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Sua organização lida com vários projetos ao mesmo tempo? Se sim, você pode ter encontrado alguns casos de má gestão, sobreposição ou extensão terrível de prazos.
Existe uma maneira de sua organização sair desse paradoxo que está drenando recursos se não for controlado?
O gerenciamento de portfólio de projetos é a sua saída, pois envolve o monitoramento simultâneo de projetos semelhantes ou diferentes para mapear os resultados estratégicos primários e de longo prazo de sua empresa. Simplificando, você analisa os projetos em andamento enquanto olha para o quadro geral, visando obter benefícios de longo prazo com esta ferramenta de gestão.
Como o gerenciamento de portfólio de projetos está em conformidade com uma megaanálise, deve haver um procedimento definido que descreva como as empresas devem proceder.
Vamos visitar a estrutura e ajudá-lo com modelos para criar um para você.
Etapas do Portfólio de Projetos com Modelos
O gerenciamento do portfólio de projetos obedece a uma abordagem sistemática de levantamento dos projetos em andamento para filtrar os de alto rendimento entre eles e reorganizar as despesas orçamentárias simultaneamente. De um modo geral, compreende as 7 etapas a seguir.
- Definir a estratégia mais ampla e criar um inventário.
- Montagem dos projetos em andamento.
- Filtragem e priorização de projetos que atendam ao objetivo mais amplo.
- Reforma e revamping de projetos filtrados.
- Emenda orçamentária.
- Análise de risco e escopo de benefícios
- Gerando relatórios de portfólio periodicamente.
Tendo dito isso, vamos explorar a abundância de modelos que temos para você!
Modelo 1: Gerenciamento de Portfólio de Projetos com KPI e Dashboard PPT
Em todos os negócios, a execução vertical é tão importante quanto a análise. Use esses modelos de painel e gerenciamento de KPI para verificar o desempenho do seu gerenciamento de portfólio de projetos (PPM). Os gráficos, gráficos e planilhas nesta apresentação PPT aprimoram sua visualização de vários parâmetros, incluindo a avaliação de risco associada ao PPM. Baixe este layout PPT agora!
Modelo 2: Apresentação PPT do Modelo de Priorização de Projetos
Um aspecto crucial do PPM é analisar os projetos em andamento e priorizá-los de acordo com o melhor e os interesses de longo prazo da empresa. Obtenha uma liderança com esta apresentação em PPT. Compare os projetos em andamento com base no valor que estão agregando e examine os que geram lucros mínimos. Defina parâmetros e compare os projetos ativos em termos de lucratividade com esta apresentação PPT de 38 slides. Baixe Agora!
Modelo 3: PPT de Priorização e Seleção de Projetos
Crie um relatório abrangente sobre priorização e seleção de projetos com esta apresentação PPT de 37 slides. Realizar uma análise do estado atual, seguida da indicação dos critérios e necessidades de seleção de projetos; esclareça seu público sobre os objetivos. Usando gráficos e dados minuciosamente pesquisados, explique o impacto do uso de técnicas de priorização nos negócios. Ilustre os diferentes modelos que podem ser usados para classificar projetos com suas comparações e métricas adequadas. Implante este modelo enriquecido graficamente agora.
Modelo 4: Apresentação PPT do Projeto de Funil
Dentro da priorização de projetos vem a tarefa crucial de filtrar as iniciativas que se alinham com os objetivos estratégicos da empresa. Este modelo foi projetado para ajudá-lo a obter essa filtragem com um funil. Defina os vários critérios que qualificam um projeto a ser realizado usando esta apresentação PPT de 17 slides. Baixe Agora!
Modelo 5: Apresentação PPT do Orçamento do Projeto
Avalie o consumo financeiro com este modelo de orçamento de projeto. Crie uma visão completa da declaração real versus orçamentária de diferentes projetos com esta apresentação. Você pode criar um único relatório abrangendo todos os outros projetos do portfólio com esta apresentação em PPT. Concentre-se na estrutura analítica do projeto, na sequência das atividades e na estimativa de custo do projeto por meio de painéis designados. Baixe esta apresentação PPT altamente gráfica agora!
