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Apresente as vendas com o local certo, o serviço certo e o modelo certo.
A chave para o sucesso de um evento não está apenas nos recursos que o cliente investe, mas também no planejamento de todo o evento. Um planejador de eventos deve conduzir e executar inúmeras tarefas, desde a criação do conceito do evento e a coordenação com os gerentes do local, fornecedores, vendedores e funcionários para cuidar da comida, tema, decoração e gerenciamento de convidados do evento. . Entre tudo isso, você tem que gerenciar as dúvidas e solicitações do cliente, o que pode aumentar a carga de trabalho existente. Você está enfrentando os mesmos problemas? Você precisa criar uma proposta diferente para cada solicitação do cliente? Você se sente sobrecarregado? Se você disse sim a alguma dessas perguntas, continue lendo para encontrar a solução.
SlideTeam desenvolveu os principais modelos de propostas de locais para eventos de hotéis para ajudá-lo a gerenciar RFPs (solicitação de propostas) de forma rápida e eficaz. Os modelos podem ser customizados e, como hoteleiro ou organizador de eventos, você pode demonstrar todos os seus serviços e seus custos. Isso significa que você pode converter o lead em um cliente sem nenhum esforço extra.
QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DOS MODELOS DE PROPOSTA DE LOCAL DE EVENTO DE HOTEL
Aqui está a solução para você na forma de modelo de proposta de local de evento em hotel e seus benefícios:
- Serviços complementares: você pode personalizar os modelos de acordo com suas necessidades, por exemplo, qualquer serviço complementar que você deseja mostrar que introduziu recentemente.
- Depoimentos: você pode mostrar sua experiência por meio de vários depoimentos e adicionar uma impressão valiosa aos compradores. vidas.
- Preços: você pode mesclar as campanhas de marketing e comunicar seus preços e serviços aos clientes.
- Estimativa de custos: você pode tornar mais fácil para o cliente ter uma estimativa geral de custos para seus serviços e, assim, tomar uma decisão mais rápida.
- Políticas: Informe seus clientes sobre as políticas de pagamento e cancelamento.
Observação: se você estiver planejando um evento e achar difícil monitorar as informações sobre o evento ou identificar a ação do programa, como alocar recursos, arrecadar fundos ou convidar voluntários. Leia este blog sobre os cinco principais modelos de plano de eventos.
Os 10 melhores modelos de proposta de local de evento
Os modelos de propostas de locais para eventos são poderosos o suficiente para dizer o que você oferece aos clientes. Eles refletem sua marca e suas ofertas requintadas. Tendo em mente o interesse dos seus clientes. requisitos, você pode chamar a atenção de seus clientes em potencial detalhando os esforços e conquistas de sua equipe.
Vamos entender os modelos em detalhes.
MODELO 1: Modelo de carta de apresentação
Se você é gerente de hotel e recebeu uma RFP de um planejador para organizar uma conferência nacional de networking em seu hotel, use este modelo. Funciona como uma aceitação do seu pedido e informa-os sobre futuras reuniões e colaborações com as equipas para um plano de ação. Você pode adicionar que o deck tenha um tom profissional e formal para entregar sua proposta. Você pode compartilhar seu nome e detalhes de contato no final.
MODELO 2. Visão geral do modelo de serviços de local de evento de hotel
Através deste modelo, você pode mencionar os detalhes necessários do evento, como local, data, local e tema. Ao mesmo tempo, após entender os requisitos do cliente, você pode mencionar o tema, a lista de convidados e os objetivos do evento. Mostre quais serviços de eventos em hotéis você oferece, como catering, serviços de segurança e transporte, temas, quaisquer jogos internos que você fornece para fins de entretenimento, etc. Baixar este modelo para deixar seu cliente animado em escolher você.
MODELO 3. Modelo de cronograma de serviço
Crie um roteiro para apresentar como você se preparará para o evento e escreva um resumo de cada passo que você dará. Por exemplo, quais atividades você realizará no planejamento pré-evento, como coordenação com vendedores e fornecedores? Como você se prepararia para a montagem física do evento, ou o que você precisa para esse evento, como mesas e cadeiras (decoração e tema do evento)? Além disso, como você receberia os participantes, quais seriam as porções de comida, etc.
