Os 15 principais modelos de transformação enxuta para alcançar a excelência operacional

Custo reduzido, desperdício mínimo, menor tempo de produção, produção máxima, flexibilidade ilimitada e altos índices de satisfação do cliente — termos que fazem a mente de um empresário enlouquecer!!

Mas é disso que se trata a transformação “Lean”.

A capacidade de criar produtos incrivelmente excelentes, conforme proposto por Steve Jobs, especialmente a um custo muito baixo - quem não gostaria? Na verdade, criar produtos e oferecê-los a preços competitivos tornou-se uma questão de vida ou morte para todas as organizações no mercado hoje. Para sobreviver, precisam de um plano de inovação robusto com processos simplificados e resultados de alta qualidade. E é aqui que as práticas lean são úteis.

O que é “Lean”?

Se você ainda não viveu debaixo de uma rocha, então deve estar familiarizado com a palavra “magro”. Simplificando, é uma filosofia ou mentalidade que gira em torno da redução de tarefas desnecessárias, da eliminação de desperdícios e da melhoria contínua dos processos para entregar mais com menos. Esta abordagem funciona muito bem para a produção de bens e serviços, mas o seu sucesso fez com que muitas empresas a cooptassem para a sua melhoria contínua.

A história por trás de ser “Lean” e seus princípios 

O “Lean” começou com a Toyota e tornou-se uma ferramenta poderosa para a recuperação dos estragos da Segunda Guerra Mundial, quando todas as empresas estavam em estado de crise. Dado que os efeitos da guerra foram dramáticos, o desenvolvimento e a adopção do “lean” trouxeram uma notável reviravolta nos acontecimentos para a Toyota, e este progresso foi notado por todo o mundo. Isso levou a um esforço de busca destinado a decifrar o código do sucesso da Toyota, que apresentou o conceito de Lean e sua fórmula fundamental – determinar o valor, mapear o fluxo de valor, criar um fluxo, estabelecer a atração e buscar a perfeição final!

Princípios da Gestão Lean  

O pensamento Lean começou com a indústria transformadora mas, felizmente, já não se limita a ela devido à sua enorme taxa de sucesso. Atende muito bem outras indústrias, incluindo tecnologia, saúde, construção, etc. Pode-se maximizar o valor minimizando o desperdício com estes 7 princípios identificados por Mary e Tom Poppendieck em seu livro “Lean Software Development”:

1. Elimine desperdícios 

Desperdício é tudo aquilo que não tem valor comercial e não auxilia na melhoria do processo de agilização de suas operações. Por outras palavras, qualquer coisa que não seja lucrativa, mas que exija algum investimento de capital, pode ser tratada como desperdício, pois acarreta um custo adicional. Por exemplo, o código não utilizado não é benéfico para a empresa ou para o cliente, mas requer discussão, integração de documentos, tomada de decisões e testes, portanto deve ser eliminado. 

2. Amplifique o processo de aprendizagem

O desenvolvimento de um sistema de negócios valioso requer muitas habilidades e conhecimentos. A equipe precisa acumular muitas informações e realizar atividades recorrentes de compartilhamento de conhecimento para que o sistema funcione bem. Portanto, este princípio incentiva os membros “lean” a fornecer uma estrutura eficaz para documentar e reter aprendizagem valiosa. Por exemplo, compreender as necessidades do usuário empresarial, em vez de insistir nos insights do desenvolvedor. 

3. Construa qualidade em

Cada membro da equipe deseja apresentar um trabalho de alta qualidade. Mas, a menos que haja um princípio orientador, é mais fácil falar do que fazer. Na busca pela manutenção da qualidade, algumas equipes chegam a gerar desperdícios, o que tem um impacto negativo. Portanto, nosso foco deve ser identificar o problema e eliminar suas causas diretamente quando ele começar a aparecer. A ideia aqui é continuar melhorando o processo de desenvolvimento para, em primeiro lugar, impedir a ocorrência dos efeitos difusos.

4. Decida tarde

A ideia central deste princípio é esperar até o último momento para tomar decisões, principalmente as irreversíveis. Isto é importante ao tomar decisões de negócios significativas que podem prejudicar o funcionamento e as operações gerais. Devem também ser apoiados com dados analíticos, pois são impossíveis de refazer posteriormente.

5. Entregue rápido

A maioria das metodologias enxutas e ágeis concentra-se em entregar resultados mais rápidos. Este princípio recomenda que os membros Lean mantenham o tamanho do lote de atividades pequeno e mostrem um trabalho de base mais rápido aos clientes. Por exemplo – mantenha o inventário de progresso no nível mais baixo possível para atingir as metas. Esta abordagem não é tão prática quando se trata de processos individuais, no entanto, os processos de desenvolvimento de negócios podem definitivamente beneficiar dela.

