![Os 10 principais modelos de proposta de conferência com amostras e exemplos [PDF gratuito anexado]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/07/Conference-Proposal-Templates_Portuguese.png)
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Milhares de eventos relacionados à tecnologia são realizados diariamente, desde encontros casuais até conferências de vários dias com grandes orçamentos. Muitos deles se concentram em seus palestrantes por meio do processo de chamada de propostas, muitas vezes anônimo.
Estão disponíveis muitas plataformas bem estabelecidas que facilitam a procura de oportunidades de palestra em potencial, mas os materiais que aconselham sobre a redação de propostas de conferências ou a preparação de uma apresentação excelente que descreva sua experiência permanecem escassos.
Este blog o guiará pelos 10 principais modelos de propostas de conferência para abordar esse grande ponto problemático que é um fardo para sua mente. Esses modelos são construídos após horas de trabalho árduo e têm uma boa quantidade de pensamento criativo como entrada. Uma olhada e você ficará convencido de seu uso para suas propostas de conferência.
Os 10 principais modelos de propostas de conferência em que apostamos
Para tornar o processo de redação de uma proposta de conferência inclusiva simples e fácil, aqui estão os passos que você deve seguir (com modelos):
Siga sempre a regra de chamada para palestrantes
Pode parecer óbvio, mas você ficaria surpreso ao saber que pelo menos 30% das propostas de conferência violam regras predefinidas para resumos e submissões de palestras. Acreditamos que alguns palestrantes mais experientes ignoram as diretrizes e copiam e colam as propostas. Ainda assim, o único resultado é que a proposta acaba na pilha de "rejeitadas".
Existem requisitos rígidos e diretrizes mais brandas, mas não importa o quão habilidoso você seja em falar em público, leia as instruções cuidadosamente antes de enviar e certifique-se de que a proposta esteja de acordo com elas.
Seu modelo de proposta de conferência escolhido a dedo:
Evite formatação desleixada
Verificamos erros de ortografia e gramática ao escrever textos, especialmente ao lançar campanhas de produtos ou se candidatar a empregos. As conferências não são exceção. Erros de digitação, erros e preguiça geral são facilmente detectados e refletem mal nos envios.
Aproveite o tempo para revisar os resumos.
Aqui está um modelo de proposta de conferência com formatação impecável:
Peça aos amigos para revisar
Se você está confiante na qualidade do resumo da palestra ou não, muitas vezes é benéfico pedir a alguns colegas que revisem não apenas os erros, mas também as declarações confusas ou vagas (sua verificação ortográfica não detectará essa, meu amigo). Nada supera um novo par de olhos, especialmente depois de massacrar uma proposta a noite toda (todos nós já passamos por isso).
Aqui está o seu modelo editável:
Ser conciso
Muitos exames de idiomas têm limites mínimos e máximos de redação. Imagine percorrer centenas de páginas, se cada participante decidir ignorar o limite de palavras. Habilidade e conhecimento não exigem texto longo.
A maioria dos JSConfs recebe em média 500 propostas; assumindo um tempo de leitura estrito de 1 minuto por envio, ainda é um dia inteiro de leitura. Cada candidato em potencial merece uma leitura completa e compreensão de seu argumento de venda antes da classificação, o que é difícil devido ao volume e à duração das inscrições.
Uma boa regra é usar dois ou três parágrafos que expressem claramente sua ideia.
Use linguagem inclusiva e evite vergonha
Embora dependa inteiramente dos curadores, acreditamos firmemente que a inclusão e como escolhemos nos expressar na linguagem escrita e falada são fatores essenciais a serem considerados. Infelizmente, capacitismo e vergonha são relativamente comuns em apresentações de palestras. Para esclarecer, gostaríamos de citar a postagem de Andy Hollandbeck "Disabling Ableist Language:"
Qualquer palavra ou frase que desvalorize pessoas com deficiência física ou mental é considerada linguagem capacitista. Sua aparência é frequentemente o resultado de nosso senso inato do que significa ser normal, e não de qualquer desejo intencional de ofender.
Sugerimos silenciosamente — e os leitores inferem — que transtornos mentais e físicos são falhas pessoais evitáveis, e não condições médicas além do controle de uma pessoa, quando usamos palavras como louco, coxo, insano, esquizofrênico, burro, psicótico e alucinado, sem pensar.
"Como manter a sanidade como desenvolvedor", "hack maluco" e "framework burro" são apenas alguns exemplos. Como organizadores, queremos sempre proporcionar a todos um ambiente seguro e acolhedor. Mesmo que esses erros sejam frequentemente cometidos inconscientemente, educar-se e evitar frases excludentes e ofensivas é simples. Envergonhar concorrentes, ferramentas ou indivíduos também não levará você a lugar nenhum.
Fique longe de apresentações de produtos
A maioria dos eventos afirma expressamente que lançamentos de produtos e outras formas de upselling são estritamente proibidas. No entanto, é importante distinguir entre uma conversa de marketing pura (essencialmente tentando vender sua empresa para os participantes) e um estudo de caso interessante que inclui o produto que você ajudou a construir.