MODELO 4. Modelo de preços para serviços de eventos de hotel
Este slide PPT ajudará seus clientes a conhecer as instalações que você oferece e seus custos. Isso inclui aluguel de equipamentos, alto-falantes, hospedagem, alimentação, bebidas servidas pela equipe, etc. Além disso, você pode citar os descontos que dará ao cliente e o custo total após os descontos para que ele obtenha informações completas sobre o preços.
MODELO 5. Modelo de descrição sobre nós
Este modelo apresenta tudo sobre você. É um modelo de proposta perfeito para se apresentar ao público. Mencione os anos desde que você trabalha, os principais clientes que atendeu e seus pontos fortes e conquistas. Mencione os nomes dos membros da sua equipe e como eles agregaram valor para o sucesso de um evento. Adicione também o processo da programação do evento realizado pela sua equipe.
MODELO 6. Modelo de contrato
Forneça informações detalhadas aos clientes sobre o contrato assinado por você e por eles, após a conclusão do negócio. Divulgue os preços que deverão pagar no dia da assinatura do contrato e antes do evento. Mencione também quaisquer alterações feitas no contrato e as funções que você cumprirá como gerente do local. Este modelo permite obter uma assinatura eletrônica dos clientes assim que eles aceitarem todas as condições.
MODELO 7. Modelo Fale Conosco
Antes de prosseguir com o planejamento e execução do evento, o cliente sempre precisa das informações básicas da sua empresa, como endereço, nome, dados de contato, telefone e endereço de e-mail. Basta usar este slide Fale conosco e fornecer mais informações, como visão geral do evento e outros procedimentos.
MODELO 8. Modelo de plano de 30 60 90 dias
Cada setor tem tarefas específicas a serem executadas em prazos comuns, e o setor de locais de eventos não é exceção. Se você quer chamar a atenção dos clientes, dê-lhes uma ideia clara do planejamento orçamentário do projeto/evento em 30, 60 e 90 dias, respectivamente. Por exemplo - No planejamento de 30 dias, um cliente obterá recursos exclusivos de suporte da equipe logo ao convidar os convidados para sua acomodação, ou em um plano de 60 dias, os participantes do cliente receberão uma recepção especial.
MODELO 9: Modelo de meta
Seus clientes são atraídos por você como um ímã quando sabem que sua agenda e seus benefícios estão na mesma página que os deles. Você pode usar este modelo e compartilhar seus objetivos e missões com os clientes em potencial. Quer o seu objetivo seja atender às necessidades e demandas do seu cliente ou planejar um evento memorável, ambos beneficiarão suas vidas. Isso também o ajudará a obter mais referências no futuro.
Modelo 10. Modelo de programação de serviços de local de evento de hotel
Forneça aos clientes as informações necessárias sobre como eles podem se inscrever nos serviços de um evento específico com este template. Você pode incluir todas as informações, como quando e onde podem se inscrever e a lista de horários e salas de cada atividade. Os clientes não precisam se preocupar com o cadastro; eles podem decidir quais atividades adicionar ao evento.
Observação: um planejador de eventos recebe uma proposta de solicitação para todos os tipos de eventos, seja uma conferência científica ou uma reunião anual do escritório. Se você não sabe como apresentar propostas aos clientes que desejam que você organize um evento de conferência científica, você pode criar um modelo de proposta por meio destes modelos de propostas científicas.
CONCLUSÃO
Nossos modelos de propostas de locais para eventos em hotéis são fáceis de usar e uma ferramenta útil para atrair clientes. Isso economiza muito tempo e esforço no gerenciamento das solicitações de diversos clientes. Então, o que você está esperando? Planeje um modelo agora para planejar os eventos mais tarde. Baixe agora para começar.
Observação: Se você deseja que seu cliente execute melhor um evento ou projeto e evite o acréscimo de custos alocando recursos que também podem beneficiar seus clientes, leia este blog em modelos indispensáveis de proposta de orçamento de projeto.