Modelo 6: Apresentação PPT dos próximos passos do projeto
Depois de analisar minuciosamente os projetos em andamento e priorizá-los de acordo com os objetivos do PPM, é hora de reformar as operações de projetos individuais. Use esta apresentação PPT para embaralhar os aspectos lentos e de baixo rendimento desses projetos individuais e otimizá-los para atender aos objetivos estratégicos da empresa. Realize a resolução de problemas, agendamento de projetos e implementação usando este modelo de 18 slides. Baixe agora para começar!
Modelo 7: PPT de avaliação de riscos do projeto
Todo projeto envolve riscos e, sendo um gerente de portfólio de projetos, você deve conhecer a arte de equilibrar riscos com recompensas corretamente. Para começar, aqui está um modelo de PPT para avaliar os riscos associados aos projetos constituintes e elaborar estratégias de mitigação. Use tabelas, mapas de risco e painéis para isso. Priorize e reaborde o consumo de recursos com este design de PPT para minimizar os danos. Baixe este modelo agora!
Modelo 8: Apresentação PPT de Entrega de Projeto
Reorganize seus projetos com base em sua lucratividade ao enquadrar um portfólio de projetos com os modelos desta apresentação. Planeje sua entrega efetiva reformando o orçamento e otimizando as operações pesquisando essa ideia de apresentação. Concentre-se em aspectos como entrega de projetos no prazo, comparação de software a esse respeito e uma revisão do desempenho dos funcionários. Baixe esta fusão de 19 modelos abaixo!
Modelo 9: Apresentação PPT do Rastreador de Projetos
Uma função crucial da formação de um portfólio de projetos é avaliar a duração de projetos individuais e verificar se eles não drenam a riqueza e o tempo da empresa. Explore as nuances desta importante responsabilidade com esta apresentação em PPT. Acompanhe os relatórios mensais dos funcionários e a entrega de tarefas individuais dos projetos com esta apresentação em PowerPoint de 18 slides. Use os gráficos e painéis integrados para tornar as estatísticas mais abrangentes. Baixe Agora!
Modelo 10: Apresentação em PowerPoint do gráfico do projeto
Aqui está uma apresentação PPT para definir as várias facetas de um projeto usando gráficos. Use seus gráficos visualmente agradáveis para ilustrar o escopo, a viabilidade e o status do projeto em um determinado momento. Gráficos de Gantt, gráficos de barras e gráficos de pizza são os componentes gráficos frequentemente utilizados nesta apresentação PPT de 17 slides, que expressam essas informações de forma eficaz. O link para download pode ser encontrado abaixo.
Modelo 11: PPT de relatório mensal do projeto
Atribua novos horizontes aos projetos priorizados com esta plataforma PPT. Defina marcos e planeje com antecedência usando gráficos de Gantt, planilhas vinculadas do Excel, etc. Crie uma lista de verificação das tarefas realizadas ao longo do tempo e tente recuperar a eficiência perdida. Baixe este modelo PPT informativo de 17 slides agora!
Modelo 12: Apresentação em PPT de Entregáveis do Projeto
Use esta apresentação PPT de 29 slides para ajudar sua equipe a entender os objetivos de um projeto. Compartilhe as entregas reformadas, incluindo os destaques do orçamento, estrutura analítica do trabalho, sequência de atividades e um plano de comunicação completo para o respectivo projeto. Duplique esta apresentação PPT para outros projetos do portfólio para cobrir vários empreendimentos. Baixe Agora!
Modelo 13: PPT de Gerenciamento de Portfólio de Clientes
Apresentando uma composição de 36 slides de gerenciamento de portfólio para seu cliente. Compartilhe sua proposta para renovar a eficiência e a receita da empresa. Concentre-se nos investimentos atuais, identifique os ativos de melhor desempenho e reforme as despesas de financiamento. Depois de compartilhar os fatos e as conotações gráficas desta análise, estime os riscos e ROIs com sua estratégia em vigor. Crie um relatório detalhado para seus clientes usando esta apresentação em PPT.
