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“Primeiro, tenha um objetivo prático claro. Em segundo lugar, tenha os meios necessários para atingir os seus fins: dinheiro, materiais e métodos. Terceiro, você deve ajustar seus meios para esse fim.” Aristóteles resumiu a importância de como o planejamento pode ajudá-lo a atingir os objetivos e metas projetados. Uma das melhores maneiras de garantir que você permaneça no caminho certo com seus sprints do projeto é criar um relatório de resumo executivo com os objetivos, as tarefas, os meios para alcançá-los e o orçamento.
Você também pode mapear o andamento do projeto com relatórios de status semanais e ver as áreas que precisam de ajuda. Para tornar esse processo ainda mais simples e visualmente atraente, você pode usar modelos prontos. Esses modelos são altamente eficazes para gerenciamento eficiente de projetos e tomada de decisões.
Cada um desses modelos de status de projetos executivos é 100% personalizável e editável. Você obtém ambas as estruturas na forma de slides prontos para conteúdo, e a capacidade de edição significa que a apresentação pode ser facilmente adaptada a perfis específicos de público.
Aqui estão alguns desses modelos de relatório de status de projetos executivos e como eles podem ajudar sua empresa!
Deck 1: Relatório de múltiplos projetos
Modelo 1: Relatório de comparação de parâmetros de vários projetos
Forneça um relatório esclarecedor sobre os parâmetros que influenciam seu trabalho e compare-os entre si com este modelo tabular. Apresente dados sobre os objetivos, recursos necessários, riscos, etc., apresente às partes interessadas o quão avançado você está e os problemas que está enfrentando com o download deste deck PPT.
Modelo 2: Relatório da equipe de gerenciamento de vários projetos
Várias equipes estão obrigadas a trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo. Para manter tudo em ordem e evitar confusão, use este slide PPT. Forneça informações sobre o estágio em que cada equipe se encontra em um determinado projeto nas linhas e tabelas deste layout. Além disso, apresente os objetivos/tarefas, os membros da equipe envolvidos e as responsabilidades.
Modelo 3: Relatório de risco e orçamento de múltiplos projetos
Use este tratamento visual para apresentar os custos e riscos associados a cada projeto em andamento. Apresente a data de entrega, o orçamento estimado detalhado e os riscos enfrentados em uma tabela para facilitar o entendimento. Os riscos/questões também podem ser apresentados como um gráfico circular para dar uma perspectiva sobre o quão preocupante é cada questão.
Modelo 4: Relatório e cronograma de planejamento de vários projetos
Use este slide do gráfico de Gantt para apresentar o cronograma de cada projeto. Cada projeto codificado por cores possui informações sobre status, início e início. datas de término e o número de dias gastos nos projetos. Apresente o cronograma em um intervalo de meses, trimestres e até anos com o download deste slide PPT.
Modelo 5: Relatório de Plano de Vários Projetos Organizacionais
Apresente este slide PPT codificado por cores e fácil de entender para discutir vários planos de projeto em uma página. Forneça informações sobre a tarefa, status, proprietário, pessoal envolvido de cada projeto e muito mais. Uma legenda para o código de cores está presente no canto superior direito para facilitar a decodificação. Apresente também o orçamento associado com o download deste modelo.
Deck 2: Relatório de progresso do gerenciamento de relatórios
Modelo 6: Painel de gerenciamento de projetos em tempo real para acompanhar o relatório de progresso
Apresente informações em tempo real sobre o progresso do seu projeto com este slide PPT. Use esta apresentação para mostrar dados sobre a saúde do projeto, tarefas, progresso, prazos, despesas, etc. O painel vem com gráficos e diagramas prontos para ajudá-lo a explicar melhor seu gerenciamento. Também existem gráficos para explicar a delegação de trabalho que você realizou.
Modelo 7: Painel de relatório de gerenciamento de projeto exibindo o progresso da tarefa
Concentre-se nas tarefas que estão sendo executadas para concluir o projeto e apresente seu progresso com este PPT Preset. Nas tarefas, apresente informações como nome, datas, projeto a que pertencem, status pendente e em andamento, prioridade e orçamento. Baixe estes modelos para ampliar as tarefas individuais e verificar se há problemas.
