
As transições acontecem entre um conjunto de funcionários em um local de trabalho onde os turnos são o modelo de negócios. O trabalho por turnos existe onde um horário de trabalho tradicional (das 9 às 5) simplesmente não é suficiente. O trabalho por turnos pode envolver manhã, tarde ou um turno rotativo que inclua ambos. O trabalho por turnos ocorre em um horário de trabalho de 24 horas por dia e sete dias por semana para manter as operações comerciais funcionando. O trabalho por turnos é incentivado para otimizar a produção e a produtividade, considerando também maneiras de minimizar os efeitos nocivos de tais longas horas. Indústrias como armazéns, logística, serviços de alimentação, saúde e outros negócios semelhantes usam turnos para aprimorar seus processos de trabalho e aumentar a eficiência. O trabalho por turnos desempenha um papel fundamental em ajudar essas indústrias a oferecer um trabalho de qualidade. Os marcadores de trabalho de qualidade são os seguintes:
- Aumenta a continuidade e a responsabilidade
- Aumenta o engajamento e o moral dos funcionários
- Reduz o absenteísmo
- Melhora a gestão do tempo
Como planejar a gestão de turnos de forma eficaz?
O gerenciamento de turnos ajuda você a gerenciar muitos tipos de conjuntos de horas de trabalho (turnos) e a organizar o horário de trabalho dos funcionários sem complexidade. Ele permite que você aloque o tipo certo de equipe para tarefas para obter os melhores resultados. Os gerentes de RH podem agendar turnos de qualquer funcionário por um mês inteiro ou mudar para outro dia devido à urgência ou outros problemas. No entanto, é necessário um planejamento abrangente para delinear um cronograma de turnos que atenda aos requisitos do seu negócio. Aqui estão algumas sugestões para ajudá-lo a planejar seus turnos de forma eficaz para ampliar as operações de negócios:
- Listar requisitos
- Fazer horário de turno
- Acompanhe o check-in do funcionário
- Planeje o backup para o absenteísmo
- Prepare uma lista de funcionários regulares
- Use os modelos de PPT do SlideTeam para criar um cronograma de turno adequado e acessível
Como gerenciar turnos de trabalho para resultados efetivos?
Os horários dos trabalhadores por turnos geralmente giram 24 horas por dia. Eles podem trabalhar das 6h às 14h por uma semana e depois mudar para a meia-noite às 8h por outra semana. É essencial manter os trabalhadores por turnos motivados e produtivos, pois as longas jornadas de trabalho e a rotina irregular podem prejudicar sua saúde física e mental. Como o trabalho por turnos é inevitável, é importante planejá-lo e gerenciá-lo com antecedência para manter os funcionários e as operações comerciais seguras. Por favor, encontre algumas dicas abaixo para gerenciar o trabalho por turnos para resultados efetivos:
- Mantenha longos turnos de trabalho e horas extras no mínimo
- Reduzir o número de turnos noturnos consecutivos de trabalho
- Não embaralhe os turnos muito rapidamente
- Tente dar folga aos trabalhadores por turnos nos fins de semana
- Mantenha o ambiente fresco e positivo
- Forneça muitas pausas
