Os 16 principais modelos de PowerPoint para desenvolver um plano eficaz de envolvimento das partes interessadas

O gerenciamento das comunicações, o gerenciamento de riscos e o envolvimento das partes interessadas são partes cruciais do trabalho de um gerente de projeto. Fora de tudo isso, os gerentes de projeto muitas vezes lutam para alcançar um envolvimento eficaz das partes interessadas. É por isso que a criação de um plano de envolvimento das partes interessadas é indispensável para comunicar as especificidades dos projetos e conceder subsídios às partes interessadas; apoiar. Um ótimo plano de envolvimento das partes interessadas é benéfico para cumprir muitos objetivos do projeto.

É importante envolver as partes interessadas nos projetos para alcançar um processo de tomada de decisão transparente. Receber feedback das partes interessadas também é útil para mitigar antecipadamente os possíveis problemas e riscos associados aos projetos. Assim, será seguro dizer que o envolvimento ou consulta das partes interessadas é a chave definitiva para o sucesso de projetos, empresas e carreiras.

Elaborar e executar um plano eficaz de envolvimento das partes interessadas pode ser difícil. Mas não mais, pois estamos aqui para acabar com suas preocupações. Este blog irá guiá-lo através de nossos melhores modelos de engajamento de projetos com partes interessadas que irão capacitar você para criar e implementar um excelente plano de envolvimento com as partes interessadas. Nossos slides de gerenciamento de partes interessadas orientados para pesquisas também serão úteis para monitorar e relatar o projeto de maneira eficaz.

Vamos direto aos modelos.

Modelos prontamente disponíveis para download e uso

Aproveite esta apresentação de envolvimento das partes interessadas para apresentar as ideias do seu projeto às partes interessadas e envolvê-las no processo de tomada de decisão. Com esses modelos de gerenciamento de projetos à sua disposição, você pode fornecer uma visão do projeto, seu orçamento e outras especificidades de uma maneira que chame a atenção. Além disso, você pode destacar o plano de ação para as tarefas de envolvimento do projeto e seus resultados. Estes modelos de envolvimento do projeto também serão úteis para elaborar o cronograma, o orçamento e o roteiro para o envolvimento das partes interessadas.

Modelo 1

Este modelo do PowerPoint apresenta a agenda de envolvimento do projeto. Isso o ajudará a familiarizar os membros da sua equipe com a necessidade de gerenciamento das partes interessadas. Isso, por sua vez, será útil para criar e executar um plano bem-sucedido de envolvimento das partes interessadas.

Baixe o modelo de agenda para envolvimento em projetos

Modelo 2

Alcançar e manter o envolvimento eficaz das partes interessadas pode ser difícil. É por isso que se torna indispensável ter uma visão geral dos problemas comuns de envolvimento das partes interessadas para definir estratégias de mitigação e criar uma gestão tranquila das partes interessadas. Com a ajuda do modelo exibido abaixo, você pode comunicar essas limitações à sua equipe. As limitações comuns do envolvimento das partes interessadas abordadas neste slide são a má comunicação, a falta de interesse das partes interessadas, a falta de controle das partes interessadas sobre o projeto, etc.

Baixe o slide sobre limitações comuns do envolvimento das partes interessadas

Modelo 3

Este modelo do PowerPoint fala sobre a lacuna entre o projeto e as partes interessadas. Abrange ainda os problemas no processo de envolvimento das partes interessadas, juntamente com as suas soluções. Ao baixar este slide, você não abordará apenas as questões associadas ao processo de envolvimento das partes interessadas. Mas este modelo pronto para conteúdo será útil para debater possíveis soluções para o mesmo.

Baixe Gap com o slide do PowerPoint de envolvimento no projeto

Modelo 4

O slide apresentado abaixo será uma ferramenta bacana para comunicar o “porquê” e o “como” do envolvimento das partes interessadas nos projetos da empresa. O layout elegante, porém simples, deste modelo o ajudará a anotar os principais objetivos em pontos digeríveis. A necessidade de envolvimento das partes interessadas é explicada com pontos-chave como maximizar a taxa de sucesso do projeto, melhorar a qualidade dos resultados do projeto e muito mais.

Baixe os objetivos do envolvimento das partes interessadas no projeto PPT

Modelo 5

Uma estratégia de envolvimento das partes interessadas deve estabelecer os objectivos do envolvimento das partes interessadas através do processo de preparação do plano. Indica como será alcançado o envolvimento das partes interessadas em cada etapa do processo. O modelo PowerPoint exibido aqui abrange o plano de envolvimento das partes interessadas, que descreve a abordagem e implementação da empresa para o envolvimento do projeto. Aproveite este slide pré-construído e elabore um ótimo plano de envolvimento no projeto.

Baixe o modelo de estratégia e plano de envolvimento das partes interessadas

Modelo 6

Este modelo PPT é significativo para cobrir vários métodos de consultoria que podem ser usados para criar vários grupos de partes interessadas. Este modelo apresenta uma lista de grupos de partes interessadas e o método de consultoria para criar cada um deles. Os grupos de partes interessadas mencionados na lista são funcionários do governo, comunidades vizinhas, grupos vulneráveis, funcionários e gestores, etc. Além disso, alguns dos métodos de consulta abrangidos incluem reuniões públicas, inquéritos, entrevistas individuais, reuniões formais, etc.

Baixe Métodos de Consultoria para Criação de Grupo de Stakeholders PPT

Modelo 7

Este slide permitirá que você cubra os detalhes da estratégia de ação de identificação das partes interessadas. Incorporando este modelo, você pode destacar pontos como o nome das partes interessadas, cobertura de envolvimento (de/para), ações tomadas, como e qual atividade ser realizada, quando e a pessoa responsável. O layout moderno deste modelo torna muito fácil mostrar vários detalhes de uma maneira fácil de entender.

