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"Planos não são nada; planejamento é tudo." - Dwight D. EisenhowerÂ
O próprio homem era uma lenda, e suas palavras também! Sendo veterano da Segunda Guerra Mundial e presidente, ele sabia da importância do planejamento. Estas palavras enfatizam a importância do planejamento, mesmo no mundo corporativo atual.
É por isso que muitos estrategistas se concentram na preparação de planos mensais para os projetos em que estão trabalhando. Planos de projeto adequados podem ajudar uma empresa a traçar um caminho, mesmo nas situações mais complexas. No entanto, desenvolver um plano de projeto eficaz não é uma tarefa trivial. Os gerentes e equipes de projetos geralmente precisam de ajuda para definir cronogramas realistas, alocar recursos de maneira adequada e sincronizar esforços interfuncionais. Os desafios empresariais também são dinâmicos e as interdependências complexas dentro dos projetos aparecem ocasionalmente.
Por outro lado, as apostas são sempre altas. Um estudo recente do Project Management Institute (PMI) revelou que 9,9% do investimento é desperdiçado devido ao mau desempenho do projeto. Além disso, o relatório Pulse of the Profession de 2018 indica que as organizações que subestimam os relatórios de gestão de projetos sofrem com uma taxa média de fracasso de projetos de 49%.
Em suma, os planos mensais do projecto são fundamentais para combater essas ineficiências, pois fornecem uma estrutura estruturada para monitorizar o progresso, gerir recursos e ajustar estratégias conforme necessário. O problema é que esses planos de projeto devem ser muito apresentáveis ​​e de fácil compreensão. Os planejadores de negócios devem apresentar esses relatórios às partes interessadas, que têm apenas um pouco de tempo para aprofundá-los. Portanto, eles precisam de um plano destacando todos os pontos-chave e entendendo como as coisas vão acontecer.
É por isso que nossa equipe de especialistas projetou os 10 principais modelos de planos de projetos mensais que analistas de negócios de qualquer setor podem utilizar para planos mensais de execução de projetos. Esses modelos de relatório de plano de projeto 100% editáveis ​​e prontos para conteúdo podem definir cronogramas de implementação do projeto, desde o inÃcio, desenvolvimento e operações até delinear roteiros de projeto e planejamento de recursos. Resumindo, cada modelo de relatório de plano de projeto atua como um modelo para executar cada projeto no prazo. A melhor parte? Esses modelos de planos de gerenciamento de projetos são altamente personalizáveis ​​e podem ser editados para atender à s suas necessidades.
Vamos explorar cada modelo individualmente e entender como eles podem ajudar a manter o cronograma de planejamento do projeto.
Modelo nº 1: Plano Mensal do Projeto PPTÂ
Cada projeto tem vários aspectos que devem ser planejados. Este modelo de plano mensal de execução de projeto oferece uma abordagem visualmente envolvente e metódica para um plano de gerenciamento de projeto adequado. Abrange múltiplas áreas de planos de ação de gerenciamento de projetos com objetivos claramente definidos; relatórios de status justapondo planos com cronogramas reais e cronogramas detalhados para desenvolvimento de sites e estratégias de mÃdia social. Todo o conjunto do plano de gerenciamento do projeto pode ser benéfico na definição e rastreamento dos principais componentes do projeto, como marcos, alocação de recursos, prazos e entregas. Elementos como indicadores de status codificados por cores, declarações de metas e descrições sucintas ajudam o visualizador a obter uma visão geral clara do plano e simplificam a tomada de decisões. Esses modelos fornecem uma estrutura estratégica que pode se adaptar à s complexidades de qualquer projeto, seja ele digital, de construção ou de marketing. Então não espere; baixe agora e prepare-se para uma apresentação impactante.
Modelo nº 2: Plano de projeto mensal de mÃdia social para reconhecimento da marca
A mÃdia social se tornou uma plataforma chave para branding e marketing de marca. Este modelo PPT é um recurso poderoso para os planejadores de projetos manterem uma abordagem consistente e estratégica para criação e distribuição de conteúdo em múltiplas plataformas. Abrange todas as etapas crÃticas do plano de marketing de mÃdia social , juntamente com o estabelecimento de metas e o estabelecimento de métricas de sucesso. O modelo concentra-se em tarefas vitais, como auditoria de conteúdo existente, incentiva a listagem de desafios e solicita a definição de soluções crÃticas. Também enfatiza a análise competitiva e a otimização de perfis de mÃdia social para garantir que todos os esforços sejam comparados com os padrões da indústria. Os principais elementos deste relatório de plano de projeto incluem:
- Pontos focais semanais, como o desenvolvimento de buyer personas.