Modelo 8: Relatório de status de progresso do gerenciamento de portfólio de projetos
Forneça insights importantes sobre o seu portfólio de projetos com este slide PPT. Com gráficos e tabelas, apresente informações sobre o gestor do projeto, datas de início e término, status atual, cronograma, escopo, etc. Com os gráficos, mostre o status geral e o status do projeto e diferentes etapas.
Modelo 9: Lista de verificação do relatório de progresso de gerenciamento de projetos
Esta é uma lista de verificação pronta com as etapas relevantes digitadas para ajudá-lo a garantir que todas as tarefas do projeto sejam concluídas com êxito. Use este layout PPT para garantir que seu projeto esteja no caminho certo e, caso contrário, onde o problema reside nas etapas. Também há espaço para adicionar notas em cada tarefa. Baixe agora no link abaixo.
Modelo 10: Relatório de status de progresso de gerenciamento de projetos de TI
Este slide PPT foi projetado para projetos de TI. Mostre seu progresso e status atual com este layout pronto. Adicione informações sobre prazos futuros, tarefas atrasadas, orçamento do projeto e como a carga de trabalho foi distribuída. Baixe este slide para ficar por dentro de seus projetos de TI.
Conclusão
Assim, os modelos de Relatório de Status de Projeto Executivo são ativos valiosos para as empresas. Com a ajuda desses modelos, você pode agilizar a comunicação do andamento do seu projeto, listar os problemas e fornecer dados importantes aos seus executivos de maneira criativa e visualmente deslumbrante. Com a ajuda desses slides também fica mais fácil visualizar as áreas que precisam ser trabalhadas e assim tomar decisões executivas.
Ao criar uma estrutura padronizada para relatórios, estes modelos garantem que as informações relevantes sejam apresentadas, o que ajuda na alocação de recursos e na tomada de decisões. No ambiente dinâmico de hoje, esses modelos permitem que as empresas permaneçam receptivas e dedicadas aos seus objetivos.
Dê uma olhada nestes modelos de relatório de status do projeto para ajudá-lo a criar apresentações visualmente mais atraentes.
Perguntas frequentes sobre relatórios de status de projetos executivos
Como posso relatar o status do projeto aos executivos?
Se você estiver reportando um relatório de status do projeto aos seus executivos, é importante ser claro e conciso e exibir suas informações de maneira adequada. O ideal é começar falando sobre o objetivo do projeto e depois dar aos executivos uma atualização clara sobre o andamento do projeto.
Você também deve exibir e discutir quaisquer desafios que possa ter enfrentado durante o projeto. Você pode então concluir a apresentação fazendo um resumo do projeto e depois reservando algum tempo para perguntas.
Como você escreve um status executivo?
Você pode criar um relatório de status executivo detalhando todas as informações do seu projeto começando primeiro com um cabeçalho claro. Em seguida, você precisa resumir o status atual do projeto e sua posição. Em seguida, descreva os desafios do projeto e como você planeja superá-los. Você também pode incluir um resumo do orçamento em seu modelo junto com o cronograma. O uso de modelos ajudará você a exibir suas informações para que os executivos possam entender rapidamente o status do projeto.
O que está incluído em um relatório de status do projeto?
Quando você cria um relatório de status do projeto, ele normalmente deve incluir detalhes importantes da tarefa, como o nome do projeto, as datas de início e término e todos os membros da equipe. Você pode usar gráficos e modelos visuais para resumir seu progresso, destacar desafios e fornecer um cronograma para as próximas etapas. Você também pode traçar quantas metas você alcançou e quantas mais precisam ser concluídas. Este relatório de status ajudará a manter as partes interessadas informadas sobre o andamento dos seus projetos.
Qual é o relatório de status do projeto executivo com os principais assuntos?
Ao criar um relatório executivo de status do projeto destacando as questões principais, você deve cobrir todos os objetivos do projeto e o que você alcançou e também indicar quais questões ajudaram no progresso do seu projeto. Você pode usar modelos PPT para fornecer descrições precisas dos problemas, ações, tarefas, objetivos e um resumo geral do projeto. Isso fornecerá um instantâneo conciso para seus executivos e ajudará nas discussões sobre o mesmo.