6. Capacite a equipe

Desenvolver um sistema requer trabalho mental, por isso é importante tratar bem os membros lean. Considere-os como indivíduos motivados e trabalhadores, com muitas habilidades e experiência para realizar as tarefas. Também é importante criar um ambiente onde diferentes membros Lean possam se reunir e focar na tarefa atual do negócio. Ter confiança na sua equipe e respeitar suas decisões é a ideia central deste princípio.

7. Otimize o todo

A melhor maneira de resolver um problema é separá-lo e dividi-lo em pequenos pedaços e eliminar suas causas à medida que avança. Porém, isso só pode ser feito após a análise da causa raiz do problema, que os membros da equipe devem identificar. O princípio centra-se principalmente na otimização de toda a cadeia para criar valor. Em vez de ficar pensando no tempo, é importante mudar o foco para os clientes e suas necessidades como um todo.

Apesar de ser o zeitgeist, há muitos problemas com a aplicação lean. Como resultado, muitas empresas não conseguem produzir grandes resultados. Mesmo sendo “lean”, seu comportamento é anti-lean porque não sabem como usá-lo. Os modelos a seguir ajudarão a trazer clareza e mitigar as falácias encontradas ao adotar uma abordagem de pensamento enxuto. Estes são alguns dos principais designs escolhidos pelos nossos líderes do setor que você pode usar. Você sabe o que fazer: baixar, editar e apresentar!

Modelo 1

O trabalho padronizado é a ferramenta Lean mais poderosa, mas raramente é adotado. Este design de template é baseado neste princípio, auxiliando assim na melhoria do processo da organização. Documente seus processos de negócios e explique como uma abordagem de pensamento enxuto pode torná-los mais adequados para os clientes e para a organização como um todo. Composto por 12 slides projetados profissionalmente, este é um pacote indispensável para tornar o pensamento “lean” e a transformação mais gratificantes.

Baixe o modelo de gerenciamento de processos enxutos 

Modelo 2

A manufatura enxuta busca criar maior valor para os clientes, eliminando desperdícios e melhorando o processo. Este modelo foi projetado para ajudar o apresentador a expressar suas ideias sobre processos enxutos e como eliminar desperdícios. Com 17 slides totalmente editáveis, este é um pacote completo que você pode baixar para conscientizar seu público ou membros internos sobre o “lean” e seus benefícios.

Baixe a apresentação em PowerPoint sobre eliminação de resíduos enxutos

Modelo 3

Um princípio fundamental da metodologia enxuta é um fluxo suave de eventos e este template garante isso com seu layout bem estruturado. Com 17 slides cobrindo uma variedade de tópicos, como visão geral de resíduos mortais, tipos e muito mais, este modelo é capaz de atingir um fluxo contínuo e eliminar turbulência ao longo do caminho. Essas interrupções podem ser convenientemente reduzidas com este deck completo pré-fabricado, que você pode baixar conforme sua preferência.

Baixe a apresentação em PowerPoint de 8 resíduos magros

Modelo 4

Este modelo pode ajudar os gerentes a compartilhar suas idéias e iniciar um processo de gerenciamento Lean bem estruturado na organização. O conceito básico, eliminação de desperdícios e outros princípios do Lean podem ser explicados de forma eficiente com este pacote criativo. Assim, induzirá o pensamento enxuto em todos os departamentos.

Baixe a apresentação completa do Lean Manufacturing 

Modelo 5

Os resíduos e sua toxicidade são um ponto importante de discussão na manufatura enxuta. Portanto, escolha este baralho completo para compartilhar suas idéias sobre a erradicação e eliminação de resíduos usando várias técnicas e métodos. Todos os slides apresentados aqui são fáceis de entender e podem ser usados ​​individualmente.

Baixe a apresentação em PowerPoint sobre resíduos magros

Modelo 6

Mudar mentalidades é muito importante na metodologia lean. Este template tem como foco fornecer um layout bem pensado, apoiado em informações e estética de valor inestimável para que o usuário possa compartilhar sua opinião sobre o tema. Composto por 74 slides sobre alguns fundamentos importantes da manufatura enxuta, este modelo atua como uma excelente ferramenta de comunicação. Então, pegue agora!