- Criando uma programação de postagem.
- Elaborando frases de chamariz atraentes.
Essas tarefas crÃticas são definidas em Ãcones vibrantes que representam diferentes plataformas de mÃdia social. Use este modelo para construir uma presença online mais robusta, envolver o público e gerar maior reconhecimento da marca.
Modelo nº 3: Plano de projeto mensal de desenvolvimento de site
Os projetos de desenvolvimento de sites são um dos projetos mais atrasados ​​do setor! É necessário um planejamento meticuloso para evitar custos excessivos e entrega dentro do prazo. Use este modelo de relatório de plano de projeto de desenvolvimento de site para planejar e acompanhar projetos de desenvolvimento de site. Isso ajudará a cumprir todos os prazos e, o mais importante, as necessidades do cliente. Este modelo aborda questões-chave do plano de projeto de desenvolvimento, como atraso no cronograma e supervisão de tarefas, oferecendo uma representação visual clara de cada fase do processo de desenvolvimento. Ele descreve estágios essenciais, como avaliação de necessidades, desenvolvimento de mapa de site, processos de design como wireframing e maquetes, tarefas de desenvolvimento, fases de teste e preparativos finais para lançamento.
Este plano mensal de execução do projeto segmenta cada fase, com áreas designadas para detalhamento dos responsáveis. Isso garante a responsabilidade adequada durante o projeto. Isso ajudará os gerentes de projeto a garantir que todos os membros da equipe tenham uma compreensão compartilhada do progresso do projeto, da alocação de recursos e dos prazos. No geral, este modelo beneficia substancialmente qualquer comunicação aprimorada da equipe de desenvolvimento, melhor coordenação de tarefas e um processo simplificado desde a concepção até a conclusão.
Modelo nº 4: Plano de reunião mensal para projeto comercialÂ
As reuniões podem parecer chatas, mas são essenciais para qualquer plano de gerenciamento de projetos. Ele oferece insights sobre o status de desenvolvimento do projeto e onde as coisas estão travadas. É aà que este modelo pode ser útil. Seu layout em estilo de calendário fornece uma divisão das reuniões dia a dia e hora a hora. Isso mantém cada membro da equipe ciente dos momentos especÃficos necessários para discussões, desde reuniões iniciais até sessões de avaliação de riscos. O modelo também menciona os nomes e cargos dos funcionários para maior clareza. É uma ótima ferramenta para ajudar os gerentes de projeto a definir horários adequados para reuniões e evitar sobreposições.
Modelo nº 5: Plano mensal de projeto de marketing de mÃdia de canal
Concluir as tarefas mensais no prazo é um desafio enfrentado por quase todos os lÃderes e gerentes de equipe. Este modelo de cronograma de planejamento de projeto permite gerenciar facilmente projetos de marketing de mÃdia de canal. Este modelo de cronograma de planejamento de projeto tem tarefas associadas a um proprietário responsável, considerações orçamentárias e prazos especÃficos. Isso ajuda a manter a responsabilidade e a supervisão financeira. Os lÃderes de equipe podem fazer um planejamento detalhado identificando os principais requisitos, definindo as funções do canal e criando um calendário do canal. E tem mais! Este modelo também cobre detalhes granulares para tarefas de entrega, como desenvolvimento de estratégias de canal e avaliação dos prós e contras de realizar o trabalho.
Use esta apresentação para realizar um planejamento meticuloso, análise de custos e duração de cada tarefa para aderir a cronogramas e orçamentos rÃgidos e uma rápida revisão e verificação de status para as partes interessadas.
Modelo nº 6: Relatório mensal de status do plano de gerenciamento de projetos
Este modelo PPT ajuda a apresentar uma visão geral clara e concisa de todo o projeto. Abrange elementos cruciais de qualquer projeto, como status, resultados e propriedade do projeto. O modelo rastreia facilmente componentes crÃticos do ciclo de vida do projeto, como planejamento, design de wireframe, codificação, teste e correção de bugs. O formato tabular facilita que as partes interessadas e os decisores compreendam rapidamente a situação. Para cada entrega, há uma data, uma descrição, um proprietário atribuÃdo e uma atualização de status especÃficos . Isso garante que todos na equipe estejam em sintonia em relação ao status atual do projeto. Use este modelo para mitigar o risco de atraso no projeto, permitindo a identificação proativa de tarefas concluÃdas, em andamento ou não iniciadas.
