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A comunicação de projetos, um subconjunto do campo muito mais amplo da comunicação empresarial, é ao mesmo tempo uma ciência e uma arte. Para maior clareza, é necessário planejar e pré-decidir quem transmitirá o quê, quando e por quê. Por exemplo, a correspondência inicial do pedido de material deve ser enviada antes do prazo de entrega. Caso contrário, o projeto nem sequer começa.
É necessário um plano de comunicação do projeto para fazer isso bem e alcançar os resultados desejados. Nem todos os gerentes de projeto têm tempo para elaborá-lo do zero, considerando que o design do modelo PPT requer um trabalho tedioso e conhecimento especializado do software.
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No SlideTeam, resolvemos esse problema com a criação de modelos PPT bem projetados, prontos para conteúdo, descomplicados e que apresentam um plano de comunicação do projeto em toda a sua beleza e integridade.
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Cada um desses modelos é 100% editável e personalizável. A natureza pronta para o conteúdo fornece o ponto de partida e a estrutura desejada para a apresentação. O recurso de editabilidade garante que sempre haja a capacidade de adaptar a apresentação ao perfil do público ao qual você se dirige.
Vamos explorar esses modelos agora!
Modelo 1: Pacotes de modelos PPT de plano de comunicação de projeto de capital
Este modelo PPT completo em 30 slides cobre a gama de planos de comunicação associados a um projeto de capital. Desde um cronograma de plano de comunicação até uma análise de canais, são fornecidas suas aplicações, benefícios e requisitos. Há também um modelo de plano de gerenciamento de projeto para seleção de funções de capital. Também descrevemos as estatísticas do plano em um slide separado. O plano de levantamento de capital e uma lista de verificação para monitorar o status são a parte final deste modelo de apresentação abrangente. Obtê-lo agora!
Modelo 2: Slides de apresentação em PowerPoint do plano de comunicação do projeto
Use este modelo PPT para ter uma ideia abrangente dos tipos de comunicação explicados. Cada tipo é mapeado de acordo com o formato, a frequência e a fonte de sua distribuição. Então, o USP deste modelo de apresentação são as colunas agrupadas que ele fornece para fornecer uma atualização sobre o status do projeto. Além disso, obtenha um plano de comunicação listando o propósito, o método de comunicação e se a mensagem se destina à equipe ou às partes interessadas. Faça o download no link abaixo.
Modelo 3: Avaliação da descrição da comunicação das metas de negócios do plano de comunicação do projeto
Este modelo PPT estruturado lista os cinco principais métodos de comunicação no planejamento de um projeto empresarial. Começam listando as necessidades de comunicação do projeto, definindo seu propósito, escolhendo um método de comunicação, decidindo o momento e identificando o proprietário e as partes interessadas. A apresentação completa inclui um plano de comunicação do projeto com as principais responsabilidades, envolvimento das partes interessadas e um cronograma semanal para atingir as metas do projeto. Obtê-lo agora!
Modelo 4: Plano de gerenciamento de projetos do pacote de gerenciamento de comunicação com resultados principais
Use este modelo PPT para garantir que a comunicação que emana do seu negócio atinja seu objetivo. Os cinco principais grupos de público no cenário de comunicação planejado, que são clientes, equipe de vendas, equipe de RH, possíveis candidatos e clientes-chave, são destacados no Layout PPT. Este modelo de apresentação detalha como cada um deles será tratado: as variáveis entregáveis, o cronograma, a descrição, o método de entrega e o proprietário da comunicação. Por exemplo, o gerente regional enviará um e-mail para a equipe de vendas. Este gráfico PPT é um gráfico valioso para manter à mão quando você deseja comunicar sobre um plano de gerenciamento de projeto com grande efeito. Faça-o seu!
Modelo 5: Matriz do Plano de Comunicação para Implementação do Projeto
Este modelo PPT descreve um plano abrangente de comunicação de implementação do projeto. Um gerente de projeto pode usar este conjunto PPT para definir expectativas claras para compartilhar o status do projeto. Os tipos de comunicação apresentados são relatórios de status do projeto, reuniões de equipe, revisões de projetos, reuniões post-mortem e atualizações de progresso de tarefas. Estude o objetivo e o público de cada um deles, agregando valor utilitário ao slide. Obtê-lo agora!
Modelo 6: Plano de comunicação de gerenciamento de projetos na organização
Este formato de lista de verificação PPT em um plano de comunicação para gerenciamento de projetos permite rastrear o status dos proprietários de comunicação que realizam reuniões regulares. Com este slide você poderá saber a frequência das reuniões, o canal de comunicação e se determinada comunicação aconteceu ou ainda está pendente. Por exemplo, os diretores podem comunicar-se semanalmente ou trimestralmente com todas ou com uma seleção de partes interessadas. Seus canais de comunicação podem ser reuniões, e-mails, ligações e sites. Baixe esta apresentação agora!
