O recém-concluído Super Bowl 2023, o terceiro evento mais assistido da América, deixou o público grudado. O playoff final entre Chiefs e Eagles teve muitas atuações brilhantes. O show que RiRi montou reuniu torcedores de futebol e amantes da música na véspera do Dia dos Namorados ! Para o patrocinador Apple, era 'Natal' em fevereiro. O molho secreto de seu sucesso, no entanto, residia na devida diligência que fez ao trabalhar na agenda do evento.

 

via GIPHY

 

As agendas de eventos, por definição, parecem fáceis de elaborar, mas exigem um esforço significativo para serem realmente de primeira classe. O retorno de patrocínio nesses megaeventos é resultado do esforço de publicidade para garantir que cada detalhe esteja no lugar. Algumas instâncias disso são a distribuição de convites corretos com detalhes relevantes, informando os participantes, artistas e organizadores com bastante antecedência e agendando atividades. Em tudo isso, um modelo de agenda de evento torna-se a ferramenta indispensável para espalhar a palavra e transmiti-la corretamente!

 

A odisséia começa com a apresentação de uma proposta convincente de patrocínio de evento . Depois de obter os patrocinadores a bordo, você deve procurar modelos de agenda de eventos padrão que cumpram o objetivo de fornecer informações precisas para o encontro. Para isso, a SlideTeam elaborou uma lista com os 5 melhores modelos de agenda de eventos. 

A natureza 100% personalizável dos modelos fornece a flexibilidade desejada para editar suas apresentações. Os slides prontos para o conteúdo fornecem a estrutura necessária.

 

Vamos verificar isso.

 

Modelo 1: Pacote de modelos do PowerPoint de detalhes do evento

 

Crie uma variedade abrangente de todos os anúncios relacionados ao seu evento com esta apresentação PPT. Discuta o planejamento, crie listas de verificação de tarefas importantes, planeje cronogramas de planos semanais, compartilhe detalhes de orçamento promocional e agende detalhes com este modelo de PowerPoint completo. Assim, você pode empregar este modelo de conteúdo pronto para atuar como um guia para sua equipe e informá-los sobre o plano para todos os eventos de negócios, ocasiões corporativas, etc. Certifique-se de que sua equipe esteja na mesma página com este layout do PowerPoint. Pegue esta recompensa agora!

 

detalhes do evento

Baixe este modelo

 

Modelo 2: Prepare-se para o seu modelo de agenda de planejamento de eventos

 

Aqui está um slide com conteúdo pronto para educar sua equipe sobre tudo relacionado aos preparativos, detalhes pré, durante e pós-evento. Crie uma lista do que fazer e do que não fazer enquanto rotula os temas corretos para todas as atividades envolvidas por meio deste design do PowerPoint. Adicione briefs sobre as atividades a serem cobertas para não perder nenhuma e para que o evento flua de acordo com o planejado. Sem enrolação, clique no link de download abaixo.

 

Prepare-se para o seu Evento

Baixe este modelo

 

Modelo 3: Modelo de Agenda de Evento Kaizen

 

Sua equipe está planejando implementar a estrutura Kaizen como parte da metodologia Lean ? Então, um evento fará bem para iluminar seu público. Crie uma lista de programas/temas para cobrir em sua sessão educacional usando este modelo de agenda de evento Kaizen. Desde o estabelecimento de metas e expectativas, passando pela documentação, identificação de desperdícios, implementação até a repetição deste ciclo, oriente sua equipe na correta implementação desta técnica de melhoria contínua. O link de download para este diagrama PPT é compartilhado abaixo.

 

Agenda de eventos Kaizen para melhorias futuras

Baixe este modelo

 

Modelo 4: Modelo de Agenda de Evento Corporativo com Cronograma

 

O evento é um evento corporativo que visa explorar oportunidades de crescimento e traçar novas estratégias de crescimento ? Então tenha este PPT Design pronto para compartilhar os detalhes do evento de maneira clara e concisa. Especifique eventos, seu tempo, juntamente com a programação enquanto o evento for planejado para ser executado com este layout de PPT pronto para conteúdo. Comece com o registro e inauguração e destaque todos os programas importantes associados a este evento até a cerimônia de encerramento. Mencione os horários correspondentes ao pedido e pegue este slide pronto no link abaixo.