Modelo nº 7: Plano de Projeto Mensal com Responsabilidades Principais
O gerenciamento de projetos de software muitas vezes pode ser agitado. A razão é a natureza complexa do projeto e as tarefas multifacetadas, que podem levar à total confusão e ineficiência. No entanto, com este modelo, os gerentes de equipe e os tomadores de decisão podem obter clareza sobre todo o projeto sem se aprofundar nos dados massivos. Este modelo de cronograma do planejador de projeto descreve as funções especÃficas dentro da equipe do projeto, como gerente, analista da Web, designer da Web, designer gráfico, programador de HTML, editor de conteúdo, programador avançado e administrador da Web. Este cronograma do planejador de projeto ajuda todos a conhecerem suas responsabilidades e tarefas para garantir melhor responsabilidade e eficiência. Os gerentes de projeto podem facilmente delegar tarefas, proporcionando um progresso organizado e eficiente do projeto. Use esta apresentação para evitar sobreposições no trabalho e promover um fluxo de trabalho mais tranquilo entre os membros da equipe.
Modelo #8 Cronograma Mensal para Plano de Implementação do Projeto
Os projetos podem sofrer com falhas de comunicação, metas perdidas e falta de visão compartilhada sem um cronograma adequado. Este modelo pode ajudar gerentes de projeto e lÃderes de equipe a evitar essa situação. Ele oferece uma visão geral detalhada em estilo de gráfico de Gantt de todo o cronograma do projeto. Use esta apresentação em PowerPoint para mapear todo o cronograma de cada fase do projeto, incluindo pré-requisitos, iniciação, desenvolvimento, testes e lançamento. O modelo também atribui propriedade a cada tarefa, com datas de inÃcio e término claras. Isso permite que todos os membros da equipe e partes interessadas visualizem o andamento do projeto e suas contribuições. O formato tabular explica claramente quais tarefas estão concluÃdas, quais estão em andamento e quais estão atrasadas ou ainda precisam ser iniciadas. Essa visão detalhada garante que os membros da equipe estejam sincronizados com as prioridades e objetivos do projeto. Resultado? Seu projeto permanece no caminho certo e os tomadores de decisão conhecem todas as informações crÃticas do projeto!
Modelo #9 Planejamento Mensal de Projeto com Cronograma
Um problema comum no planejamento de projetos é a falta de um cronograma visual. Isso pode levar à desorganização, má gestão e desconexão entre as fases do projeto. Este slide PPT cobre marcos crÃticos do projeto, como formulação de estratégia, planejamento de recursos, análise de mercado e pesquisa e desenvolvimento. E o mais importante, cada uma dessas tarefas tem data de inÃcio e término especificadas para melhor execução do projeto. Este modelo fornece uma divisão clara das funções mês a mês e facilita o planejamento e a execução estratégicos. Este modelo auxilia no gerenciamento da carga de trabalho e ajuda os gerentes de projeto a monitorar o status das tarefas e os custos associados de maneira eficaz. O layout bem pensado permite a sequência dos eventos e sua importância para o projeto. Isso ajuda na melhor alocação de recursos ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. A linha do tempo visual também permite avaliações e ajustes rápidos e melhora a capacidade da equipe de cumprir prazos e gerenciar custos.
Modelo nº 10: Cronograma do planejador mensal de status do projeto para 2020
Este modelo PPT mapeia as tarefas do projeto em relação a um cronograma com pontos de verificação mensais, horas de trabalho diárias, status de conclusão e nÃveis de priorização. Esta é uma maneira simples, mas engenhosa, de rastrear tudo o que está acontecendo em um projeto.
Além disso, o sistema de prioridade codificado por cores – variando de baixo a alto – permite dicas visuais rápidas sobre quais tarefas precisam de atenção imediata. Isto dá uma breve compreensão da alocação dos recursos necessários quando e onde necessário. A melhor parte? Este modelo permite que os gerentes de projeto comuniquem o status de vários projetos de forma concisa.
O pensamento final
O planejamento meticuloso constitui a espinha dorsal de qualquer projeto de sucesso. Ele alinha a visão com a execução e garante que cada passo dado por uma organização ou seus membros seja medido em direção à conclusão dos objetivos. Como disse Eisenhower, os planos são inertes sem o processo de planejamento. Nossos modelos cuidadosamente selecionados podem ajudar gerentes de projeto, lÃderes de equipe e organizações com planejamento estratégico a ter sucesso. Então baixe esses modelos e busque eficácia e excelência.