Modelo 7: Plano de comunicação do projeto para manter a transparência na administração do tempo do projeto
Este modelo PPT é uma análise dos métodos de comunicação para comunicação do projeto. Use este modelo para cobrir todos os seis modos importantes de comunicação, como e-mail, reuniões, Gantt de equipe, fóruns de discussão, aplicativos de colaboração e reuniões. Como uma empresa experiente, seu gerente de projeto responsável e prático precisa dominar o objetivo, o proprietário, a frequência e o público de cada modo. Esta tabela pronta detalha os detalhes e ajuda a mostrar sua experiência em comunicação no momento certo, para as pessoas certas, no momento certo. Obtenha este modelo agora!
Modelo 8: Plano de comunicação do projeto Coordenando atividades para melhorar a transparência
Este modelo PPT é uma variação do slide apresentado anteriormente, com um design exclusivo adicionado para animar a apresentação. A ideia é percorrer os modos de comunicação para cima e para baixo e avaliar se eles podem fazer diferença na qualidade da apresentação quando você a apresenta a um público. Por exemplo, a cor de preenchimento azul nos modos os destaca. Você também pode usar esta variação de design para ver como um plano de comunicação pode ser fundamental para o trabalho das pessoas. Obtenha esta predefinição PPT agora!
Modelo 9: Temas de apresentação PPT do plano de comunicação do projeto
Em qualquer projeto, a base de referência tem que ser o que se pretende comunicar, e este modelo PPT cuida disso. É claro que as especificidades variam, mas vale a pena conhecer os temas gerais de comunicação que constituem a maior parte das discussões em torno de um projeto. Use este modelo PPT para segmentar a comunicação do seu projeto em propósito, frequência/duração, endereço (seja a equipe executora ou parte interessada) e o método de comunicação. Este exemplo de PPT é todo seu para fazer brilhar com seu plano. Baixe agora!
Modelo 10: Processos de gerenciamento de comunicação de projeto em quatro etapas
Este gráfico de apresentação analisa de forma abrangente as quatro etapas do gerenciamento da comunicação do projeto. Use este modelo para listar o planejamento de comunicação, distribuição de informações, relatórios de desempenho e gerenciamento de partes interessadas. Dominar a primeira etapa, determinar o nível de interesse das partes interessadas. informação e comunicação precisam abrir a chave para as outras etapas. Mesmo um gerente de projeto experiente encontrará valor neste modelo de processo. Obtenha agora para melhorar a dinâmica do seu projeto.
PLANEJE A COMUNICAÇÃO, RECEBA RICAS RECOMPENSAS
No planejamento do projeto, a comunicação deve ser bem organizada para obter ótimos resultados. Protocolos e canais de comunicação definidos tornam mais fácil para todas as partes interessadas desempenharem suas funções específicas com talento e entregarem quando necessário. Nossos modelos de planos de comunicação tornam isso muito fácil. O objetivo é garantir que a matriz de comunicação do projeto seja robusta e se mova sem problemas e no caminho certo. Como sabem os gestores experientes, os erros de comunicação podem custar caro aos projetos e levar a grandes perdas nos negócios.
PS O planejamento do projeto é fundamental para as empresas, caso contrário elas terão que gastar muito tempo reelaborando. Evite isso baixando os melhores modelos de planejamento de projetos clique aqui.
Perguntas frequentes sobre o plano de comunicação do projeto
Quais são os cinco componentes de um plano de comunicação do projeto?
Todos os cinco componentes de um plano de comunicação de projeto envolvem a garantia de clareza. O primeiro passo é determinar e zerar as partes interessadas; em seguida, segue-se a decisão sobre os objetivos e estratégias de comunicação. Depois que essas duas etapas significativas forem abordadas, o foco do negócio muda para esclarecer quais canais de comunicação serão usados e para qual finalidade. Na quarta etapa, um cronograma de comunicação é decidido antes que o proprietário da comunicação seja nomeado. Nestas cinco etapas, estabelecemos a estrutura do plano de comunicação do projeto, embora os detalhes e prioridades do conceito variem de acordo com as necessidades específicas do negócio.
Qual é o propósito de um plano de comunicação do projeto?
Um plano de comunicação do projeto padroniza os principais protocolos de comunicação que facilitam a vida de todas as partes interessadas. Este plano é útil para os membros da equipe de negócios envolvidos na execução do projeto. Com mandatos definidos para a comunicação, um ciclo de feedback permanece sempre aberto para que preocupações sejam levantadas e marcos sejam marcados e celebrados. Um plano de comunicação do projeto também estabelece limites que auxiliam na conduta profissional das partes interessadas. Também garante rapidez e disponibilidade de informações quando necessário.
Quem é responsável pelo plano de comunicação do projeto?
Com o gerente de projeto, geralmente o membro mais experiente da organização liderando um projeto, fica claro que ele/ela é responsável pelo plano de comunicação do projeto. Este indivíduo deve garantir que todas as informações do projeto sejam enviadas, recebidas e compreendidas. Embora o plano prossiga sob o nome do gerente de projeto, é aconselhável delegar alguma propriedade de tipos de comunicação específicos. Por exemplo, o feedback do treinamento em um projeto pode facilmente ser domínio de um executivo sênior de RH.