O último envolve lições aprendidas que podem ser aplicadas universalmente para resolver problemas que o público encontra diariamente. Um pitch de produto não fornece soluções, mas destaca o produto anunciado. Considere um anúncio de 30 a 60 minutos. Não tente vender nada (pelo menos diretamente).
Mostre, não diga
"Mostre, não conte" é uma técnica de escrita bem conhecida que pode ser usada em ficção e não-ficção. Por que isso é importante, você pode se perguntar? Algumas propostas bem-sucedidas o implementam perfeitamente.
Conte uma história em vez de simplesmente declarar opiniões ou fatos (por exemplo, "React é a biblioteca JavaScript mais popular") ou revelar todos os seus cartões de uma vez. Crie uma cena visual, especialmente da perspectiva de um participante. Existe um fio comum? O que vou descobrir? Concentre-se nos pontos principais e deixe de fora alguns detalhes que os organizadores querem saber.
Use sua criatividade; Seja original
Apresentações sobre frameworks ou bibliotecas são comuns em conferências de tecnologia . Com algumas exceções, enquanto alguns curadores veem isso como um benefício, nós o consideramos quase prejudicial. Ele não oferecerá muito valor aos participantes, a menos que você tenha criado a biblioteca sobre a qual está falando e possa oferecer informações em primeira mão que não estão disponíveis em nenhuma documentação on-line e postagens de blog.
Envie mais de uma proposta
Nunca aposte a fazenda em uma única ideia, não importa o quão confiante você esteja - faça um brainstorm e prepare várias palestras. Nenhuma proposta é muito experimental ou muito avançada para ser considerada. Não é preciso ser um matemático para descobrir que suas chances aumentam à medida que o número de propostas enviadas aumenta.
No entanto, tenha cuidado ao remixar o mesmo tópico; cada um deve ter pontos de discussão, ângulos ou aprendizados possíveis para o público considerar como um possível vencedor.
Não venda neve para esquimós
Antes de concluir, gostaríamos de apontar um erro generalizado que vemos em propostas e apresentações de conferências: um palestrante vendendo algo que o público já gosta.
Por exemplo, você não iria ao JVM Language Summit e faria uma apresentação sobre como a JVM é ótima e como todos deveriam usá-la. Em vez disso, você iria ao encontro de linguagem JVM e demonstraria ao público como a JVM é ótima, contando a eles sobre seu projeto , o que só foi possível porque você optou por baseá-lo na JVM.
Pensamento final
Os revisores querem realizar a melhor conferência possível. Eles querem ver sua apresentação no palco, mas você deve fornecer as evidências necessárias para se sentirem confiantes em recomendá-lo. Mostre aos revisores que você considerou o público e facilitará muito a decisão deles.
Perguntas frequentes sobre modelos de proposta de conferência
O que faz uma boa proposta de conferência?
Uma proposta de conferência bem-sucedida, como um resumo, irá apresentar, resumir e tirar conclusões de forma clara e sucinta sobre seu tópico e descobertas. Embora cada conferência seja única, todas as propostas de conferência incluem objetivos e conclusões. Certifique-se de seguir as diretrizes de envio para a conferência, que serão listadas no site da conferência. Um comitê em cada conferência avalia a relevância e o mérito de cada proposta. Aqui estão alguns fatores essenciais a serem considerados ao criar o seu próprio:
- Comprimento
- Relevância
- Foco
- Tom
Qual é o formato da proposta?
O formato para uma proposta é o que a música é para os ouvidos. Um formato de proposta bem construído inclui a finalidade, metas, objetivo específico, método e impacto previsto do projeto. As metas devem ser estabelecidas em termos mensuráveis, específicos e consistentes com a declaração de necessidade e o propósito do projeto proposto.
Quais são as cinco coisas que toda proposta deve incluir?
Embora você possa ser flexível com o que deseja incluir em sua proposta. A chave é ser preciso e impactante.
Aqui estão cinco coisas que toda proposta de sucesso sempre tem:
- Resumo/Resumo. O componente mais crucial da proposta é o resumo.
- Declaração de Necessidade. Qual é o problema que você está abordando e por que é importante?
- Atividade de Projeto, Metodologia e Resultados
- Avaliação
- Disseminação
- Orçamento e Financiamento de Sobrevivência
Como apresentar uma proposta?
As apresentações de propostas de negócios culminam em um longo processo de vendas entre você e seus clientes. Você corre o risco de perder o buy-in do cliente, se não estruturá-lo da maneira correta ou se não tiver tempo para elaborá-lo com cuidado. Como resultado, acertar é fundamental. Veja como você pode apresentar uma proposta de maneira eficaz:
- Aproveite ao máximo seu tempo de reunião desde o início.
- Prepare uma agenda detalhada.
- Discuta os problemas e desafios do cliente.
- Interrompa e faça perguntas.
- Lidere com histórias, não com números.
- Você não deve ler seus slides do PowerPoint.
- Apresente sua solução enquanto também vende sua visão.
- No final da reunião, estabeleça um cronograma de acompanhamento claro.
Faça o download do PDF gratuito de modelos de proposta de conferência .