Modelo 14: Scorecard do Sistema de Gerenciamento de Portfólio
Acompanhe as operações em um portfólio de projetos e monitore as estatísticas com esta apresentação de scorecard. Monitore orçamento, cronogramas e riscos separadamente com os 19 modelos nesta apresentação em PPT. Avalie o desempenho do seu portfólio baixando este modelo e comparando as estatísticas.
Modelo 15: Gestão e Adequação de Riscos de Portfólio
Analise os riscos associados a diferentes projetos e elabore os riscos de novos empreendimentos que se enquadrem em seu portfólio de projetos. Avalie este assunto com esta apresentação de 79 slides. Compare os benefícios com os inconvenientes e ajude sua equipe a entender os riscos. Baixe este modelo abrangente agora!
Modelo 16: Relatório de Portfólio de Projetos
Registre os relatórios do portfólio após cada intervalo com este modelo PPT. Compare os vários parâmetros em jogo e emita este relatório como uma mistura de todas essas avaliações. Calcule o orçamento, as pontuações das oportunidades e o status do trabalho com os gráficos e infográficos criativos fornecidos neste modelo de PowerPoint. Role abaixo para baixar esta apresentação PPT de 12 slides.
Modelo 17: PPT de Status do Portfólio de Projetos
Aqui está outra apresentação PPT de 14 slides para manter a equipe atualizada sobre o status do portfólio. Os gráficos codificados por cores e os gráficos de Gantt adicionam um toque interessante a esta apresentação. Compartilhe o status do orçamento e outras entregas do projeto de maneira criativa com esta apresentação em PPT. Baixe Agora!
Modelo 18: Relatório de Portfólio de Projetos com Modelo de Prioridade
Compartilhe os status de seus projetos de portfólio com este modelo de métrica. Identifique a parte concluída, em andamento e ainda não iniciada. Da mesma forma, atribua o status de prioridade junto com a especificação dos nomes do gerente de projeto com este modelo pictórico. Baixe Agora.
Modelo 19: Métricas do Portfólio de Projetos e Modelo de Painel
Acompanhe a duração e o período de entrega do seu projeto com este vibrante modelo de painel. O efeito combinado de gráficos de Gantt, gráficos de pizza e gráficos de barras facilita a visualização dos parâmetros mencionados acima. Além disso, o código de cores pode ajudá-lo a rastrear esses marcos para vários projetos simultaneamente. Fique à frente de seus concorrentes baixando este modelo agora!
Modelo 20: Slide de PowerPoint do Roteiro do Portfólio de Projetos
Aqui está outro modelo gráfico para representar o roteiro de entrega do portfólio, as finanças, o risco associado e o orçamento alocado aos projetos sob ele. Uma mistura de gráficos de Gantt, gráficos de barras e rótulos fornece visibilidade pictórica desses parâmetros, sendo útil ao entregar reuniões de portfólio. Baixe Agora!
Modelo 21: Processo de Gerenciamento de Portfólio de Projetos com Modelo de Controle
Determine a estrutura do seu portfólio de projetos com este modelo de fluxograma. Inclua a condução geral das operações e o ciclo de feedback para criar um sistema de portfólio eficiente. Adapte este fluxograma de acordo com o portfólio da sua empresa e baixe agora para representar o seu.
Modelo 22: Modelo de Scorecard do Sistema de Gerenciamento de Portfólio de Projetos
Aqui está um painel completo para comparar projetos dentro de um portfólio. Analise vários projetos com base em suas prioridades, status de atividade e gastos orçamentários, com uma breve descrição do risco envolvido nesta planilha. Manter este scorecard de projetos e atualizá-lo devido à sua natureza editável. Baixe Agora.