Baixe a apresentação em PowerPoint de gerenciamento de projetos enxutos

Modelo 7

Mostre as estratégias de minimização de resíduos da sua organização implantando este pacote pronto para conteúdo. Com muitos slides sobre gestão de resíduos, seus tipos, métodos para sua eliminação e muito mais, este é um pacote completo para todos os setores. Como atende às necessidades de cada apresentador, qualquer indivíduo ou grupo pode baixá-lo e usá-lo em seu benefício.

Baixe a apresentação em PowerPoint de Oito resíduos magros mortais

Modelo 8

Uma grande quantidade de resíduos pode ser gerada dentro de um local de trabalho e este modelo ajuda a manter isso sob controle, espalhando a palavra. Ele atua como uma ferramenta poderosa para comunicar suas idéias e estratégias para eliminar desperdícios. Com muitos slides, todos totalmente editáveis, esta apresentação completa pode ser uma virada de jogo total para sua organização. Então, baixe agora!

Baixe a apresentação do PowerPoint 8 desperdícios do Lean

Modelo 9

Transmita insights valiosos sobre o tema do gerenciamento lean usando esta apresentação completa. Este modelo ajuda o apresentador a fazer uma ótima apresentação sobre a metodologia Lean e por que ela deve ser adotada. Ele esclarece alguns fundamentos importantes e também apresenta conclusões que tornarão a organização uma mestra do “lean”.

Baixe a apresentação em PowerPoint sobre gerenciamento enxuto de resíduos

Modelo 10

Ilustrar estratégias de gerenciamento lean é muito fácil com este design de modelo. Ele vem com imagens de alta qualidade adicionadas a cada slide para sua conveniência. Ele também contém grandes caixas de conteúdo que oferecem espaço suficiente para adicionar as informações desejadas, compartilhar ideias e comunicar ideias - tudo em um único layout.

Baixe a apresentação em PowerPoint sobre desperdício de movimento

Modelo 11

As estratégias de gestão de resíduos não são uniformes em vários setores. Por isso, elaboramos este deck completo para ajudá-lo a comunicar suas estratégias “enxutas” e trazer os melhores resultados. Use todos os 16 slides para compartilhar suas idéias sobre o tema eliminação de resíduos e sua importância. Por se tratar de um deck completo com gráficos de alta resolução, pode ser apresentado para um grande público.

Baixe a apresentação em PowerPoint de processamento de resíduos

Modelo 12

Este é mais um deck completo de gerenciamento de resíduos que pode ser utilizado por qualquer profissional. É facilmente baixável e de natureza abrangente, aumentando assim suas qualidades adaptativas. Tudo nesta apresentação pode ser alterado para atender às suas necessidades. Portanto, agarre-o agora!

Baixe a apresentação em PowerPoint sobre formas de resíduos

Modelo 13

Faça uma discussão com especialistas sobre estratégias de gerenciamento lean usando esta apresentação completa. Este modelo concentra-se na gestão e eliminação de desperdícios, que é parte integrante da transformação enxuta. Portanto, baixe este deck completo para apresentar seus pensamentos e conscientizar o público sobre os princípios do Lean e sua importância.

Baixe a apresentação em PowerPoint dos Pecados Capitais de Fabricação

Modelo 14

Este modelo atua como uma ferramenta muito útil para melhorar a qualidade dos processos de negócios usando JIDOKA. Ele destaca os princípios fundamentais da manufatura enxuta Jidoka. Com um conjunto de 24 slides que detalham todo o processo, esta apresentação sem dúvida faz parte do seu arsenal.

Baixe a apresentação em PowerPoint do Jidoka Lean Manufacturing

Modelo 15

Este é outro modelo de design intuitivo que pode ser usado por qualquer entusiasta do setor. Use-o para compartilhar suas idéias sobre manufatura enxuta e eliminação de desperdícios usando imagens, ícones de alta qualidade, etc. Qualquer informação apresentada neste conjunto completo é facilmente compreensível e tem maiores chances de ser retida. Portanto, baixe agora!

Baixe a apresentação em PowerPoint de resíduos de processamento excessivo

Pronto para começar a implementar o “lean”?

Embora nenhuma metodologia de gestão seja perfeita, “lean” é uma metodologia que garante resultados positivos em todas as verticais da indústria. Seu princípio fundamental é eliminar o desperdício e maximizar o valor, o que o torna a ferramenta de melhoria contínua mais favorável. Como disse Winston Churchill: “Melhorar é mudar; ser perfeito é mudar frequentemente”; as palavras de sabedoria pelas quais uma organização pode viver!

Leitura relacionada: O guia rápido para gerenciamento de operações impecável em 2021 (com modelos de PowerPoint para ajudá-lo a começar)