 

Agenda de eventos corporativos de crescimento organizacional com cronograma

Baixe este modelo

 

Modelo 5: Agenda do Evento da Conferência

 

Se o evento reunir especialistas e intelectuais para discutir questões importantes de interesse acadêmico, industrial ou profissional, use este slide PPT para compartilhar sua agenda. Com este modelo de agenda de evento de conferência, informe seus participantes sobre a distribuição do programa, apresente os principais palestrantes, tópicos de discussão, etc., para que eles façam seus preparativos de acordo. (Você também pode visitar este blog sobre modelos de agenda de conferência para encontrar outros modelos relacionáveis) Enquanto isso, para obter este modelo pronto para o conteúdo, basta clicar no link abaixo.

 

Agenda de eventos de planejamento de conferências com atividades-chave

Baixe este modelo

 

Projete seu sucesso

 

Estes foram alguns dos nossos modelos de agenda de eventos mais baixados para você. Se você tem um design em mente, pode até escrever para nós e pedir que o entreguemos a você! Clique aqui para saber como! 

 

PS: Alguns eventos corporativos são para celebrar a contribuição de seus funcionários para o seu sucesso. Para homenagear aqueles de quem sua empresa se orgulha, criamos este blog para desejar-lhes que completem seus aniversários de trabalho. Confira os modelos para enviar agradecimentos sinceros.

Perguntas frequentes sobre modelos de agenda de eventos

Qual é a pauta de um evento?

A agenda de um evento é um cronograma ou plano que delineia as atividades e sessões que marcarão seu cronograma e condução. A agenda, normalmente, inclui os horários de início e término de cada sessão, o título ou descrição e o nome da pessoa ou organização que liderará aquele segmento.

O objetivo de uma agenda é fornecer aos participantes uma compreensão clara do que será abordado durante o evento e quando cada sessão ocorrerá. Também pode ajudar os organizadores a garantir que o evento permaneça dentro do cronograma e que tópicos importantes sejam abordados.

Uma agenda pode ser distribuída com antecedência para dar aos participantes a oportunidade de se preparar, e pode ser atualizada ou revisada.

O que deve conter na agenda de um evento?

Uma agenda de evento eficaz deve incluir o seguinte:

Horários de início e término: Os horários de início e término do evento deverão constar na agenda.

Títulos e descrições das sessões: Cada sessão ou atividade do evento deve ser listada com um título claro e conciso que reflita com precisão o que será abordado. Uma breve descrição de cada sessão também pode ser fornecida para dar aos participantes uma melhor compreensão do que esperar.

Palestrantes ou facilitadores: O nome do palestrante ou facilitador de cada sessão deve ser incluído, junto com seu cargo ou organização.

Intervalos e refeições: é importante incluir intervalos programados e horários de refeições na agenda para garantir que os participantes tenham tempo para descansar e reabastecer.

Local: O local de cada sessão deve ser incluído na agenda, juntamente com todas as informações necessárias sobre como chegar ou o que levar.

Instruções especiais: quaisquer instruções ou requisitos especiais para os participantes, como código de vestimenta, materiais a serem trazidos ou preparação pré-sessão, devem ser incluídos.

Planos de contingência: é sempre uma boa ideia incluir planos de contingência na agenda em caso de imprevistos, como atrasos relacionados ao clima ou alterações na programação.

No geral, a agenda deve ser clara, fácil de ler e fornecer todas as informações que os participantes precisam para aproveitar ao máximo o evento.

Qual é o formato de uma agenda?

O formato de uma agenda de eventos pode variar dependendo das necessidades e requisitos específicos. No entanto, aqui está um exemplo de um formato de agenda típico:

  • Cabeçalho: O cabeçalho deve incluir o nome do evento, a data e o local.
  • Introdução: A introdução pode incluir uma mensagem de boas-vindas, uma visão geral do evento e quaisquer detalhes importantes ou itens de limpeza.
  • Cronograma: O cronograma deve listar os horários de início e término de cada sessão ou atividade, junto com o título da sessão, palestrante ou facilitador e local.
  • Pausas e refeições: A agenda também deve incluir pausas programadas e horários para refeições.
  • Instruções especiais: quaisquer instruções ou requisitos especiais para os participantes devem ser incluídos, como código de vestimenta ou preparação pré-sessão.
  • Conclusão: A conclusão pode incluir um resumo do evento, quaisquer anúncios importantes e quaisquer próximos passos ou ações de acompanhamento.
  • Rodapé: o rodapé pode incluir informações adicionais, como detalhes de contato ou informações do patrocinador.

O formato de uma agenda pode ser personalizado. A chave é criar uma agenda que seja clara, concisa e fácil de entender.