Baixe o modelo de identificação das partes interessadas

Modelo 8

O slide mencionado elucida a avaliação das partes interessadas e os detalhes do registro. Este modelo vem com uma tabela pré-elaborada que consiste no gerente do projeto e nos detalhes da fase do projeto. Aproveitando este slide, você pode obter a avaliação dos stakeholders após a identificação, como funções, número de contato, categoria, interesse, influência, expectativas e requisitos.

Baixe o modelo de PowerPoint de avaliação e registro das partes interessadas

Modelo 9

É importante que os gerentes de projeto priorizem seu tempo e energia ao trabalhar com as partes interessadas. Isto pode ser facilmente conseguido utilizando uma matriz de priorização para avaliar o seu impacto nos projetos. Este modelo do PowerPoint vem com uma matriz de priorização pronta para as partes interessadas, representando poder e interesse. Ajudará você a decidir que tipo de parte interessada deve ser mantida totalmente envolvida e quem deve ser atualizado ou monitorado.

Baixe o slide Priorizando as partes interessadas do projeto

Modelo 10

Este modelo PPT apresenta um mapa das partes interessadas que o ajudará a identificar e categorizar as partes interessadas em diferentes categorias. Este mapa apresenta uma matriz visual de influência-impacto de quatro quadrantes. O eixo y determina o nível de influência, do mais alto no topo ao mais baixo na parte inferior, explicando o quanto o resultado do projeto impacta as partes interessadas. O eixo x da grade mede o nível de impacto das partes interessadas ou o quanto o projeto pode influenciar as partes interessadas. As partes interessadas serão divididas em quatro categorias: colaboração, manutenção da confiança, manutenção informada, monitorização e resposta.

Baixe o modelo de mapeamento da estratégia das partes interessadas

Modelo 11

Este slide mostra a influência e a relação de poder das partes interessadas. Poder é o nível de autoridade que uma parte interessada detém no projeto. Ao mesmo tempo, influência é o nível de envolvimento que as partes interessadas têm. Identificar a relação de poder de influência é vital para projetos bem-sucedidos, bem como para um plano eficaz de envolvimento do projeto. Aproveite o gráfico pré-construído incluído no slide para determinar facilmente o envolvimento das partes interessadas em seus projetos.

Baixe o PPT de Relacionamento entre a Influência/Poder das Partes Interessadas

Modelo 12

Este slide aborda as tarefas de envolvimento do projeto e seus resultados. As tarefas abordadas neste slide são como identificação, avaliação, comunicação e engajamento. E os resultados incluídos são a lista de partes interessadas, grade de engajamento, planejamento de comunicação, partes interessadas atualizadas, etc. A melhor parte é que você pode eliminar ou adicionar qualquer seção do slide de acordo com seus requisitos específicos.

Baixe o slide de tarefas e resultados do processo de envolvimento do projeto

Modelo 13

Este modelo PPT orientará os leitores através das diversas abordagens para o envolvimento das partes interessadas. Consiste em uma tabela pré-construída que mostra os nomes, descrições e classificações das diversas abordagens. Abordamos as abordagens, nomeadamente parceria, participação, consulta, comunicações push e comunicações pull. No entanto, você pode modificar facilmente o slide para adicionar outras abordagens junto com suas descrições e classificações.

Baixe o modelo de abordagens de envolvimento das partes interessadas

Modelo 14

Este slide aborda o plano de envolvimento das partes interessadas. Consiste numa tabela pronta que destaca a atividade, o calendário, a atividade de envolvimento e a metodologia direcionada às partes interessadas e aos objetivos de envolvimento. Baixe o modelo, modifique-o facilmente para adicionar detalhes nas seções de conteúdo pronto e seu plano de envolvimento das partes interessadas estará pronto para ser compartilhado com a gerência e os membros da equipe.

Baixar Plano de Engajamento - Slide de Cronograma das Atividades da Fase de Divulgação e Consulta

Modelo 15

Este slide aborda os detalhes do programa de envolvimento das partes interessadas no projeto. Fornece informações sobre a atividade/projeto, tipos de informações divulgadas, locais e datas das reuniões/formas de comunicação e grupos de stakeholders consultados. Acompanhar as atividades de engajamento será muito fácil com este modelo. Isso, por sua vez, levará a uma melhor gestão das partes interessadas no que diz respeito ao envolvimento do projeto.

Baixe o slide em PowerPoint do Programa de Engajamento das Partes Interessadas

Modelo 16

Com a ajuda deste modelo exclusivo, você pode rastrear facilmente as fases do projeto. Além disso, você pode avaliar o nível de engajamento das partes interessadas. Ele fornece uma matriz de nível de engajamento e risco das partes interessadas com curadoria profissional. A tabela pré-construída abordada neste slide mostra os detalhes das partes interessadas, nível de risco, influência e interesse no projeto com requisitos nas fases de início, planejamento, execução, controle e encerramento do projeto e nível de engajamento.

Baixe o modelo de PowerPoint da matriz de risco e nível de engajamento das partes interessadas

Para concluir

Obtenha esta apresentação completa sobre o envolvimento das partes interessadas no projeto para mapear a estratégia das partes interessadas para implementar o projeto com sucesso. Além disso, cubra facilmente todos os aspectos críticos do seu plano de envolvimento das partes interessadas e compartilhe-os com os gerentes e a equipe com esses modelos de PowerPoint de alta resolução. O layout atraente e atraente desses modelos o ajudará a envolver seu público e a tirar o máximo proveito de uma reunião de equipe.