Modelo 23: Painel de Gerenciamento da Integridade do Projeto
Use este modelo para analisar a saúde do projeto. Concentre-se nos parâmetros como benefícios, custos, problemas, progresso, riscos e escopo. Use codificação de cores para atribuir projetos com base em sua favorabilidade e viabilidade. Baixe este modelo gráfico criativo agora.
Modelo 24: Modelo de PPT de Endereço de Risco no Portfólio de Projetos
Um dos principais objetivos da definição de um portfólio é analisar o status de risco dos projetos e reduzi-lo. Use este modelo para categorizar projetos com base em seu status de risco como extremo médio, alto e baixo. Além disso, decida sobre suas atividades de mitigação de riscos e diferencie-as como abertas, fechadas, mitigadas ou aprimoradas. Em seguida, crie uma representação visual com um gráfico de barras. Para baixar este modelo PPT altamente envolvente, visite o link abaixo.
Modelo 25: Scorecard de portfólio de projetos com modelo de status do projeto
Use este modelo tabulado para analisar seu portfólio de vários projetos. Declare seu relatório de 6 meses usando uma combinação de gráficos de Gantt e tabelas codificadas por cores fornecidas neste slide PPT. Compartilhe uma análise do orçamento, recursos e riscos envolvidos. Especifique o cronograma correspondente ao início e conclusão do projeto para criar um scorecard de portfólio informativo. Baixe este modelo agora!
Modelo 26: Modelo de portfólio de projetos de gerenciamento de valor
Aqui está um único slide para destacar a ideia de gerenciamento de portfólio de projetos, ou seja, atribuir valor a diferentes projetos operacionais. Uma curva acentuada, conforme mostrado neste modelo, guia o público por meio de processos como identificação de necessidades, formulação e avaliação de oportunidades, criação de estratégias e implementação. Todas essas etapas convergem para o propósito de definir um portfólio de projetos e são maravilhosamente representadas por este modelo de PPT. Baixe este modelo esquemático agora!
Modelo 27: Cronograma do portfólio de projetos com modelo de status de eficiência
Analise a duração e a eficiência de projetos individuais que compõem um portfólio com este modelo de gráfico de Gantt. Use o código de cores para caracterizar os vários projetos como controláveis, neutros ou fora do controle. Implante este modelo eficaz agora!
Modelo 28: Relatório de Status do Portfólio de Projetos de Uma Página
Use este modelo de uma página para falar sobre o status dos projetos subjacentes. Uma mistura criativa de gráfico de Gantt e gráfico de pizza permite determinar graficamente a integridade de vários projetos ativos. Monitore o custo orçamentário e o consumo de recursos por cada um desses projetos de forma a otimizar seu esgotamento. O link de download para este modelo de portfólio de projeto de uma página é fornecido abaixo.
Modelo 29: Modelo de Resumo de Uma Página do Portfólio de Projetos
Apresentando um modelo de portfólio de projeto de uma página para falar sobre o resumo de todos os projetos abrangidos por ele. Especifique os tipos de projeto, seus principais detalhes e as partes interessadas envolvidas com este modelo gráfico. Comece a editar este modelo projetado profissionalmente baixando-o no link abaixo!
Modelo 30: Modelo de Estratégia de Uma Página de Gerenciamento de Portfólio de Projetos
Aqui está um modelo de portfólio de projeto de uma página para compartilhar a estrutura de seu projeto constituinte. Crie várias cópias deste modelo editável para explicar de forma concisa a maneira reformada de conduzir um projeto, incluindo um orçamento revisado e a configuração da equipe. Baixe este modelo agora.
Esta é apenas uma pequena parte da infinidade de modelos de portfólio de projetos disponíveis em nosso site. Se sua empresa está passando por uma revitalização devido a uma revisão de seus projetos em andamento, é o momento de documentar e inspirar toda a organização. Queremos garantir que essa empolgação persista por muito tempo, oferecendo os modelos mais compatíveis do setor. Depressa, baixe-os agora!
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